在Excel中排序和筛选有何区别?

作者&投稿:那莫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在Excel中排序和筛选有何区别?~

一、排序

根据内容进行大小、或首字母进行排列,所有数据均显示。

排序的方法:

1、按升序,降序的方法

2、按用 户自定义的排序方法. 对数据清单排序 创建自定义排

二、筛选


数据筛选 在Excel中,使用自动筛选和高级筛选功能,可以快速查找数据清单中的数据.经过筛选的 数据清单只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览,分析之用。其他数据则不显示。





筛选方法:

1、 自动筛选

2、高级筛选
三、分类汇总


分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分 类,然后统计同一类记录的有关信息。

统计的内容可以由用户指定,也可以统计同一类记录的 记录条数,还可以对某些数值段求和,求平均值,求极值等。

分类汇总的数据前提是数据得进行过排序 排序的关键字还必须有分类汇总字段的那个字段, 显示的是分类的类别各数组情况。




其实在Excel中,筛选和排序本来就是不一样的功能,但因为不少人用排序的目的就是为了筛选,所以可能觉得功能差不多。排序是把表格依着某一列的顺序来排,排后的结果确实便于筛选,但它和筛选明显不同,就是排序后的结果在显示上依然是一个也不少的,只是排列的顺序变了,而筛选则是只显示你选出的那些结果,其他的都隐藏了。

EXCEL排序是为了将某一列按照一定顺序(正序或者倒序)来排列。
筛选是为了将需要的值所在的行筛选出来。
假设某一列有五行,从第一行到最后一行五个单元格分别是1、2、 5 、3、4,那如果按升序排序,就可以得到12345,如果筛选2,5,就只会体现2,5所在单元格的行。

排序只是将内容按你所设定的要求排列;
而筛选是选择符合你所设置的要求的内容,而把不符合要求的内容隐藏起来。

排序改变了单元格的内容 将单元格的内容重新排列了
筛选不改变单元格内容 只是将不需要的隐藏了

简单的说,
上体育课时,老师说:矮的站前面,高的站后面——这是排序
老师说:1米7以上的留下,其他的走开——这是筛选


excel如何按升序和降序进行排序?
A、公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12) 中,F2 是要排序的数字,是对 F2 的相对引用,往下拖时,会变为 F3、F4、……;$F$2:$F$12 是对 F2 至 F12 的绝对引用,往下拖时,F2 和 F12 都不会自动加 1,即无论拖到哪个单元格都始终返回从 F2 到 F12 的数字列表。B、公式省略...

Excel表格怎么排序?这两种排序方式和排序效果你都知道吗?
升序、降序,自定义排序 “等选项。作者以降序排序为例,如下图所示:所有列的数据都会根据销量列数据的排序变动而变动。二、多关键字排序 如标题所言,”多关键字排序“,也就是设置多个关键字作为条件,来进行排序。在excel表格中,则是以“自定义排序 ”的功能选项执行多条件排序。我们点击数据工具栏...

Excel中如何对数据同时进行排序和筛选操作
1、首先,我们打开Excel输入测试数据,至少两列以上。2、然后,我们选择第一行标题,依次点击菜单栏上的【开始】-【排序和筛选】。3、在打开的排序和筛选下拉框内选择【筛选】,数据的第一排即可进行筛选操作了。4、我们对B列和C列同时进行筛选。我们点击图示B列的倒三角,在弹出的下拉框中点击升序。...

如何在excel表格中排序号?
在表格中排序号的具体操作步骤如下1打开表格,并在表格中竖向打出数字,全部选中要排序的数字2点击工具栏中的数据选项3在数据选项中找到排序按钮,点击进入排序设置4选择排序依据为数值,选择顺序为升序,单。1在单元格里输入数字1 打开一个需要编辑的EXCEL表格,打开之后,在表格中输入数字12点击开始选择...

对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法
1、启动Excel 2013并创建工作表,在工作表中单击选择“语文”列中的任意一个单元格,然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“降序”选项,如图1所示,工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列。图1 选择“降序”选项 2、再次单击“排序和...

excel中自带的排序与rank函数排序的异同
打开一张员工销售业绩表。选中B列,单击【开始】选项卡下的【编辑】选项中的【排序和筛查】按钮,在下拉列表中选中【降序】。这是会弹出一个提醒对话框,选择【扩展选定区域】,这样我们的数据便已经按照降序进行排列了。excel自带的这种排序功能好处就是很快能将一组数据按照升序或是降序进行排列,但是不...

