事业单位办公室主任的主要职责和管理
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
2.参谋职责：负责公司总裁秘书工作，协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策，承担对其工作的服务保障任务；参与公司经营决策的过程，列席董事会、总裁办公会，在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。
3.管理职责：主持办公室全面工作，负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。
4.协调职责：负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾，沟通协调上下、内外的联系，有催办、督办职责。
5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。
根据我的工作实际：
1、做好文件的收发、报刊杂志等归类管理工作，也就是文书管理等；
2、做好文件、资料的归档工作，以便资料备查；
3、做好资料（材料）报送、打印、汇报、执行安排的工作；
4、做好总务、后勤的管理安排，例如，网不通、车辆安排、办公用品的修理、添置等（说白了就是“老妈子”）；
5、做好节假日等值班安排，做好会议通知、记录等的安排，做好财务人员的管理。等等……
办公室主任职务是个锻炼人的岗位，同时也很辛苦，做得好很容易得到领导的赏识，文笔锻炼提高很快，当然也是个很操心的岗位。
办公室主任的工作职责及工作内容是什么?
办公室主任的工作职责及工作内容：一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、...
办公室主任是什么级别
办公室主任可以是正科级，也可以是副处级（副县级）。大部分地级市市辖县属于正处级单位，其下辖机构县委办公室矮一级，为正科级单位，所以办公室主任为正科级。县委办公室在县里属于重要部门，办公室主任一般都是县委常委，是副县级也就理所当然了。办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥...
办公室主任的部门性质和管理职能是什么
办公室主任的管理职责主要有两个方面：1、文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构...
企业的办公室主任是一个什么样的岗位
最好不要做啦，做这个活要有极度的承受能力，否则难办哦，呵呵，我都快受不了啦。办公室主任主管行政和后勤，大部分企业为节省人力成本会将人力资源部与办公室合并，（当然，没合并的最好了，这样会轻松一些）具体如下：行政方面：1、月底报财务全员考勤；2、入职员工的培训指引；3、离职员工的手续...
办公室主任的职责正常包括哪些呀
一、办公室主任主要职责如下：1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；2、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；4、监督指导工作计划的落实；5、负责本部门员工...
办公室主任该做什么?
当办公室主任的,喜怒哀乐不能表现在一张脸上,因为从你扮演这个角色开始,这张脸就不再属于自己的了。人家进入你的办公室,不是兄弟单位的,便是下面基层的,或者跨行业跨地区的,人家无事不登三宝殿,不管是熟悉的,还是陌生的,上门的都是客。你应该立即放下手中的工作,主动站起来打声招呼,送上一张笑脸,等待别人...
办公室主任这个职位是做什么的?
办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下开展工作，负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。根据公司工作重点和经理办公会精神，做好各部门之间的协调工作，解决工作中的矛盾和问题，做到互相沟通，提高工作效率。4...
在体制内事业单位的办公室工作,是一种什么样的感受?
三、在办公室主任的岗位上工作，基本是下一个提拔的人选 在办公室普通科员的岗位工作，你确实能够得到比较多的锻炼，也能够提升你的工作能力，是年轻人比较好的一个选择。如果你是在单位办公室主任的岗位工作，基本上你就是这个单位里面下一个能够提拔的人选，最起码也是优先提拔的人选。因为能够在办公室...
办公室主任的述职报告推荐
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的...
办公室主任很厉害吗
办公室主任厉害吗，厉害呀。并不是办公室主任人有多厉害，而是这个职务厉害，在单位办公室主任与单位一把手和班子成员接触最多，掌握各种信息，说话办事最能体现领导意图，办公室主任虽然与业务科室主任行政平级，但因为与领导接触多，还是受到仰视的。
危宇核黄： 办公室主任职责: 1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访; 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作; 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行; 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训; 5.管理司机、安排使用车辆; 6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作
明光市17028004717： 办公室主任应该做些什么? - ？
危宇核黄： 管理协调,领导指挥,参谋
明光市17028004717： 办公室主任的主要任务是什么 - ？
危宇核黄： 主抓办公室一切工作.比如商场里的办公室主任,特别忙碌,负责工商管理,质量检查,思想工作,后勤工作管理,接受上级检查,消防安全等等,真是需要有工作能力的人才能胜任. 补充一点,办公室主任一定要酒量大.
明光市17028004717： 办公室主任岗位职责有哪些 - ？
危宇核黄： 原发布者:中国智博库 企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组...
明光市17028004717： 办公室主任都有那些职责 - ？
危宇核黄： 办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责 1、全面负责办公室工作. 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度. 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会...
明光市17028004717： 办公室主任的职责和任务? - ？
危宇核黄： 1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案. 2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度. 3.组织各部门定期进行绩效考核. 4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务. 5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现. 6.做好表率作用,全面推行降本节支工作. 7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系. 8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动. 9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平. 10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理. 11.强化ISO900、14000的全面运行.
明光市17028004717： 办公室主任岗位有哪些职责风险及防控措施? - ？
危宇核黄： 办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务.办公室主任的具体职能包括: 1、参谋职能. 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.2、承办职能. 办公室主任的承办职能大致来自三个方面.一是来自上级部...
明光市17028004717： 办公室主任需要做到哪些? - ？
危宇核黄： 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...
明光市17028004717： 办公室主任的职责是什么? - ？
危宇核黄： (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务.
明光市17028004717： 怎样当好办公室主任?(事业单位) - ？
危宇核黄： 1、要有服务大局的意识.既要服务好本单位的领导层,又要服务好本单位的其他同志.2、要有协调全局的意识.综合协调好外单位与本单位的关系,协调好本单位各部门与办公室的关系,协调好上下级的关系,协调好与单位中层的关系,协调好与单位领导层的关系.3、要有办文、办会、办事的能力.熟悉会议组织、公文处理、文件起草、对外接待等业务程序.4、要有抓大放小的意识.办公室工作纷繁复杂,主任要注意抓住重点工作、热点工作、领导和群众关心的工作,其他的事务性工作要大胆放给其他同志负责.5、要有较强的政治敏锐性和组织纪律性.办公室主任长期在领导身边,注意口紧,不该说的不说,不该议论的不议论,保持与单位党组织的一致性.
