制定目标|五步流程助你聚焦发力,遇见更好的自己!
文章约5100字,阅读时长12分钟
“秘密–吸引力法则”系列的作者朗达·拜恩说:“生命中所发生的一切,都与你的目标有关。”
目标越清晰,你所获得的能量越大,目标越容易实现。这就好比坐出租车,如果你不知道终点在哪,司机也没法带你去。如果你知道终点在哪,却不知道怎么去?通过人网事书这四个途径,你就能找到去终点的方法。
对呀,我也知道目标很重要,知道终点在哪?我们才能找到到达终点的路径。
但是,我做了那么久的目标,可还是实现不了。归结起来,主要有以下三类问题:
1.目标太多了,不知道哪个是我真正想要的?
2.找到我真正想要的目标,不知道怎么去实现?
3.找到了目标,也知道怎么去实现,可就是执行不下去?
对,你说的这些问题我全部都遇到过。我也曾经想到过放弃,但放弃了,我会感觉到焦虑、迷茫,没有方向感和掌控感。
于是,这次我又开始重新制定自己的目标,并复盘以往的经验,结合这次永澄老师分享的关于如何制定目标。
我找到了一些关键点和曾经遇到的疑难杂症,今天把它全部分享给你。
百度百科的定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
从这个定义可以看出,目标管理只是一种手段,最终的成果才是你的意图。也就是说,目标管理是帮你达到成果的一种手段,而成果是通过目标管理这一方法实现的产出。
从这个角度来理解,目标就是一种结果,也就是你通过做什么任务解决了什么样的问题。
比如有人说我的年度目标是今年读50本书。
结果是什么呢?你读50本书,想解决什么样的问题?达到什么样的一个目的呢?
到这里你可能还不理解目标到底是什么,我要达到什么样的结果?接下来会帮助你如何区分任务、结果和状态。
从动词来区别:
任务:一般是做任务和执行任务。
结果:做成结果、完成结果。
状态:成为…、拥有…
从上面读50本书这个例子可以看出这是一个任务,并没有结果,所以它不是目标。
如果换成:我今年的目标是通过读50本书养成阅读思考的习惯。这就是一个目标,结果是养成一个好习惯,任务是读50本书,状态是成为阅读思考者。
到这里,你肯定会突然醒悟“咦,原来目标是这样子的,我懂了。”那我是不是什么事情都可以制定目标呢?
当然不是。比如一日三餐和刷牙,这是你每日必做的事情,已经成为你习惯的一部分,也就没有必要制定目标。
反过来讲,你不习惯的那一部分事情,而且对你非常重要。那这些事情你就得制定目标,督促自己去完成。
总而言之,做自己能力圈以外的事情,是需要制定目标的。
当我们知道了目标管理的重要性,以及目标管理的概念,接下来我将分享给大家如何制定目标?共5步。
1.选择目标
2.澄清结果
3.预判挑战
4.规划任务
5.追踪复盘
从目标的选择-执行-反馈,这是一整套目标管理的闭环,也是我今天跟你分享的核心内容。
目标的选择是最基础、最重要的一步。有句话说,做正确的事比把事做正确更重要。一旦选择错了,方向错了,你所做的一切都是错的。
所以,首先,我们要做的是找出我的最大成就,也就是核心目标。
我的最大成就可以让自己聚焦一切力量、全力以赴,突破挑战,持续向前、获得成就,取得自信心的核燃料。
什么意思呢?我们分开理解我的最大成就三个词的概念。
我的:是我内心真的想要的,不和别人比较,不需要寻求认同,我非常笃定,有自己独特的个性所在。
最大:这个目标在一定范围之内,非常的清晰,聚焦发力,完成这个目标能带动其他几个目标一起完成。
成就:完成这个目标过程当中并不是一帆风顺的,你会经历很多的挑战和困难,才能达到目标,你觉得非常有成就感,并且这种成就感是持久的。
比如你某一天想起来,你完成这个事情,你的内心是相当的有成就感,相当骄傲的。
你可以思考:当你做成什么的时候,你最满意,最开心、最有成就感?
你可能会说我目标太多了,怎么选呢?分3步:
评估现状-找出差距-预见未来
这里你可以借助一个工具:生命之花。它把人生分为八大模块:学习成长、事业发展、身体健康,物质财富、自我实现、社会关系、家庭归属。
评估现状:
给八朵生命之花进行打分。满分是十分,看你做到了几分,接着,写明自己做成的努力,好的地方。
找出差距:
有哪些生命之花是需要提升的?写上你做的不足的地方。
预见未来:
给新的生命之花重新打分。你想要做到几分?
