职场中最基本的礼仪应该注意些什么

作者&投稿:简肃 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
你认为职业职场,需要注意哪些基本礼仪呢?~

工作场所礼仪是指人们应该在职业生涯中追随的一系列礼仪规范。了解这些礼仪规范将使一个人的专业形象。

当同事或者他人给你倒水时,不要只看着,你用手来帮助,展示你的礼貌。其他人跟你说话,可以微笑,你不能没有回复。当你被领导谴责时,要微鞠躬,你必须直接看领导,表明你接受批评。工具给别人记住句柄的末尾。在办公室或会议室,你手不应该放在椅子上。无论你在哪里,最后一个都应该记得关门。

避免不必要的身体语言。与别人交谈时,不要越过你的手,你的身体正在摇晃,你会倾向于左边。我会倾向于右侧,或触摸头发,耳朵,鼻子会让你感到不耐烦。洗手不应该自由掌握,水将是非常不礼貌的。当你下班时,电梯里有很多人,那些上来的人。我必须主动取代,人们出来,最后一个人,有必要利用电梯。最后一个人来主动等待。如果最后一个人超过一岁,那么新人应该主动问自己。当你给别人或结束茶时,如果你有一个人在中间,请不要将其从其他人传递,但你必须通过他人。此外,在帮助别人落入水后,锅不对促进他人。

与同事或老板交谈时,你的眼睛应该看看对方的谈话。在酒桌上,我与他人相结合,我自己的杯子必须低于另一方,特别是另一方是老人或领导者。当别人批评你时,即使他错了,也不要先详细说明它,等待每个人都冷静下来。打电话给电话一句必须贪婪的“你好”;等待手机首先挂起来。用自己的方向擦拭桌子。

职场切记不要说他人是非,做好自己最重要。即使在社交中不可避免地在工作场所争论。可以表达您想要表达并继续工作的道歉。小心不要放大错误。

职业礼仪的基本要求和注意事项
人际交往,礼仪十分重要,尤其是在职场,小编下面为你整理了职
业礼仪的基本要求和注意事项,希望对你有所帮助。
礼仪三到-眼到、口到、意到
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要
的时候仰视,与人目光交流时间 3-5 秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的
位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的 1/3。
口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现
社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,
不能假笑、冷笑
个人风度
风度是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳
重而优美的举止姿态。
忌:
身体歪斜
抖脚
趴伏倚靠
双腿分叉
两臂抱胸
坐姿忌:
东歪西靠 两膝分开太远 翘二郎腿
双脚不停地抖动
接听电话基本观念
电话扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音和语言与对方

沟通,客户满意是否常靠这一线间。
以客为尊
将心比心
判断与应变
三种观念,长期培养,不断磨练,日久就能 心口合一 应对自然
确当。
接听电话的基本礼貌
接打电话前先排除嘈杂的声音
切忌拿起电话就喂
转接电话时,应按下保留或盖住话筒。
代接电话时避免贸然猜测对方姓名
注意讲话速度和语调
电话四周避免放置容易打翻的物品
移动电话礼仪
在访客或会议中务必关机或由他人代接
礼貌的向会议室中所有对象道歉
离开会议室(用餐场合)接听来电
回来后向大家道歉
降低通话的音量,缩短通话时间

在职场中,大家有没有碰到过小字辈直呼你的大名的情形?当时是什么反应?在此种情形下,最恰当的反应是什么?有没有遇见过职场新人在一台满载的电梯里,有位职场老人随后要上电梯,职场新人无动于衷,职场老人只能等下一趟电梯的情形?……诸如这类的不文明现象,在一些单位和企业中屡见不鲜。随着社会的不断发展,人们对自己的礼仪形象越来越重视,好的形象不仅可以增加一个人自信心而且对个人的求职、工作、晋升和社交都起着至关重要的作用,对企业服务、企业形象也有着重要意义。今天,我们就来谈谈什么是职场礼仪,职场礼仪要注意哪些内容。

(一)仪表礼仪

1、是要根据自己的年龄、性别、体型、职业、身份等,使着装为自己扬美显善、避短藏拙。务必要做到:干净、整洁、庄重、简洁、大方。忌讳:不修边幅、脏乱、邋遢、臃肿和过多的层次感、穿运动装上班。

2、是要合乎规范,注意搭配。

3、是在不同的场合穿不同的衣服,公务场合要传统、保守,社交场合要时尚、漂亮,休闲场合要舒适、自然。

4、化妆:职场女性要养成每日化妆的习惯,素面上班是不礼貌的行为。不过,妆容要以干净、大方为宜,绝不能过于浓妆艳抹。

5、香水。男女士如果习惯用香水那么一定要选择淡雅香型的,不宜用香味过于浓烈的。


                                   

(二)握手礼仪

1、温柔地注视对方的眼睛。

2、腰背要挺直,不要弯腰低头。要大方热情,不卑不亢。

3、长辈或职位高者会先向职位低者伸手。

4、不要用湿湿的手去握对方的手。


                                   

(三)介绍礼仪

首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。其次,将体谅和尊重别人当作自己的指导原则。李绘芳老师说,尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。

