房地产售楼处管理制度
一、整理
1、通道畅通、整洁。
2、工作场所的设备、物料堆放整齐,不放置不必要的东西。
3、办公桌上、抽屉内办公物品归类放置整齐。
4、料架的物品摆放整齐。
二、整顿
1、机器设备定期保养并有设备保养卡,摆放整齐,处于最佳状态。
2、工具定位放置,定期保养。
3、零部件定位摆放,有统一标识,一目了然。
4、工具、模具明确定位,标识明确,取用方便。
5、车间各区域有6S责任区及责任人。
三、清扫
1、保持通道干净、作业场所东西存放整齐,地面无任何杂物
3、办公桌、工作台面以及四周环境整洁。
4、窗、墙壁、天花板干净整洁。
5、工具、机械、机台随时清理。
四、清洁
1、通道作业台划分清楚,通道顺畅。
2、每天上、下班前5分钟做“6S”工作。
3、对不符合的情况及时纠正。
4、保持整理、整顿、清扫成果并改进。
五、素养
1、员工戴厂牌。
2、穿厂服且清洁得体,仪容整齐大方。
3、员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。
4、员工工作精神饱满。
5、员工有团队精神,互帮互助,积极参加“6S”活动,时间观念强。
六、安全
1、重点危险区域有安全警示牌。
2、遵守安全操作规程,保障生产正常进行,不损坏公物。
3、班前不酗酒,不在禁烟区内吸烟
售楼部现场管理制度
一、签到
1、售楼部员工上下班实行签到制,由现场主管负责核实,作为当天的考勤记录。因事、因病不到者,事先必须向销售主管提交书面请假申请,获准后及时通知现场主管。事后必须销假,任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则作旷工一天论处;
2、员工因业务需要不能签到者,应提前向现场主管报告,得到批准后按批准时间到岗签到;不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按以下第二条处理。
二、员工上下班
1、售楼部员工实行每周五天工作日。星期一至星期四,每星期由现场主管按实际情况安排员工轮休二天。售楼部按实际情况,经营销部主管批准,可分早班与晚班;展销期间提前30分钟到位。
2、迟于规定上班时间之后签到者即为迟到;早退以是否按时离开工作地点为准,迟到或擅自离开工作岗位者作旷工处理;
3、售楼部员工严禁午睡;
4、凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向主管和考勤员说明,如未经准许离开工作岗位30分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理;
5、凡迟到一次者扣半天工资,每月累计三次者当旷工一天处理,旷工一天则扣5天日薪。一个月内累计旷工三天者,扣除当月薪金,予以开除处理;
6、不准在售楼现场大堂吃零食、化妆;
7、打私人电话不能超过三分钟,如遇客户要长谈,注意控制时间,展销期间不能打私人电话;
8、接待顺序按照到本顺序;
9、每一次接待完客户要立即把桌凳复位,以及清洁台面卫生;
10、进入售楼部一定要穿工作服,打领带;;不能穿便装进入前台;
11、每天上班签到后,一定要看留言本,而且阅后要签名,如没有阅读或没有签名,白单处理;
12、不能聚集闲谈与工作无关的事,阅读与工作无关的杂志;
13、上班时间女士不准穿凉鞋,应穿包头黑皮鞋;
14、每次带宾客参观完工地后,回到售楼现场前应及时事理好自己的仪容仪表。
三、假期申请
1、员工因病请假者需持有区级医院医生开具的病假说证明书;
2、员工因病请假者应提前申请,事假半天以内应报销售部主管品头批准;超过一天(含一天)需提交请假报告,由销售部主管审批同意后执行。若事前没请假事后又未补办申请单者,作旷工处理;
3、凡公司刊登广告日、展销会期间,任何售楼人员不得请假,特殊情况者,需经理级领导批准。
四、售楼现场工作记录
每日工作日记、每日来人来电统计表、来电登记表、每日成交销控登记表、每月成交台帐、楼盘销控统计表、每月市调对比表、客户意见综合分析表
五、卫生值日
售楼部现场由现场销售人员负责打扫,每天一次保证卖场清洁。
现场人员岗位职责
售楼经理职责:
(1)负责现场操作控制管理
(2)培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交;
(3)制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标;
(4)负责和代理商、广告商沟通现场销售情况及时反馈信息;
(5)协助和参与基础上销售策划。
现场售楼主任职责:
(1)负责售楼部的日常管理及文书工作;
(2)协助售楼经理落实各项工作;
(3)负责人员培训计划;
(4)负责监控售楼部、工地现场及外展点销售活动;
(5)销售人员岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查;落实工作人员工作质量;
(6)协助成交、签约。
售楼主任助理职责:
(1)培训卖楼人员,培训新人;
(2)每天提醒各工作人员任务完成量,及时反馈现场售楼部工作进度,并且主要负责检查各种表格及在售楼部每一样细节一定要起到带头作用;
(3)监察院控现场情况。
高级销售代表职责:
(1)推行销售计划,协助主任助理完成工作;
(2)主要负责周边楼盘市场动态的收集及售楼部最新资料的收集;
(3)及时和现场主任沟通,召开市场调查会议;
(4)定期安排售楼部全体人员进行市场调查。
销售代表职责:
(1)负责完成销售任务及跟进工作;
(2)收集客户签约时存在的问题(每周一次)并提交销售主任。
销售接待员职责:
(1)负责推介基础上示范单位,促进成交及协助签署预售合同。
备注:以上各岗位人员如不能充分完成工作时,全体同事应予以配合。
售楼人守则
一、基本素质要求
1、良好的形象+诚恳的态度+热诚的服务+机敏的反应+坚定的信心+流畅的表达+积极的进取=TOPSALES;
2、员工工作应积极主动,要勇于负责。做好自己的职能工作,同进应主动协助其他同事的工作,任何事情应做到有始有终;
3、员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团结协作,沟通情况,相互信任,注重整体利益;
4、公司职员应主动提高、完善自身的专业水平,关注市场动态,捕捉市场信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司业务的商业机密;
5、员工工作要追求效率,遇到问题应尽快处理,能不过夜的事情不要拖到第二天。
二、基本操作要求
1、按公司规定时间正常考勤,保持公司整洁形象;
2、虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚;
3、严守公司业务机密,爱护公司一切工具及设施;
4、主动收集竞争者的售楼资料,并及时向主管汇报;
5、业绩不靠运气而来,唯有充实自我,努力不懈,才能成为成功者;
6、经验是从实践中积累而来,对任何上门顾客均应视为可能成交之客户而予以热情接待;
7、同事间的协调和睦与互相帮助,能营造一个良好的工作环境,并提高工作效率;
8、凡公司刊登广告日,任何业务人员不得请假,必须无条件全部到位工作。
三、基本纪律
1、所有员工应当遵守国家各项法律、法规。做一个合格的公民;
