如何制定公司印章的保管和使用的管理制度?
一、总体原则:
1. 每个员工需明确印章的重要性,不得随意借用或挪为私用。
2. 公司高管负责全面指导印章管理,并监督印章存放、使用和回收全过程。
二、印章领取与管理:
3. 按岗位及等级发放印章,由专人负责保管。
4. 确保印章存放于安全地点,并始终保持在保管人视线内。
5. 建立印章管理档案,详细记录领取、归还情况。
6. 员工离职前需归还所有保管的印章。
三、印章使用流程:
7. 使用印章前需提交申请表,待上级审批后才能实施。
8. 保管人在盖章前需检查申请表与文件内容一致性,核对无误后盖章。
9. 使用被否决的文件需退回审批环节。
10. 公司高层具有印章使用最终决定权。
四、特殊条款:
11. 法律等重要文件的盖章需经法律顾问审核。
12. 财务印章由财务人员根据权限日常使用,无需单独申请。
13. 申请带印章外出需填写申请表,得到高层批准后两人同行。
五、责任与处罚:
17. 保管人需妥善保管印章,遗失应立即报告上级。
18. 遵循规定流程使用印章,擅自违规将受到行政处分或法律追责。
19. 违反管理规定,给企业造成损失的,将根据情节严重程度给予相应的处罚。
六、最终解释权:
本制度的最终解释权归公司高层所有。
在实际操作中,应以本制度为纲领,确保印章管理的规范性和安全性。忽视印章管理可能导致无法挽回的损失。因此,务必严格遵守规定,切勿因疏忽大意导致严重后果。
如何制定公司印章的保管和使用的管理制度?
一、总体原则:1. 每个员工需明确印章的重要性,不得随意借用或挪为私用。2. 公司高管负责全面指导印章管理,并监督印章存放、使用和回收全过程。二、印章领取与管理:3. 按岗位及等级发放印章,由专人负责保管。4. 确保印章存放于安全地点,并始终保持在保管人视线内。5. 建立印章管理档案,详细记录...
印鉴保管方法
(1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;(2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管;(3)公司建立印章管理卡,领取和归还印章时按要求须在卡上予以登记;(4)用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档;(5...
民法典关于公章的规定
第五条 申请刻章部门为具体印章保管、使用部门,公司公章、合同章由行政部指定人员保管,其他印章由相应部门领导指定人员保管。第六条 刻制:需求部门填写《刻章申请单》,将印章样式标明在表单中,经部门经理及总经理签字后,交行政部制刻。任何人不得私自刻制印章。第七条 制刻到位后,行政部将印章留下...
公司印章办法企业公章管理制度
1.使用公司印章需由业务经办人填写审批文件,并按权限领导审批后,连同文件交印章专管员审核。2.有公司对应权限管理领导签署的文件可直接加盖公司印章,需记录《公司用印审批记录单》以完善档案。3.除上述情况外,需确保印章名称与文件落款一致,填写《印章交接单》完成用印。
公司印章的使用管理方面需要采取什么措施
法律依据:《公司印章使用及管理暂行制度》 第一条 印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。
企业的电子印章如何管理?
1.制定印章管理规定:企业应当制定详细的印章管理规定,明确印章的使用范围、使用程序、保管责任等内容。这些规定应当经过公司高层审批,并在公司内部进行广泛宣传,确保员工了解并遵守相关规定。2.设立专门的印章管理部门:企业可以设立专门的印章管理部门,负责印章的制作、保管、使用和报废等工作。这个部门应当...
公司的章有几个谁保管
④负责制定所保管印章的使用程序。⑤公司印章的管理、使用及保管。印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。3、各部门章由各部门指定专人负责管理。各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门...
公司公章及合同专用章如何保全
公司印章可以请求法院保全。按照现行民事诉讼法的规定,当事人可以申请法院进行证据保全、财产保全和行为保全,首先,对于公司来说,公司的公章和营业执照系其正常经营所必须的条件,公司没有公章及营业执照将无法正常开展业务。《中华人民共和国民事诉讼法》在第八十一条规定了证据保全,即在证据可能灭失或者...
印章管理办法
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。第二章...
公章由哪个部门保管
问题一:公司公章应该由谁保管 律师解答: 这个需要根据公司的制度或者股东会董事会的决议来办理,一般公司保存在财务部门。有的公司保存在法务部门,不管在哪个部门,安全最重要。 问题二:公司公章应该由谁保管 每个公司都有印章。但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方...
耿烟骨刺: 原发布者:qh1187 印章管理制度1、总则1.1目的:为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度.1.2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司.2、印章种类2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格...
炉霍县18686155584: 印章如何管理? - ?
耿烟骨刺: 为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管. 一、怎么使用 实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为. 出现上述...
炉霍县18686155584: 公司行政单位印章管理细则 有哪些工具与方法? - ?
耿烟骨刺: 公司行政单位使用的印章为公司的公章,公司单位行政印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销;后由董事长授权公司办公室(行政部门)管理和使用;1.办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权...
炉霍县18686155584: 公章外带如何管理 - ?
耿烟骨刺: 转载以下资料供参考公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度. 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安...
炉霍县18686155584: 公司公章的使用应该如何制定方案? - ?
耿烟骨刺: 转载以下资料供参考 公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍...
炉霍县18686155584: 求:印章管理制度 - ?
耿烟骨刺: 业中最重要的三个章.首先要做好公章的管理,这个最好由老总亲自管理或者指派专人如总经办主任等管理,对外出具的声明,用的是财务专用章+法人章.由此看来、承兑上.公章的效力是最大的.但是在各种财务票据如支票、汇票,至少应该有3个人来管理印章:公章、财务专用章、法人章.基本上,公章=财务专用章+法人章.这个很关键.财务章和法人章必须分开、报表一般加盖公章,不会有错
炉霍县18686155584: 公司部门印章应该如何管理? - ?
耿烟骨刺: 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法,这是印章管理的前提,印章管理办法网上有很多,可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理; 之后就是如何有效的去执行制度办法,传统人工印章管理均有一定局限性,企业很难保证印章...
炉霍县18686155584: 你对集团印章管理制度有何意见或建议? - ?
耿烟骨刺: 我对集团印章管理制度有以下建议2113: 印章的适用范围和方式都得规范. 1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管5261,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定...
炉霍县18686155584: 公司刚成立不久,怎样做好公司印章管理? - ?
耿烟骨刺: 首先是建立日常保管制度:(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管.(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确.(三)公章应妥善保管,注意安全,...
炉霍县18686155584: 求公章使用管理规定. - ?
耿烟骨刺: 公章使用管理规定第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定.第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制...