管理者如何针对不同的人采取不同的说话方式?

作者&投稿:比钱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 青年管理者在人际交往中面对的人和事是多种多样的,这就需要学会适应不同的情况,对不同的人、不同的事采取不同的方式,说不同的话。许多人之所以人际交往不成功就是因为不管对什么人,想说什么就说什么,结果常常闹出一些矛盾和是非。但是,那些成功的管理者往往能做到说话看对象,得体适宜。

著名人际关系学家兰·勒贝茨先生通过自己的多年人际关系实践证明,总结出应付各种人的9种策略。他说,与人交往时,他最害怕碰到的是以下5种人: 

第一种人是所谓的凶悍派。 这种人在人际交往中常用语言或肢体暴力威胁对方。比如“这是什么话”或“我现在就要……”,或者“你要是不……我就……”等等。

第二种人是所谓的逃避派。 这种人在人际交往中往往避而不见,或采取拖延战术。他会说:“明天再说吧”或“我没时间”或“这不归我管”等等。

第三种人是所谓的龟缩派。 这种人在人际交往中通常采取完全逃避的态度。他们总说“我不懂”或“这不行”或“我不知道”等等。

第四种人是所谓的高姿态派。 这种人在人际交往时习惯于用极端的要求来恐吓对方。他们往往会说“我只等到5点”或“中午以前一定要成交”这样的话。

第五种人是所谓的两极派。 这种人根本不谈,只逼你在“要”或者“不要”之间作决定。

以上所列举的5种人,管理者可能在人际交往中经常会遇到。那么,如何对付兰·勒贝茨先生所说的自己最害怕的这几种人呢?下面请看兰·勒贝茨先生总结出的9种策略:

(1)对付凶悍派,最有效的方式是引起他们的注意 ,必须把他们吓醒,让他们知道你忍耐的底线在哪里。当然,目的不是惩罚,而是要让他们知道你忍耐的极限。

(2)指出对方行为的不当之处,并且建议双方应进行建设性的谈话, 在这种情况下对方也许会收敛火气。这时最重要的是提出进一步谈话的方向,给对方一个可以继续交涉下去的台阶下。

(3)对付逃避派或龟缩派,要先平定他们的情绪,了解他们恐惧的原因 ,然后建议更换时间或地点进行商谈,适时说出他们真正的恐惧所在,让他们觉得你了解他们而产生安全感。这种方法对付凶悍派也很有效果,只要他们产生了安全感,自然就不会失去控制。

(4)坚持一切按规矩办事。 凶悍派、高姿态派、两极派都会强迫你接受他们的条件,你应拒绝逼迫,并坚持公平的待遇。

(5)在人际交往时,当对方采取极端手段威胁你时,可以请他解释为什么要采取这样极端的手段 ,并且可以说:“我需要更好的了解你为什么会这样想、这样做,以便于我能接受你的要求。”

(6)沉默是金。 这是最有力的策略之一,尤其是对付两极派,不妨可这样说:“我想现在不适合谈话,我们都需要冷静一下。”

(7)改变话题。 当对方提出极端要求时,最好假装没听到或听不懂他的要求,然后将话锋转往别处。

(8)不要过分防御,否则就等于落入对方要你认错的圈套。 在尽量听完批评的情况下,再将话题转到“那我们针对你的批评如何改进呢”这一方面。

(9)避免站在自己的立场上辩解,应多问问题。 只有问问题才能避免对方进一步的攻击。尽量问“什么”,而避免问“为什么”。问“什么”时,答案多半是事实,问“为什么”时,答案多半是意见,就容易有情绪。


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