2、所有员工应热爱公司、热爱公司的事业。并珍惜公司的财产、声誉、形象;
3、员工除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到、早退;
4、员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司的现任与义务;
5、尊重别人、尊重别人的劳动、新重别人的选择、新重别人的隐私;
6、员工要注重自己的外表形象,要以整齐端庄的仪表、温文而雅的举止,赢得合作伙伴的信任;
7、员工在工作时要有分明的上下级关系,欣然接受上级部门的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度须准时参加所属的各种例会,按时向所属的主管人员递交各类工作报表;
8、职员应自觉维护公司形象,注意保持售楼部的安静整洁,严禁喧哗、嬉戏、吃零食等所有破坏销售部整体形象的行为,不准在公共场合化妆、换装,不能擅入其它部门,以免影响其它部门工作。不允许在上班时间随便外出,如遇特殊事情必须由主管级以上领导批准;
9、工作时间内不允许打私人电话,确实有事打电话应做到长话短说,不能超过三分钟;
10、不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生;
11、职员不能进行有损公司的私人交易活动,不能以公司名义进行任何损公利已的私人行为及进行任何超出公司指定范围之外的业务,如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权终止聘任合同,并追究其法律责任;
未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘;
不得私自接受他人委托代售楼盘;
未经公司许可,任何人不得修改合同条款。
12、员工要爱护公司财产,凡属人为损坏公司财产的,公司有权在求赔偿,公司所配备使用的贵重财产,在离退职时应交还公司;
13、在办公室内严禁吸烟,保持清新的工作环境。员工违反公司管理制度,公司视情况给予如下处分:
有如下行为者,给予警告、扣发部分至全部工资或奖金:
1、无正当理由拒绝执行上司的指令;
2、未经允许擅离工作岗位,影响工作;
3、因工作责任心不强造成工作重大失误;
4、对上司有不礼貌的言行举止;
5、工作时间不专心本职工作,随便串岗聊天说笑;
6、一个月迟到多次者;
7、一个月旷工两天者;
8、人为造成公司意外损失者。
有如下行为者,公司给予开除并不予任何经济补偿:
1、向客户索要回扣;
2、挪用、盗窃公司的资金、财产;
3、刑事犯罪;
4、蓄意破坏公司财产;
5、一个月内无故旷工三次以上;
6、泄露公司商业情报,以公司名义私自拓展业务,进行私下交易;
7、在同行业中兼职。
售楼人业务守则
一、良好的团队协作精神:任何一个售楼人,都是售楼部这个团队中的一员,因而要求每位售楼人必须具备团队协作精神,不允许出现互相排斥的现象。
给售楼领导的贴心建议:一旦出现互斥现象,领导不可掉以轻心,因为这会对售楼部这个整体造成毁灭性破坏,应该立即着手解决勾心斗角的现象,杜绝此类现象的发生。
给售楼人的贴心建议:如果你不重视培养自己的团队协作精神,那么你就分失去许多东西:包括同事友情、和谐的人际关系、被上级提拔的机会等等。那么你就全孤立的存在于这个团队,当你需要人家的帮助的时候,就没有人会向你援手,并且久而久之,上级发现你缺乏团队精神,完全可能炒你的鱿鱼。记住,只有协作才能创造共赢的局面。
二、良好的职业道德:用人先用品德。一个人,即使其能力再强,如果品质不好,也坚决不能用。一些售楼人常常假公济私(私自拿回扣)、抢同事客户、泄露公司机密、诽谤同事和公司、损坏公司财物。
给售楼领导的贴心建议:对于这类人员,上级主管应对其进行教育,如果教育无效,无论其业绩多么辉煌,都要毫不惋惜地辞退,因为品质不好的人,就象一个毒瘤,不予以割除,就可能危及整个生命。
给售楼人的贴心建议:任何企业和个人都不喜欢品质不好的人,因为品质不好的人只会给集体给他人造成负面影响。俗话说:若要人不知,除非已莫为。世界上没有不透风的墙。千万不可有侥幸的心理,事情往往侥幸心理上,有些人总是侥幸的认为,我就做这一次,下次就不做了。可你是否知道,也许就是这一次,就影响了你整个的人生。与同事相处,切不可条同事的小报告。打同事小报告的人,等于抑了一种方式打自己的小报告,明天人家就会打你的小报告。有话就当面说清楚,不可背后放言。如果你工作在一个和谐的工作环境中,心情也是畅快的。如果你缺乏良好的职业道德,你就会成为同事眼中的污点,同事之间不和,你的心情就会受到影响而变得抑郁,这又是何苦呢?请谨记:品质是金。
三、良好的进取心:如果售楼人缺乏进取心,是不可能精通业务技能的,也就不可能干出不凡业绩,并且还会影响他人,削弱同事的进取心。
给售楼领导的贴心建议:对缺乏进取心的售楼人,领导不要轻易采取辞退的做法,因为其本质上并不坏,只是惰性强点而已。而应对其教育,最好是先做他的朋友,以朋友而不是以上司的身份去开导他,要用拉家常的方式,这样人家比较容易接受,如果你摆出一副领导的姿态,效果往往适得其反,他会认为你在就教,对你的话充耳不闻。如果开导一次不行,再来第二次、第三次,不要放弃,记住,人都是通情的。如果你的开导没有见效,并不是对方孺子不可教也,而是你的方法不得当,再选取另一条道路吧,只要你不达目的不罢休,你会成功的。越是难教育的职员,如果你能开导成功,越能显示出你的非凡才能,也说明你是适合当领导的。如果你放弃,你就不是一个好的领导。
给售楼人的贴心建议:现时有一个流行的话:今天不努力工作,明天就要努力找工作。这话是很有道理的,一个人,工作的目的无非是为了挣钱和实现自我价值。如果你没有进取心,你就会碌碌无为,就会在看到别人取得成绩时而心中酸酸的不是滋味,与其如此,何不培养自己积极的进取心呢?工作着是快乐的,当你的惰性“起床”的时候,你就赶快想想失业的失落和艰难,这样你就会战胜自己。人生最大的快乐,就是在工作中取得成绩,但如果没有进取心,你就无法取得成绩。快乐的事,你为何不做呢?别再得进且过了,赶快行动吧,成绩和快乐在等你呢,你的家人也在等着分享你的成绩的快乐呢。
售楼人的基本要求
一、良好的形象仪表:售楼人员是开发商销售第一线的排头兵,担负着直接与顾客接触的重任,因而要求售楼人员有良好的形象仪表,但这并不是说,一定要长得漂亮英俊,只要五官端正就行,但一定要穿戴整齐清洁,仪态端庄大方,礼貌待人。
二、优质的服务态度:在接待来访顾客时,要做到三个“主动”。即主动向顾客打招呼、主动安排顾客入座、主动拿售楼资料给顾客看。一切要彬彬有礼,不允许有任何对顾客不满的情绪发生,要具有很强的亲和力,坚持“顾客是上帝”的原则。
三、流畅的表达能力:在语言表达上,一定要达到流畅的程度,说理性强、逻辑思维慎密。
四、良好的职业道德:不损公肥私、损人利已,不在背后说长道短,严守公司机密,离职后不到公司的竞争对手企业去任职,不说公司坏话,善于团结同事、乐于助人,不打小报告、不打击报复,严格遵守公司的规章制度,积极进取,努力学习业务知识。
五、良好的专业素质:具有一定的专业知识,对营销和房地产有一定的了解,熟悉当地相关政策法规。如果是新手,要求具有好学精神,在很短的时间里全面熟悉专业知识,提升自己的专业素质。
