如何加强采购管理，严把采购关，减小开支

如何既降低采购成本 又提高采购物资质量~

　降低物资采购成本的方法:
　　1．完善采购制度
　　制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。
　　2．确定采购价格
　　确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体是
　　(1)对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）
　　(2)对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；
　　(3)对于从未签定过好听的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争是好听价格最低。
　　3．优选供应商
　　优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。
　　通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。
　　4．严把计划审批关
　　为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合皮辊花，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。
　　5．进行网上采购
　　对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。
　　6．施行专家采购。
　　为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。

推行精益生产方式，首先要消除原材料和外购件的库存。由于外购原材料、零部件占有大量资金，不消除这种浪费，推行精益生产方式的效果就要打折扣。因此，必须消除采购过程中的浪费。
1.准时制采购的目的
(1)消除不必要的工作。一般企业在采购过程中有大量活动是不增加产品价值的，如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货等等。准时制采购的目的就是要消除“不产生价值”的浪费，减少原材料与外购零部件的库存。
(2)与供应商建立新型伙伴关系。在精益生产方式厂，为了消除采购中的浪费而选择较少的、合格的供应商，并与之建立长期的、互利的合作关系是非常必要的。只有建立长期的关系，才便于解决品质问题。合格的供应商具有较好的设备、技术条件和较好的管理水平，可以保证准时供货，保证品质。
(3)消除场内原材料库存。如果满足品质标准的物料能够在需要时随时送到，那么实际上就不需要原材料存货。只有在供应商不太可靠时，才有必要存储原材料。
(4)品质和信任度提高。减少供应商数目，并提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入。这样才能及时获得数量充足、品质优良的物料。
2.准时制采购的特点
(l)采用较少的供应商，甚至单源供应。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方而，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本;另一方而，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货以及供应商缺乏竞争意识等。在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方而供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户：另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。
(2)对供应商的选择以质量为主要标准。在准时制采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评钻供应商时价格不是主要的因素质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方而内容。
高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
(3)对交货准时性的要求更为严格。准时采购的一个重要特点是要求交货准时。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。
(4)信息共享。准时制采购要求供应一与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和适时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方而的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。
(5)实行小批量采购的策略。小批量采购是准时制采购的一个基本特征。准时制生产需要减少生产批量，直至实现“一个流”生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。
3.准时制采购的原理与方法
要实施准时制采购，以下三点是十分重要的:
(1)选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时制采购成功的基石。
(2)供应商一与用户的紧密合作是准时制采购成功的关键。
(3)卓有成效的采购过程质量控制是准时制采贻成功的保证。
如何有效地实施准时制采购呢?
(1)创建准时制采购班组。世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源、商定价格、发展.与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时制采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训勺教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时制采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员木身对准时制采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。
(2)制定计划，确保准时制采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量，正礁评价供应商，向供应商发放签证。在这个过程中，要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。
(3)精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方而考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、则务状况、技术能力、价格、与其他供应商的刊一替代性等。
(4)进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时制采购打厂基础。
(5)搞好供应商的培训，确定共同目标。准时制采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时制采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。
(6)向供应商颁发产品免检合格证书。准时制采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检证书。
(7)实现配合准时制生产的交货方式。准时制采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
(8)继续改进，扩大成果。准时制采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进不断提高准时制采购的运作绩效。

借助ERP砍采购成本:

中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段，为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法，帮助企业应对高通胀时代的成本压力。

1. 采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划，以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点，系统提供以下几种模式的采购计划。

2. 供应商管理:选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批，能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库，能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。

3. 采购价格管理:每一个企业都会有严格的采购价格规定，但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策，并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段，以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程，使得每一次采购都能够有据可查。

借助ERP砍采购成本:

中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段，为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法，帮助企业应对高通胀时代的成本压力。

1. 采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划，以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点，系统提供以下几种模式的采购计划。

2. 供应商管理:选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批，能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库，能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。

3. 采购价格管理:每一个企业都会有严格的采购价格规定，但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策，并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段，以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程，使得每一次采购都能够有据可查。

企业必须采取特定的步骤来确保他们的采购策略是成功的、有益的，并最终确保他们的市场地位。

一个创造性和有效的采购流程工作流是所有这些标准的解决方案。8Manage SRM采购管理软件可帮助你对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从确定企业需要什么样的商品和服务，它们的质量和价格，到跟踪所有需要的文件和档案。

● 根据需要创建采购订单，并让相关员工将订单输入系统。
● 检查需要由供应商填写的行项目的采购订单。
● 向相关人员提交未完成的采购订单以供批准或拒绝。
● 自动向供应商提交电子采购订单。
● 向客户发送提醒，确认最近的采购订单或取消订单。
● 跟踪库存，储备物品以避免短缺。
● 当物品、材料和服务到达时，完成财务和库存交易。
● 收集数据并分析趋势，以优化和最大化收入。

8Manage SRM通过数字化的工作流程来帮助节省金钱和时间，提高支出的可见性和加强采购项目。使用 8Manage采购管理软件，你的企业可以提高采购流程的效率，解决固有的异常支出问题。

---

花山区18869577804： 如何加强采购管理,严把采购关,减小开支 - ？
吕临天晴： 借助ERP砍采购成本: 中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段,为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法,帮助企业应对高通胀时代的成本压力. 1. 采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准...

花山区18869577804： 采购管理如何加强 - ？
吕临天晴： 做好采购管理工作并没有固定的模式,每一个企业都应该根据企业的特点制定出适合自己的管理模式.加强物资采购管理,坚持招标和比质比价采购,形成了一套规范化、程序化、制度化的物资采购供应模式,降低采购成本,提高企业的经济效...

花山区18869577804： 如何做好采购管理 - ？
吕临天晴： 1.提高质量.通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理,以提高采购原材料的质量. 2.控制成本.采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标.因此,在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成...

花山区18869577804： 如何加强采购的质量管理 - ？
吕临天晴： 加强采购的质量管理可采取,定厂家、定品牌、定标准采购,采购前尽量签合同,采购到货后严格验收,物品入库后注意保管等,能有效的保证采购质量 .

花山区18869577804： 如何做好采购管理工作 - ？
吕临天晴： 采购工作的难点主要有两个,一是采购成本,二是采购周期.采购成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的供应商,在不影响质量、资金周期的前提下,有更多的机会选择更便宜的供应商.然后就是做好供应商的管理对比工作...

花山区18869577804： 如何对企业采购成本进行实效管控 - ？
吕临天晴： 要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效,有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节.如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分: 1、事前管理 事前管理是企业在具...

花山区18869577804： 如何加强采购管理严把采购本钱和采购风险关？
吕临天晴： 其实这个早就解决了!通过各种网络平台进行对照!如,阿里巴巴把有采购工作的人集中起来“招投标”

花山区18869577804： 如何做好公司的采购工作 - ？
吕临天晴： 一个优秀的采购员需要作到: 1、 市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则, 2、 购货...

花山区18869577804： 采购成本有何实效管控方法? - ？
吕临天晴： 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要.采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强.由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本...

花山区18869577804： 国企采购该如何加强管理 - ？
吕临天晴： 制度层面无法可依监督乏力.有专家认为,在《招标投标法》与《政府采购法》双轨制运行的情况下,对于同样使用公共资金进行采购的国有企业,究竟适用哪部法律,人们往往会无所适从.管理层面制衡机制需完善,采购计划要科学.很多国...