秘书人员需具备的基本素质有哪些
秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用。下面是我给大家搜集整理的秘书人员需具备的基本素质文章内容。希望可以帮助到大家!
秘书人员需具备的基本素质
身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
秘书人员需具备的基本业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
素质对秘书工作的作用
(一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。秘书人员是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手,这就要求他们要有较高的思想水平和政策水平,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,能把“上情”与“下情”有机地结合起来,创造性地开展工作。一个机关若有一支素质高的秘书队伍,他们起草或审核的文件,既能准确地体现上级领导机关的意图,又能结合本地本部门的情况,提出创造性贯彻意见供领导参考,避免出现对党的路线、方针、政策在界限、范围等方面随意扩大或缩小的现象,在处理下级报来的各类公文或具体问题时,才不致违反党的政策,并能及时发现执行政策中发生的偏差;在办文、办会、办信的过程中,方能注意从实际出发,以政策、法规为依据,向领导提供各种拟办意见、方案,避免领导在决策上发生失误。如果秘书队伍的政治、政策素质低,则难以达到上述要求,甚至会出现不该出现的纰漏,造成失时误事,影响党的路线、方针、政策的贯彻执行。
办公室文秘的常识
本书从秘书礼仪工作的实践出发,广泛深入地探讨了秘书礼仪作为一种文化现象的深刻内涵,并根据大量最新资料,择要介绍了当今国内外秘书礼仪工作的新趋向,具有很强的知识性和实用性,既可作为大专院校秘书学专业的教材,又适合于广大在职文秘人员和对礼仪工作有兴趣的各类人员自学、进修或参考。 目录 第一章 秘书礼仪概述 ...
审计人员须具备哪些基本技能?
审计人员须具备五项基本技能:一、调查取证能力调查取证能力,关键就是查。弄清“为什么查,查什么,怎么查”,一是对被审计的对象情况分析细,对采取的方式方法考虑细,对审计需要了解的情况掌握细。二是把事实查得准,适用法律法规、问题定性准。审计或审计调查取证必须是时间、地点、事件清楚,准确无误...
关于秘书礼仪有哪些
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你心中的秘书和秘书职业
秘书的职业素养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的。本文通过对秘书人员基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备较高的职业素养,才能真正地把秘书工作做好。恩格斯说过:“每一个阶级,甚至每一个行业,都各有各的素养。”素养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。...
如何做好一名秘书
因此,秘书人员应正确认识自己的角色地位,出力而不越位。 我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书 首先,硬件条件是必不可少的掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,...
图书公司需要什么样的印务人员才能进
大专及以上学历、熟悉图书的印制流程。1、大专及以上学历,印刷相关专业。2、熟悉图书的印制流程及印刷质量标准。3、三年以上印刷厂工作经验或图书行业印务工作经验优先。
投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力?
1.详细阅读招标文件招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主 要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求 和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标 资料,充分了解招标文件的内容和要求...
语音对秘书学有什么帮助?
秘书工作中的交谈除了约定好的既定话题,还有一些场合需要临时选择交谈的话题。交谈内容往往被视为个人品位、志趣、教养和阅历的集中体现,好的话题能使谈话顺利展开,愉快进行。如果选择了对方不熟悉或不感兴趣的话题,谈话很容易陷入僵局;如果选择了对方忌讳的话题,还可能使谈话不欢而散。因此,秘书人员要...
...报告..我是文秘专业的..题目是浅谈秘书应具备的能力与素养.._百度...
古时君王视秘书为股肱之臣,现代秘书人员是领导的智囊和助手,负有参政设谋、协调综合、拾遗补缺等重要职责。秘书人员素质的强弱在一定程度上影响领导工作质量与效率的高低。尤其是当今社会日新月异,秘书工作面临前所未有的挑战,对秘书人员的要求也越来越高。因此,唯有具备高尚的道德素养、过硬的业务素质...
如何提高秘书的办文办事办会能力
秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作...
示朗二维: 文字能力,公关能力,应变能力.慎言敏行.
萝北县19138315842: 作为一个文秘应该具备什么? - ?
示朗二维: 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...
萝北县19138315842: 文秘人员应具备的素质 - ?
示朗二维: 写作能力、察言观色的能力、保持和领导的最合适的距离的能力、信息处理能力.
萝北县19138315842: 当一名文秘应该具备哪些基本要素? - ?
示朗二维: 文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; ...
萝北县19138315842: 做好秘书必须具备哪些素质? ?
示朗二维: 1.没有权力欲.常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”.这句话在秘书这个行当是不适用的. 2.做事干练,能严守机密.秘书是工作在领导身边最近的人.领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露.如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动. 3.熟练操作各种办公自动化设备. 4.具有较强的文字处理能力.要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字. 5.主动热情,遵守纪律,性情随和.外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源.
萝北县19138315842: 秘书人员的素质要求有哪些? ?
示朗二维: 秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用. (一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、...
萝北县19138315842: 秘书必备的素质有哪些? ?
示朗二维: 职业化秘书的标准: 敬业精神 正直--公平,坚持既定政策和原则 表率作用 诚实--实事求是 领导风范 敬业--以工作为荣,设定高的工作水准 业务能力 守信--不失...
萝北县19138315842: 电大试题,论述秘书应具备哪些基本能力 - ?
示朗二维: 你好!不同的秘书需要具备的能力也有所不同,但基本上以下几点都得具备:第一、多元化的能力.一名合格的秘书应具有一定的语言处理能力和计算机技能.第二、组织能力.秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施.第三、沟通能力.仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢.
萝北县19138315842: 秘书人员应具备哪些职业素质,其作用是什么? - ?
示朗二维: 管理者与秘书是组织内部的小型管理队伍的成员, 这两个成员之间必须相互配合,以避免浪费彼此的时间. 管理者与秘书之间必须定期地(至少半年一次) 探索自己的与对方的时间误区, 然后再共同研究跨越这类时间陷阱的对策. 当管理者的...
萝北县19138315842: 当秘书要有怎样的条件呢? - ?
示朗二维: (一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的...