六、良好团队协作精神:善于处理同事之间、部门之间、上下级之间的关系,一切以公司整体利益为重,在工作上相互协作,不拖后腿。
七、较强的公关能力:销售与公关是一脉相承的,销售隶属于公关范畴,对顾客要关于公关变潜在顾客为目标顾客,努力达成交易。
八、稳重扎实处变不惊:要求售楼人员办事沉稳,具有应付各种复杂事情和突发性事件的能力。
售楼人的义务
一、积极维护开发商形象:不做任何有损开发商形象的事情、不说任何有损开发商形象的话。将开发商形象放在自身形象之眩。碰到有损开发商形象的事情,要及时予以制止,不能熟视无睹、听之任之。
二、维护公司财产安全:有义务对公司的任何财产安全负责。
三、同事之间互相监督:无论是上级、下级还是现级,都有义务监督权,发现同事中有损公司或他人形象的利益、拒不执行公司指令、违反公司规章制度等等不良行为者,应予以制止,制止不果时,应及时向上级主管汇报。
四、尊重领导团结同事:对上级领导要尊重,不向上级领导讨价还价,对同事要团结,不相互拆台、拉帮结派。
五、高风亮节宽宏大度:不斤斤计较,在集体利益与个人利益发生冲突时,要先从集体角度考虑,积极维护集体利益,先集体后个人、先人后已。
六、发扬主人翁精神:在干好本职工作的同进,要积极为公司整体发展着想,多向公司提出合理化建议,为公司建设竭尽全力。
售楼人理论基础
售楼人的理论和其售楼的实际操作技巧是同等重要的。据调查,许多售楼人,有丰富的实际操作经验,却缺乏良好的理论基础,有点像酒店业的服务员一样,只懂得接待顾客,却不懂得服务知识。光有操作经验而没有理论知识,全严重制约销售。
售楼人必须具备的理论知识有如下几方面:
一、营销基础知识
二、广告基础知识
三、房地产基本知识
四、当前当地房地产走势
五、企业管理基础知识
六、服务基础知识
七、企业文化基础知识
八、推销的基础知识
九、装修装饰基本知识
十、物业管理基本知识
以上八项的基本知识必须要掌握,一个售楼人如果只知道机械地接待上门的顾客,却不懂营销、广告、服务的企业文化的基本知识,甚至对房地产的基本行情也是一无所知,这是不可能接待好顾客的,当顾客提出质疑时,就会无从回答,任何一个顾客面对这样的售楼人,都会丧失信心的。
售楼人心理素质
售楼人始终出现在营销第一线,要面对面与顾客打交道,而顾客又来自社会各个领域各个阶层,其性格也千差成别。如果售楼人缺乏良好的心理素质,就人严重制约售楼成绩。因而要求售楼人必须具备较高的心理素质。在与顾客打交道时,无论顾客做了什么事、说了什么话,都要笑脸相待,一笑泯恩仇。售楼人要提高自身心理素质,可从以下几方面入手:
一、控制水平心态:不要让自己易怒、易躁,要将心态控制在一条水平线上,保持心态起伏的幅度不要过大,无论遇上什么事都要令心态不要过分起伏,碰上喜事不要过分激动,遇上坏事不要过于悲伤,始终保持着一份平静的恬淡心情。
二、培养乐观精神:凡事都往好的方面想,当顾客出现异常举动时,不防试着往好的方面去思考,这样容易将自己与顾客站在同一情感线上,也就容易理解顾客的言行。
三、保持一份童心:孩童是天真烂漫的衬出自己的优秀吗?
售楼人归纳总结与信息反馈
归纳周期分为:日归纳、周归纳、月归纳、季归纳。
归纳是总结经验教训,以便为下一步的工作创造良好的条件。
归纳总结的内容:
谈判方面:对与顾客的谈判作归纳总结,这次与顾客的谈判与往常和顾客的谈判有什么不同?自己在谈判时的态度、语言运用、方式方法是否得当?
礼仪方面:接待顾客的礼仪有否不妥。
介绍方面:在向顾客介绍楼盘时有没有碰到新的问题点、介绍时有没有出差错、介绍的方法顾客能否接受、介绍时是否突出了楼盘特色和重点。
签约方面:在签约时顾客有否提出新的条件、顾客对合同的质疑有哪些。
成功方面:成功签单的原因是什么、顾客看中楼盘的哪些方面。
失败方面:顾客不签约的原因在哪里、是楼盘因素还是自己个人因素。
顾客方面:顾客属于什么类型、与往常的顾客有什么不同。
在进行归纳总结后,关键的一步是要找出最好的一面和最差的一面,然后再一一予以解决,对好的方面加以发扬,对差的立即着手进行解决,避免重蹈覆辙。
归纳总结的步骤:记录、整理、分类、分析、立档、反馈、解决。
将工作过程的重点部分记录下来,然后对记录进行整理,在整理时要对记录资料分门别类,然后做系统分析,找出成功与失败、新问题、新观点,将其存档,并反馈给上级领导,最后就是寻求解决方法。
归纳总结的目的就是找出差异点、空白点、疑点、新问题。然后分两步进行:一是信息反馈,将信息反馈给上级领导,以便上级做出决策;二是自己消化,便于自己总结经验,不断改进完善自我。
架构
售楼处经理(*名)——销售主任(*名)——销售人员(*人)
售楼处工作时间:
**点------**点
早、晚班考勤严格按照签到时间为准(排位也按此顺序),不得代签。节假日(包括周六、周日)原则上不安排休息。
着装要求:
售楼处工作人员要求统一着职业装,佩戴工作牌,服饰干净整洁。女员工必须化淡装,男员工必须打领带,穿皮鞋。
售楼处语言行为规范:
1、客户到售楼处,前台必须全体起立,“欢迎光临”;A位主动迎接,用“您好!有什么可以帮到您”问候语,按销售程序引导客户,末位提供倒水等服务。
2、前台电话接听,用“您好,***”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好来电咨询登记记录。
3、严禁在售楼处大声喧哗,对上司必须称职务。
4、严禁在售楼部吸烟、嘻戏、精神不振。
5、经理室有来访客人,由末位销售人员负责引见并提供倒水服务。
售楼处前台接待制度:
1、销售人员每天按签到顺序依次排为A、B、C、D位;
2、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售主任监督协调;排位接待客户,按签到顺序依次排位;
3、客户、发展商和公司员工进入售楼处前台必须全体起立,以示尊重;
4、A位不得空位,如有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;
5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;
6、如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;
7、没有下意向金、封楼费、定金的老客户(包括电话预约客户)到售楼处询问购房相关事宜,算该销售人员接待客户一次;销售人员同一天接待同一客户多次,仍算接待一次;
8、只要客户询问有关售房事宜,即算接待客户一次;如客户只是询问一些与销售无关事宜,不算接待客户,但必须向B位说明情况;
9、销售人员不得在前台看任何报刊书籍;
例会制度:
1、售楼处每天※※点由销售经理经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会销售人员必须全员参加。
2、每周由销售经理及高级策划师主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。
3、售楼处经理每周六上午以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,销售人员提交各自工作周报。
业务培训:
1、销售人员必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识。
