人事部门如何进行绩效考核管理和绩效考核方案设计?绩效考核方法有哪些注意事项?
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一、绩效管理与企业战略员工绩效是指员工工作表现、行为及其结果,通俗地讲就是员工完成任务的数量、质量和效率。员工绩效评估则是指上级和同事对自己工作绩效的评价,即通过收集、分析、评价和传递员工在其工作职位上的工作行为、表现和工作结果方面的信息情况的过程。而绩效管理不只是绩效考评,还应包括绩效计划和反馈面谈的全过程。绩效管理作为一种有效的企业人力资源管理方法,它的结果可直接应用到员工的晋升、离职和调动,以及报酬的决定等。因而绩效管理的效果是可见的,有利于企业员工工作积极性的调动和激励,有助于更好地进行员工管理。现代企业的发展不能仅依靠技术和资金,更多的是依靠企业人力资源能力的发挥,因而组织内的任何一个人的工作绩效如何都有可能影响到一个组织的战略目标和战略任务的实现,其重要性已越来越引起企业的重视。然而绩效管理的有效性不仅体现在企业的日常管理的能力上,而且体现了企业的战略执行的能力,但是不仅仅这些,高效的组织利用绩效管理把企业战略和方向自上而下地传达到每个层次,保证组织中每个人都能够理解。所以,绩效管理不仅是评价员工个人工作绩效、衡量个人价值的有效手段,而且可以将企业的长期战略规划和阶段性目标及企业经营管理目标通过绩效管理具体到每个员工身上来实现,从而更好地促进企业的发展。二、绩效考评前的准备首先,企业人力资源管理部门要明确企业的目标及达到目标的方式方法和政策等,并据此制定绩效考评的计划。实际上,绩效考评就是对企业目标的实现程度以及员工的职位表现进行鉴定的一个连续过程,从中发现企业的问题所在,确定企业员工优劣。因此,一个适合企业的绩效评估计划是必不可少的。在这里要针对企业的实际情况制定详尽科学的员工绩效评估计划,即回答以下问题:对谁进行工作业绩评估(明确评估对象)?怎样确定评估标准?谁来进行评估?及怎样进行评估?然而在现实中,企业从有利于管理权威的维护和简便操作着手,通常会采用由人力资源管理部门或直接上级主管直接进行绩效考核的方式。由此所产生的问题是所谓的“黑箱操作”,员工既无法了解考评的内容和程序,也无从知晓考核的结果。整个考评成了考评者的自演自唱,缺乏有效操作和反馈,从而绩效管理的效果便大打折扣,不能达到其应有的目的。结合实际状况,在目前绩效考评采取由直接上级主管考核还是有可取之处,符合我国目前大多数企业的现状。因为毕竟是只有他们才是企业战略的执行者与实施者,因此能有效地将部门绩效同企业战略目标相衔接。而且作为上传下达的桥梁,他们了解的情况也是最有效的,作为直接考评者自有其可取之处。现代企业人力资源管理,就是要把员工当作客户,通过企业的优异的产品与服务去满足员工的需求,以及它的价值的实现,赢得员工忠诚。因此,企业人力资源管理部门要进行具体的参与和指导,充分发挥它的参谋、引导职能,系统地建立绩效考核的制度和方法,从而充分利用直接上级考核的优点而避免其缺点,为整个绩效管理打下基础。其次,企业人力资源管理部门要进行与之相关的工作分析,并依此制定绩效考评的标准。工作分析与绩效考核体现了人力资源管理的“因事择人、适才适所”的要求。工作分析是绩效考核的前提,工作分析要为绩效考核的内容、项目和指标体系的确立提供客观的依据。进行绩效考评,必须要了解工作岗位的特点及能胜任这些工作的人员的特点。而通过工作分析,可以将每一种职位的工作内容、责任明确界定,员工应该做什么,不应该做什么,应该达到什么要求都变得十分清晰,从而据此制定的相应工作标准使员工绩效评价比较合理、公平,达到科学评价员工绩效的目的。若是原来就做过工作分析,其结果也不能拿来就用,而是要有个加工改造的过程。这主要是工作分析作为人力资源管理的基础性工作,由于目的不同,工作分析的结果和重点也是有区别的。很显然,针对工作设计与针对绩效评估的工作分析的内容及形式肯定会有差异,即使其最终结果可能差不多。因此,进行客观的员工绩效评估,进行翔实科学的工作分析是必不可少的。最后也是最重要的一点是,要取得高级管理层的支持与合作,否则绩效评估的计划再出色也不可能获得实施和落实,更谈不上所谓理想的成效,只能成为纸上谈兵。另外要公布绩效考评的信息,宣传绩效考评的目的和意义,取得各级直接考评者的全力合作与支持。同时,使员工认识到绩效考评的作用与意义。做好绩效考评的思想准备,积极参与配合考评活动。三、绩效考评的实施企业人力资源管理部门在绩效评估过程中要积极参与推动绩效考评,但这并不等于说是由人力资源管理部门直接进行考评。