excel制作考勤统计表的教程
考勤统计表
excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是seo实验室小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程
制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1
制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2
制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3
制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4
制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5
制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6
制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7
制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
excel制作考勤统计表的教程图8
制作考勤统计表步骤10:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。
excel制作考勤统计表的教程图9
怎么用Excel制作考勤统计表?
1. 打开Excel,选中需要处理的考勤记录数据区域。2. 前往“插入”选项卡,点击“数据透视表”按钮。3. 保持默认设置,点击“确定”以在新工作表中创建数据透视表。4. 数据透视表创建后,界面将显示空白透视表和字段拖放区域。5. 将“姓名”字段拖动到透视表的“行标签”区域。6. 接着,将“刷卡时间...
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数
1、打开电脑上的excel软件。2、打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。3、表头输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入日期,按alt+回车键,再输入姓...
excel制作考勤统计表的教程
制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依...
Excel表如何统计考勤excel怎么统计考勤表
1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“...
【Excel公式】详细讲解怎么用Excel做考勤表(内含公式)
详尽解读如何在Excel中打造专业考勤表 第一步:规划表格布局<\/ 打开Excel,首先绘制一张整洁的表格。在M1到P1区域,合并单元格,优雅地标注"年",S1到T1区域则合并为"月",并采用浅蓝底纹以增加视觉层次。第二步:自动化星期显示<\/ 在D2单元格,输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D...
自动统计的考勤表怎么做?
1.输入考勤表基本信息 选中A1、A2单元格添加年月、姓名,选中B2、B4星期、日期。2.输入单元格公式 C3输入公式=A1;D3输入公式=C3+1,C2再输入公式=C3。3.单元格数量填充 选中C2、C3单元格进行填充至AG单元格。4.设置单元格格式 选中C3右侧所有有效单元格,设置自定义格式类型为【d】,选中B2右侧...
Excel表格技巧—如何用 COUNTIF 函数统计员工考勤状况
首先,需要建立一个Excel考勤表所示,选中合计—到岗。点击工具栏的公式按钮,选择插入函数所示。弹出页面后,在查找函数中输入countif,在下方选择函数(N)框中选择“COUNTIF”,点击确定。在弹出界面的区域框填写光标需要统计的单元格的区域范围,在条件框填写光标停留的单元格,填写无误后点击确定所示。...
用Excel做考勤统计的详细方法
未打卡统计: =SUM(COUNTIF(F219:F249, "未打卡") - J6),这里减去例休天数,确保出勤天数的准确性。出勤天数: =31 - J6 - D6 - E6 - F6,这是计算全月出勤天数的基本公式。别忘了,每个单元格的对应关系至关重要,保存原始数据文件以防丢失。然而,你可能会遇到两个挑战:一是人工选择不...
如何使用excel进行考勤计算?
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集 2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为...
excel考勤记录怎么做excel考勤记录制作教程
1、首先我们在表上留三行空白,在第四行写个名字。2、选择A1:H1,点【合并后居中】。3、双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)。4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大...
书宁六氟: Excel小技巧
金阊区19557524955: excel怎么制作考勤表 - ?
书宁六氟: 在EXCEL中按你日常的考勤表格式制作.
金阊区19557524955: 如何用excel制作考勤表的方法 - ?
书宁六氟: A单元格向下向右分别是姓名\日期;中间部分每个单元格作个有效性/序列,填上诸如:出勤,缺勤,公差,病假,事假等内容即可.
金阊区19557524955: 电脑上考勤表怎么制作 - ?
书宁六氟: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:彡彡九图文怎么做考勤表 篇一:怎么用Excel做考勤表 第一步:画表格 打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子. 图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用...
金阊区19557524955: 怎样用excel制作考勤表 - ?
书宁六氟: 把各个项目都列出来,然后用if函数,还要用$这个符号 比如说某个人(C3)是请假了2天,病假那个单元格为H3 如果你在H3单元格这样写函数: =if(C$3>2,“病假”,0) 这样,C行的病假就能都显示出来了 其他的都大概差不多了
金阊区19557524955: 怎么在excel中做考勤表 - ?
书宁六氟: 制作步骤:1 首先,如下图,前三行留空.在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框.2 选择A1:H1,选择【合并单元格】.3 双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表") 注意:为了防止6月份该函数自动变化...
金阊区19557524955: 怎样用EXCEL制作员工考勤表 - ?
书宁六氟: 方法/步骤 新建空白表格,将工作表sheet2和sheet3删除,将sheet1命名为“X月员工考勤记录” 在单元格A1:E1中输入如下标题,并将其设置为居中 单击A2单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,DATE(2016,3,1)+(ROW()-2)/10,""),...
金阊区19557524955: excel做考勤统计想用excel做个简单的考勤分析表,只需要知 ?
书宁六氟: 首先在把所有表都按名字排序,这样以便与后面的判断,然后将打卡记录2中的时间的单元格格式改为字符或者数字.然后在最后一张表中的单元格中输入 =if(打卡记录2!C1>8:00 迟到,if(打卡记录2!D1>12:00 早退,缺席)) 在后面没一个人的引用不一样,可能是C3,C4这在拖动的时候你自己注意,还有就是打卡记录2表是绝对引用,你应该注意.其次就是每个人不是有很多天,在用if判断是也要注意引用,你可以选择两个拖动,它就会自动引用,你自己尝试做啊!还有你要常常都用,你可以用数据表的做发做,这样就不用每次麻烦了.
金阊区19557524955: 用EXCEL制作考勤表,怎样制作这样图示? - ?
书宁六氟: 用EXCEL制作考勤表,怎样制作这样图示的方法如下: 1、选中所有要注释的单元格,如:B1:B100, 2、打开数据有效性, 3、选择输入信息标签, 4、“选定单元格时显示输入信息”前打勾, 5、“输入信息”框下输入考勤符号集合, 6、确定. 这样设置完再进行输入的时候就可以选择需要的符号了.
金阊区19557524955: 求一份Excel带星期的高效考勤表制法急!! ?
书宁六氟: 启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“# # # 有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名...