一个新建小型建筑公司的全套管理制度
一个新建小型建筑公司的全套管理制度:
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,
为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,
为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
建筑工程合同管理办法
第一章 总 则
一、为规范集团公司各类建筑工程合同的管理, 维护公司的合
法权益, 提高集团公司的经济效益和社会信誉, 规避不良合同给集
团公司带来的风险, 保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行,
特制定本建筑工程合同管理办法。
二、建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为, 它还是社
会经济生活的重要组成部分, 因此订立合同的当事人(双方及以上)
应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则, 不得损
害国家 、社会公共利益及企业利益, 不得扰乱社会经济秩序。
三、建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文本。建设工程
施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文本;项目管
理目标责任书和分承包合同采用集团公司制定的示范文本。
四、签约当事人主体资格要合法, 应对对方当事人进行履约能
力的考察, 签约要遵循平等互利, 协商一致的原则, 合同条款中内
容要完备、具体, 不能含糊, 前后矛盾, 责、权、利要明晰。
五、集团公司市场经营部是建设工程施工合同、分承包合同的
主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作, 并参与
一级项目及重点工程项目合同的洽谈和签订工作。
六、对施工合同和分承包合同, 分公司经理和直属项目部经理
为以上两种合同的第一责任人, 应对其所签及履行的合同负全责。
第二章 建设工程施工合同的签订与管理
第一条 合同评审与签订
一、合同的评审。施工合同在签订前必须根据质量管理体系要
求进行合同评审( 包括前期的标书评审)。合同评审由公司市场经
营部负责组织, 土建一级(指建筑面积25000M2 , 25 层以上, 跨度
30m 以上)、二级项目由市场经营部组织评审,二级以下工程项目由
项目部负责组织评审,评审过程要按合同评审工作程序文件的要求
进行。
二、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺, 应由公司
市场经营部负责, 主要资料包括招标文件、投标承诺等( 对业主的
口头承诺, 应已形成书面文字)。
三、施工合同的洽谈与签订
1 施工合同的洽谈。合同在洽谈前, 首先由有资质的合同管理
人员起草合同文件; 如业主方起草的合同文件, 须经过相关部门的
讨论, 达成共识拿出修改意见。洽谈时要由公司经理牵头, 合同管
理人员、项目经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司
合法权益, 公正、公平、诚实信用的原则进行, 涉及到如: 合同价
款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要
条款, 要认真对待, 特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情
况下, 不要急于求成。洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺
反复进行的过程, 一定要在遵守国家法律法规的前提下, 以维护集
团公司合法权益为宗旨,以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工
作。
2 建设工程施工合同的签订。承、发包方合同洽谈完成后, 要
由合同管理人员书写正式施工合同, 由于施工合同为制式合同, 又
鉴于集团公司施工的区域范围大,合同文本要采用当地规定的制式
合同文本。合同文本中合同各项条款都要添全, 不能有空白, 书写
要用碳素笔或钢笔, 字迹要清晰, 不能出现乱涂乱改的现象, 正式
盖章的合同文本不能用复印件, 合同正本为两份, 双方各执一份,
副本可根据需要书写若干份, 但最少不能少于四份。
3 建设工程施工合同的补充和修订。补充合同或修订合同是施
工合同的重要组成部份, 但要强调一点, 一定要把能在正式合同中
填写进去的内容填写进去, 尽量避免将正式合同形式化, 而形成阴
阳合同的情况, 除非有特殊原因或因内容较多不能写进正式合同
的; 或在合同履行中涉及到质量、工期的变化以及重大工程变更,
才能签订补充合同或修订施工合同, 在签订时要坚持原则, 认真对
待, 作到公平、公正, 避免无原则的迁就发包方, 使集团公司受到
不应有的损失。
第二条 合同的履行与管理
一、施工合同的履行
