如何做好人事档案管理工作？

如何做好事业单位人事档案管理~

如何做好事业单位人事档案管理
目前，人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大，应解决人事档案管理存在的诸多问题，从而提高人事档案的利用水平。
一、关于材料的收集与归档
人事档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案的提供利用。因此，人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫，尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。
主要应做好以下工作：
1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。
2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。
3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。
二、关于档案种类和卷内类别的判断。
1、档案种类的判断。在归档之前，档案人员首先要对收集的材料进行判断，看其是否属于人事档案，注意不要把属于文书档案(如干部任免通知、请示报告、来往函件等)、纪检档案(如案件审理过程中的请示报告、调查报告、旁证、检举材料等)、业务档案(如个人的著作、论文、译文、创造发明的总结等)及其他类型档案的材料归入人事档案。
2、卷内类别的判断。人事档案卷内材料的分类，一般情况下按材料的名称“对号入座”，归入相应类别即可。但也有例外。有些材料的名称与内容并不相符，若按名称归类则有可能给以后的利用带来不便。因此，在分类时必须做到既要看名称，也要看内容；对包括多方面内容的，还要看以哪一方面的内容为主，力求分类准确。
三、关于档案的保管方式
人事档案管理方式较常见的有两种，即袋装法和装订法。两种方式各有利弊。袋装法由于材料不装订直接装袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“装订整齐”的要求且易造成材料的丢失。装订法是将材料分类后按序装订在一起，装入档案盒入柜存放。其优点是装订整齐、外表美观，但存取材料不便，且由于反复拆订易对纸张造成损坏。
人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩工作表现，奖惩情况、行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。做好人事档案管理工作对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。

会博通干部人事档案系统具备完善的属性自定义功能，即系统能够根据单位的需要，在系统中自由的设定分类的属性信息。如人员层级的属性可设置有“姓名、性别、政治面貌、籍贯等”，文件层级的属性信息可设置为“文件名称、文件编号、文件日期等”。通过自由定义不同类型层级的属性，实现对不同层级的信息的细化管理，并且可通过对应的属性信息检索相应的人员档案。

做好人事档案管理工作
1 依法治档，建立健全档案管理工作制度
　　构建完善的档案资料管控制度体系，保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保证档案工作，高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的基本保障。长期的档案资料管理工作过程提醒我们，在所有建档部门内部设立完整的档案管理室，设置档案管理工作的分管负责人、档案管理处主任及档案室工作人员，清晰划分各部门职责，且依照单位内部设置的具体机构组成状况配设备兼职型档案管理人员，由此组建出完整的档案资料管控网络化机制，其是完全满足现阶段档案管理部门工作现实需求的。
2 增强档案信息化管理的安全意识
　　当今网络讯息化技术使单位人事档案资料的管理工作走向了高品质、快节奏的发展道路，然而其亦给现实的档案资料管理过程造成了一些安全缺陷。现阶段，一些单位在开展档案资料讯息化管理工作中，其安全观念表现出极为的淡薄状态，往往出现档案讯息资料的遗失及暴露，并由此带来巨大的组织功能隐患。并且对电子型档案资料保管中实施的升格式版本的非兼容品质及不能辨认性，存放档案材料以及其承载软件的易受损等问题的轻视，时常可引发对珍贵档案讯息资源的伤害。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对讯息参数库内储存的相关价值性数据依照运作权限范围实施规范化的内容分类及加密处理，须精细处置好讯息档案资料的保管和运用的关系，不但须消除只求稳定、不思创新的保守思想，还应防范随意变更、没有规则的马虎思想。
3 采用公文制发的方式
　　档案是由公文逐渐发展转化而来的。所以，公文制发的质量，就会对以后的档案的质量产生重要的影响。这就需要我们在公文制发的时候，应该认真遵从正规化及精准化的模式展开制发工作，进而大幅度提升档案资料管理品质，促使档案资料管理过程可以更加精准化及正规化。第一，需真正实现档案材料所用的纸张及格式的完整匹配，也就是说要使纸张和质量相一致，而且其格式必须统一，完美遵照国家的统一控制基准。第二，须审查在编制发布公文的过程中是否满足正规的操作程序，公文材料的样式及其内容是否属实。第三，须确保编制公文材料的字迹规范清晰，使用规定的文种。这样，才能够使日后的档案资料管控过程能够真正实现规范化和标准化。
4 实施“以我为主”的立卷归档原则即为推进档案工作标准化、规范化的关键环节
　　其总体任务是达到检索运用简洁化、案卷规整化以及应用价值的最高化的档案保管目标。使用“以我为主”的立卷归档原则，全宗的完整性要注意有效地维护。为使档案完整，在归档工作中把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，既要注意归档文件防止散失，同时又要分清主次，掌握重点。
5 提高人事档案管理人员的综合素质
　　事业单位人事档案管理工作在很大程度上都会取决于管理人员的专业素质和道德素质，其承担的责任是非常重要的。所以，想要加强事业单位人事档案管理工作的信息化、规范化和标准化，就需要不断地加强档案管理人员的专业素质，要注重培训，提高其专业技能。同时，还需要进行适当的思想道德教育，使其具有一定的政治觉悟，形成一定的管理意识。

