公司的外发文件怕遭泄露要怎么做?
现在文件泄露的途径有很多,包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1,安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,员工入职前 与其签订协议,进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。
公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持
应用范围
文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作,客户端用户负责对电子文件进行加密,服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统,可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。
现如今企业内的各种数据信息基本上都是以文件形式存在的,就拿合同举例,现在随着网络的发展,很多文件都会需要外发给客户,一般就会采用直接网络外发的方式,而由于发送的平台多且繁杂,所以对于文件的安全性是一个挑战。
因此企业应该对外发文件采取一些措施来进行数据保护,我们常见的可以对外发有帮助的域智盾就是一个可以对外发进行多种方式的设置的工具。下面来看一下有哪些方法:
1,文件加密
2,文件权限
3,水印设置
4,应用程序管控
5,文档备份
6,关键词敏感信息预警
正好看到了,就来回答一下吧:
公司使用的话,那么就要用到批量加密的软件。基本上可以这样实现:
1、部署软件,点击首页中的策略模板管理,然后进去选择。
2、点击文件加密,在这里可以选择透明加密模式,点击右侧的铅笔箭头,然后就看到可以加密的文件类型了。比如日常办公类、CAD制图、编程开发、财务软件等等都可以。做的比较好的有域之盾软件、网管家软件、安企神软件、中科安企软件、助企安软件等等。
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,天锐绿盾文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档,确保外发文档安全
公司好用的防泄密软件
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;● 访问...
如何更好的防止企业信息泄密?
3、重要数据多重保护 绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护,防止公司重要数据被破坏或者删除:可以禁止删除加密的数据:井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份,以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。4、有效控制外发文件 若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便,只需将外发资料...
为什么现在企业这么重视数据防泄密,亿赛通管用么?
1,完善公司规章制度,机密文件内容由少数几个人负责。发生泄密事件可以责任到人 2,员工入职签订保密协议,并制定相应的惩罚措施 3,在企业内部局域网内安装中科安企防泄密系统,对U盘 和 常用的一些外带外发文件的方式进行限制。利用软件对机密文件进行加密。这样即使员工将文件外发或外带出公司也是一些...
跪求如何防止公司数据非法文件复制及外流
那么我们应该如何防范呢?1,利用域之盾软件禁止U盘插入,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置域之盾软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果 3,利用域之盾软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控,开启外发审核 管理员...
各位网友,怎么才能保护公司的重要文件不被员工拷走?
1,员工入职时 签订保密协议,为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。2,内部实时奖惩制,互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。3,安装域之盾软件 开启透明加密功能,用户使用基本无感,不影响用户日常的操作行为。4,开启软件的外发审核功能,一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱...
如何有效防止企业员工泄露商业秘密
二、与特定的高管人员签订竞业限制协议。在解除与终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月向其支付经济补偿。三、在《员工手册》中对保密义务和措施进行明确而详细的规定。四、在电脑中安装电脑监控软件。可以对重要文件进行加密、禁止邮件、U盘、网盘等外发文件。域之盾软件、网管家软件、安企神软件、中科安企...
怎么防止公司电脑的文件资料泄露?
尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,...
一家公司在用人时要如何才能防止技术泄密
1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单 2,对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作 3,利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核,例如某q 某信等等
怎么防止员工把公司资料发给别人?
3. 审批管理 支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。4. 离线文档管理 对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定...
企业常见泄密风险有哪些
企业面临的泄密风险主要来自以上这些渠道,想要预防泄密风险,除了加密文件,这些泄密渠道必须严防死守,做好审计和管控 有防泄密需求可以试用了解下IP-guard,适用于企业内部文件加密流通、文件外发、员工出差携带等场景 IP-guard能自动加密各类电子文件,包括电子合同,被IP-guard加密保护的文件无法在使用过程中...
达艺晴尔: 文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线. 1.对企业数据信息传输做数据加密处理. 2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制 3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志 4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回 5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档 6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄
翠云区15930141415: 企业文档外发,怎么样才能够保证资料不泄露? - ?
