电子文档上签名应注意什么?

作者&投稿:驷钟 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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在电子文档上签名很简单。举例来说,

如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

 

如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

  

 

这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

可靠电子签名的特征:

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。




在电子文档上签名应注意什么问题?
1. 使用数字签名工具: 许多电子文档编辑软件都支持数字签名功能。你可以使用数字签名工具创建一个电子签名,然后将其添加到文档中。数字签名具有安全性和法律效力,可用于验证签名的真实性和完整性。2. 使用电子签名平台: 有许多专门的电子签名平台可供选择,如DocuSign、Adobe Sign等。你可以上传电子文档...

电子文档上签名应注意什么?
在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名...

怎么在word文档上签字?
把手写的签名拍照,然后简单处理一下(比如把空白处剪切掉,调整一下亮度和色彩什么的),最后往word里插入图片就好了。如果有手写板,那么就把手写的签名保存成图片。总之,手写签名必须变成图才能插进word里。word文档加人手写签名注意事项:1、明白当前需求:应该明白当前采购电子签名,电子印章的目的是什...

如何在电子文档上签字?
方法一:使用电子签名工具 您可以选择使用如Adobe Acrobat DC、DocuSign和HelloSign等电子签名工具,在电子文档上添加手写签名。只需打开文档,使用鼠标、触控笔或手机屏幕进行签名。完成后,保存文件并发送给他人。方法二:使用签名应用程序 若您使用的是移动设备,可以下载SignNow、SignEasy或DocuSign等应用程...

word电子版签名怎样弄
三、注意事项 1. 无论使用哪种方式,确保签名的真实性和合法性都是非常重要的。手写签名要确保清晰易识别,数字签名则需要妥善保管数字证书。2. 根据需要,可以在签名后进行打印或保存为PDF格式,以备后续使用。以上即为在Word文档中制作电子版签名的方法及其详细解释。请根据具体情况选择合适的方式,并...

如何做word下的电子签名
步骤一:打开Word文档。选择需要插入签名的位置。步骤二:选择绘图工具。在Word的菜单栏中找到“绘图”工具,选择画笔工具进行绘制。步骤三:绘制签名。使用画笔工具模拟手写签名,可根据需要调整线条粗细、颜色等。注意事项:1. 确保签名清晰易读,避免影响文档的整体阅读。2. 若需法律效应,建议...

如何在电子版上添加手写签名?
3. 使用扫描仪:如果您喜欢手写签名,您可以使用笔在一张白纸上签名,然后使用扫描仪扫描签名并将其转换为图像文件。随后,您可以将签名插入电子文档并进行调整,以便与文档中的其他元素和字体等相协调。需要注意的是,使用电子签名时需要注意文档的合法性和安全性。在添加签名之前,请仔细阅读相关条款和...

Word文档里面添加签名行以及手写签名的方法
具体操作方法如下:一、在Word文档中添加签名行步骤1、Word文档打开后,先在Word文档中选择好要插入签名行的位置,之后在Word顶部的菜单栏选择“插入” - 文本 - 点击Microsoft Office签名行按钮,如下图所示:步骤2、在打开的签名设置对话框内,根据实际需要,在相应的文本框内填入相应内容,注意下面有两...

电子文件怎么签名?
如果只是在电子文档上签名,那很简单。举例来说,如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,...

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