2、各销售人员必须每天收集报纸及专刊的房地产资料,并加以分析,作好客户的置业顾问。
3、售楼处经理(销售主任)对置业顾问每月考核一次,做到传、帮、带。
运作程序:
接待客户——分析客户——引导客户——跟踪客户——收取封楼费(人民币:***元)——收取订金(人民币:***元)并签订认购书——收取首期(签定正式买卖合同)——协助办理按揭。
销售人员在销售工作中,遇到需提请发展商配合或决定的工作,必须交由经理出面解决。不得擅自与发展商的各级人员联系。
售楼处奖罚制度:
1、最高销售个人金奖
每月截止至***日,销售业绩最好的销售人员可获“最高销售金奖”,并给予****元的奖励;业绩第二的可获“最高销售银奖”,并给予****元的奖励;
2、最高销售小组金奖
每月计算小组的个人平均销售额,平均数最高的小组奖励人民币****元;由组长分配,作为小组活动基金;
3、若销售人员在工作中出错,根据以下规定进行处罚:
(1)违反工作守则要求的,第一次罚款**元、第二次罚款**元、第三次**元,情节严重的上报公司领导;
(2)因销售人员服务态度被客户投诉的第一次罚款**元、第二次罚款***元并通报批评;
(3)违反其它销售管理条例,每次扣**元,违反同样错误每次叠加式扣罚;
凡违反售楼处管理制度者均严格按如下制度处罚:
1、员工迟到罚款30元;
2、重复违反或违反情节较重者停止接待客户(期限具体由经理定);
3、情节特别严重者(如损害了公司、发展商形象、利益等),部门移交公司处理。
接待客户的顺序安排:
客户就是上帝,是我们销售服务的对象和主体,也是销售人员创造业绩的来源,因此认真细致的作好接待工作是这样销售工作能否成功的前提。
现做以下规定:
1、 项目销售人员按固定接待顺序依次接待;
2、 接待客户时不得出现争抢客户、挑客户、缺乏自信、态度恶劣的现象,违者罚 ①、当日不得接待客户,另需向现场经理写检讨书深刻反省并予以书面警告处分; ②、上述现象违反3次者罚一周不得接待客户并值班一周,另需向现场经理写书面反省保证书并予以书面记过处分; ③、如屡教屡犯或因态度恶劣言语粗俗等导致客户不满,情节严重被客户投诉者,当月予以解聘。
3、接待客户按依次接待排列,但遇休息日空缺时由其固定顺序的后一名人员补上,次日再以前日的休息人员为首位开始按序轮流。下一名接待的销售人员应主动配合正在接待客户的其他人员的接待工作。
售楼处日常规章制度
一. 考勤制度
1. 销售代表实行六天工作制,每周可轮休一天,具体日期依照售楼处《周值日排班表》、《签到表》(表格01-01)执行。
2. 上班时间:由各售楼处现场经理根据情况自行拟定,报备项目总监及行政部后执行。
3. 员工应准时上班,不得迟到、早退、上错班,销售代表未经现场经理同意不得私自调班,同时,现场经理必须及时报备项目秘书,现场经理调班须经项目总监同意;若员工因特殊情况不能准时到达/需提早离开售楼部的,应于上班时间前/离开前通知现场经理,征得现场经理批准(若现场经理不在现场时,则应用手机形式向现场经理说明原因,然后再打电话回售楼处/当即知会当值负责同事),事后应于第一时间补办相关手续。
4. 关于迟到、旷工的标准按公司统一规定执行,未经现场经理同意之早退按公司关于旷工的制度规定执行。
5. 所有请假统一按公司制度执行(包括大假、事假、病假)。
6. 除上班时间带客看楼外,不可随便外出,若因办理公司事务需外出销售代表须经现场经理同意,现场经理须项目总监同意,并填写《售楼处外出登记表》(表格01-02),外出时间超过批准时限15分钟以内每分钟计罚款2元,超过批准时限15分钟之后按公司关于旷工的制度规定执行。
二. 售楼部日常规则
1. 销售代表必须按公司规定严格保守公司机密(包括项目资料、客户资料),违者将作解聘处理。
2. 若被发展商、客户书面投诉者视为严重过失,被投诉者除要写检讨报告外,并扣除一天工资,若被投诉两次以上则加倍罚款,情节严重者将作解聘处理。
3. 销售代表上班时间内必须穿着制服、佩带工作卡。男同事打好领带,女同事应化淡妆。违反者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨。
4. 销售代表按每天签到顺序接待客户,要保证每一位来访客户都能得到主动,热情的接待,销售代表不可因任何原因怠慢客户。在下述两种情况:来访新客户接待时间较长、老客户来访,销售代表可补接待名额。除此之外轮到接待客户的销售人员因其它任何原因不在岗位,则由按排定顺序的下一个销售代表接待客户,不在岗位之销售人员不再另补接待名额。
5. 楼盘的销控工作及认购书、合同的相关管理由售楼处现场经理负责,现场经理不在时,由当值负责同事在第一时间知会现场经理后执行。
销售:
6. 严禁在售楼部及示范单位内吃零食、喧哗、吵闹、追逐、打游戏机、赌博、看与工作或销售无关的报刊、杂志及书籍。违反者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨,第三次违反将扣其一天工资。
7. 售楼部上班时间内,除接待满员外,控台最少留有两名销售代表,否则全体当班销售代表书面警告一次,并在项目部销售会议上做检讨。
8. 任何时间(包括午休时间)均不可在控台上或示范单位内睡觉。
9. 午休时间根据各楼盘特殊情况由现场经理各自制定,销售代表应服从项目经理安排,
10. 现场经理分配给各销售代表的具体工作或报告必须按时完成、递交。若未按时完成或迟交报告者书面警告一次,第二次将扣除其一天工资。
11. 销售日报表应注明新老客户到访量,未注明者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨,第三次违反将扣其一天工资。
备注:
1. 以上规章制度适用范围包括展销会期间。
2. 除公司规定外,本《售楼部日常规章制度》主要作为辅助售楼部日常动作之指引。
3. 有关考勤时间标准以电讯局“117台”报时为准。
4. 以上规章制度由现场经理负责执行,扣罚所得款项作为各个楼盘的销售人员活动经费。
5. 此规章制度由XXXX年一月一日起实施。
6. 以上各项罚款规定是以约束员工共同遵守制度为目的,一经定立将严格执行。
售楼处管理制度试行条例
1.0目的
为了维护楼处管理秩序,避免不必要的情况出现,故制定以下条例。
2.0考勤管理
2.1、作息时间:售楼中心 早班:8:20—17:30;晚班:10:30-19:15;
2.2、迟到处理:
2.2.1员工须准时到达班车停靠站,着工装上岗;上班时间晚到30分钟之内者视为迟到。一个月内第一次迟到罚款50元;第二次迟到罚款100元;自第三次起每迟到一次计旷工一日。30分钟以外迟到一次罚100元。
2.2.2迟到罚金必须要当日交到内业处,该罚金将用于楼处联谊事宜。
2.2.3员工不按规定下班,(自愿加班除外)因个人原因提前离开工作岗位又无请假手续,按早退处理,早退一经发现按当日旷工处理。
2.3请假:
2.3.1员工倒休、事假要提前一天请假,不得当天请假,如有发生按旷工处理。
2.3.2如病假需在班前告之经理,事后需提供三甲医院的休假、挂号单、取药证明。
2.3.3事假需提前2小时与经理请示;凡是未按时请假的,记作旷工一天。
3.0楼处行为规范:
3.1每日上班工作时间着统一工服。保持工服的干净整洁,形象清爽。未按要求着装者口头警告并罚款20元,空轮值一天;两次以上罚款100元,记旷工一天。