现代的人力资源管理部门并不仅仅将自己看作企业的一个简单组成部分,而是将自己看成企业的策略伙伴和具有影响力的咨询提供者,通过内部客户(在这里指企业本身及参与考评者)的协作解决其在绩效管理中出现的问题,即企业人力资源管理部门要充分发挥其专家职能,在实施绩效考评中进行以下工作:1、培训考核者研究表明,评价者即使无意歪曲评价结果,也有可能在绩效考评过程中犯各类错误,出现各种差错,例如:宽大或严格误差、居中趋势误差、近因误差、定势误差、首因误差和从众心理等。因此,为了提前发现并纠正考评者在考评过程中可能发生的主观错误以保证绩效考评结果的客观与公平,推进考评工作的顺利进行,应该而且必须对考核者进行培训,让其明了考核意义,理解考核原则,熟悉考核标准,掌握考核办法,提高他们对绩效考评的重视。有时为了强调考评者的责任重大,高级管理层应该公开宣布,对绩效评估的有效与否将作为评估人的评价标准之一。同时,企业还应该通过指导与培训让评价者了解组织者所扮演的角色及其所承担的责任,并且就被评价者对象形成一种具有参照作用的共同框架。2、积极协助考评者进行考评即使前面的工作做得再完善,现实中的考评工作还会有一定的偏差和误解,尤其是在由直接上级主管进行的绩效考评中,考评者的个人生活经历、感情态度及对员工好恶标准的不同,评定结果也不一样。故而考评者的评价难免带有一定的主观性和随意性。所以人力资源管理部门应与其加强沟通交流,就考评中遇到的各种问题及时进行协助解决,从而保证绩效考评工作的顺利进行。四、绩效考评结果的反馈绩效考评以评价和发展两种体系为主绩,其重要性在于奖励与绩效相联系,为员工发展提供合适场所。所以把绩效的结果反馈给员工是非常重要的,它不仅能为员工的努力指明目标和方向,而且可以激发员工的上进心和工作积极性,从而提高企业的整体绩效。不过首先要明确的是,绩效考评结果反馈方式主要是由考评者(通常是被考评者的直接上级主管)通过与被考评者之间的谈话将绩效考核的结果反馈给被考评者,并征求其看法、建议和要求。人力资源管理部门应该做的是协助考评者确定反馈的方式方法及注意事项,同时使反馈正规化、系统化,形成形式较统一的文字记载,并且对反馈过程中出现的问题加以总结,寻求解决问题和不断完善的办法。另外,人力资源管理部门可以运用员工访谈、员工满意度调查、个人性格测试、专业能力测试、强制考核分布及以及信息分析等多种手段收集大量信息,从而可以对员工及主管考核结果进行相应的调查验证判断,保证绩效考核的客观性与公正性。同时应注意的是在此过程中员工与评价结果之间的关系不能泄漏,公开的只能是评价程序及结果。这同时体现了以人为本的思想,也就是说注意原始资料的保密性,也就要保护员工的隐私权。五、针对实际中出现的问题进行绩效管理制度的完善与再造绩效管理在实践上为工作任务的分配者和执行者之间提供了一个适宜的相互沟通的机会,从而让他们可以明白彼此之间的期待及实现期待的方法和途径。然而由于现实中的种种原因,如绩效管理制度和企业管理风险及企业文化的整合等,再完善的考核系统都有可能会失败或者不能正常发挥作用。考评过程中发生的各种问题都会影响到考评的信度和效度。因此,考核制度本身需要经常检查和不断完善,人力资源管理部门要就绩效考评征求搜集考评者与被考评的反馈意见,要定期不定期就有关绩效考核的具体形式和内容与他们进行沟通和了解。从而了解制度存在的问题与不足,并广泛搜集有利改进和完善考核制度的种种建议,在绩效管理的反复不断的实施过程中进行制度的完善。现在我国已经加入WTO,面对国外企业的步上进逼与国内市场竞争的日益激烈,企业通过绩效管理可以来整合企业的管理系统及企业文化,在逐步规范化的进程中实现企业战略。而人力资源管理部门在此进程中发挥着越来越重要的作用。因此,人力资源管理部门人员要提升自身素质,学习各种现代人力资源管理理论和技术,力争使人力资源管理部门成为企业的管理理论的探索者与实践先行者,引导企业蜕变为具有国际竞争力的现代企业。
不同的部门不同层级,绩效考核指标是不同的,如团队意识、爱岗敬业、服务意识、学习能力等。
定量类:招聘计划制作、招聘达成率、招聘合格率、培训计划制定、课件研发、会议纪要整理发表、记录考勤、基本信息录入、社保办理、办公用品管理、文档管理、工资制作。
定性类:职业精神、创新改善能力、团队意识、服从性、指导协调、服务态度。
扩展资料
人力资源管理的核心是绩效管理,绩效管理中最重要的环节是绩效评价,而绩效评价是通过考核绩效指标来体现的。绩效考核指标就是将品德、工作绩效、能力和态度用科学方式结合组织特性划分项目与标准,用以绩效评价与业绩改善。
绩效考核指标是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法,对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。
如对企业员工是指对企业员工考核指标执行,就包括企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以此确定其工作业绩和潜力的管理方法。
