要沟更要通的沟通技巧

作者&投稿:庄阳 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~   职场中,为何双方说了半天也没有抓住沟通的本质?为何已经布置了工作,下属却连个反应都没有?出现这些“沟”而不“通”的情况,主要是由于你没有用心与他们沟通。只有在沟通之前排除双方的沟通障碍,在沟通过程中抓住沟通的本质并根据说话内容及时做出反馈,才能实现完美沟通。

  根据对企业培训管理现状的调查发现,有超过80%的员工有沟通课程的培训需求,有60%以上的员工表示在与上级、同事、客户等日常沟通中出现困扰,也有的看过不少沟通书籍,但不知如何实际运用。著名企管专家谭小芳老师表示每天,职场人士都会面对种种不同的沟通挑战。你的老板拒绝给你升职加薪,你的孩子是否应该接受名校教育,你的爱人梦想去异地发展更好的仕途。如果这些问题处理不当,我们就会陷入“我是对的,你是错的”这样一种无效的沟通模式之中,而这往往会让谈判陷入僵局,最终导致两败俱伤。

  两点之间最短的距离是直线,但在人和人之间,最短的距离是曲线,有些话就是不能直接说,这就是职场沟通的潜规则。牛根生说过一句话:企业80%的矛盾和误会都来自于沟通不畅。一家企业的发展20%靠战略,80%靠执行,执行的80%在于充分的沟通,而企业80%的矛盾和误会也基本都来自于沟通不畅。怎样做才能达到一个充分的沟通效果?比如,你看“悟”字,竖心旁,五个口,那你就经常跟人沟通嘛,用心跟五个人交流,这五个人也用心跟你交流。如果你能找到五个跟你用心沟通的朋友,那你这一辈子真的就能悟到道了。了解对方想听和不想听的、喜欢和不喜欢的,以及对方的担心、顾虑等,如此便打开了人与人之间沟通的大门。高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。沟通能力是评价一个人素质高低的重要指标。

  谭小芳老师表示,沟通对于企业的重要性更是不言而喻。可以说,沟通成本是企业最大的成本。没有沟通的效率,就没有企业运营的效率。没有沟通的质量就没有企业运营的质量。没有良好的沟通,企业就没有凝聚力。没有良好的沟通,企业也没有战斗力。因此,提高每个员工的沟通能力,尤其是管理者的沟通能力,是提高企业管理水平的重要途径。

  在企业的管理中,沟通就好比人的血脉,在生活中也同样重要。假如沟通不畅,就像血管栓塞,最后导致严重的后果。因此,要学会沟通,掌握沟通的途径,因为它不只是语言,还包括动作、姿态、眼神、表情等。有时,一个眼神,一句“我来了”,抱一下肩膀,笑一笑……都会有很大的作用,让你工作开心、事业有成。但在当今的许多企业中,管理者良好的沟通能力已经成为激发组织智慧和活力的关键因素,甚至关系到企业未来的发展。然而,并不是所有的管理者都能够做到有效的沟通,都能够在与上级、下级和平级的沟通中做到游刃有余,他们有时会陷入种种沟通误区中。怎样破解这些沟通迷局?怎样克服各种沟通障碍?如何有效沟通?沟通会存在哪些障碍?如何克服?

  开诚布公的`交流和沟通是团队合作中最重要的环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。

  沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。著名企管专家谭小芳老师表示,通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。

  比如,在开会讨论问题的时候,与会的所有人员都应当坦诚地交换意见,这样才能做出正确的决定。如果某个人因为考虑到某些其他因素而在会议上不敢表达自己的观点,一味地唯唯诺诺,会后到了洗手间里再和别人说“其实我不同意他的观点”,这种戴着假面具工作的人不但不能坚持自己的观点,还会破坏公司团队的沟通和交流渠道,对工作产生负面的影响。