3.2男同事着深色鞋袜并佩带领带;严禁留胡须,保持头发整洁。女同事化淡妆,严禁佩戴夸张首饰,严禁披发,严禁涂深色指甲,严禁穿凉鞋或不穿袜子,严禁穿休闲服装或无袖上装。
3.3工作时间不得在办公区域内大声喧哗、聊天、吵闹、打逗,不做与工作无关的事,如看杂志、睡觉、前台玩手机、在售楼处大堂及吧台内吸烟、聊天、休息等,违者每次罚款20元,三次以上取消3次接待轮值资格。
3.4前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等,一经发现罚款20元,如查无当事人,则对接待台当职所有员工作集体每人10元罚款处理。
3.5抢单或因抢单有意欺骗客户、同事,经查实取消接待权三至七次,情节严重者交双方公司处理。
3.6销售人员必须随时作好接待客户的准备,如销售道具、资料等,如出现接待用品不全,中途多次返回现拿,影响接待时,对当事销售人员处以罚款20元整。
3.7 VIP贵宾室只用于客户接待使用,不得在此休息、聊天等,一经发现每人罚款50元整。
3.8工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括调研人员和看项目人员)如出现投诉问题,按旷工一天处理。
3.9销售人员在进入办公室和财务室时必须先敲门然后进入。财务室除本屋工作人员其他员工没有工作需要的,不得无故逗留,否则罚款20元。
3.10办公室电脑仅限日常办公使用,如出现玩游戏等与办公无关事宜,按旷工1天处理。
3.11销售人员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时在相关的工作记录中做好各项记录和说明,避免因此失误而给工作带来不便;如在检查过程中发现有漏项内容则罚款10元,由此导致不良事件发生的对当事人处于50元罚款。
3.12在每日结束工作后,销售人员应将个人的工作物品收放到个人工作箱或抽屉内,相关的各类登记表格应由当日值班组长统一搜集放入前台抽屉。如出现办公用品乱放者,罚款10元。
4.0接待及销售管理规范:
4.1接待规范及轮值:
4.1.1从第一个轮值的业务员到最后一个业务员接待完毕为一个轮回,依次类推。
4.1.2接待市调或其他开发商看盘人员,必须在来宾登记本记录,需记轮值一次。
4.1.3接待已成交客户或复访客户不记接待名次,如复访须在来访记录上填写复访记录,以便核实验证,如不属实,罚停轮值3次。
4.2接待制度
4.2.1业务员接待客户期间,如有未成交老客户到访,业务员可指定他人接待客户,指定业务员应全力配合其接待,无指定则由当值业务员接待,当值业务员不得推托,必须全力配合接待。
4.2.2业务员在接待客户时须先问清楚客户是否是第一次来访?是否打过电话?是否约访?如发现客户为同事的本项目老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待;如同事正接待其他客户,当值业务员可帮同事接待;如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,不记接待名次;如客户记不起上次接待业务员的姓名,则当事业务员接待,必须详细记录填写相应信息,并告之其他同事辨认,如无人认知,该客户成交归当事业务员,如第一次接待人休息待上班后辨认出,应归还第一接待人,如原业务员在客户提出下定之前未辨认出其有效客户,则在有效追溯期内发现,应归还第一接待人,逾期查出无效。(客户追溯期为三天)
4.2.3来访客户必须留下登记,并经业务员签名,才视为有效客户登记,客户记录不得涂改或销毁,所有客户归属权问题,均以此为原则:
(1)以有效客户登记的前后秩序确定其归属权。
(2)客户成交后的归属权追溯期为三天(含第三天)。
(3)成交客户姓名与登记客户姓名不同以是否直系亲属(父母、夫妻)为判定依据,(除有特殊注明外)。成交前,客户归属权在7日有效期内以第一个接待销售人员的登记为准。
(4)如出现客户争议本着双方协调解决的原则处理,如双方无法协调解决,成交客户归项目组所有。
4.2.4未成交的老客户带新客户到访,老客户不记轮值,只作客户记录;如回访成交,需在当天客户来访记录上填写;新客户如有意向须记轮值及客户记录,如无意向,可不记来访记录,但成交后不算老销售人员业绩;已成交的客户带新客户到访,新客户做客户登记,记销售人员一个接待名额。如为老客户带领新客户到访,若老业务员不在,新客户归属权应为老销售人员。
4.2.5老客户重复购买或老客户带新客户的归属权原则上归原销售人员,原销售人员和老客户必须同时到场。如原销售人员当时不在场,接待人员必须与原销售人员联系,客户归属权为老销售人员;如接待人员未通知老销售员,一经查出,客户归属权仍为一访销售人员;如新客户未与老客户同时到场或新客户到访时未提及为老客户介绍来访的情况时,新客户的归属权在追溯期内为老销售人员所有,如超出追溯期限时则为新接待销售人员所有。(追溯期为新客户到访当天内)
4.2.6非上班时间销售人员接待的客户,销售人员必须作好客户登记并计接待轮次。
4.2.7如客户到访,当值接待人员不在场则视为自动放弃此次接待权,以后也不在补接。
4.3、电话接听规范:
4.3.1 业务员接待客户电话可留下自己的姓名、电话给客户,也可留下客户的资料,必须在客户来电登记本上做客户登记。
4.3.2 电话约访客户,应在公共追访记录本上登记,电话约访客户归属应为第一接听人,有效追溯期为一周。如电约客户到访时,提找第一接听人,应由第一接听人接待并记轮次;如电约客户到访时,未提找第一接听人,但第一接听人有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接听人;如电约客户到访时,未提找第一接听人,但第一接听人没有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接待人;上班时间要保持良好的工作态度,接听电话要使用规范用语,若不使用规范用语者,每发现一次罚款20元。
4.3.3 在外展场接待的客户应做有效的客户登记并凭看房推荐单,确认客户归属;客户到现场须记轮值一次。
5.0客户成交管理
5.1、销售人员在完成认购工作后,务必严格按认购协议的要求,督促客户按期履约,交付首付款,签署《商品房销售合同》,如出现到期未签订合同者,每出现一户罚款50元。
5.2、成交前销售人员务必向向管理人员或销控人员确认将要出售房号的状态。如出现重复订房现象,每出现一户罚款100元。
5.3、签署商品房合同前必须提前提醒客户准备签约用件,必须在签约前解除客户所有疑问,如遇超出权限的问题,及时上报上一级领导。
6.0考核
6.1、业绩考核
6.1.1销售人员每月进行一次考评,考核成绩作为奖励淘汰的依据。考核内容如下:
1. 业绩情况。
2.遵守规章制度情况
3.工作积极性
4. 团队精神
5.协助现场管理情况
6.1.2实行末位淘汰机制:
连续3个月(包括跨季度)销售业绩排名最后一名,表现不佳者,予以淘汰。
6. 2、项目考核:
根据项目情况,随时对项目组人员进行项目知识考核,不合格者停岗,待考核通过方可上岗。
7.0奖励机制:(后附)
以上内容适用于销售现场全体销售人员,每位销售人员必须认真对待和遵守。
以上是一些参考资料,希望对您有所帮助!