如何做好人事档案管理工作？
一、档案保管工作的内容
档案保管工作是指根据档案的状况所采取的存放和安全防护措施。这是特指档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义。档案保管工作的内容主要包括以下3个方面：
(一)档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
(二)档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。
(三)档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
二、档案保管工作的意义
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义，主要表现在以下几个方面：
第一，档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。它具有自己的特点，负有具体的工作任务。所以，许多档案馆设有保管部、处、科等内部组织机构，专司其职；有些档案馆、室则配有专职或兼职专门人员，负责档案的保管工作；第二，档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。维护档案的完整和安全是档案工作基本原则的重要内容之一，是做好档案工作的起码要求。它需要档案的收集、整理和提供利用等各工作环节共同承担和完成，而保管工作乃是实现这一任务和要求的重要环节，具有决定性的影响，因为档案寿命的长短与档案保管的好坏有着直接关系；第三，档案保管工作质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。档案保管的好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提；反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去其存在和进行的基础。
三、保管档案的基本要求
第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治；第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。因此，要想做好档案保管工作，就必须掌握档案工作各环节对保管工作的促进和制约作用，并在进行其他各个环节工作中注意保护档案；同时，还必须关心文书部门对文件载体和书写材料的选用，在可能的条件下，根据文件的重要程度和保管年限，选用不同等级、不同性能的载体和书写材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延长寿命。

1、我们公司的人事档案，主要包括以下几点：
（1）本人履历材料
①职位申请书
（2）鉴定、考核、考察材料
①工作总结及转正申请
②转正评定表
③年度绩效考核表
（3）学历和评、聘专业技术职务材料
①毕业证书、学位证书、身份证等复印件
②职称资格证书复印件
（4）政治历史审查材料
①社会关系调查证明材料
②入党审查材料
（5）党团材料
①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表
（6）奖励材料
先进工作者、优秀员工等各类嘉奖登记表或审批表等
（7）违纪材料
①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料
②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料
③公司通报批评材料，被企业除名材料
（8）工资级别、任免、工作调动、退休材料
①工资级别审批表、增资审批表
②干部任免表
③劳动合同等
（9）其他
①入职及年度体检表
②工会会员登记表
③干部介绍信
④有价值的学习总结、体会
2、我们公司的人事档案是由人事行政文员负责管理的。这个岗位的人员，必须要求具备以下几点最基本的要求：
（1）工作细致，认真：因为档案管理是一件枯燥的工作，整天需要面对的一大堆的文字资料，所以这个员工必须要能够耐得住寂寞，耐得住琐碎，必须细心认真。
（2）保密意识强：因为档案管理涉及到很多公司的机密，包括薪资待遇等各方面，因此，这个岗位的员工，一定要有严格的保密意识，不该看的不看，不该说的不说，这是一个基本素质。
（3）心理承受能力强：因为这个岗位经常会看到别人的工资信息，所以必须要求他拥有一颗平和的心态，不用动不动就拿自己的工资和别人来比较，因为这个岗位的工资相对来说还是比较低的，所以她必须自己能够调节自己的心态才好，否则的话，他会有强烈的不公平感，。所以很多时候，知道的越少越开心。
操作规范和具体的措施如下：新员工入职时，需要提交的资料全部复印后备案留底，其他的资格证书等，当有取得新的证书时，要求员工立即提交，人事部门备案即可。
3、我认为我们公司的档案管理，目前来说还没有存在太大的风险。主要是从以下几点注意的：
（1）在给拟招聘的员工发送“录用通知书”时，在上面标注了：本人承诺入职所提交的资料全部属实，如果有虚假信息的话，一切后果由本人承担。
（2）在给新员工办理入职手续时，要求新员工填写“职位申请表”，上面的内容比较全面，包括个人的基本信息、身体健康状况、学历情况、培训情况、家庭情况、以前的工作情况（包括职位和薪酬待遇，以及背景调查的联系人及其电话）等等，并且在最后要求员工签名承认以上所填写的信息全部属实，如果有虚假信息，一切后果由员工个人承担。
（3）在对新员工进行入职培训后，要求员工签写一个培训承诺：本人已经学习并了解了公司的各项规章制度，本人承诺严格按照公司的规章制度执行。
（4）签订了劳动合同之后，要求员工签订一份劳动合同签收书，以证明已经收到了劳动合同。
基本上就是以上几个方面，还有不足之处，将在以后逐步完善。
。每个人的想法不尽相同，相信在三茅打卡课程中hr伙伴们的真知灼见会对你有更多帮助的。