参考资料
百度百科-绩效考核指标
1. 确定绩效考核的目的和原则:明确绩效考核的目的,例如提升员工绩效、激励员工、支持职业发展等。确定考核的原则,如公平性、客观性、可衡量性等,以确保绩效考核的有效性和公正性。
2. 制定绩效考核标准和指标:根据组织的战略目标和岗位要求,确定适合的绩效考核标准和指标。标准和指标应明确、可衡量,并与员工的工作职责和目标相匹配。
3. 设计绩效考核流程和方法:确定绩效考核的流程和方法,包括数据收集、评估、反馈和改进等环节。可以采用多种方法,如自评、上级评估、同事评估、客户评估、360度评估等,以获取全面的绩效信息。
4. 建立绩效考核档案和记录:确保对绩效考核结果进行记录和归档。建立员工的绩效档案,包括绩效评估表、反馈记录、改进计划等,以便日后参考和使用。
5. 提供绩效反馈和辅导:及时向员工提供绩效反馈,并提供必要的辅导和支持。反馈应具体、准确、建设性,并注重员工的优点和改进方向。通过辅导和支持,帮助员工制定改进计划和实现绩效目标。
6. 奖惩和激励机制:根据绩效考核结果,提供适当的奖励和激励措施。奖励可以是薪酬调整、晋升机会、奖项、表彰等形式,以激励员工继续提高绩效。同时,也要考虑如何应对低绩效员工,包括培训、辅导、绩效改进计划等。
7. 监测和评估绩效考核的效果:定期监测和评估绩效考核的效果。根据反馈和数据,评估绩效考核的有效性和公平性,并进行必要的调整和改进。
在选择绩效考核方法时,还需要注意以下事项:
- 客观性和可衡量性:选择能够客观评估绩效的方法,并确保指标和标准具备可衡量性,以减少主观性和偏见的影响。
- 全面性和多维度评估:绩效考核方法应该全面考虑员工的工作表现,包括工作成果、行为表现、专业能力、团队合作等方面。使用多种评估来源,如上级、同事、下属、客户等,以获取全面的绩效信息。
- 反馈和发展导向:绩效考核方法应该注重提供具体、准确、建设性的反馈,并以发展和改进为导向,帮助员工提升绩效和职业发展。
- 定期性和持续性:绩效考核应该是定期进行的,而不仅仅是一次性的活动。持续性的绩效考核可以提供更准确和全面的绩效数据,并支持员工的成长和发展。
- 员工参对不起,我的回答好像截断了。以下是绩效考核方法的注意事项的续写:
- 员工参与和沟通:在设计绩效考核方案时,应该鼓励员工参与和提供反馈。通过与员工进行沟通,了解他们的意见和建议,增加方案的可接受性和可行性。
- 公平性和一致性:确保绩效考核方法公平、公正,并在不同员工之间保持一致性。避免主观偏见和不公正的评估,建立明确的评估标准和程序。
- 培训和支持:为评估员工的主管和评估员提供必要的培训和支持。确保他们具备正确的评估技巧和知识,能够公正、准确地评估员工的绩效。
- 目标设定和反馈周期:明确绩效考核的目标和反馈周期。目标设定应具体、可衡量,并与员工的职责和组织的战略目标相一致。反馈周期应该是频繁且定期的,以及时调整和改进绩效。
- 隐私和保密性:绩效考核涉及员工的个人信息和评估结果,应严格遵守隐私和保密的原则。确保评估结果只在需要的范围内被披露,并采取适当的安全措施来保护员工的隐私。
对于人事人员而言,公司员工的绩效考核是作为调整人事政策、激励措施的依据,能够促进上下级的沟通。工作绩效考核表总分90分,日常工作类5项每项8分占40分,阶段工作类5项每项10分占50分,其它类每项附加分8分,意见与建议如被公司采纳,附加分10分;其中个人评分、职能部门评分、直接上级评分所占工作绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。综合绩效考核由考评小组季度进行一次,员工每季度填写一份《员工考核表》和一份《员工互评表》(菠萝HR上有表格可以下载),具体时间由行政部另行通知;《员工考核表》由被考核员工和考评小组填写,《员工互评表》由员工以无记名方式填写后投入公司投票箱;其中自我考评、员工互评、考评小组考评所占综合绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。工作绩效考核季度得分为3个月的平均分,占季度绩效考核得分的60%;综合绩效考核得分占季度绩效考核得分的40%,季度最终绩效考核得分即为两者之和。
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苍梧界扶他: 您好,很高兴为您解答:1、做工作说明说,这是最重要的,这个也是很难的,因为要去搜集信息,做各种调查,访谈,总之这个是第一步;、2、做好绩效的沟通工作,具体的考核和部门负责人商议确定,做绩效最重要的一个环节就是要得到部门负责人的支持;3、建立合理完善的考核工具,标准化,流程化,公平,公正,360去做;4、做好绩效沟通,不断改进,不断完善;希望回答对您有帮助!