售楼处管理制度(范本)
架构
售楼处经理(*名)——销售主任(*名)——销售人员(*人)
售楼处工作时间:
**点------**点
早、晚班考勤严格按照签到时间为准(排位也按此顺序),不得代签。节假日(包括周六、周日)原则上不安排休息。
着装要求:
售楼处工作人员要求统一着职业装,佩戴工作牌,服饰干净整洁。女员工必须化淡装,男员工必须打领带,穿皮鞋。
售楼处语言行为规范:
1、客户到售楼处,前台必须全体起立,“欢迎光临”;A位主动迎接,用“您好,有什么可以帮到您”问候语,按销售程序引导客户,末位提供倒水等服务。
2、前台电话接听,用“您好,***”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好来电咨询登记记录。
3、严禁在售楼处大声喧哗,对上司必须称职务。
4、严禁在售楼部吸烟、嘻戏、精神不振。
5、经理室有来访客人,由末位销售人员负责引见并提供倒水服务。
售楼处前台接待制度:
1、销售人员每天按签到顺序依次排为A、B、C、D位;
2、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售主任监督协调;排位接待客户,按签到顺序依次排位;
3、客户、发展商和公司员工进入售楼处前台必须全体起立,以示尊重;
4、A位不得空位,如有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;
5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;
6、如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;
7、没有下意向金、封楼费、定金的老客户(包括电话预约客户)到售楼处询问购房相关事宜,算该销售人员接待客户一次;销售人员同一天接待同一客户多次,仍算接待一次;
8、只要客户询问有关售房事宜,即算接待客户一次;如客户只是询问一些与销售无关事宜,不算接待客户,但必须向B位说明情况;
9、销售人员不得在前台看任何报刊书籍;
例会制度:
1、售楼处每天※※点由销售经理经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会销售人员必须全员参加。
2、每周由销售经理及高级策划师主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。
3、售楼处经理每周六上午以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,销售人员提交各自工作周报。
业务培训:
1、销售人员必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识。
2、各销售人员必须每天收集报纸及专刊的房地产资料,并加以分析,作好客户的置业顾问。
3、售楼处经理(销售主任)对置业顾问每月考核一次,做到传、帮、带。
运作程序:
接待客户——分析客户——引导客户——跟踪客户——收取封楼费(人民币:***元)——收取订金(人民币:***元)并签订认购书——收取首期(签定正式买卖合同)——协助办理按揭。
销售人员在销售工作中,遇到需提请发展商配合或决定的工作,必须交由经理出面解决。不得擅自与发展商的各级人员联系。
售楼处奖罚制度:
1、最高销售个人金奖
每月截止至***日,销售业绩最好的销售人员可获“最高销售金奖”,并给予****元的奖励;业绩第二的可获“最高销售银奖”,并给予****元的奖励;
2、最高销售小组金奖
每月计算小组的个人平均销售额,平均数最高的小组奖励人民币****元;由组长分配,作为小组活动基金;
3、若销售人员在工作中出错,根据以下规定进行处罚:
(1)违反工作守则要求的,第一次罚款**元、第二次罚款**元、第三次**元,情节严重的上报公司领导;
(2)因销售人员服务态度被客户投诉的第一次罚款**元、第二次罚款***元并通报批评;
(3)违反其它销售管理条例,每次扣**元,违反同样错误每次叠加式扣罚;
凡违反售楼处管理制度者均严格按如下制度处罚:
1、员工迟到罚款30元;
2、重复违反或违反情节较重者停止接待客户(期限具体由经理定);
3、情节特别严重者(如损害了公司、发展商形象、利益等),部门移交公司处理。
接待客户的顺序安排:
客户就是上帝,是我们销售服务的对象和主体,也是销售人员创造业绩的来源,因此认真细致的作好接待工作是这样销售工作能否成功的前提。
现做以下规定:
1、 项目销售人员按固定接待顺序依次接待;
2、 接待客户时不得出现争抢客户、挑客户、缺乏自信、态度恶劣的现象,违者罚 ①、当日不得接待客户,另需向现场经理写检讨书深刻反省并予以书面警告处分; ②、上述现象违反3次者罚一周不得接待客户并值班一周,另需向现场经理写书面反省保证书并予以书面记过处分; ③、如屡教屡犯或因态度恶劣言语粗俗等导致客户不满,情节严重被客户投诉者,当月予以解聘。
3、接待客户按依次接待排列,但遇休息日空缺时由其固定顺序的后一名人员补上,次日再以前日的休息人员为首位开始按序轮流。下一名接待的销售人员应主动配合正在接待客户的其他人员的接待工作。
售楼处日常规章制度
一. 考勤制度
1. 销售代表实行六天工作制,每周可轮休一天,具体日期依照售楼处《周值日排班表》、《签到表》(表格01-01)执行。
2. 上班时间:由各售楼处现场经理根据情况自行拟定,报备项目总监及行政部后执行。
3. 员工应准时上班,不得迟到、早退、上错班,销售代表未经现场经理同意不得私自调班,同时,现场经理必须及时报备项目秘书,现场经理调班须经项目总监同意;若员工因特殊情况不能准时到达/需提早离开售楼部的,应于上班时间前/离开前通知现场经理,征得现场经理批准(若现场经理不在现场时,则应用手机形式向现场经理说明原因,然后再打电话回售楼处/当即知会当值负责同事),事后应于第一时间补办相关手续。
4. 关于迟到、旷工的标准按公司统一规定执行,未经现场经理同意之早退按公司关于旷工的制度规定执行。
5. 所有请假统一按公司制度执行(包括大假、事假、病假)。
6. 除上班时间带客看楼外,不可随便外出,若因办理公司事务需外出销售代表须经现场经理同意,现场经理须项目总监同意,并填写《售楼处外出登记表》(表格01-02),外出时间超过批准时限15分钟以内每分钟计罚款2元,超过批准时限15分钟之后按公司关于旷工的制度规定执行。
二. 售楼部日常规则
1. 销售代表必须按公司规定严格保守公司机密(包括项目资料、客户资料),违者将作解聘处理。
2. 若被发展商、客户书面投诉者视为严重过失,被投诉者除要写检讨报告外,并扣除一天工资,若被投诉两次以上则加倍罚款,情节严重者将作解聘处理。
3. 销售代表上班时间内必须穿着制服、佩带工作卡。男同事打好领带,女同事应化淡妆。违反者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨。
4. 销售代表按每天签到顺序接待客户,要保证每一位来访客户都能得到主动,热情的接待,销售代表不可因任何原因怠慢客户。在下述两种情况:来访新客户接待时间较长、老客户来访,销售代表可补接待名额。除此之外轮到接待客户的销售人员因其它任何原因不在岗位,则由按排定顺序的下一个销售代表接待客户,不在岗位之销售人员不再另补接待名额。
5. 楼盘的销控工作及认购书、合同的相关管理由售楼处现场经理负责,现场经理不在时,由当值负责同事在第一时间知会现场经理后执行。
销售:
6. 严禁在售楼部及示范单位内吃零食、喧哗、吵闹、追逐、打游戏机、赌博、看与工作或销售无关的报刊、杂志及书籍。违反者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨,第三次违反将扣其一天工资。
7. 售楼部上班时间内,除接待满员外,控台最少留有两名销售代表,否则全体当班销售代表书面警告一次,并在项目部销售会议上做检讨。
8. 任何时间(包括午休时间)均不可在控台上或示范单位内睡觉。
9. 午休时间根据各楼盘特殊情况由现场经理各自制定,销售代表应服从项目经理安排,
10. 现场经理分配给各销售代表的具体工作或报告必须按时完成、递交。若未按时完成或迟交报告者书面警告一次,第二次将扣除其一天工资。
11. 销售日报表应注明新老客户到访量,未注明者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨,第三次违反将扣其一天工资。
备注:
1. 以上规章制度适用范围包括展销会期间。
2. 除公司规定外,本《售楼部日常规章制度》主要作为辅助售楼部日常动作之指引。
3. 有关考勤时间标准以电讯局“117台”报时为准。
4. 以上规章制度由现场经理负责执行,扣罚所得款项作为各个楼盘的销售人员活动经费。
5. 此规章制度由XXXX年一月一日起实施。
6. 以上各项罚款规定是以约束员工共同遵守制度为目的,一经定立将严格执行。
售楼处管理制度试行条例
1.0目的
为了维护楼处管理秩序,避免不必要的情况出现,故制定以下条例。
2.0考勤管理
2.1、作息时间:售楼中心 早班:8:20—17:30;晚班:10:30-19:15;
2.2、迟到处理:
