如何用甘特图管理自己的项目计划
如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排,不为别的,只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划,你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。
使用甘特图管理年度的项目计划,就是在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为项目轴,分别列出计划完成的项目,在空白处填充空心的方框代表项目的进度,显示每个项目的开始和结束时间,并对项目的进度情况进行控制的方法。
这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》,邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开,使得本书特别通俗易懂。
那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢,这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方,看着每个目标的实际进度,就有了紧迫感,自然就会努力去执行啦。
那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢,分为以下三步。
第一步,画坐标图,在A4纸的三分之一处,画出横竖坐标线,横轴是时间,分为12个月;纵轴是我们规划好的目标,根据目标个数确定好间距;
第二步,充填项目,预估每个目标的起止时间,以空心方框的方式填充到甘特图中;
第三步,调整进度,对每个月的月底检视进度,如果按时按完成,直接将空心的方框涂为实心;如果进度超前了,可以将空心的方框多涂一部分,下个月可以轻松点;如果进度滞后,空心方框就少涂一部分,这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标,也就是指有明确的起点和终点的项目目标。
说到这儿,有人会说,你以上讲的甘特图是来控制年度计划的,时间是以月为单位的,那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划,是不是就没办法使用了?不是的,完全可以使用。
我举例一个例子,比如你计划看《原则》这本书,全书共计542页,你计划每天研读30页,也就是用18天看完,起止时间为2018年的10月1日到10月18日,你可以这样做,将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目,然后再建一个子甘特图,子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书,时间轴以天为单位,就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。
还有人可能会提出异议说,你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划,我年中想要增加项目,是不是就不能使用这种方法了,其实不是这样的,谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚,在年中也会有变化和调整,在你精力和时间允许的情况下,完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。
三个步骤管理你的全年规划,是不是感觉很简单呢,让我们行动起来,共同完成我们定下的一个个目标吧。
甘特图的做法及用途
甘特图是一种项目管理工具,通常用于展示项目进度和计划。它是一种横向条形图,纵轴表示任务或活动,横轴表示时间。每个任务或活动用一条条形表示,条形的长度表示任务或活动的持续时间,条形的起点和终点表示任务或活动的开始和结束时间。甘特图的主要用途是帮助项目管理人员和团队成员了解项目的进度和计划,以...
项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。构造的数据表 第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。第...
高效计划神器——甘特图
1.增强的沟通 无论在什么哪里沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通,通过在进度猫甘特图中分配任务,项目经理可以看到谁在项目中负责哪些任务工作,同时项目成员也可以看到自己有哪些任务,这样就增强了团队间的沟通 2、避免资源过载 甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源...
Project甘特图是什么有什么作用
2、通用的显示进度的方法;3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。
甘特图是用于寻找细化质量原因的图形化工具
1. 识别问题:甘特图可以清晰地显示项目中的关键任务和依赖关系。通过观察甘特图,我们可以发现哪些任务可能存在问题,或者哪些任务可能需要更多的时间和资源。2. 预测进度:通过甘特图,我们可以预测项目何时可能完成,以及可能出现延迟的原因。这有助于我们提前做出调整和应对策略。3. 了解工作流程:甘特图显示...
我是一名刚入职的大学生,最近在工作中碰到一个陌生的名词—甘特图...
1. 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展...
甘特图是什么?
甘特图,一种由亨利·甘特这位20世纪初的科学管理学派代表人物所创的项目管理工具,以直观的方式呈现项目进度。它通过横道图或条状图的形式,明确标注每个项目的起止时间,帮助我们理解任务何时开始,何时结束,以及实际进度与计划的对比。在项目实施中,人员调度、时间控制、质量保证以及跨部门协作是关键环节...
甘特图是什么意思
机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估进度。以上内容参考百度百科-甘特图 ...
亨利·甘特甘特图
亨利·甘特在1910年创新性地提出了甘特图,这是一种通过条状图展现项目进度和时间关系的工具。横轴代表时间,纵轴则是活动的顺序,线条描绘了计划和实际完成情况。甘特图清晰地展示了任务何时开始,以及实际进度与预期的对比,帮助管理者追踪剩余工作,评估进度是提前、滞后还是按计划进行。它的优点在于其图形化...
Excel项目进度表甘特图怎样制作?
