文秘的基本岗位职责

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文秘的基本岗位职责(精选10篇)

大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。那么文秘的岗位职责是怎么样的呢?下面是我为大家整理的文秘的基本岗位职责十篇，希望能帮助到大家!

文秘的基本岗位职责（精选篇1）

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保 密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇2）

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保 密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的`接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇3）

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇4）

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

8、负责上海有关部门的行政支持工作;

9、完成ceo交办的其他工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇5）

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

7、领导交办的其他工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇6）

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保 密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇7）

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

文秘的基本岗位职责（精选篇8）

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

10、严格执行密制度，做好各项相关工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇9）

1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘的基本岗位职责（精选篇10）

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

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烟台市18074621071： 办公室文秘有什么工作职责 - ？
出辉舍尼： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作. 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、对外宣传工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础

烟台市18074621071： 文秘的主要职责??? - ？
出辉舍尼： 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...

烟台市18074621071： 文秘工作职责 - ？
出辉舍尼： 一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查. 二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作. 三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作. 四、 负责公司各种会...

烟台市18074621071： 谁有企业办公室文秘岗位职责呀? - ？
出辉舍尼： 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订. 2、管理饮水. 3、保管登记和按规定发放公司办公用品. 4、负责接转电话和记录工作. 5、负责传真收发与登记. 6、负责接待来宾. 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总. 8、收发报刊函件及整理保管报纸. 9、完成其他临时工作.

烟台市18074621071： 公司文秘主要是做些什么工作??? - ？
出辉舍尼： 具体根据不同公司的要求而定,主要是看公司领导的思想了.有些小公司的领导官僚也可能让你做大公司的事,也可能让你做很多的杂事,而且会兼其他职能.大公司领导很精干也会让你负责很多事.这具体的可以在面试的时候进行了解.

烟台市18074621071： 文秘的具体工作内容与职责是什么,麻烦解释的清楚些.？
出辉舍尼： 、负责日常文件的起草、打印、收发;2、接听电话,做好接听记录;3、负责会议记录并出会议纪要;4、收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件;5、管理各类行政表单;6、部门办公用品的申领;7、负责各类审批文件、票据的流转;8、复印机、打印机、传真机等公司公用设备的日常维护;9、保管公司各部门钥匙;10、填报各类统计报表;11、更新公司通讯录;12、管理公司各类通信设备;13、完成上级交办的其他工作.

烟台市18074621071： 文秘工作职责 - ？
出辉舍尼： 0.0.

烟台市18074621071： 文秘的工作职责是什么?回答的正规点,谢谢？
出辉舍尼： 1、首先待人接物要文明礼貌, (你的一言一行完全代表公司形象) 2、做事要头脑清淅,汇报要简明扼要, (领导工作都很忙,絮絮叨叨既浪费时间,又让人烦) 3、办公室接电话要说普通话,语言要文明. (请问、谢谢、对不起、抱歉等文明用语不可少) 4、要学会电脑的基本操作,画表格、打字、文档存盘. 等等一些问题.有什么具体一点的,请再和我联系吧. 我会帮你解决的,希望咱们互相学习. 我相信,你一定能成为一名优秀的文秘人员.

烟台市18074621071： 文秘工作都干什么? - ？
出辉舍尼： 现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做. 比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个...

烟台市18074621071： 文秘的工作内容 - ？
出辉舍尼： 负责一般文件资料的起草、打印;协助上级对公司级数据进行收集和整理分析;负责电子邮件、传真的收发管理工作;协助上级做好来宾接待工作,以及各类活动、会议的开展;………… 主要是这些等等,找文秘工作吗,可以上网站看看,51Job、怀才当遇都挺多文秘工作岗位的,信息比较靠谱!