2.2.1员工须准时到达班车停靠站,着工装上岗;上班时间晚到30分钟之内者视为迟到。一个月内第一次迟到罚款50元;第二次迟到罚款100元;自第三次起每迟到一次计旷工一日。30分钟以外迟到一次罚100元。
2.2.2迟到罚金必须要当日交到内业处,该罚金将用于楼处联谊事宜。
2.2.3员工不按规定下班,(自愿加班除外)因个人原因提前离开工作岗位又无请假手续,按早退处理,早退一经发现按当日旷工处理。
2.3请假:
2.3.1员工倒休、事假要提前一天请假,不得当天请假,如有发生按旷工处理。
2.3.2如病假需在班前告之经理,事后需提供三甲医院的休假、挂号单、取药证明。
2.3.3事假需提前2小时与经理请示;凡是未按时请假的,记作旷工一天。
3.0楼处行为规范:
3.1每日上班工作时间着统一工服。保持工服的干净整洁,形象清爽。未按要求着装者口头警告并罚款20元,空轮值一天;两次以上罚款100元,记旷工一天。
3.2男同事着深色鞋袜并佩带领带;严禁留胡须,保持头发整洁。女同事化淡妆,严禁佩戴夸张首饰,严禁披发,严禁涂深色指甲,严禁穿凉鞋或不穿袜子,严禁穿休闲服装或无袖上装。
3.3工作时间不得在办公区域内大声喧哗、聊天、吵闹、打逗,不做与工作无关的事,如看杂志、睡觉、前台玩手机、在售楼处大堂及吧台内吸烟、聊天、休息等,违者每次罚款20元,三次以上取消3次接待轮值资格。
3.4前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等,一经发现罚款20元,如查无当事人,则对接待台当职所有员工作集体每人10元罚款处理。
3.5抢单或因抢单有意欺骗客户、同事,经查实取消接待权三至七次,情节严重者交双方公司处理。
3.6销售人员必须随时作好接待客户的准备,如销售道具、资料等,如出现接待用品不全,中途多次返回现拿,影响接待时,对当事销售人员处以罚款20元整。
3.7 VIP贵宾室只用于客户接待使用,不得在此休息、聊天等,一经发现每人罚款50元整。
3.8工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括调研人员和看项目人员)如出现投诉问题,按旷工一天处理。
3.9销售人员在进入办公室和财务室时必须先敲门然后进入。财务室除本屋工作人员其他员工没有工作需要的,不得无故逗留,否则罚款20元。
3.10办公室电脑仅限日常办公使用,如出现玩游戏等与办公无关事宜,按旷工1天处理。
3.11销售人员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时在相关的工作记录中做好各项记录和说明,避免因此失误而给工作带来不便;如在检查过程中发现有漏项内容则罚款10元,由此导致不良事件发生的对当事人处于50元罚款。
3.12在每日结束工作后,销售人员应将个人的工作物品收放到个人工作箱或抽屉内,相关的各类登记表格应由当日值班组长统一搜集放入前台抽屉。如出现办公用品乱放者,罚款10元。
4.0接待及销售管理规范:
4.1接待规范及轮值:
4.1.1从第一个轮值的业务员到最后一个业务员接待完毕为一个轮回,依次类推。
4.1.2接待市调或其他开发商看盘人员,必须在来宾登记本记录,需记轮值一次。
4.1.3接待已成交客户或复访客户不记接待名次,如复访须在来访记录上填写复访记录,以便核实验证,如不属实,罚停轮值3次。
4.2接待制度
4.2.1业务员接待客户期间,如有未成交老客户到访,业务员可指定他人接待客户,指定业务员应全力配合其接待,无指定则由当值业务员接待,当值业务员不得推托,必须全力配合接待。
4.2.2业务员在接待客户时须先问清楚客户是否是第一次来访?是否打过电话?是否约访?如发现客户为同事的本项目老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待;如同事正接待其他客户,当值业务员可帮同事接待;如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,不记接待名次;如客户记不起上次接待业务员的姓名,则当事业务员接待,必须详细记录填写相应信息,并告之其他同事辨认,如无人认知,该客户成交归当事业务员,如第一次接待人休息待上班后辨认出,应归还第一接待人,如原业务员在客户提出下定之前未辨认出其有效客户,则在有效追溯期内发现,应归还第一接待人,逾期查出无效。(客户追溯期为三天)
4.2.3来访客户必须留下登记,并经业务员签名,才视为有效客户登记,客户记录不得涂改或销毁,所有客户归属权问题,均以此为原则:
(1)以有效客户登记的前后秩序确定其归属权。
(2)客户成交后的归属权追溯期为三天(含第三天)。
(3)成交客户姓名与登记客户姓名不同以是否直系亲属(父母、夫妻)为判定依据,(除有特殊注明外)。成交前,客户归属权在7日有效期内以第一个接待销售人员的登记为准。
(4)如出现客户争议本着双方协调解决的原则处理,如双方无法协调解决,成交客户归项目组所有。
4.2.4未成交的老客户带新客户到访,老客户不记轮值,只作客户记录;如回访成交,需在当天客户来访记录上填写;新客户如有意向须记轮值及客户记录,如无意向,可不记来访记录,但成交后不算老销售人员业绩;已成交的客户带新客户到访,新客户做客户登记,记销售人员一个接待名额。如为老客户带领新客户到访,若老业务员不在,新客户归属权应为老销售人员。
4.2.5老客户重复购买或老客户带新客户的归属权原则上归原销售人员,原销售人员和老客户必须同时到场。如原销售人员当时不在场,接待人员必须与原销售人员联系,客户归属权为老销售人员;如接待人员未通知老销售员,一经查出,客户归属权仍为一访销售人员;如新客户未与老客户同时到场或新客户到访时未提及为老客户介绍来访的情况时,新客户的归属权在追溯期内为老销售人员所有,如超出追溯期限时则为新接待销售人员所有。(追溯期为新客户到访当天内)
4.2.6非上班时间销售人员接待的客户,销售人员必须作好客户登记并计接待轮次。
4.2.7如客户到访,当值接待人员不在场则视为自动放弃此次接待权,以后也不在补接。
4.3、电话接听规范:
4.3.1 业务员接待客户电话可留下自己的姓名、电话给客户,也可留下客户的资料,必须在客户来电登记本上做客户登记。
4.3.2 电话约访客户,应在公共追访记录本上登记,电话约访客户归属应为第一接听人,有效追溯期为一周。如电约客户到访时,提找第一接听人,应由第一接听人接待并记轮次;如电约客户到访时,未提找第一接听人,但第一接听人有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接听人;如电约客户到访时,未提找第一接听人,但第一接听人没有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接待人;上班时间要保持良好的工作态度,接听电话要使用规范用语,若不使用规范用语者,每发现一次罚款20元。
4.3.3 在外展场接待的客户应做有效的客户登记并凭看房推荐单,确认客户归属;客户到现场须记轮值一次。
5.0客户成交管理
5.1、销售人员在完成认购工作后,务必严格按认购协议的要求,督促客户按期履约,交付首付款,签署《商品房销售合同》,如出现到期未签订合同者,每出现一户罚款50元。
5.2、成交前销售人员务必向向管理人员或销控人员确认将要出售房号的状态。如出现重复订房现象,每出现一户罚款100元。
5.3、签署商品房合同前必须提前提醒客户准备签约用件,必须在签约前解除客户所有疑问,如遇超出权限的问题,及时上报上一级领导。
6.0考核
6.1、业绩考核
6.1.1销售人员每月进行一次考评,考核成绩作为奖励淘汰的依据。考核内容如下:
1. 业绩情况。
2.遵守规章制度情况
3.工作积极性
4. 团队精神
5.协助现场管理情况
6.1.2实行末位淘汰机制:
连续3个月(包括跨季度)销售业绩排名最后一名,表现不佳者,予以淘汰。
6. 2、项目考核:
根据项目情况,随时对项目组人员进行项目知识考核,不合格者停岗,待考核通过方可上岗。
7.0奖励机制:(后附)
以上内容适用于销售现场全体销售人员,每位销售人员必须认真对待和遵守。
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售楼处6s管理制度
一、整理 1、通道畅通、整洁。2、工作场所的设备、物料堆放整齐,不放置不必要的东西。3、办公桌上、抽屉内办公物品归类放置整齐。4、料架的物品摆放整齐。二、整顿 1、机器设备定期保养并有设备保养卡,摆放整齐,处于最佳状态。2、工具定位放置,定期保养。3、零部件定位摆放,有统一标识,一目了然。
商品房销售管理办法
商品房销售管理办法规定,开发商应当建立健全的售后服务制度,为购房人提供质量保证和维修服务。开发商应当在售楼处、网站等渠道公示售后服务电话和投诉渠道。同时,政府部门也应当加强对开发商的售后服务监管,确保购房人的合法权益得到保障。
一个公司的房地产开发部有哪些制度
第十四条 员工应严格遵守公司合同管理制度,按规定履行审核、签订、归档手续,签订后的合同应注意专门保管,并注意保密措施。第十五条 员工在工作过程中应严格遵守公司财务管理制度。第十六条 本制度自即日起执行。以上是一份房地产公司开发部的管理制度一份,希望能帮到你!
