员工档案应该怎么具体建立
关于建立员工档案相关参考:
1.员工登记表
2.背景调查（适合签订保密协议人员）
3.应聘资料
4.身份证复印件
5.户口本复印件
6.学位证书复印件
7.学历证书复印件
8.照片
9.退工单/离职证明
10.劳动合同
11.保密协议
12.职业病危害告知书
13.员工手册签收回执
14.职业资格证书复印件
15.社会累计工龄核定资料
还需要注意的是：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。
扩展资料：
员工档案权责：
1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
3、 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
参考资料：百度百科：职工档案权责
员工档案应该怎么具体建立
15.社会累计工龄核定资料 还需要注意的是:在填写了入职登记表,签订了劳动合同之后,每个员工会给一个工号,按照工号正式建立人事档案,更新员工花名册。员工档案除了纸质的,还有Excel表格,每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间,劳动合同期限,社会保险办理情况,试用期评估情况,岗位和职级调动情况,年度工作考核情况,直至该员工...
员工档案应该怎么具体建立
1、信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）2、各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）3、采集照片 4、各种上岗操作证件 5、如从事相关食品行业，需每年一次健康证明6.劳动合同及补充协议（企业员工档案最主要的组成部分）6、每年或季或月的培训、...
档案管理具体工作档案管理具体流程
1、档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。2、二、借阅本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案...
企业职工档案里面都有什么
一、企业职工档案里面都有什么1、企业职工档案的内容包括以下：（1）履历材料；（2）自传材料；（3）鉴定、考核、考察材料；（4）评定岗位技能和学历材料；（5）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料（6）奖励材料；（7）处分材料；（8）劳动合同、离职证明等材料；（9）其他可供组织参考的材料。2...
工程档案归档整理规则与方法是什么?
4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。工程管理文件资料分类：...
员工档案需要哪些资料
问题一：建立员工人事档案需要包括哪些资料？- 姓名 - 工号 - 性别 - 出生年月日 - 籍贯 - 所在部门 - 职务 - 入职时间 - 学历 - 毕业学校 - 毕业时间 - 身份证号码 - 身份证地址 - 联系电话（本人\/工作地址）- 家庭联系人 - 与员工关系 - 联系电话 - 奖惩情况 - 岗位调整 - 考核记录...
在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的?请高手指教!
一、 人事档案资料收集要健全 人事档案管理系统，对人事资料的收集和整理要健全，基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作，它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理，也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下，这些资料应该包括：基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄...
个人的工作档案会放在哪里,哪两个地方,你一定要去找一下?
本人员工档案的储放地点在哪里呢？怎么确定个人退休时间呢？本人档案储放地址一：个人工作的单位。一般而言，个人档案都是会存放自己工作的单位中。就好比可以看作档案跟随人走，人在哪儿，档案就在哪儿。这时候我们自己的本人档案在单位中，那样单位人事就可以用查询档案，明确个人档案中生日时辰，进而明确...
档案怎么管理
1.档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，每一卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗为单位，按不同保管期限排列，做到排出整齐。注册统计规范：规范管理单位的档案要有登记、统计制度，对档案的接收、转移、整理、鉴定、销毁、使用等要有详细的记录，...
人事档案怎么管理
问题一:人事档案应该如何管理? 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存... 可以将其个人信息摘录, 分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工...
禹残万苏： 1、需要建立组织构架,这是人事档案分类的基础; 2、在组织构架的基础上,对员工进行编号,便于档案的整理和统计 3、然后,细分人事档案类别,建议按人力资源管理模块分,在加上其他 4、对员工的档案进行分类整理、归档,同时将员工的主要信息输入电脑系统 5、建立起档案查阅和借阅制度.同时工作中不断更新档案内容.
新邵县19688555998： 如何建立人事档案? - ？
禹残万苏： 公司的人事档案,除了上面提到5项常规内容外, 一份完整的人事档案,还有健康体检表、离职证明、学历证书、职业证书、员工定薪表、试用期工作总结、转正审批表、岗位异动表(包括降职、升职、调薪)、培训记录表、绩效考核表、离职申请表、离职工作交接表,资料不少呀
新邵县19688555998： 怎样建立人事档案? - ？
禹残万苏： 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据.高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学...
新邵县19688555998： 如何建立一份人事档案? - ？
禹残万苏： 全日制中专也来是有人事档案的,如果有报到证,就不用补充档案自身份.找到中专的档案就百可以了. 如果中专没有建立档案,那就需要补充中专的学籍材度料,然后补充档案身份,存到正规的人才问中心.然后新单位在进行调档,就可以了.
新邵县19688555998： 员工档案如何建立 - ？
禹残万苏： 以电子挡为主,做备份.由人力资源部主管其它部门协管.备份有三份总助或董秘有.由于员工档案经常要变化尽量不要用纸保管,不然更换很麻烦.
新邵县19688555998： 如何更好的建立和完善员工人事档案?？
禹残万苏： 人事档案包括:员工身份证复印件、相片、进厂日期、性别、出生日期、学历、户口所在地、身份证号码、工作部门、职位、离职日期、备注(可以写工作调动内容、升职等====) 以上内容组合成一张A4纸,一人一张,然后归档保存就OK了..
新邵县19688555998： 新公司的人事档案怎么建立 - ？
禹残万苏： 你现在的员工档案不外乎个人简历,用工合同,保密协议,身份证复印件,证书之类的这几样东西.一个人一个文件袋搞定,以后人多了,搞个文件柜专门放这些.等以后工作越来越细致,相关的资料也会越来越多的.
新邵县19688555998： 怎样建立人事档案?人事档案包括哪些内容? - ？
禹残万苏： 1、本人的基本情况:出生、学历、家庭主要成员情况2、本人主要工作经历情况3、受过的奖励、取得的荣誉或受过的处分等情况4、身体情况 人事档案主要包括前三项内容.
新邵县19688555998： 我们公司是新成立的,我任职办公室文员,领导说让我建立员工档案,该建立什么呢? - ？
禹残万苏： 1、先建立员工花名册.包括姓名、性别、出生年月、学历专业、进入公司时间、工作岗位、家庭住址、联系电话等. 2、给每位员工建立个人档案.包括员工履历表、学历证书复印件、身份证复印件、招工手续、调令、员工升级表、员工奖惩表、年终考核表等.
新邵县19688555998： 如何做员工档案?给我个方案! - ？
禹残万苏： 员工档案建立的好坏,可以看出此HR的功底及能力:1、员工的基本资料一定的健全:姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等;2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等;3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等;4、社会保险、商业保险 等等相关资料都要建全,每个员工均有个人的档案袋,同时可请MIS协助编写HR系统软件,将员工的资料逐个输入电脑中,以便今后查询.5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程(有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等) .
