如何才能有效管控外发文件的安全？
“合力天下文档外发控制系统”可以实现加密管控，实现只读，是否可以打印，能否另存，禁止截屏，禁止录屏，禁止转发，防手机拍照，设置文档打开密码，打开次数，到期自动销毁时间，只在第一次打开文档的计算机上使用转发打开乱码，还能够设置公司版权水印，发件人姓名，收件人姓名，显示发件人计算机名称，IP地址，发件时间水印等
员工申请密文外发时无需解密，在密文-鼠标右键-审计外发，审批人在计算机或手机上审批后，员工就可以收到外发文档RAR文件，直接发给客户即可，也可以绑定计算机，U盘使用。非常方便，在国内设计院所，高新技术企业应用广泛。
如何防止文件外发造成公司机密文件泄露呢？一、采取文件加密措施可以使用域智盾软件来对文件进行加密，他有三种加密模式，分别是：透明加密、智能加密、只解密不加密三种。可以根据自己的需求、根据文件的重要性对文件进行设置。加密操作如下：
二、对文件外发进行限制1、限制文件外发的渠道，比如聊天软件、邮件、某个网站等等。
2、限制外发的状态，比如外发后打开的次数，允许查看的天数，等等。
三、除此之外还应该加强员工保密意识培养员工是企业最重要的资产之一，也是最有可能接触到公司机密文件的人。因此，加强员工的保密意识培养是防止员工外发公司机密文件的关键。企业可以通过定期开展保密培训、制定保密制度、签订保密协议等方式，提高员工的保密意识，确保员工明白泄密行为的严重性，以及违规行为的后果。
在平时办公过程中，我们难免要对文件进行外发，如果能够对员工外发文件行为进行审计和管理，比如限制文件外发渠道，记录文件外发行为就可以在一定程度上保护数据安全，我们可以通过用域之盾对员工文件外发行为进行管理，从而限制员工随意外发行为，比如能够从以下几个方面进行文件外发限制。
1.文档加密
可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密，打开加密文档下的文件会自动变成加密状态，而且加密文件只能在当前局域网使用，对加密文件外发需要向管理端提交审批，只有审批通过后才能对文件进行外发，未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码；
2.文档外发途径管理
通过文档安全可以对文件外发的多种途径进行管理，比如可以在禁止以下程序外发文件中选择聊天程序、邮件客户端和浏览器等，而且还可以自定义程序的进程限制员工使用多种途径外发文件；
3.限制网页外发文件
在网站访问控制中可以根据禁止访问以下网站和仅允许访问以下网站限制使用网页外发文件，可自定义禁止或允许员工访问哪些网页，不仅可以限制文件外发行为，还可以对员工上网行为进行有效管理；
4.限制程序外发文件
在应用程序管控的程序黑白名单工作模式中可选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用，可以禁止员工在电脑使用文件外发或上传的程序，不仅可做到禁止员工使用文件外发程序，还可以对员工电脑使用应用程序行为进行管理；
5.限制邮件外发文件
通过邮件发送控制可以对邮件外发进行管控，通过禁止邮件发送匹配规则可以对邮件正文内容、发件人和收件人进行限制，而且还可以禁止发送邮件附件，对邮箱的类型进行限制，或指定仅允许发送邮件的地址等。
我认为有两种解决办法：
一，给文件加密
通过给文件进行加密的方式，来对文件进行数据保护，以及一些权限设置，从而可以有效的保障文件即便是外发也不可以打开，文件是安全的状态。
二、限制外发
限制外发的渠道
限制外发的次数、可以打开的天数等等
公司文件要外发，其实涉及三个环节，发送前-发送过程-发送后
先说发送前
要防止文件泄密，就要控制文件外泄的“口子”，如果公司做了网络隔离，那这个“口子”就是可控的，如果没有网络隔离、且文件权限在内部是开放的，那文件外泄几乎不可控。
在做了网络隔离的情况下，也还有不少企业有对外传文件的情况，如汽车制造业外发给下游图纸文件，医院内外网间病人数据的对应等，这个时候就需要管控住文件外发的人员权限。哪些人是可以外发的、哪些人是不可以的，一定要有清晰的规则和流程去保障。
这里提到一点，就是很多企业虽然都是安全部门在管控文件外发的操作，但是企业内部是没有审批的，很多员工可能会出现浑水摸鱼、偷梁换柱的情况，因为流程的疏漏就把重要文件给发出去了。
再说发送过程，这个主要取决于使用的传输协议，目前应用比较主流的还是FTP和SFTP，这些协议遭到攻击的案例很多，不过多为大公司。中小企业可能更困扰的是传输效率，在文件泄露和窃取上的压力要小一些。
最后要发送后，企业文件外发最不可控的就是发送后，因为很难对接收方的后续行为进行约束，这时候就只能从文件本身入手。人不可控、文件是可控的，比如使用落盘加密的方式，仅接收者有权限阅读且不可编辑、复制、传输文件等，都是避免文件泄密的方式。
如何防止外发文档造成的数据泄密,哪款软件比较好用?