二、利用条件格式的制作甘特图(1)打开Excel示例“Excel还能制作项目管理器”源文件,打开“1项目进度”表(见下图)。在这张表中,从A到F列,分别是每个项目的:项目编号、项目经理、计划开始时间、计划结束时间、总工期以及老板要求的“提醒”(F列)。从G列往后,依次填写的是项目进度的日期范围,从...
台扶万通: EXCEL表格工具. 方法/步骤新建一个EXCEL文档,输入文件名称,我的甘特图计划.打开我的甘特图计划,输入标题我的甘特图计划——以校园招聘计划为例,然后输入时间和任务、目标项.在时间项的右方输入时间,可以根据工作的时间段和项目的整体规划进行设置,例如6月1日到6月10日.根据工作的操作流程把工作任务进行细化,然后写出每一个步骤的目标.把每一个步骤进行时间的设定,比如步骤1,2天,步骤2,3天,然后再日期的范围内用不同的颜色标注出来.6 这样一个简单的工作计划就做好了!工作任务的每一步都有工作主题,都有工作目标,都有时间限度,这种方法对于小的项目和专项工作非常实用!
黄龙县19425597567: 怎么用project甘特图安排工作 - ?
台扶万通: 设置工作时间和项目的起始(或结束)日期,并将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;键入各个任务的名称、资源名称、工期;用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);设置任务间关系(主要是前置任务);有必要的话,为部分任务设置日程限制;最后对项目计划进行调整、优化.
黄龙县19425597567: 用甘特图法如何制定一个毕业论文计划 - ?
台扶万通: 甘特图(Gantt chart)又叫横道图、条状图(Bar chart).它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统.甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻...
黄龙县19425597567: 生产管理中甘特图有什么作用 - ?
台扶万通: 它说明的是一系列与项目相关的任务和时间组合.甘特图的形式是条形图,其中横轴为时间或日期,纵轴为需要完成的任务.甘特图的优势是图形化概要,易于理解,能传递大量信息.它的劣势是当处理大型项目时,很难使用或者即时更新....
黄龙县19425597567: 甘特图怎么做??
台扶万通: 1.明确项目牵涉到的各项活动、项目.内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务. 2.创建甘特图草图.将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上. 甘特图3.确定项目活动依赖关系...
黄龙县19425597567: 怎样用excel图表做工作计划甘特图 - ?
台扶万通: 你好!1.建立数据表,一般包括项目开始时间,结束时间,用时2.插入条形图表,辅助占位的数据源选择开始日期3.把项目的起始时间数字化.4.将用时与辅助占位坐标改次坐标轴,并根据起始时间进行刻度标注5.辅助占位调为无色6.美化
黄龙县19425597567: 如何用project排进度计划 - ?
台扶万通: 在管理项目时,需要监视项目的三角因素:时间、资金和范围.调整其中之一都将影响其他两个.意外的延迟、成本的超出和资源更改等事件都将在日程计划中导致问题.如果保持项目信息为最新,则可以始终查看项目的最新状态.通过该方法...
黄龙县19425597567: 怎样绘制甘特图表示项目分期建设安排 - ?
台扶万通: 新手推荐使用亿图图示来画,也可以画出专业和漂亮的甘特图,方法如下:首先,需到网上查找亿图图示,然后下载到电脑上.这个很快的,几分钟就可以搞定了.打开亿图图示,选择开打-新建-甘特图.双击左侧甘特图,或者把甘特图拖到中间.在甘特图选项窗口设置,日期单位,工作日,格式,开始结束时间和货币单位.设置完毕后点击ok按钮,此时在绘图面板内生成一个甘特图样板.点击左上的甘特图按钮可以添加删除子任务.可以在甘特图中移动任务进度条,调整位置.完成后可以导出为思维导图和时间线 最后我们可以更换背景,让甘特图更加美观.
黄龙县19425597567: 项目管理中项目进度如何制定和规划 - ?
台扶万通: 时间管理是最重要的环节了.很多项目都在找个方面出问题.厘定资源后,根据时间要求,找出关键任务,确定时间,然后划分工作量,进行排期.使用甘特图等,列出时间进度规划.具体在国内要用到单代号双代号图的,推荐使用项目管理软件帮助,很方便,而且容易调整.
黄龙县19425597567: 甘特图怎么做 - ?
台扶万通: 用MS Project 软件,在左边的表格里填写任务名称,工期,起止日期等,填完了右边自动就出甘特图了.