干部人事档案如何管理，故步自封还是面朝未来

　　确定文件档案的分类。
　　大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。
　　日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，
　　在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：
　　车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。

---

巴东县17323119004： 怎样做好人事档案管理工作 - ？
侨若力唯： 1、有专门的档案管理人员,最好是专业类人员;2、有专门的档案室,按高标准配置档案柜、温湿度计、空调等;3、要实行电脑信息化管理,选配实用的档案管理软件,如量子伟业、万能档案等;4、掌握人员的各类信息,并归类整理其档案资料,录入到档案系统;5、按上级主管部门的要求做好人事档案的各项其它阶段性工作.

巴东县17323119004： 如何加强干部人事档案管理工作 - ？
侨若力唯： 首先,要领导重视,加强组织.成立干部人事档案管理领导组,指定专人负责档案管理工作,提供干部人事档案收集整理装订的固定场所,定人员、定经费、定时间、定标准、定目标;其次,明确目标,严格管理.对于档案管理提出具体的要求...

巴东县17323119004： 如何管理员工档案? - ？
侨若力唯： 二、人事档案怎么管理 1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等; 2、其次需要明确员...

巴东县17323119004： 如何做好人事档案的系统化管理 - ？
侨若力唯： 根据你的情况,只能按照政策给你解释下: 1、档案在上家公司,那么应该属于有人事档案保管权的国有企事业单位,按照人事档案相关规定,在离职后尚未落实工作单位的,档案可暂由原档单位负责保管,落实工作单位后再进行转递; 2、当...

巴东县17323119004： 如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法 - ？
侨若力唯： 转载以下资料,仅供参考: 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料,它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容,是发现人才、...

巴东县17323119004： 如何做好档案管?如何做好档案管理 ？
侨若力唯： 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺. (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制...

巴东县17323119004： 怎样做好档案管理工作? ？
侨若力唯： 文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度. (二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的...

巴东县17323119004： 该如何做人事档案管理???? - ？
侨若力唯： 人事档案管理的话,是可以用那些档案管理软件或档案管理平台来管理的.我现在用的就是云档案的管理平台.云档案的人事管理平台有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、合同管理、培训管理等功能.

巴东县17323119004： 档案管理员具体该怎么做好? - ？
侨若力唯： 档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定. 2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目...

巴东县17323119004： 如何有效的进行人事档案管理 - ？
侨若力唯： 用新式干部人事档案盒进行存档整理,方便实用,中组部规定使用的,分类可以按人事档案的十大类进行分类存档,如有需要,或者有什么问题可以找我