达艺晴尔: 如果不能像大公司那样上外发管理系统的话.就只能用FYEO大管家防复制U盘了.这是一种带防复制功能的U盘.东西放在里面,可以看,可以用,拷不走.还有防复制、防删除、防格式化、防打印、防另存为,限时限次使用,并且还设置阅读密码和文件隐藏等功能很好
翠云区15930141415: 文档安全保护的时候怎么才能防止文件被外发泄露? - ?
达艺晴尔: 比较极端的就是把它加密,加密文档即使被外发出去了也没法打开.但是这样如果是可以看的人,也没法看.可以用像是kernelsec方案进行外发审批,管理员选择是否同意通过,审批通过后的文档就能被解密,然后外发就可以.
翠云区15930141415: 公司文档数据如何才能防止他人泄密? - ?
达艺晴尔: 公司文档数据防泄密,最好的方案就是部署安装数据防泄密系统,如红线防泄密系统,可以加强公司部门的权限及策略控制.同时实现数据文档“在内无碍,在外受控”的效果.文档在企业内部实现24时全生命周期保护,但只要够权限和账户登...
翠云区15930141415: 如何防止公司的核心资料文件被泄露? - ?
达艺晴尔: 我来讲些如何预防,简单说下一些预防的措施:1、跟入职的员工签订保密协议,用白字黑气清楚描述泄密需要承担的法律责任2、在公司内部培养起保密的企业文化,让每个人都能有自觉保护好公司的重要电子图文档3、对员工的上网行为和桌...
翠云区15930141415: 如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生? - ?
达艺晴尔: 推荐使用软件性的数据加密方式,通过软件对源码进行保护.目前市面上最流行的数据加密软件机制是一种对操作环境进行加密的软件,从驱动层和应用层进行控制,不用对任何硬件做修改,办公人员的数据只能存放在公司范围里,拿不出加密的空间.如果想要拿出文件的话则需走审批流程. 推荐使用SDC沙盒,选它的原因第一厂商服务挺好,第二加密时不改变源文件类型、大小,而且办公人员可以自由上网并且不用担心泄密.这样跟我们公司的需求正好吻合,也不会影响到员工的开发情绪,员工也可以自由上网查询资料.
翠云区15930141415: 我在企业单位工作,公司有很多涉密文件,领导担心这些文件会通过手机软件的形式外泄,有什么好的解决方法 - ?
达艺晴尔: 可以仿效富士康的方法,设立门岗,门岗设置金属检测仪,所有金属物品禁止出入包括私人手机,企业内部只连接局域网办公,安装摄像头
翠云区15930141415: 公司有一些重要的PDF文档,怎么才能防止外泄? - ?
达艺晴尔: 加密 方法1口令加密: 1.1 口令加密包含“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”,如果我们设置了打开文档的口令,那么我们在打开这个文件的时候就需要输入密码才能够打开,这种密码只要设置的复杂一点基本上就是破解不了的. ...
翠云区15930141415: 企业数据外泄,重要文件被员工外传怎么办 - ?
达艺晴尔: 有职业经理人建议,现代技术手段加快了企业的泄密,企业也可加强技术监管“反侦察”. 据悉,在一些大的跨国公司,每个办公室都有一个摄像头. 电脑办公的每一个路径都有控制,下载的资料都有纪录.但是这些都不是最有效的控制方法,目前常见的有效控制企业信息泄露的方法还是加密软件的使用.
翠云区15930141415: 公司资料怎么防止员工私自带走和泄漏,像通过U盘,移动硬盘等??
达艺晴尔: 那就要看你公司的要求了,比较直接一点的就是直接封了U口,啥都用不了了,这方面优点就是杜绝了外接设备,肯定不能通过U盘带走文件了,缺点就是平常工作很不方面,USB键盘、鼠标、打印机就都不能用了.网络传输没有办法,除非你把网也给断了.还有一个办法就是去市场上买一款像U盘加密的软件系统,直接锁死U盘,除公司以外其他机器无法使用.这方面你可以去看看博睿勤加密.