多种加密模式 提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密等多种加密模式，为企业的数据安全管理提供了多样化的管理方式，文档加解密过程对用户无感知，不改变用户对文档的使用习惯。内部权限细粒度控制 单位内部可通过密级管理，部门阅读权限以及内部流转文件等横纵深三维度管理，从而有效防止内部涉密文件被...
如何阻止外发邮件泄密
可对指定关键字如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，设置邮件主题或内容包含某些敏感关键字时，限制邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料等，防止企业商业秘密泄密。二、文件加密保护 对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件...
怎么防止员工把公司资料发给别人?
5. 外发文档管理 本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。6. 审计管理 对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网...
如何有效的管理外发模具开模进度。
F. 有时候模具需要由外发加工商领出进行生产或者维修,模具管理员由系统出《发模单》交给外发加工商; G. 外发加工商将领出的模具进行维修完成之后,需要他们填写《模具回收单》,然后C公司才能签收入系统。 H. 客户有时候需要将模具收回,系统照样打发模单,然后将发模原因改为《退回所属公司》即可。 通过系统管控模具...
公司电脑图纸外发过程中如何避免图纸机密泄露
对于图纸防泄密软件来说，不单单能够对图片等数据进行加密保护，对代码类的文档及电脑日常办公中的各种类型文档都是能够进行加密管理的，当然如果你电脑中的文件很多，而且都比较重要的话也可以通过全盘加密的方式对员工电脑的文件进行加密。经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的，如果是进行文件外...
如何保证文件线上传输的安全性?
确保离开电脑或U盘忘记拔掉的情况下，U盘里面的数据不被他人窃取。管理员还可以查看用户的所有操作日志，按相关内容进行筛选，追溯U盘操作的整个过程。有效保障U盘内部的数据安全。5、对外发文档进行加密，防止机密外泄 当需要把文档外发给客户、经销商、供应商时，企业可以通过赛虎信息对文档进行外发授权管控...
外发文件如何做到不泄露
直奔主题：特殊部门不允许进行文件外发 比如研发部门或者财务部门这种，核心和敏感数据较多，不允许他们直接的对外发送文件，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送。这种方式比较麻烦，而且前提是对这些敏感部门的权限做好管控，比如不能连接互联网、不能拷贝等等。控制访问权限 员工可以通过邮件、...
如何有效防止企业员工泄露商业秘密
二、与特定的高管人员签订竞业限制协议。在解除与终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月向其支付经济补偿。三、在《员工手册》中对保密义务和措施进行明确而详细的规定。四、在电脑中安装电脑监控软件。可以对重要文件进行加密、禁止邮件、U盘、网盘等外发文件。域之盾软件、网管家软件、安企神软件、中科安企...
有什么方法能记录员工外发文件的?
阻止员工上班期间，玩游戏刷淘宝等；报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况，从而制定更有效的管理措施，提高员工的工作效率。而且软件还有加密和防泄密功能，域之盾软件有着成熟的加密方案，基于驱动层的加密功能能自动加密保护图纸文件，可以选择只读、强制、智能三种加密模式，理论上被加密的文件未经解密是...
公司的外发文件怕遭泄露要怎么做?
所以对于文件的安全性是一个挑战。因此企业应该对外发文件采取一些措施来进行数据保护，我们常见的可以对外发有帮助的域智盾就是一个可以对外发进行多种方式的设置的工具。下面来看一下有哪些方法：1，文件加密 2，文件权限 3，水印设置 4，应用程序管控 5，文档备份 6，关键词敏感信息预警 ...
