项目八大绩效域口诀记忆

作者&投稿:百虾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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项目八大绩效域口诀记忆:干、团、开、规、项、交、测、不。

干(干系人绩效域):在整个项目期间与干系人建立富有成效的工作关系。干系人对项目目标表示同意。作为项目受益人的干系人表示支持并感到满意,而对项目或其他可交付物可能表示反对的干系人不会对项目成果产生负面影响。

团(团队绩效域):团队绩效域涉及与负责生成项目可交付物以实现商业成果的相关的人员活动和功能。所有团队成员都展现出相关领导力和其他人际关系技能。

开(开发方法和生命周期绩效域):开发方法和生命周期绩效域涉及与项目的开发方法、节奏和生命周期阶段相关的活动和功能。由从这些项目开始到结束各个阶段组成的项目生命周期,这些阶段将业务交付与干系人价值联系起来。由促进生成项目可交付物所需的交付节奏和开发方法的阶段组成的项目生命周期。

规(规划绩效域):规划绩效域涉及为交付项目可交付物和项目成果所需的与初始、持续进行和演变的组织和协调相关的活动和功能。对不新演变的信息做出了详细说明,以生成开展项目所寻求获得的可交付物和项目成果。根据新出现的和不断变化的需要或条件,在整个项目期间有一个对计划进行调整的过程。

项(项目工作绩效域):项目工作绩效域涉及与建立项目过程、管理实物资源和营造学习环境相关的活动和功能。通过持续学习和过程改进提高团队能力。

交(交付绩效域):交付绩效域涉及与交付项目要实现的范围和质量相关的活动和功能。在规划的时间框架内实现了项目收益。项目团队对需求有清晰的理解。干系人接受项目可交付物并对其感到满意。

测(测量绩效域):测量绩效域涉及与评估项目绩效和采取适当行动维持可接受绩效相关的活动和功能。对项目状况产生可靠的理解。根据可靠的预测和评估做出明智而及时的决策来实现目标并产生商业价值。

不(不确定性绩效域):不确定性绩效域涉及与风险和不确定性相关的活动和功能。了解项目的运行环境,包括但不限于技术、社会、政治、市场和经济环境。积极探索和应对不确定性。了解项目中多个变量之间的相互依赖性。

项目绩效评价的基本做法

1、对工程项目实施效果进行检查,收集测量数据

绩效目标一旦建立,所有项目管理人员应了解这些目标,并按要求定期进行绩效测量和整理,对实施情况进行检查。项目检查主要包括状态检查和工作过程检查两方面内容。

项目的状态检查,主要检查项目的绩效是否达到要求,项目是否在进度计划和预算之内,以及项目管理的范围是否正确;项目的工作过程检查,重点在于检查项目管理工作开展得如何,现在做得是否满足要求,有哪些问题需要改进。

2、对检查结果和测量数据进行综合分析和预测,制订必要的改进措施

分析和预测要紧紧围绕项目总体目标要求进行。根据检查结果,管理人员就应认真分析拖期和超支的原因,研究采取哪些措施,可否通过今后6个月的努力把半个月时间抢回来,超支的5% 费用能否节约下来。

如果经过采取措施,预计工期可以抢回10天,费用可以节省2%,就需进一步研究拖期5天对整个项目的建设进度是否会产生影响,影响有多大,还有3%的费用能否在不可预见费中得到解决。

3、编写工程项目绩效报告

工程项目绩效报告是对工程项目执行“期间”的关键指标、目标、风险和设想等因素进行监控的结果,是对工程项目能否获得圆满成功的早期预警,能够及时反映出某一时间点上的工程项目执行状态、问题,并提出改进措施。工程项目计划和工作成果是绩效报告输入的重要内容,绩效报告的主要内容包括状态报告、进展报告、预测和变更申请。




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