办公文秘工作职责规范

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　　办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的。下面是我分享的办公文秘工作职责规范，一起来看一下吧。

　　 一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　 三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的'员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　 四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　 五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

　　 六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

　　 七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

　　 八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

　　 九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

　　总体来讲，行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

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卧龙区13383982781： 办公室文员工作职责(具体职责是什么) ？
滑畏组织： 1、接听和转接电话;接待人员.2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作.3、负责总经理办公室的清洁和卫生.4、做会议记录....

卧龙区13383982781： 办公室文秘有什么工作职责 - ？
滑畏组织： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作. 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、对外宣传工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础

卧龙区13383982781： 文秘的职责是什么?? - ？
滑畏组织： 综合文秘岗位职责一、协助办公室主管做好日常行政事务.二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作.三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系.四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门....

卧龙区13383982781： 谁有企业办公室文秘岗位职责呀? - ？
滑畏组织： 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订. 2、管理饮水. 3、保管登记和按规定发放公司办公用品. 4、负责接转电话和记录工作. 5、负责传真收发与登记. 6、负责接待来宾. 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总. 8、收发报刊函件及整理保管报纸. 9、完成其他临时工作.

卧龙区13383982781： 办公室文员工作职责有哪些 - ？
滑畏组织： 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作. 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续. 3. 接听、转接电话;接待来访人员. 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作. 5...

卧龙区13383982781： 文秘工作职责 - ？
滑畏组织： 一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查. 二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作. 三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作. 四、 负责公司各种会...

卧龙区13383982781： 办公文员的工作职责？
滑畏组织： 1、文件的撰写、整理及打印等. 2、办公用品及办公设备的管理. 3、公司日常考勤的记录及统计汇总. 4、公司会议的通知、记录及监督会议决议的执行等. 5、公司的绩效考核,主要负责考核项目的设定、考核的表格制作及考核项目的具体实施,并及时上报经理. 6、公司的人事档案的管理:建立、更新、维护及保管等 7、负责监督公司各项规章制度的贯彻和执行情况. 8、人员的招聘:信息发布、简历筛选、面试、入职手续的办理等 9、培训工作:公司发展概况、规章制度、岗位职责、工作流程等

卧龙区13383982781： 办公室文员到底要做什么? ？
滑畏组织： 可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,据我们单位的安排,办公室文员要做的工作是: 1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责领导办公室的清洁卫生. 4. 做好会议纪要. 5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作. 6. 负责传真件的收发、转送工作. 7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记. 8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责. 9、撰写和打印处理上报的材料. 10、随时接受领导交办的其他临时工作.

卧龙区13383982781： 文秘的主要职责,和一些必备的知识、要求是什么? - ？
滑畏组织： 一:具有良好的形象和气质; 二:具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种; 三:具有较强的接人待物能力; 四:具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力; 五:具有能熟练操作电脑的能力; 六:必须懂得相关的文秘礼仪; 七:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解; 八:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神; 九:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解; 十:能准确地领悟领导的意思; 十一:具有丰富的知识; 十二:必须懂得相关的法律

卧龙区13383982781： 文秘的工作职责是什么?回答的正规点,谢谢 - ？
滑畏组织： 1、首先待人接物要文明礼貌, (你的一言一行完全代表公司形象)2、做事要头脑清淅,汇报要简明扼要, (领导工作都很忙,絮絮叨叨既浪费时间,又让人烦)3、办公室接电话要说普通话,语言要文明. (请问、谢谢、对不起、抱歉等文明用语不可少)4、要学会电脑的基本操作,画表格、打字、文档存盘.等等一些问题.有什么具体一点的,请再和我联系吧.我会帮你解决的,希望咱们互相学习.我相信,你一定能成为一名优秀的文秘人员.