绝对让你恍然大明白的Excel VBA之宏的介绍
答:
Excel软件是一个功能强大的电子表格软件。是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher 现在Excel2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
EXCEL在管理中的应用
学会使用 Excel 的各种自定义功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。
一、轻松创建专业级的报表
1.高效率的报表制作
2.导入非 Excel 格式的外部数据
3.快速完成数据输入的技巧
4.数据验证
二、公式与函数在Excel中的运用
1.公式的类型
2.单元格引用类型
3.基本函数的运用
4.各种函数——轻松搞定所有计算问题
三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰
1.图表的制作
2.图表的美化和高级美化
3.本量利图表的制作
4.以不变应万变———动态图表的制作
四、Excel在报告中的应用
1.excel数据查询技巧
2.excel数据分析技巧
3.excel数据展现
1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容,解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹,然后双击“安装”以开始安装。
2、选择[我接受本协议的条款],然后单击[继续]。
3、选择[自定义]进行安装。
4、在安装选项中,您可以删除一些不想安装的功能。
5、在[安装位置]中,将安装目录更改为C驱动器以外的其他磁盘。建议安装位置[D:\ Program Files \ Microsoft Office],然后单击[立即安装]。
6、跳出的页面显示等待安装中。
7、安装完成后,单击[关闭]按钮。
8、当提示重新启动系统时,单击[是],您可以在重新启动后使用它。
本篇中来介绍Excel中的宏,对于即将使用VBA的人来说,应当对宏有一个基本的了解。其实
所谓的宏就是VBA代码保存下来的程序而已。
宏的基本作用就是:减少重复性的操作。
在Excel2013中调出宏主选项卡
使用宏我们首先要把宏的命令选项卡给调出来。操作如下:
(1)依次选择“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“主选项卡”,如下:
如果右侧没有“开发工具”这一项,那就点击左侧的“开发工具”然后点击“添加”即可,然后再打钩并点击确定。
如果右侧有”开发工具“了,那就把它前面的勾打上,然后点击确定即可。
(2)做完以后,在选项卡区域就出现了“开发工具”了。如下:
这样我们就把宏选项卡给调了出来。
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下面我们就用一个小例子来看看怎么录制宏。
工资条的制作,如下:
我们想把上面的表格变成下面的样式:
这个其实就是不断的重复插入蓝色背景的一行单元格而已。我们利用宏来操作即可。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
下面是操作步骤:
(1)首先选中A1单元格,如下:
(2)在“开发工具”下选择”使用相对引用“,如下:
(3)点击”录制宏“,如下:
这个就是我们给宏起一个名字,并给它设置一个快捷键,带点备注性的说明文字。
然后点击确定。
(4)这就开始录制了。然后我们选中A1单元格对应的那一行,如下:
(5)然后右键选择复制,如下:
(6)然后选中第三行,如下:
(7)右键选择”插入复制的单元格“后,如下:
(8)然后选中A3单元格,如下:
(9)点击结束录制:
看到上面的”停止录制“按钮了吗,点击即可。
这样子,我们就完成了一个宏的录制,可以看到,我们这个宏将如何插入蓝色背景的行的步骤给
记忆了下来。下面我们就可以使用这个宏来代替这些繁琐的步骤。
宏的使用
下面用刚刚录制的宏来生成工资条,操作步骤如下:
(1)如果我们没有选中A3单元格,则应该首先选中A3单元格,如下:
(2)点击”开发工具“下的”宏“按钮,如下:
选中”生成工资条“,然后点击执行即可。如下:
我们发现又新插入了一个蓝色背景行。是我们所要的方式。
(3)下面就是不断重复(2)的步骤即可。即可很快的制作成工资条了。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
宏的快捷使用
什么?你觉得像上面使用宏还是太麻烦,这样效率还是不高!没关系,宏有三种快捷使用方法,任你
随心所欲的选择。
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(1)使用快捷键
还记得我们在录制宏的时候设置的快捷键吗?就是Ctrl+q。你只要选中A3单元格,然后不停的按下Ctrl+q的快捷键
即可。然后就很快生成了如你所要的工资条了。
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(2)使用按钮窗体
如果你觉得快捷键还是不够人性化,比如你的表格拿给别人用,结果别人却忘记了快捷键,怎么办?没关系,
你可以直接把录制好的宏做成一个按钮,让它直接点击这个按钮即可。操作如下:
首先选中”开发工具“下的”插入“,选中表单控件下的第一个”按钮“。如下:
然后在合适的位置绘制该按钮,这时候会让你选择指定宏,你选中我们刚刚录制的”生成工资条“即可,
如下:
点击确定即可,如下:
再然后我们把按钮名字更改一下,如下:
接下来就不断的重复点击该按钮即可,就能生成你所要的工资条样式了。
应当注意的是,此时应该选中最后一个跟A3单元格一样位置的单元格,然后就可以不断的点击该按钮进行生成了。
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(3)将宏放在功能区
什么?还不够方便和人性化!!比如你一直点击按钮,结果表格行太多,到最后非得往上拉一下
才能看到按钮,然后才能点击。所以不如索性把宏放在自定义功能区得了。制作步骤如下:
首先在功能区上右键,选中”自定义功能区“,如下:
然后我们选择”新建选项卡“,如下:
然后右键给这个选项卡重新命名,并且也给这个新建组重新命名,如下:
然后我们左侧选择”宏“,并选中”生成工资条“我们刚录制的宏,然后点击”添加“,将其添加到右侧”生成工资条“这个组里面。
如下:
点击添加后如下:
然后点击确定。如下:
我们发现功能区多了一个选项卡叫”我录制的宏“,该选项卡下面就有一个组叫做“生成工资条”,这个组里
面有个按钮,也叫'生成工资条”。
然后我们就可以不断点击这个按钮,来生成你想要的工资条表格了。应当注意的是,此时应该选中最后一个
跟A3单元格一样位置的单元格,然后就可以不断的点击该按钮进行生成了。
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