卓虎芩连： 文件外发时候的二次扩散建议使用金甲EDS,金甲企业数据保密系统,可有效的防止文件的泄漏,以及文件的二次扩散的问题,,可以有效的控制文件的外发,打印,复制等操作,可以有效的保证文件的安全性!
瑶海区14712457737： 文档安全保护的时候怎么才能防止文件被外发泄露? - ？
卓虎芩连： 比较极端的就是把它加密,加密文档即使被外发出去了也没法打开.但是这样如果是可以看的人,也没法看.可以用像是kernelsec方案进行外发审批,管理员选择是否同意通过,审批通过后的文档就能被解密,然后外发就可以.
瑶海区14712457737： 文件外发控制管理办法? - ？
卓虎芩连： 最好的文件外发控制办法是通过合力天下文档外发控制系统制作公司外发文档,然后再发给公司以外的客户或合作伙伴,
瑶海区14712457737： 如何加强分享文件安全保密性?？
卓虎芩连： 可以尝试使用一下加密软件对需要外发的文件进行加密处理,未授权发送出去的文件是打不开或乱码的,需要管理员授权后才能正常打开.还可以设置打开时间、浏览次数等.建议不要去选择免费的加密软件,安全性和售后都没有保障,对比一下收费的加密软件你就知道了,而且现在一线品牌的加密软件都是一次收费终身使用的,还是很划算的,可以去了解试用一下.
瑶海区14712457737： 外发文件加密有什么方法? - ？
卓虎芩连： 推荐使用红线隐私保护系统,可以对外发文件进行各种权限设置,例如打开时间,次数,防拷贝,截图,打印等~~红线允许将加密状态的文档、资料、照片、视频等等在“受保护应用清单”中所支持的应用程序生成的文档以安全受控的方式分享...
瑶海区14712457737： 公司如何防止资料文件泄密? - ？
卓虎芩连： 文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线. 1.对企业数据信息传输做数据加密处理. 2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制 3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志 4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回 5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档 6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄
瑶海区14712457737： 怎么防止机密文档被随意扩散?？
卓虎芩连： 1.采用网络封锁、物理隔绝来防止机密外泄,这种办法一定程度上可以解决机密文档泄露的问题.2.采用技术化的手段对数据资料的流转进行灵活的管理和控制,确保数据从建立到销毁,以及流通的每一个环节都是安全的.技术性的解决方案相比传统的解决思路更加灵活、更易控制、且更有效率.如文件加密软件等,例如红线隐私保护系统(简称红线)、ip guard、亿赛通、都能提供很成熟的内网安全产品,可以很好的解决企业机密外泄问题.红线自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理.更有文件分享功能的部署,更加完善了对分享文件的加密保护,即使文件外发,分享码的设定也有效的做到了安全保护,以此建立起完善的企业信息安全系统
瑶海区14712457737： 企业用什么方法可以减少文件丢失和泄密 - ？
卓虎芩连： 首先,高度重视物理层面的信息安全保护,实现信息安全的物理隔离、物理防护是重要文件安全管理的基本举措.采用物理隔绝防护是一种古老但十分有效的信息安全管理举措.因此,不仅是企业层面的信息安全防护,国家层面信息安全也是对...
瑶海区14712457737： 如何保护数据安全? - ？
卓虎芩连： 第一种武器:透明加密软件 这里指的加密软件,不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件.我们通常可以在各种软件下载网站,下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件,这些软件只是“伪加密”,很容易...
瑶海区14712457737： 数据防泄漏都是怎么做的?用的什么技术? - ？
卓虎芩连： 数据防泄漏主要是用来防止企业内部重要数据泄露,给企业造成严重的损失,现在市面上一般的解决方案有这么几种.1. 文档加密,文档打开解密,落地自动加密,外发也是加密状态,但是呢对用户体验可能有些影响,这类产品有Ping32加密,华途等.2. 对文档的权限合理的管控,限制文档的外发或者是对外发件进行审计,做到追根溯源,类似于桌面安全管理软件的功能,此类软件有威眼,Weaview,Ping32等.企业数据防泄漏需要结合自己的实际情况,选择适合自己的产品和解决方案.