Excel中怎样对数据进行排序
在上述诸多选项中,我们选择“排序和筛选”,紧接着在该选项中会出现第三级选项,有升序、降序、自定义排序、筛选等等,我们选择“升序”即可;此时在Excel文件上方会出现“排序提醒”提示栏,在该提示栏中,我们选择“扩展选定区域”,然后点击“排序”即可;完成上述操作后,我们可以看到Excel文件中的内容...

如何解决excel中数据排序不正常的问题?
1、首先进入Excel表,选择一组需要排序的数据。2、点击“排序和筛选”,根据个人工作需要自行选择“升序”“降序”“自定义排序”。3、或者也可以点击工具栏中的“数据”,点击“排序”。4、有时会出现第一行排序异常情况,方法如下:“数据包含标题”勾选着,即第一行默认为标题;“数据包含标题”前...

excel表格内容排序怎么排
1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。五、Excel工作表中:按颜色排序 方法:1、选定需要排序列中的任意单元格区域。2、...

excel中的6种排序技巧
图1 一、通常的排序 在默认情况下,Excel对中文字符(姓名)的排序,是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换,只要选中B列(姓名)中的任意单元格,单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮(见图2)即可。图2 二、按笔画...

芳村区17372884032: 在excel中数据排列与数据筛选有何区别?如何让移去数据清单中的筛选? -
西卖生脉: 从用户的角度看,排列是将数据按一定顺序排好,而筛选是将自己需要的数据列出来,不需要的数据暂时隐藏.要移去筛选只要清除筛选命令前的勾即可

芳村区17372884032: 在Excel中,排序和筛选的功能是一样的?
西卖生脉: 不是

芳村区17372884032: 简述在excel中排序筛选和分类总汇的区别 -
西卖生脉: 你好 排序 对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序.还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序.大多数排序操作都是针...

芳村区17372884032: EXCEL自动筛选倒三角中没有排序选项,是什么问题?这样设置解决? -
西卖生脉: 在EXCEL中,筛选与排序是两个不同的功能,所以在一个功能上是看不到另外一个功能的,排序是按一定的任何按序排列,而筛选是按一定的条件选择符合的内容,且是按他原来的先后顺序显示的. 也就是说,你可以事先把被选项按你的条件排序,再筛选,那么就可以得到你所需要的东东了.

芳村区17372884032: Excel中的数据排序、高级筛选、分类汇总分别的作用是什么? -
西卖生脉: 数据排序 通过比较某个或某几个关键字进行从高到低或从低到高的次序 比如按照学习成绩高低排列高级筛选 根据你的定义来找特定的记录 比如成绩高于60分的记录分类汇总 把所有记录根据要求条件进行汇总 汇总条件有计数,求和,最大最小或方差等 比如选择的条件是计数,目标关键字是日期 那么汇总结果就是把所有记录按日期进行排列,然后每个日期里统计有多少个记录

芳村区17372884032: 在excel中排序、筛选、汇总 -
西卖生脉: excel的排序、筛选、分类汇总均在数据菜单下有.排序方式可选升序和降序,及主关键词和副关键词.筛选分自动筛选和高级筛选.具体操作自定.

芳村区17372884032: access 2010排序与筛选与excel中的操作有何异同 -
西卖生脉: ACCESS2010对记录进行排序 在ACCESS2010中文版中,排序记录时所依据的规则是“中文”排序,具体方法如下:1、中文按拼音字母的顺序排序.2、英文按字母顺序排序,大小写视为相同.3、数字由小到大排序.我以ACCESS2010中...

芳村区17372884032: EXCEL中如何使用筛选和排序? -
西卖生脉: 筛选需要把你做为表头的一行进行选取,然后点筛选,自动筛选,这样,在你选过的表头中就会每一个单元格都有一个小黑三角,点小三角,就可以找到选择条件.排序就比较简单了,只要是点一下,数据排序,按照提示操作就可以了.

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