当你画完,未来的生命之花和上半年的生命之花比较,差距最大的那几个模块,可能是你最想要的,也就是你的核心目标。
计算可用时间,将你的目标所需投资的时间和必须消耗的时间核算进去,用总时间减去前面核算的总额便是可用时间。
按天算用公式表达:可用时间=24h-目标所需投资时间-基本保障时间(吃喝拉撒睡)-浪费时间(深陷情绪等)
如果结果是正数,也就是说,除去基本的保障和你完成目标的时间,你剩余的时间可以自由调配。比如生命之花,你其他的模块需要平衡的,可以适当的投入。
如果是负数,可能是在某个模块投入时间太多了,自己看看哪里还可以挤出时间。
到了这步,可能你还会感觉,我的目标还是不是很清楚怎么办?别着急,下一步我们将澄清结果。
澄清结果是我们选择的最大成就,更加的清晰具体。简单来说,检验我们所选择的目标是否是我的最大成就?这个目标是我最想要的吗?
用一个原则,两个方法来澄清目标。
一个原则:smart原则。
首先我想强调一点,这里的是smart原则,并不等同于绩效管理的smart原则,很多人都理解错了,包括我自己也在其中。
而这里的smart原则有什么不一样呢?
这里可以用5W1H进行提问来具体化。这个目标牵扯谁?想要达成什么?在哪里完成,什么时候完成,怎样完成?限制条件是什么?为什么?(包含原因、目的和利益)
可衡量的意思是,有没什么具体的标准来告诉我,我的目标达成了。
具体衡量方法,你可以自问:
当你觉得做成什么的时候你的目标完成了?
当你看到什么,感受到什么,你觉得自己的目标实现了?
当什么具体结果出现时,你的目标就实现了?
你是怎么知道你的目标实现了呢?
你需要知道可达成目标的能力,技术和经济条件。
你有意愿有能力去追求,并且你真心相信目标可以达成,这个目标达成后能给你带来实质性的进步。
这个目标是实实在在能够用感官体验到的。比如视觉听觉嗅觉味觉触觉。
绩效管理的smart原则这里不展开,如需详细了解,你可以自己查资料拓展阅读。
一个方法:A4纸思考法。
这个方法是永澄老师独创的方法。怎么做呢?找一张空白的A4纸,裁剪成16小分。在每一张空白的小纸条上,写下自己内心想要的东西,包括确定的,不确定的,有难度的等等都写下来。
这个方法类似于头脑风暴,总之,就是把你所想到的所有与目标相关的东西全部都写下来,然后进行整理归类。确定好的放一边,有疑问的标出来,后面再一一解决。
预判挑战是我们目标达成过程中,会遭遇到哪些的困难和风险。
内心:信念、态度,自我评价,攻击。
资源:资金,供应链人才,时间、物资
知识:认知、素养、信息
技能:工具、技能
例如,我对目标管理实践流程不是很清楚;我内心会怀疑自己是否能做到。
当你已经写下所有你将遇到的挑战之后,一看。也许自己都吓一跳,怎么有这么多困难和挑战?不能跨过去吗?请你一定要打消这种念头。
接下来,用动力词汇转化的方式帮你将挑战转化为意图。列出所有的困难和风险之后,你需要分析自己身边的资源来应对挑战。
例如,我需要时间目标管理遇到的挑战是:第一、理论知识了解不多,市面上没有系统的书籍可以参考。第二,对实践的活动流程也不是很熟悉。
针对第一点,我需要管理领域牛人学习,比如彼得德鲁克、陈春花。通过他们找到目标管理相关的书籍,比如彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》。
第二点,我需要学习听永澄老师的目标管理实操课程,我需要边实践,边梳理目标管理的流程和重难点。
最后请你记住一句话:任何问题都能通过人网事书四个渠道找到答案。
当我们做完前面的步骤,这一步便是水到渠成的事情。澄清结果的时候提到,当我们做成什么的时候,我们的目标达成了。这里面做成什么?就是我们在每个阶段需要完成的小目标。
把这个小目标,做任务分解,列出行动计划。你就可以做每月每周的规划了。
任务分解这个部分其实就是挑战转化为来的意图。每一块我们需要做什么?进行优先顺序排列,直接分布到每周。
做完这步月计划周计划都做好了,剩下的便是执行和追踪反馈。
如果这一步你还是不是很清楚呢?我推荐你可以去看邹小强的《只管去做》这本书,书中主要讲如何做年度计划和时间管理,其中详细说明了用倒推法分解目标,分配至每年每月每周,另外涉及非常详细的任务管理和时间管理的步骤,实操性很强,容易上手。
所有的任务都遵循PDCA循环的原则,目标管理也不例外。当我们列好了计划之后,要去执行,记录,复盘,检视我们所规划的与我们所执行的是否同步,有无偏离目标。
复盘怎么做呢?
