提高工作效率都有哪些技巧

提升工作效率技巧有哪些 帮你减少加班时间~

1、学会拒，不让别人额外的要求扰乱自己的工作进度
拒的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。
提升工作效率技巧有哪些?拒实际上不是回答“行”与“不行”的问题，而是沟通与对话的过程。 说“不行”，其实就是在与对方沟通解决问题，是让对方了解你实际的工作情况，而不要无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
2、做前明确目标与要求，避免重复作业，减少出错机会
90%的人之所以在一件事情上花了过多的时间，并非是他的能力不济，而是，他不知道自己应该做到什么程度?为什么要做到这样的程度，而不是多点或者少点?做到这个程度对你的意义是什么?
这也就意味着他其实没有了解自己的目标是什么。所以，常见的悲剧是，他要么做多了，浪费精力，要么做少了，达不到要求，重复再来，浪费更多的时间和精力。
因此，在做一件事情前，一定要先搞清楚目标与要求。具体怎么做呢?搞清楚四点：
我目前的工作必须做出哪些改变?
我应该从哪个地方开始?
我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?
有哪些工具与资源可以利用?
提升工作效率技巧有哪些?如果不足够了解自己做的事情，可以寻求上司的建议，但必须搞清楚以上四点，这样可以大幅减少不必要的错误尝试，容易增加成功的机会。
3、报告时要有自己的观点，但不要提供太多信息
多数人在向上司或是老板报告时，总是担心信息不够多，实际上，这种担忧是多余的。太多的信息会让那你的报告变得没有重点，如果再缺乏解释的话，上司也会变得一头雾水。所以，一定先要自己理清条理，一二三四五来报告。不要竹筒里面倒豆子，让老师找你想要让他拿的那一颗，那样他也会疯掉的。
此外，向上司报告时，要能准确的掌控时间，你要有心理准备，在报告的过程中必定会被打断，老板可能得先接个电话，或是提出一些问题，必须花时间说明与讨论。
提升工作效率技巧有哪些?在报告时间的问题上，建议你尽量短。如果你有30分钟的时间，建议你准备10分钟就能报告完毕，不仅可以避免出时间，而且可以替老板省下更多的时间，更能显现出你的工作效率。
如果你希望得到上司的支持，必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要兜圈子，不要搞言外之意，否则老板会觉得你想偷懒，把责任推给老板。
4、主动沟通，提醒上司排定优先，减轻自己的工作负担
如果你手边的工作还没有作案，上司又丢新工作给你，你不应该抱怨，而是要主动去沟通。很多时候，不是上司想要压垮你，而是他可能对你的情况不足够了解，，或者他可能不记得之前已经交待你的工作有多少了。 所以，你应该主动提醒上司。上司其实是经常需要被提醒的。
提升工作效率技巧有哪些?记住，凡事有先有后。会做事的人，事先都会衡量哪些工作可以为公司带来大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支援才能在期限内完成。
如果上司没有做这些事情的话，那么你来做。你完全可以问上司：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议?”
总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。 后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在上司的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助上司解决问题，而不是把问题推给上司。当然，更不应该自己承受问题。
5、报告时想办法增加互动的机会，减少报告的内容与时间
Power Point是报告利器，但也是个坏东西，用不好，就变成了一份长的流水账单。提升工作效率技巧有哪些?真正成功的报告在于清楚而正确的传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的报告内容而改变思维、决策、或是行动。
因此，重点不在于报告，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。因此，报告的过程不应只有你一个人在说话，应该提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的报告内容，其余的时间应该是与听众互动的时间。
而且，每一次的报告都必须有一页的内容摘要，不是要列出报告的所有重点，而是简要叙述这份报告所要传达的重要信息。此外，一页一个重点足矣，这样才能让他们印象深刻，而且真正的去思考你所说的内容。 过多的信息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，等于是一次失败的报告。
6、邮件内容尽量精简，节省写信的时间，并增加对方回应的机会
“容易阅读、理解、与回覆的信件，吸引我的注意。”这是约翰逊在进行“追求简单”的研究计划时，一位内行上司对于电子邮件使用习惯的回答。
提升工作效率技巧有哪些?每一个人的时间与注意力是有限的，电子邮件的内容愈精简愈好，不仅可以节省自己的时间，更能吸引收件人的注意，提高回应的机率，否则你的电子邮件就会成为对方90%的删除名单之中。你必须利用小的空间、少的文字，传递多、重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。
该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英吋的空间范围内，大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收信息的人来说，这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容，不需要卷动画面。 你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?
每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。

提高工作的主要方法有：

制定合理的工作计划
开始工作之前，先做一个工作计划表，把当天工作按照轻重缓急进行排序，优先处理紧急工作，然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起，便于集中快速处理，提高效率。
学会合理的时间管理
工作时一定要有时间意识，合理利用时间，要有紧迫感，要有危机感，切记消极怠工。同时也要合理的安排时间，劳逸结合，超负荷的工作反而降低工作效率。
寻找最优的工作方法
将复杂的工作简单化，找到合适的工作方法，能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干，要多为自己找捷径，巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
调整出积极的工作心态
无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
注意个人身体健康
身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼，同时注意合理的膳食搭配，保证充足的睡眠。

拓展资料：工作效率：工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
资料链接：工作效率_百度百科

　1、最重要的事情：
　　在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。
　　2、大家伙：
　　就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
　　3、清空收件箱：
　　一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。
　　4、早起：
　　在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
　　5、一进一出：
　　通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有“一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用）
　　6、头脑风暴：
　　天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
　　7、随时记录：
　　随身携带可记录的东西——笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
　　8、多睡会儿：
　　睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
　　9、（10+2）*5：
　　10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
　　10、SMAET目标：
　　一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。
　　11、先吞下青蛙：
　　最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
　　12、80/20准则：
　　总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
　　13、时间搏击：
　　每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。）
　　14、批处理：
　　把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
　　15、划分象限：
　　用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

提高工作效率都有哪些技巧
1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪，这时可以把功课分成若干个部分，把每一部分限定时间，例如一小时内完成这份练习、八点以前做完那份测试等等，这样不仅有助于提高效率，还不会产生疲劳感。如果可能的话，逐步缩短所用的时间，不久你就会发现，以前一小时都完不成的作业，现在四十分钟就完成了。
2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白，可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法，那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐，这样比带着耳机做功课的效果好多了。
3、另外也有在用一种可以提高学习效率的学习工具，属于一个高科技产品吧，是爸妈给买的，用了下来最明显的感受是记忆力提高了，学习起来更容易专注了，那会正在备考英语六/级，效果很明显的，背起单词来事半功倍，其他方面也还不错。不知道你需不需要，可以多了解下，我把买的地址收藏在我的百度文件夹了，你点击下面我的名字进去，就能看到“搜藏记录”，打开就有了。

提高工作效率必须要尽量做到如下几个方面:

1.让自己愿意做，有兴趣去做这一件事情。

2，不但要明白怎么做，更要明白为什么要这样做。

3.如果需要合作完成，一个好的搭档至关重要。
4.注意劳逸结合，尽量给自己身体创造一个轻松环境。

5.做以上这些事情的前提是必须要熟悉工作流程，尽可能规划一个更适合自己和小伙伴们工作的流程。

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比关培达： 1、每天都以计划开始 在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单.写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标.这样你就会精确地找到需...

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比关培达： 1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待: 所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成. 对于事务型的工作,你可以...