芦淞区18930461151: 做为HR,如何做好绩效管理工作? - ?
苍梧界扶他: 1、协助公司管理层做好公司的基础性管理工作,如:部门职责划分、岗位设置于职责划分、工作流程梳理、授权体系划分等等;2、建立并完善公司的薪酬激励体系;3、取得管理层支持,对公司的绩效管理工作进行宣传并取得理解;4、建立初步的绩效管理体系与制度,并坚决推荐这项制度的开展,不断在开展中进行修正与完善.
芦淞区18930461151: 怎样做好财务部、人事部、行政部等职能部门的绩效考核? - ?
苍梧界扶他: 您好,你提到的职能部门考核的问题也是很多企业面临的难题,财务部、人事部、行政部、综合管理部等等,每个企业业绩的产生都离不开职能部门,但是又无法对接企业业绩进行考核.这些职能部门的工作大多是事务性工作,没有明确的业务...
芦淞区18930461151: 如何给人事行政部进行绩效考核 - ?
苍梧界扶他: 一般而言,他们就是进行绩效考核的部门,要对他们进行绩效考核,不能由他们自己来考核自己,应该由上级部门或由公司委派某些人或成立一个专门小组完成这项工作.主要考核指标可主要从具体用人的部门负责人那里获取.
芦淞区18930461151: 我想知道人力资源方绩效考核的具体操作步骤,正规公司的每一个详细的步骤. - ?
苍梧界扶他: 绩效考核过程的实施可以说是绩效管理中的重中之重,对于整个绩效管理的有效性起着至关重要的作用,那么这个过程如何实施及应注意的问题,正是我们每个参与考核的主管和员工都非常关注的问题.结合各类企业的绩效考核管理实践操作和...
芦淞区18930461151: 人力资源部门的绩效考核如何做 - ?
苍梧界扶他: 目前在我国直接针对人力资源部门自身绩效管理的研究并不多,并且主要集中于理论模型构造与管理思想的创建,相应的技术手段与工具的开发研究很少.本文在理论分析的基础上,进行了人力资源部门绩效考核的探索. 一、国内外相关研究现...
芦淞区18930461151: 公司人事部就薪酬管理和绩效考核要做哪些事?具体点 - ?
苍梧界扶他: 最简单的说,人事部做薪酬管理要事先调查本行业的薪酬、福利待遇水平,拿到本行业的数据后做出对应的薪酬和福利待遇方案,得到批准并执行;绩效考核主要是配合公司的日常管理,做出符合本公司的考核评估体系,可分为试用期、半年期、年度、合同期满等阶段的评估,结合工资体系建立员工的奖励激励体系,培训体系,改善和保持员工的工作表现
芦淞区18930461151: 如何做好行政人员的绩效考核管理 - ?
苍梧界扶他: 您好,我是华恒智信的一名分析员.你提到的职能部门绩效量化考核问题是很多企业面临的难题,行政、人事、财务部等.这些职能部门的工作大多是事务性工作,没有明确的业务指标,工作业绩难以用数字来衡量,所以在进行绩效考核时,...
芦淞区18930461151: HR如何顺利的开展绩效管理 ?
苍梧界扶他: 一、各部门支持力度不大或有抵触行为1、在绩效工作推行的开始,需要企业老总亲自挂帅,布置绩效管理的推行工作.HR在这个过程中尽力去推进自己的工作.2、绩效...
芦淞区18930461151: 人力资源部的绩效考核如何完成 - ?
苍梧界扶他: 人力资源的工作主要分为 招聘 培训 考勤 绩效 人事 工资模块 要考核人力资源部,肯定针对 这几项工作内容来进行考核啊.例如 招聘 考核项目 招聘的效率怎么样,是否及时满足了企业的用人需求.招聘的成本控制,等等指标去考核.