1.自我复盘。日复盘,周复盘,月复盘。
关于复盘的关键提问。
每周
每天
2.外部监督。自己一个人可能会偷懒,可以找几个同伴一起。或者是社群共同监督,形成小圈子里共同的文化,会让复盘习惯更容易养成。
1.聚焦未来和核心目标。不要停留在过去,看向未来,并且聚焦核心目标,才能带动其他目标集中发力。
2.重视成果,而非任务和状态。没有结果的目标都是耍流氓,如此,你所做的一切只停留在表面。
3.每一步流程都必不可少,复盘反馈很重要。它会告诉你是怎样做到的,记录了整个你成功的过程,这样做的好处是,一切的进步都能在文字里看得见,在视觉上让你感受特别大的成就感。
1.目标想不清楚,找到我的最大成就有些难度怎么办?
永澄老师说采用五分钟冥想的方式,聆听自己内心的声音。另外,用Smart原则和A4纸思考法去检验是否是自己想要的。
这一步我完成的还不错,我觉得这个目标就是我想要去做的。
2.预判挑战不知道怎么写?
挑战部分永澄老师提供了大概的范围。我虽然写下了这些挑战以及需要的意图。在写的时候比较随心随意,一口气想到什么就写了什么写下来了。
总感觉好像漏掉了什么,也不知道自己写的是不是最主要的挑战。不过也没关系,这些都是我自己预估的挑战,可能会遇到也可能不会,如遇新的难题我会记录下来。
先完成,再完美!
3.不知道规划任务怎么做?
我在这一步卡顿了好久,主要是因为目标不够清晰。所以在做任务规划之前,你一定要清楚的知道你做成了哪几点才能达到自己的目标。
根据挑战转化的意图,画出你要达到的这几个小目标的框架。小目标下面的框架就是你需要完成的周规划任务,将小目标再进行分解到每日,再详细分解至每日所需的时间。
总结流程:找到最大成就-澄清目标(最大成就分解目标3-5个小目标)-预判挑战-转化意图(小目标下的框架)-每周规划-周任务再分解目标-日目标。
当清楚了整个流程,在这里需要解决的问题是:用思维导图画出小目标下的框架,分解成更小的目标。
同样按照头脑风暴的方式全部写下,再归类整理。
4.如何进行追踪反馈,进行复盘?
只有进行追踪反馈,才知道自己是否离目标更近了?是否有可以复用的经验?做这一步是为了让自己的进步看得见,会给自己带来很大的成就感和愉悦感。
我需要做的事:形成复盘模板。比如日复盘、周复盘、月复盘。
瑞达利欧在《原则》当中所说的非常重要的一个原则: 你需要自己独立思考:你真正想要的是什么?事实是什么?如何行动?
目标是一个非常私人的事情,每个人目标不尽相同。你真正想要的是什么?这个关键问题需要你自己去想清楚。接下来,你需要认清当下的现实,找清楚现实与理想的差距,列出你的行动计划。
本篇文章讲的 如何制定目标只是一个帮助你思考的过程,而目标管理是一个长期实践的过程,也是一种思维方式。
目标管理的整个系统流程包括选择目标、澄清结果、预估风险、任务规划、跟踪复盘。
目标管理系统除了这一个闭环流程外,还会涉及到时间管理,情绪管理,复盘管理等,涉及多方面领域的知识。
总而言之,目标管理所需的综合能力比较强,有一定的难度。所以 不要批评自己,一定要相信自己,给自己机会尝试、允许犯错、不断复盘改进。
种一棵树最好是在十年前,其次是现在。此刻我已经种下了,等你一起哦!
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