1 .各项目部应对全面履行施工合同负全责, 集团公司有关部门
协助并检查、监督施工合同的履行情况, 以确保合同的履约率达到
100%。
2 .各有关部门和项目部, 必须组织有关人员认真学习和研究合
同条款, 特别是对合同工期、质量等级, 价款支付与结算、材料供
应方式, 双方职责、违约、索赔等条款, 做重点学习和研究。
3 . 在合同履行的有效期内, 如国家法律、法规或政策发生变
化 , 发生工程量增减, 发包方未按合同约定付款等情况, 涉及到
工期、质量、价款的调整方式发生变化, 必须及时办理合同修订或
合同补充和由发包方签字认可的会议纪要等书面形式,对原施工合
同进行修订和补充。
二、建设工程施工合同的管理
1、______集团公司市场经营部是施工合同的主管部门, 负责参与合
同的签订和合同的审核管理工作。
2、施工合同根据质量管理体系要求确保本集团公司有一式三
份( 一正两副, 也包括补充和修订合同), 正本传递至集团公司市
场经营部归档保存, 副本为公司财务科、项目部各一份, 有关技术
质量、生产安全、材料设备等部门为复印件。
3、公司市场经营部门和要设专职或兼职的合同管理人员, 负
责施工合同的建档归档工作。
三、施工合同的风险和索赔管理
1、建筑工程的发包和承包是一项充满风险的经济活动, 由于
建筑工程具有规模大,施工周期长,材料设备消耗量大,产品固定,
施工流动性强, 受地质条件、水文条件、社会环境及技术、经济等
方面因素的影响较大的特点,不可避免的会给承包方带来不确定的
风险。
⑴ 技术和环境方面的风险, 包括以下几个方面: 意外地质地
基条件; 特殊水文气象条件; 施工准备不足; 图纸和变更不及时;
发包方派驻的工程师对承包方提出的技术问题迟迟不能答复等。
⑵ 经济方面的风险。包括国家政策的调整; 要素市场价格的
变化;金融市场变动因素;发包方所供材料设备不合格、不及时等。
上述风险一旦发生, 都要做书面记录, 并及时向发包方办理工
程变更和现场签证, 追加合同价款
2 .索赔管理
⑴ 施工索赔是法律赋予合同受损者的权利, 对施工企业来说
是一种保护自己,维护自身正当权益,避免损失,增加利润的手段,
这在国家《民法通则》《合同法》等专项法律法规中都有明确的规
定, 并在建筑工程施工合同示范文本中专门制定了相应条款, 在示
范文本通用条款中对施工索赔也提出了具体的做法。
⑵ 加强施工合同管理, 健康有效的开展索赔工作, 要抓住四
方面的工作。A 签好合同是索赔成功的前提。B 学习研究合同是寻
找索赔机会的重要方法。C 加强合同履行管理是捕捉索赔机会的主
要环节。D 学会科学的索赔方法是推行索赔制度和索赔成功的先决
条件。
第三章 项目管理目标责任书的签订和管理
第一条 项目成本目标及示范文本
一、项目成本责任目标的确定
1、确定的原则。一是根据建筑市场和建筑工程预算定额及费
用定额有关费用的变化, 来确定项目成本目标, 项目成本目标不是
一成不变的, 而应随着建筑市场的变化而调整。其次是成本目标要
通过测算来确定。再次是项目经理部通过科学管理, 全面履行施工
合同有盈利。
2、项目收入和支出的界定: 项目收入的界定要规范化, 在本
区域范围内要基本上达到统一, 凡执行项目管理目标责任书( 制造
成本承包) 的工程一定要做到在相关费用上进行界定, 例如应以收
入为 定额直接费或直接费降百分之几作为项目收入, 禁止按结算
造价百分之多少来界定。执行项目管理目标责任书( 内部费用承包)
的工程收入的界定, 可采取结算造价的百分之多少确定, 项目支出
的界定, 凡是按集团公司规定属于项目部支出的费用, 全部纳入项
目部实际成本。
3、示范文本要统一, 凡执行项目管理目标责任书的工程, 依
照集团公司制定的《工程项目承包管理暂行办法》, 根据不同的项
目承包模式,选用相适应的示范文本,见附件一、附件二、附件五。
第二条 签订履行与管理
一、项目管理目标责任书( 制造成本承包及内部费用承包和产
值双控指标承包), 由项目经理部负责签订。
二、公司项目部在履行的有效期内要加强过程控制, 项目经理
部是全面履行上述承包合同的单位,应确保施工合同及项目责任合
同所有条款的全部履行。
三、项目责任合同的管理。责任合同份数可根据项目部需要而
定, 但最低不得少于三份。集团公司市场经营部是项目部责任合同
的主管部门, 上述合同要求在合同签订后三日内传递完毕。
第四章 工程项目分承包及劳务分包合同的签订与管理
第一条 承包商及劳务队伍的选择及示范文本
一、承包商的选择。总的原则是在集团公司确定的合格分包商
名录内进行选择。一是有营业执照和相应资质的建筑公司和专业公
司。二是具有经济实力, 技术素质高的成建制的施工队伍。三是公
司员工自行联系的工程项目及业主指定的分包商,要经过考察合格
且具备履约能力, 方可进行分包工程的施工。
二、劳务作业队伍的选择。应选用具有营业执照和相应资质的
劳务作业队伍, 且具有经济实力。
三、要统一示范文本, 凡执行分承包的工程项目, 由照集团公
司对项目经理部签订<工程项目承包责任书〉见附件三, 对分包商
签订 见附件四。劳务分包合同文本另行
制订。
第二条 分承包、劳务分包合同的签订
一、根据工程项目预算收入的具体情况, 经过测算确定分承包