  微软公司有一个非常好的文化叫“开放式交流”,它要求所有员工在任何交流或沟通的诚里都能敞开心扉,完整地表达自己的观点。在微软开会时,大家如果意见的不统一,一定要表达出来,否则公司可能错过良机。当Internet刚开始时,很多微软的领导者不理解、不赞成花太多精力做这个“不挣钱”的技术。但是有几位技术人员,他们不断地提出他们的意见和建议,虽然他们的上司不理解,但是仍然支持他们“开放式交流”的权利。后来,他们的声音很快的达到比尔?盖茨的耳里,促成比尔改变公司方向,彻底支持Internet。从这个例子我们可以看到,这种开放的交流环境对微软公司保持企业活力和创新能力都是非常重要的。

  彻底的开放式交流也有缺点。开放式交流有时会造成激烈的辩论甚至是争吵,而吵到气头上有时会说出不尊重别人的语言,会破坏人与人之间的关系。因此,微软公司的总裁史蒂夫?鲍尔默去年在微软的核心价值观中,提出要把这种开放式交流文化改进成“开放并相互尊重 ”。这要求在相互交流时充分尊重对方。当我们不同意对方的意见时,一定要用建设性的语言提出。学习团队沟通技巧之前,企管专家谭小芳老师再与您分享一个故事吧

  陶行知先生任育才学校的校长时,有一天他看到一位男生欲用砖头砸同学,就将他制止住,并且让他去校长办公室。等陶行知回到办公室时,看到男生已在等他。陶行知掏出一块糖递给他:“这是奖励你的,因为你比我先来了。”接着又掏出第二块糖给男生:“这也是奖给你的,我不让你打人,你立刻住手了,说明你很尊重我。”男生将信将疑地接过糖果。

  陶行知又说:“据我了解,你打同学是因为他欺负女生,说明你有正义感。”陶行知遂掏出第三块糖给他。这时男生哭了:“校长,我错了,同学再不对,我也不能采取这种方式对他。”陶先生又拿出第四块糖说:“你已认错,再奖你一块。我的糖分完了,我们的谈话也该结束了。”

  “企”字由“人”和“止”组成,企业无“人”则“止”。可见:“人”是企业的第一要素!而毛主席说:有人群的地方则一定有左中右。陶行知和学生的沟通明显属于团队沟通在企业团队,复杂的人际关系使很多人往往不善于沟通。谭小芳老师认为,人与人之间的交流和沟通是一门重要的管理艺术。

  松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”因此,管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于衰亡和倒闭。

  谭小芳老师认为,我们的团队十分需要沟通,在一个团队里,如果听不到一点异响,听不到一点反对意见,那是不正常的。水,在污泥塘里,不动不响,那是死的;在清江河里,汹涌奔腾,那是活的。有一点逆耳的话在耳边响着,警钟常鸣,不见得就是坏事。甚至可以说,是好事。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织团队成员之间及其外部组织的有效沟通上。”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。下面谭小芳老师再为您引入两个70%的内涵:

  第一个70%是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%时间用在沟通上。第二个70%是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。这两个70%有力地解释了管理沟通对提高一个组织的绩效的重要性。一个企业中的人们不可能不进行沟通,即使沉默也传达了一种组织的态度。

  要解决这个问题,谭小芳老师建议企业团队建立多种制度化的正规渠道,保证每一名员工能够直言不讳,保持高效良好的沟通。“广直言之路”,建立完善的沟通机制,加强团队员工的沟通,采取开放的沟通政策,员工可以根据个人情况选择不同的沟通方式发表自己的意见。

  上面的部分,我们讲了很多外国的案例和故事,但中国企业和中国人的沟通必然是有一定特点和区别的,比如,中国人自古以来就主张“有话直说”。只是我们知道“适时、适地、适人、适事”而“适当调节有话直说的程度”。因此提出“逢人只说三分话”的原则,经由“交浅不言深”的标准来考量,做到“事无不可对人言”的地步。

  如果说“传统”逢人只说三分话,而“现代”不过是“不管三七二十一,反正有话就要直说”。那么,传统与现代的区别,几乎局限于“成熟”与“浅北,根本和进步与否无关,我们怎么能够盲目地反传统、崇现代呢?反过来说,“现代”的“有话直说”若是“也要适当地配合情境来掌握分寸”,请问与“传统”有什么不同?难道“由不懂得传统道理的人,将自己认为西方有的、我们没有的翻译过来,就成为现代”吗?偏偏现代社会,充满了“知东不知西”或 “知西不知东”的人,又何以沟通东西两方的文化呢?