进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。例如,如果你的首席执行官是琼斯女士,而你要将一位叫做简·史密斯的行政助理介绍给她,正确的方法是“琼士女士,我想介绍您认识简·史密斯。”如果你在进行介绍时忘记了别人的名字,不要惊慌失措。你可以这样继续进行介绍,“对不起,我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的介绍相比,不进行介绍是更大的失礼。



尊重领导

  与领导的礼仪,首先要尊重服从。无论工作人员与领导的私交如何,在工作中,必须事事处处维护领导的权威。凡事要多请示、多汇报,重要场合,秘书人员要考虑到让领导走在前面,坐在中心。向来宾介绍领导时,态度要恭敬。领导与人谈话时,工作人员不要轻易插嘴,甚至应该离开谈话现场,倘离开的话,一定不能走远而只能在随时能被召唤到的地方。当领导布置工作交代任务时,工作人员必须认真倾听,假如工作人员与领导意见不一致,不能立即插话打断,而要认真听完领导的话,分析领导意见的合理之处,婉转地提醒领导再作考虑,不可轻易反对,更不能拒不照办。

  外出活动时,工作人员应替领导料理生活琐事,并应将较好的座位、铺位留给领导,用餐、用卫生间都要领导为先。

  工作人员在与领导的交往中,还须注意为领导分忧挡驾。挡驾,要分清轻重缓急。非领导亲自约见的人要见领导,必须预先登记,包括什么时候、谈什么问题、所需时间,工作人员都应一一了解,报领导同意后,按时约见。对造访的不速之客,工作人员应尽量向他解释,而不可随便向领导引见。当有紧急事情必须由领导出面时。工作人员应先问清情况,然后请示领导,得到领导同意后,再将来访者引荐给领导。

  在交际场合,敬烟劝酒往往不可避免,领导或是不胜杯酌,或是还将继续工作。或是身体不适,不能应酬,工作人员也应在此时及时挡驾。可以向众人说明领导不宜多饮的原因,也可适当替领导代饮,但这种情况不宜多,烟酒只能作点缀而不可成为公务的必须。所以工作人员大可不必“舍命陪君子”,勉强多饮。

  领导各有性格,也各有特长,工作人员在与领导的交往中,不仅要了解领导的性格脾气以更好地合作,也应知晓领导的特长,不失时机地向外界宣传领导的特长,既能博得领导的信任,又能在公关行为中起到意想不到的作用。如领导的摄影作品、书法作品,工作人员应在合适的情况下将之在公众面前“亮相”,使领导在公众心目中的形象更丰厚、更富情趣。在文体娱乐活动中,邀领导唱一首、舞一曲、踢一场、打一局、杀一盘,不仅使领导的身心有所放松,也使领导在群众活动中与群众打成一片,乐在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人员对领导的礼仪规范,是切不可忽视这一方面的。

团结同事

  工作人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、 “您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。

  同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。

  对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。

善待信访

  除了政府部门设有专门信访接待机构外,一般单位的行政部门往往承担着本单位的信访接待任务,工作人员就成了信访接待人员。此时,工作人员的礼仪便成了十分敏感和重要的细节,成了信访接待的有机组成部分。所以,必须注重信访接待中的礼仪。

  首先,要充分理解信访者。无论是来信或来访,对方的心目中总以为自己的问题是重要的,有价值的,对此,工作人员应予充分理解。由于身份地位不同,工作人员可能一眼就看出对方反映的问题并无普遍意义或实用价值,却必须礼待来信来访的人,肯定对方提出的问题自有其价值意义,尤其应肯定对方能发现问题、思考问题、反映问题的积极态度。这样做不仅出于礼貌,也有利于保护群众参政议政的积极性。

  其次,无论是什么样的信访者,工作人员在接待时都应表示尊重。来信人所提的要求不一定都是合理的,我们在回信时,可以指出他的不合理处,但仍应尊重对方。不能在回信中表露出对对方的轻蔑、嘲讽。倘对方的来信有不当的措词语气,工作人员回信时也不能“以其人之道还治其人之身”,却仍须有理、有利、有节,语词可以严肃些,但决不在信中“回骂”。对来访者,尽管他提出的问题是可笑的、无理的,工作人员可以对其无理之处进行分析解释甚至批评,但却不可举止轻慢,出语伤人。

  此外,要注意对信访者的承诺。工作人员处理信访,总免不了要做出某些承诺。有时这些承诺是表面化的,如答应:“我们一定找有关人员谈一下这个问题”,结果却不一定谈——因为反映者本身对问题把握不当,他的看法本身并不正确。对他的承诺只是礼仪的需要。有时,这种承诺则必须兑现,如将问题提交具体职能部门处理并予以答复,如“一定在五个工作日内替你办完”等,怎么答应对方就怎么做到,绝不可口头随便承诺,行动上从不按时按质地去做,甚至根本就将事情忘得一干二净。这种表现,说明工作人员的承诺只是敷衍,而非真实地承担责任,无论从礼仪角度,还是从工作认真负责角度来看,都是不可取的。

诚洽业务

  有些来访者所谈属某些工作业务,对这些来访者,工作人员的接待礼仪应是:

  (1)妥善接待

  无论是事先有约的还是不速之客,工作人员都必须向来访者作自我介绍,并同时打招呼问候。倘工作人员的办公桌在办公室门口,就不一定非站起身来说话,尤其对年轻人或对与自己年龄相仿的人,此时不必太拘礼。但当对方伸出手来则应起身伸手与之相握。假如来访者在打完招呼后没有马上提供自己的信息,秘书人员可以问: “我能帮你什么吗?”如果是原本约见的客人。工作人员的表现要更热情些,应立刻向领导通报客人的到来,并引导客人去见领导或替客人安排好恰当的地方等候领导。

  (2)弄清来意

  有些不速之客只是某公司的推销员,只要礼貌地回答几句就可以了,但不妨通知门房或传达室,以后不要让这些人进入办公区域。有些来访者愿意说出自己来访目的,工作人员弄明白后,可相机处理。倘来访者一心认准了要见领导,却不说什么事,工作人员应明确告诉对方,“领导每见一个人都要求事先了解情况,你不说明你的情况,我就没法为你安排,你能不能告诉我一个大概的情况呢?” “你可以不告诉我具体内容,但你是否应该将主题告诉我呢? 这样我才能转告领导,为你安排呀。” 对那些执意不肯吐露真情的造访者,工作人员应予挡驾而不可无奈地为他引见领导,这样做往往将领导推向一个没有意义或没有准备的话题前,不利领导工作。

  (3)营造气氛
 
  冬天,来访者帽子围巾一大堆,雨天,来访者雨衣雨伞湿淋淋,进入办公室后,来访者可能会觉得尴尬。这时,工作人员应主动告诉对方把东西放在哪里合适,使对方感到放松。假如领导不在或有别的事需要来访者稍等,工作人员不能将来访者,晾在一边,而应主动与之交谈,或问一下客人有无要办的其他事,如打个电话等等,并主动为其提供方便。也可准备一些书报杂志,让客人随便翻阅,以使其情绪稳定。但与客人谈话时,注意不能将工作中具体的内容、领导个人的最新信息告知对方,只能笼统地谈一些客套类的话,以防交谈中不慎泻密,引起麻烦,或使领导在与来访者交谈时陷于被动。

  (4)热情送客

  客人谈完事情告辞,领导会让工作人员送客,有时工作人员可根据具体情况提醒领导准备另一个约见或出席某一个会议——也是委婉提醒来访者离开——有时领导会与工作人员事先约好怎样结束与来访者的交谈,客人此时总会知趣地告辞。工作人员应帮助客人收拾东西,但不要动客人的包。应将客人送到电梯口或大楼门口,对不熟悉此地的客人,要为他们指点行走或乘车路线,并微笑地向客人道“再见”,等客人转身走开或上车,远离双方视线后,工作人员才离开回办公室。

  工作人员的日常事务繁而杂,在这种硕碎的工作中,最能体现秘书人员的礼仪修养乃至文化、思想的修养,因此,必须常做常新。


职场礼仪的基本原则是什么?
1.同事相处的礼仪 真诚合作:接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。宽以待人:在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。公平竞争:不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应...

良好的职业礼仪的基本要求是什么
1. 着装得体:在职场中,着装应与职业特点相符合,保持整洁与得体。不同行业对着装的要求各异,但共同点是应避免过于随意或不得体的服饰,以维护职场的专业氛围。2. 言行得体:在职场交流中,应使用礼貌语言,避免粗俗言辞。保持适当的语速和音量,控制情绪,避免工作中的激烈言辞或发脾气,以免冒犯同事...

礼仪的基本原则是什么?
1、敬人的原则 职场交往过程中需要尊敬、重视对方,无论是上级之间、平级之间、下级之间、客户之间,尊重对方是最起码的教养。2、自律的原则 克己、慎重、积极主动、自觉自愿、礼貌待人、表里如一,自我对照,自我反省,自我要求,自我检点,自我约束,勿妄自尊大、口是心非,这些都是自律的基本要求。3...

简述职业礼仪的基本要求
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礼貌用语很多,在我们日常工作中最基本的首先应掌握好以下十个字:“您好,请,对不起,谢谢,再见”。如何运用,给大家一个顺口溜:“您好”不离口,“请”字放前头(放在请求别人做事的话之前),“对不起”时时有,“谢谢”跟后头(用在别人帮助我们之后),“再见”送客走。 为了方便大家掌握,把用于不同情境和场合的礼貌...

职场的礼仪基本常识?
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一、职场礼仪中的基本礼仪:(1)握手 握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。(2)道歉 即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果...

职场上要知道,哪些基本礼仪?
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请列举5点工作中应遵守的礼仪
1、别人给倒水时,不要干看着,要用手做出扶一扶的样子,以示礼貌。2、别人对你说话,如果你不能接话,起码要能微笑看着对方,,不能人家说了上句,你没一点反应。3、单位聚餐吃完饭退席时要表示下,不能一声不吭离席。4、无论在职场还是家里,给人递水递饭一定是双手。5、在办公室或者会议室...

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