房地产售楼处管理制度
1、售楼处每天※※点由销售经理经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会销售人员必须全员参加。 2、每周由销售经理及高级策划师主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。 3、售楼处经理每周六上午以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题...
售楼部岗位职责
售楼部岗位职责4 1、日常事务管理 1)公司制度的传达、执行、监督; 2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表; 3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理; 4)做好与各对接部门的良好沟通; 5)突发事件的及时上报并有效处理; 6)协助销售经理...
无锡商品房预售管理规则实施知多少
(二)未按本细则第十二条规定发布广告或利用广告制造虚假信息,恶意炒作的,处以警告,责令限期改正,并会同工商管理部门严肃查处; (三)违反本细则第十三条,第十四条,第十五条规定销售商品房的,予以在新闻媒体,网络、售楼地点、楼盘现场和市房地产交易市场曝光公示,记录企业和从业人员不良行为,井处1万元以上3万元以下罚款...
齐齐哈尔市商品房预售管理暂行办法
(十一)固定售楼处设置、布置情况。(十二)明确物业管理单位。第七条 房地产行政主管部门应根据开发企业的申请,经现场实地核查工程形象进度,确定商品房预售的规模。项目分期进行建设的,预售人可以分期申办《商品房预售许可证》。预售商品房项目最低规模不得小于栋。第八条 申请商品房预售前,开发企业...
房地产销售管理流程?
你好,房地产销售管理流程,要想把房子销售出去,首先要寻找到有效的客户。客户的来源有许多渠道,如:咨询电话、房地产展会、现场接待、促销活动、上门拜访、朋友介绍等。客户大多通过开发商在报纸、电视等媒体上做的广告打来电话,或是在房展会上、促销活动中得到项目的资料,如果感觉符合自己的要求,则会抽出时间亲自到项目...
房地产——销售道具三大件(下:如何管理)
1、售楼处计划管控 售楼处是最重要的三宝道具,需要优先展示。 (1)营销: 三宝提资: 核心明确建造面积(前后场)、装修风格、是否标准化还是需创新,成本标准(软装、硬装标准),内部空间布局要求等。 沙盘制作单位确定、沙盘制作及沙盘安装: 有的沙盘体积比较大,需充分考虑制作周期。 (2)设计: 基础及框架结构图、正负...
房地产销售工作内容是什么
- 爱护公物,带头做好售楼处、样板房的清洁卫生工作;- 积极参加公司举办的专业培训,认真学习房地产专业知识及法规,提高个人和销售人员的整体素质、销售技巧、语言表达能力;- 培养集体协作精神和工作默契,其他员工接待客户时,应积极主动的给予配合,促进成交,对于不能成交的原因,进行分析、总结、找出...
东野鸦爱维: 行政2113制度 一、员工守则:为维护公司利益和声5261誉,保障销售工作顺利4102进行,特制定本守则.16531、 销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益.2、 销售人员必须敬业爱岗,尽...
盐山县19798974861: 房地产行销管理制度? - ?
东野鸦爱维: 顺驰房地产销售员管理制度 一、销售员职责1、在销售主管的直接领导下开展各项工作.2、熟练掌握业务知识.3、积极进行销售工作,按时完成销售指标.4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务.5、...
盐山县19798974861: 房地产营销管理制度?
东野鸦爱维: 第一部分、公司企业文化 第二部分、营销部管理架构图 第三部分、岗位职责 第四部分、人员招聘 第五部分、日常管理 一、部门管理基本规章 二、现场管理制度 三、办公管理 四、考勤管理 五、卫生和办公设施管理 六、销售统计管理 七、销售合同管理制度 八、例会制度 九、保密义务 十、工作交卸办理 第六部分、营销礼仪 第七部分、部门专用表格
盐山县19798974861: 广州某大型楼盘的房地产销售流程和管理制度 - ?
东野鸦爱维: 广州某大型楼盘的房地产销售流程和管理制度 销售现场管理原则 (1) 准时上下班,展销期间提前15分钟到位;(2) 不准在销售现场大堂吃零食、化妆;上班时间严禁吸烟;(3) 尽量避免打私人电话、发短信息,打私人电话不能超过3分钟...
盐山县19798974861: 房地产销售制度《房地产公司售楼部员工管理制度》(详细).rar - ?
东野鸦爱维: 《房地产公司售楼部员工管理制度》(详细) 前 言 第一章 组织结构及岗位设置 第二章 部门人员聘用 第三章 部门职能 第四章 部门岗位职责描述 第五章 部门行为规范 第六章 售楼中心管理制度 第一节 日常行为规范 第二节 客户接待制度 第三节 例会制度
盐山县19798974861: 急需简单的房地产开发公司奖惩制度! - ?
东野鸦爱维: 房地产销售人员行政管理与奖惩制度1、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录.2、因事、因病不到者,事先必须向销售经理提交书面申请,事后必须销假.任何人不得代他人签到或弄虚作假.3、事假扣...
盐山县19798974861: 房地产销售部的日常管理 - ?
东野鸦爱维: 试读结束,如需阅读或下载,请点击购买>原发布者:黄剑房地产销售的日常管理 分为:(1)人员管理(2)物品管理(3)财务管理三个方面 (1)人员管理 销售任务:销售人员直接面对客户接待、推荐、追踪、成交、催款. 服务任务...
盐山县19798974861: 销售处售楼员的岗位责任制? - ?
东野鸦爱维: *售楼销售部岗位责任制 1、掌握国家有关房地产开发、销售的政策和法规,向公司内部及客户提供政策咨询. 2、全面掌握公司开发楼盘的各项经济和技术指标. 3、向售楼中心提供准确房源及价格,负责公司日常的销售工作. 4、负责签定商品房购销合同,严格履行合同内容,及时催收销售款项. 5、按时按量办结公证、按揭贷款、产权凭证. 6、负责业务资料的收集、整理、归档及管理. 7、完善销售秩序,做好销售服务质量的跟踪管理. 8、掌握客户资信,保护客户和公司的机密. 9、完成公司领导交办的其他任务.
盐山县19798974861: 售楼人员的岗位职责是什么? - ?
东野鸦爱维: 一、售楼人员主要岗位职责如下:1、严格遵守《员工手册》及公司的各项规章制度;2、遵守作息时间,严禁迟到、早退、无故旷工,如若发现,按人事管理制度执行;3、上班时间认认真真,不大声喧哗 、吃零食、看书,不逛街或外出办...
盐山县19798974861: 怎样做好房地产代理公司的销售经理 - ?
东野鸦爱维: 房地产销售经理职责: 1、主持售楼中心的整体运作工作,组织实施公司有关销售方面的决议,负责完成公司下达的销售任务. 2、制定阶段性销售计划,组织实施售楼部年度工作和销售计划,并完成销售计划.3、协助和参与项目销售策划...