公司的外发文件怕遭泄露要怎么做？

如何确保公司电脑文件不被外泄？~

现在文件泄露的途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持

应用范围
文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统，可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。

现如今企业内的各种数据信息基本上都是以文件形式存在的，就拿合同举例，现在随着网络的发展，很多文件都会需要外发给客户，一般就会采用直接网络外发的方式，而由于发送的平台多且繁杂，所以对于文件的安全性是一个挑战。

因此企业应该对外发文件采取一些措施来进行数据保护，我们常见的可以对外发有帮助的域智盾就是一个可以对外发进行多种方式的设置的工具。下面来看一下有哪些方法：

1，文件加密

2，文件权限

3，水印设置

4，应用程序管控

5，文档备份

6，关键词敏感信息预警

正好看到了，就来回答一下吧：

公司使用的话，那么就要用到批量加密的软件。基本上可以这样实现：

1、部署软件，点击首页中的策略模板管理，然后进去选择。

2、点击文件加密，在这里可以选择透明加密模式，点击右侧的铅笔箭头，然后就看到可以加密的文件类型了。比如日常办公类、CAD制图、编程开发、财务软件等等都可以。做的比较好的有域之盾软件、网管家软件、安企神软件、中科安企软件、助企安软件等等。

许多企业都在饱受着文档泄密的困扰，由于对文档安全的不够重视或者疏忽，导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作，给企业带来重大损失，担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生？
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：
在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后，如果客户有做修改，可以把修改之后的外发文件回收，回收之后的文件为原来的文件格式。
当然，使用文件加密软件需要选择好的品牌，天锐绿盾文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术，支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档，确保外发文档安全

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翠云区15930141415： 公司如何防止资料文件泄密? - ？
达艺晴尔： 文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线. 1.对企业数据信息传输做数据加密处理. 2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制 3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志 4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回 5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档 6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄

翠云区15930141415： 企业文档外发,怎么样才能够保证资料不泄露? - ？
达艺晴尔： 如果不能像大公司那样上外发管理系统的话.就只能用FYEO大管家防复制U盘了.这是一种带防复制功能的U盘.东西放在里面,可以看,可以用,拷不走.还有防复制、防删除、防格式化、防打印、防另存为,限时限次使用,并且还设置阅读密码和文件隐藏等功能很好

翠云区15930141415： 文档安全保护的时候怎么才能防止文件被外发泄露? - ？
达艺晴尔： 比较极端的就是把它加密,加密文档即使被外发出去了也没法打开.但是这样如果是可以看的人,也没法看.可以用像是kernelsec方案进行外发审批,管理员选择是否同意通过,审批通过后的文档就能被解密,然后外发就可以.

翠云区15930141415： 公司文档数据如何才能防止他人泄密? - ？
达艺晴尔： 公司文档数据防泄密,最好的方案就是部署安装数据防泄密系统,如红线防泄密系统,可以加强公司部门的权限及策略控制.同时实现数据文档“在内无碍,在外受控”的效果.文档在企业内部实现24时全生命周期保护,但只要够权限和账户登...

翠云区15930141415： 如何防止公司的核心资料文件被泄露? - ？
达艺晴尔： 我来讲些如何预防,简单说下一些预防的措施:1、跟入职的员工签订保密协议,用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任2、在公司内部培养起保密的企业文化,让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档3、对员工的上网行为和桌...

翠云区15930141415： 如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生? - ？
达艺晴尔： 推荐使用软件性的数据加密方式,通过软件对源码进行保护.目前市面上最流行的数据加密软件机制是一种对操作环境进行加密的软件,从驱动层和应用层进行控制,不用对任何硬件做修改,办公人员的数据只能存放在公司范围里,拿不出加密的空间.如果想要拿出文件的话则需走审批流程. 推荐使用SDC沙盒,选它的原因第一厂商服务挺好,第二加密时不改变源文件类型、大小,而且办公人员可以自由上网并且不用担心泄密.这样跟我们公司的需求正好吻合,也不会影响到员工的开发情绪,员工也可以自由上网查询资料.

翠云区15930141415： 我在企业单位工作,公司有很多涉密文件,领导担心这些文件会通过手机软件的形式外泄,有什么好的解决方法 - ？
达艺晴尔： 可以仿效富士康的方法,设立门岗,门岗设置金属检测仪,所有金属物品禁止出入包括私人手机,企业内部只连接局域网办公,安装摄像头

翠云区15930141415： 公司有一些重要的PDF文档,怎么才能防止外泄? - ？
达艺晴尔： 加密 方法1口令加密: 1.1 口令加密包含“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”,如果我们设置了打开文档的口令,那么我们在打开这个文件的时候就需要输入密码才能够打开,这种密码只要设置的复杂一点基本上就是破解不了的. ...

翠云区15930141415： 企业数据外泄,重要文件被员工外传怎么办 - ？
达艺晴尔： 有职业经理人建议,现代技术手段加快了企业的泄密,企业也可加强技术监管“反侦察”. 据悉,在一些大的跨国公司,每个办公室都有一个摄像头. 电脑办公的每一个路径都有控制,下载的资料都有纪录.但是这些都不是最有效的控制方法,目前常见的有效控制企业信息泄露的方法还是加密软件的使用.

翠云区15930141415： 公司资料怎么防止员工私自带走和泄漏,像通过U盘,移动硬盘等?？
达艺晴尔： 那就要看你公司的要求了,比较直接一点的就是直接封了U口,啥都用不了了,这方面优点就是杜绝了外接设备,肯定不能通过U盘带走文件了,缺点就是平常工作很不方面,USB键盘、鼠标、打印机就都不能用了.网络传输没有办法,除非你把网也给断了.还有一个办法就是去市场上买一款像U盘加密的软件系统,直接锁死U盘,除公司以外其他机器无法使用.这方面你可以去看看博睿勤加密.