excel中的6种排序技巧
小编以前在人事部工作，用excel制作和打印各种表格，有时候不同的表格领导要求是不一样的，特别是在姓名排序的啥时候，工资表是一种排序，值班表又是另外一种排序，今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。
以下内容均以图1所示的员工表格为例。
图1
一、通常的排序
在默认情况下，Excel对中文字符（姓名）的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列（姓名）中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮（见图2）即可。
图2
二、按笔画排序
在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难：选中B列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（见图3），单击其中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中其中的“笔画排序”选项，点击“确定”按钮返回“排序”对话框，设置好排序的类型（升、降序等），再单击“确定”按钮就行了。
图3
温馨提示
经过上述操作后，Excel的默认排序方式就更改为按“笔画”排序了。
三、按特殊要求排序
如果要对图1中的“部门”列按照“机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库”的顺序进行排列，可以这样操作：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（见图4），切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中将上述序列输入其中，单击“添加”按钮。然后选中D列（部门）中的任意单元格，打开“排序”和“排序选项”对话框，点击“自定义排序次序”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中刚才定义的序列，确定返回“排序”对话框，将“主要关键词”修改为“部门”，并设置好排序的类型（升序），单击“确定”按钮即可。
图4
温馨提示
1、序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
2、只要按上述方法对D列操作一次，今后只要点击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，即可依据自定义序列对D列进行排序。
四、按行排序
以上所述的排序技巧，排序的依据都是列元素，然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下：选中数据区域中任意单元格，打开“排序”对话框，将“主要关键词”修改为排序依据的行（如“行1”等），并设置好排序类型。再打开“排序选项”对话框，选中其中的“按行排序”选项，依次确定即可。
五、仅对一列排序
如果只想对某一列（如“性别”列）排序，而其他列的数据保持不动，可以这样操作：
单击C列列标，选中C列，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，或者执行“数据→排序”命令，此时系统会弹出如图5所示的提示框，选中其中的“以当前选定区域排序”选项，再单击其中的“排序”按钮就行了。
温馨提示
1、在Excel 2000及以前的版本中，进行上述操作时，不出现此对话框，而直接对选定列进行排序。
2、这种排序可能会引起数据的混乱，请谨慎操作。
六、动态排序
如果表格中有数值类型的列（行），需要按数值进行排名时，通常用RANK函数来实现。
选中F2单元格，输入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用“填充柄”将此公式复制到F列下面的单元格中，名次即可出现在F列相应的单元格中。
图5
温馨提示
如果将F2单元格中的公式修改为：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的结果。
如何在单元格中将年月写成1983.02格式
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一个关于把文本文件复制到excel中如何能够自动排列好的问题
1、把文字复制到记事本中，排好格式然后保存TXT格式。2、打开Excel表格，点击文件。3、点击文件后，选择打开刚才的TXT文档。4、点击打开TXT文档后，弹出窗口，点击一下步。5、如果文档中间是空格就选择一个空格，点击下一步。6、然后点击完成。7、点击完成后，文字就排列好了。
excel图表中,怎么显示出0值
——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)?——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算...
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西峡县18610537658： excel 怎样根据数字排序 - ？
謇贪单唾： Excel中对数字排序有两种:一是升序,数字由小到大排列;二是降序,数字由大到小排列.比如对D列的数字排序,可以有两种操作:用鼠标单击D列中的任一个数据单元格;单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮即可.或者是用菜单命令—— 执行“数据/排序”命令,“主要关键字”中选择“D列”,右边选中“升序”或者是“降序”.至此完成对D列中数据的排序.
西峡县18610537658： excel中如何按规定顺序排序? - ？
謇贪单唾： 1、打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”. 2、接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”. 3、此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序. 4、接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择. 5、设置完成后,点击“降序排序”看下排列效果.
西峡县18610537658： 在EXCEL中,如何分类排序 - ？
謇贪单唾： 1.首先打开办公工具EXCEL软件,打开一个表中有不同类型的物品,然后进行分排序,如图所示. 2.然后,要选中要分类的表格,按照类别排序;只选内容和类型,不要选标题其它无关的单元格. 3.选中之后依次点击【数据】选项中的【...
西峡县18610537658： 如何在excel中排序 - ？
謇贪单唾： 如果是向横排: 在A1和B1分别填入＂1＂,＂2＂,然后选中这二个格,光标放到右下角看准黑十字型同时按住向横拉. 如果是向下排的就在A1和A2同样分别填入＂1＂,＂2＂,后面操作同向横排序同.
西峡县18610537658： Excel中对数据排序有哪些方法 - ？
謇贪单唾： 书面知识实话无法表述明白,主要分2类,1是用EXCEL的数据工具栏中的排序功能(用于整行列排序),2是用函数(RANK,LARGE,SMALL等对数据进行排序)
西峡县18610537658： 如何在Excel中给数据排序? - ？
謇贪单唾： 在用Excel制作相关的数据表格时,我们可以利用其强大的排序功能,浏览、查询、统计相关的数字.下面,我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例,来全面体验一番Excel的排序功能.一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属...
西峡县18610537658： excel里数据排序 - ？
謇贪单唾： 不能直接完成.1、首先对数据进行分列.将数据列刷黑,数据——分列——分隔符——下一步——其他——输入横线——下一步——确定. 2、排序. 3、数据合并.假设分列后数据在BCD列,E1=B1&-&C1&-&D1 将公式向下复制. 4、完成.
