财务档案装订方法
档案整理 “三孔一线装订法:如何操作?
档案整理过程中,采用“三孔一线装订法”步骤如下:首先,整理好卷皮、卷内目录、档案和备考表的顺序,确保所有资料齐全。接着,使用打孔机在这些材料的相应位置打孔,以便于后续的装订。打孔完毕后,为了保持文件整洁且便于穿线,可使用燕尾夹将档案夹紧,防止散乱。此时,准备一根棉线,选择从档案的中间单...
会计档案应如何分类、整理、装订
方法:1.账簿装订前的工作:首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续。然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订;2.活页账簿装订:将账页填写齐全,去除空白页和账夹,并加具封底封面;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等...
会计凭证、账薄、报表如何规范装订
①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③...
如何装订保管会计档案
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较...
档案缝线手法
可以用三孔一线法装订,具体方法如下:1 、将档案重叠整齐,然后启动打孔机,将适当数量的档案放于打孔条之下,距离打孔条大概2-3cm厚,在其正面圆孔标记处进行打孔。2、将打好孔的档案,反面放于桌面之上,穿好针线备用。3、先从上而下穿中间的孔,一次穿一本档案,线头结尾留出4-5cm以备打结,然后...
财务装订机怎样拆开装订好的材料
有时候需要调借会计凭证,会计档案,需要帮封存的财务凭证、会计资料等工作所需材料,亦或者从视角上需要美观,需要把已经装订好的资料拆开,前提不损坏,重新装订。下面是拆开装订好的材料的具体方法,以铆管财务装订机装订的材料为例,操作步骤如下:1.第一步骤,在工作处或者其他地方找到偏口钳所在工具...
社会保险业务档案装订方法
社会保险业务档案装订方法:在工作中我们常常需要装订档案,第一个就是折封皮,第二个就是飞针走线装订,本经验以牺牲两张封皮为代价,一叠废文件假装成装订目标。
会计凭证怎么装订,能用订书机吗
1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表...
行政事业单位档案整理装订方法
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔,用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来,多次整理、多次装订,左侧已是千疮百孔,再加上年代久远的纸张薄软,许多已必须经过修补才能装订。二是不方便档案的整理。干部档案,不同于...
如何装订会计凭证
具体步骤:1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面...
平坝县艾利回答: 装订保管会计档案不容忽视以下几点: 1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存.凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不...
荡卷17266239887问: 如何制作会计凭证,会计凭证的装订方法? - ?
平坝县艾利回答: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法.左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了. 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞.可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力.
荡卷17266239887问: 怎样用财务装订机装订文档凭证等? - ?
平坝县艾利回答: 参考银华财务装订机装订办法: 对于财务自动装订机而言: 第一步:定位资料装订位置,一般而言,将就装订的美观整齐. 第二步:打孔,银华财务装订机有两种孔径,分别是5mm和7mm. 第三步:截管,机器自动截管,财务装订机的装订厚度可以达到70mm,因此,截管一般大于70mm. 第四步:压铆,铆头的温度很高,注意不要被灼伤. 而对于财务全自动装订机而言: 只需要定位好打孔位置,一键操作就可完成所有步骤,是最轻松的.银华全自动装订机就属于此类型.用激光定位功能定位好装订位置,然后一键操作,大约十几秒钟即可完成操作. http://www.cdshine.cn/list.aspx?id=6&Model_id=2
荡卷17266239887问: 怎样装订会计凭证和会计帐簿 - ?
平坝县艾利回答: 装订凭证以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸.(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,...
荡卷17266239887问: 会计档案中原始凭证怎么装订 - ?
平坝县艾利回答: 原始凭证都是贴在记账凭证后边的,要装订的话也是装订记账凭证,记账凭证的装订就是打几个孔用线栓紧,然后在最前面附上科目汇总表,再把记账凭证封面贴上,把封面需要填的内容填好就OK了.望采纳
荡卷17266239887问: 会计档案应如何分类、整理、装订? - ?
平坝县艾利回答: 账簿在更换新账后除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理归入会计档案保管.归档前应做好以下几项工作: (l)账簿装订前的工作.首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续;然后,按会计账簿...
荡卷17266239887问: 在会计中,三点一线装订法的简便方法 - ?
平坝县艾利回答: 一、装订方法 1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮. 2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后...
荡卷17266239887问: 会计档案中原始凭证怎么装?会计档案中原始凭证怎么装订 ?
平坝县艾利回答: 可以啊;业务量不多,可以把全年的凭证装订一本的;也可以一次性把原始凭证填制记账凭证;这也是常见的账务处理之一;
荡卷17266239887问: 会计凭证怎么装订,能用订书机吗 - ?
平坝县艾利回答: 1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档.(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订) 2会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿...
荡卷17266239887问: 装订好档案的好办法? - ?
平坝县艾利回答: 建议你先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整.