  全世界的人,都希望有话直说。却由于各地的风土人情有所差异,因而产生不同的沟通方式,这是民族性的区别使然。中国人喜欢自由自在、不受约束,当然也乐于有话直说。但是太多“先说先死”的案例,使得我们深切体会“祸从口出”的道理;因而主张“慎言”,做到“应该有话直说的时候,当然应该有话直说;不应该有话直说的时候,当然不应该有话直说”的“中道”境界,形成中国人的沟通功夫。总之,谭老师在培训、咨询、调研过程中,看到太多因为不会沟通、无效沟通造成的失误、失败,所以建议各位企业界人士学好沟通、学会沟通、做好沟通。


如何做到有效的沟通
那么,为取信于民,做到以上几点,是否就可“一沟就通”了呢?未必!有了正确的思想,还要有适当的方法。在物业管理中“沟通”有哪些方法呢?我 总结 出了下面几种:一、说服 教育 法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业主进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用...

沟通的三个关键要素
沟通的三要素是:一定要有一个明确的目标、 要达成共同的协议、沟通内容包括信息、思想和情感等要素。1、沟通一定要有一个明确的目标:只有大家有了明确的目标才叫沟通。2、达成共同的协议沟:通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。1、沟通...

如何与人沟通?
综上所述,在与人沟通时,注重倾听、使用肢体语言和表情、注意语言的简洁和清晰、善于提问和回答这些技巧是非常重要的。只有通过不断练习和反思,才能更好地提高自己与人沟通的能力。扩展信息:与人沟通已经成为了我们现代社会中不可或缺的一部分,随着科技的发展,信息传递的方式也在不断变化。例如,在线...

简述掌握良好的沟通技巧需要注意的几个方面?
掌握良好的沟通技巧需要注意,我们的语言表达能力和组织能力。良好的沟通技巧,还需要我们克服自身的一些害羞等问题,还需要掌握对方的行为习惯和偏好,这样才能在沟通中游刃有余。

有效沟通技巧有哪些
所谓“沟通”——“沟”是行为,“通”才是目的。沟通的前提是,知己知彼;沟通的根基是,诚实守信。此为本次学习心得。下面我整理了关于有效沟通技巧的读后感,供你阅读参考。 关于有效沟通技巧的读后感01 立一周年后,各部门、各位同事之间的陌生感、新鲜感已经消失,取而代之的是相互间的熟悉和习以为常。而熟悉和习...

沟通的重要性及技巧
沟通的真正目的,其实是解决所有问题的关键。沟通的重要性及技巧:与同事沟通的七个技巧 1、常微笑和对方有眼神交流 俗话说的好:“抬手不打笑脸人”,和同事相处,如果对他们正在热烈讨论的话题感觉无话可说,那么你要学会微笑倾听。和对方说话时,一定要有眼神交流。2、在涉及具体个人的...

有效沟通需要把握什么
你看是这样的吗?在沟通结束的时候一定要做总结,这是沟通技巧中一个非常重要的体现,也是一种良好的沟通行为。三、沟通是信息思想和情感等的沟通。有很多人片面的认为沟通只是信息的交流,实际上沟通的内容不仅仅是信息,它还包含着更重要的东西,那就是思想和情感。信息思想和情感,哪一个更容易沟通?

十个与员工沟通的技巧(与员工沟通技巧和注意要点)
首先人力资源工作者在与员工沟通的过程中要注意了解沟通对象的性格特点、精神状态、价值观念以及交往习惯。人力资源工作者在与员工沟通过程中要互相尊重、促进合作,也就是要建立融洽的沟通氛围。注意沟通的语言、符号等,与员工沟通还要注意语言的表达方式,就是让员工内心能够接受,切记高高在上,一味自己宣导。如果有人力...

有哪些人际沟通的技巧
七、理性的沟通,不理性不要沟 通 不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。要尽量从对方的角度来看问题,理解对方。都说“旁观者清”,这样的沟通才能事半功倍。八、自知 不只是沟通才需要自知,一切时候都需要。“一个巴掌拍不响”,不能只...

人与人之间的沟通技巧有?
很多人都说自己沟通能力不行,其实并不是,只是你没有学到一个好沟通的技巧

休宁县19431347009: 如何与人有效的沟通 -
范封伤科: 何谓沟通?沟者,构筑管道也;通者,顺畅也.沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应.良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的.要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与...

休宁县19431347009: 沟通应该怎样“沟”怎样“通”?
范封伤科: 沟:交流; 通:共识; 交通:在交流中形成共识. 开场白当然是简明扼要的好,啰嗦重复的话题谁都不喜欢听,当然,在简明扼要的基础上能再加上些幽默,别人想对你没有好印象都不行了

休宁县19431347009: 有效沟通的技巧是什么? -
范封伤科: 如何与人沟通?沟通的技巧 在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识.当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的.在经营“人"的事业中,我们绝对有...

休宁县19431347009: 人与人之间怎样才能更好的沟通? -
范封伤科: 人与人之间沟通,怎样能使对方后者是对方对你做人的原则肯定?...第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通...同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式.通的对象和场合,...

休宁县19431347009: 和人沟通最好的方法?
范封伤科: 一,与对方谈话时尽量面带笑容,即便你当时很愤怒. 二,换位思考,站在对方的角度考虑问题. 三,倾听. 四,低调和谦虚. 五,诚恳. 六,和刚认识的人交谈中,多称呼对方的名字.

休宁县19431347009: 最有效沟通的方法是什么 -
范封伤科: 一、妙语几束: 1、沟通多一点,问题少一点.2、了解多一点,朋友多一点.3、心平气和点,问题解决点.二、换角思考: 多站在别人的角度去考虑问题,感受别人的感觉如何,你就会知道该如何行事而不会把事情搞砸,这就是换角思考的好...

休宁县19431347009: 与人沟通的技巧
范封伤科: 与人沟通也就是交际了,交际是一门看似简单,实则复杂的学问,首先,最重要的心态是:从我做起.摆正心态,以诚相待,把与你沟通的人,当做自己的好朋友,愿意向对方诉说自己的事,也愿意聆听对方的诉说,相互交流.二,开玩笑,幽默是生活的润滑剂,不过,玩笑要分场合,分人物,什么玩笑能开,什么玩笑不能开,要有分寸.三,不说不能说的话,比如,对方是残疾,就要避开对方残疾的话题,为他人心情着想,懂得体谅他人,你会做的更好.

休宁县19431347009: 沟通的基本技巧有哪些 -
范封伤科: 1、态度是第一位的 2、形式重于内容 3、最好是感觉很好 4、要有核心价值 沟通很复杂,可以深入探讨!

休宁县19431347009: 有哪些与人沟通的小技巧 -
范封伤科: 经典沟通原则15条 一、讲出来 尤其是坦白的讲出来你内心的感受、、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击. 二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教 批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情...

休宁县19431347009: 如何能与人更好的沟通
范封伤科: 要想与人更好的沟通,首先要学会做人,让自己的言行被感动;遇事要大度,学会原谅别人的错,也就是要有包容心,爱你身边所有的人;要学会赞赏别人,当面多给人留面子,这样既激励了别人也提高了自己;沟通的语言要有技巧,适可而止,话不在多要说在点子上等等,我认为沟通是一门综合性的学问,不仅仅是语言单方面的问题.

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