商应上缴的利税总额, 其额度原则上不低于工程结算总价的3%(不
含税) 。否则应报市场经营部审核, 公司主管领导批准。
二、公司与项目部签订的责任书, 要明确责任目标, 全面体现
对施工合同的履行, 特别是对工期、质量等级、安全生产、文明施
工、技术经济指标等, 应在责任书中有约定, 以确保施工合同和责
任书的全面履行。
三、项目经理部经理负责对分包商签订《工程费用包干承包合
同》, 对工期、质量、承包价款、承包人工作、安全生产、文明施
工、竣工验收、工程款拨付与竣工结算、保修、违约、过程控制、
规避合同风险等主要条款, 要认真研究后再签订, 文本中未含部分
可作补充条款。
四、劳务分包合同的签订, 应依照劳务分包合同示范文本主要
条款, 结合工程具体情况, 对分包范围和工作内容、工期、质量、
承包价款、安全生产、文明施工、双方权利、义务等, 认真研究后
进行签订。
第三条 合同的履行和管理
一、合同履行。在合同履行的有效期内, 一是要全面履行施工
合同和工程项目费用包干承包合同。二是要加强全过程的控制, 除
施工管理和技术经济管理外, 特别在材料采购, 材料款的赊欠等事
项, 项目部要详细准确掌握物流、人工费的拖欠等情况, 在工程拨
款方面要依据形象进度和业主的拨款情况, 来确定拨款数额。拨款
要一支笔, 禁止多头批款。工程竣工办理财务结算后, 要签订结算
后遗留事项处理协议, 并由承包人列出对外债务清单, 由承包人承
诺自行解决债务纠纷。
二、合同管理。工程项目承包责任书, 由公司与项目部签订;
工程费用包干承包合同, 由项目部与分包商签订。 劳务分包合同
由项目部与劳务分包商签订。
合同份数, 依据公司的需要而定, 最低不得少于三份, 并在签
订后三日内传递完毕。属项目部经营部门是分承包、劳务分包合同
的主管部门, 要设专人管理分承包合同。
第五章 各类合同的审批程序
一、建设工程施工合同的审批流程( 见本办法附表一)
1、施工合同的审批。按集团公司市场经营部制定的合同审批
表( 见本办法附表四), 逐级审批。审批均为施工合同的草稿, 草
稿应为含概合同双方初步意向的合同文本,审批后再经对方洽谈认
可, 达成一致, 方可书写正式合同文本。公司的施工合同, 均由市
场经营部审批,一级工程项目或特殊情况的二级以下(含二级工程项
目)工程项目,由集团公司总经理最终审批。施工合同的审批,要求
由参与合同洽谈的经营部门专职合同管理人员,携带合同草稿和审
批表, 来市场经营部办理, 统一加盖集团公司合同专用章。
2、补充合同的审批。合同管理人员应携带对业主承诺的书面
资料( 包括招标文件) 进行审批。
二、项目责任承包合同的审批流程( 见本办法附表二)
公司与项目部签订的项目责任承包合同,由市场经营部负责起
草, 经洽商后, 由公司经理或主管经理审批, 合同经集团公司总裁
和项目经理签字后生效。
三、分承包及劳务分包合同的审批流程( 见本办法附表三)
1 公司与项目部签订的项目承包责任书, 由市场经营部负责起
草, 经洽商后由公司经理或主管经理审批。
2 项目部与分包商签订的分承包合同,由市场经营部配合项目
部起草, 经洽商后, 由项目部经理审批, 项目经理与分包商签字生
效。但一级项目工程需市场经营部审批。
3 公司项目部与劳务作业队伍签订的劳务分包合同, 由市场经
营部配合项目部起草, 经洽商后, 由项目部经理审批。
第六章 项目责任承包与分承包结算审核程序
第一条 项目责任承包工程结算审核
一、公司和项目部项目责任承包的工程,依据项目责任承包合
同, 由项目部核算人员编制承包结算书,报市场经营部审核,经集团
公司主管经理审批后, 作为项目工程结算的依据。
二、涉及到项目实际成本,由公司及项目部的财务部门、材料部
门、劳资部门等有关部门提供有关数据,传递至财务部门,由财务部
门、经营部门配合编制财务结算。结算经项目部核对后,由财务部门
编制竣工制造成本报表。
第二条 分承包结算审核
一、关于分承包工程的结算审核。应以分承包合同界定的收入,
由公司经营部门或项目部办理分承包结算,对涉及到材料调拨、周转
工具和设备的租赁、借工、拨款等费用,均要列出结算清单,从承包
人结算款中扣出。
二、结算审核。分承包工程的财务结算,由公司财务部门办理,
经营部门配合,经主管经理审批后,作为财务结算的依据。
第七章 各类合同的评价考核
一、合同评审主要考核评价合同(标书)评审确认表、评审报告
的填写是否规范, 内容包括与产品有关要求的识别、采取措施及保
证能力、评审部门及评审单位、负责人签字等是否符合要求。合同
(标书)评审的全部记录是否按要求进行传递。
二、使用的合同文本是否符合建设主管部门和集团公司的规定
和要求。
三、合同的签订与审批, 是否按本合同管理办法进行运作。
四、合同的传递、合同的份数是否符合质量管理体系的要求,
收文发文手续是否健全。
五、合同的履行。合同传递后,有关部门和项目部是否组织有关
人员进行了学习,有无学习记录,及合同履行过程中的有关纪录。
六、合同管理。有关部门及项目部是否建有合同台帐,合同档案
管理是否规范。
七、分承包合同在履行过程中,在规避风险方面采取了哪些具体
措施,有无出现问题。
第八章 各类合同档案的管理
一、集团公司市场经营部是各类合同的主管部门, 要求市场经
营部、项目部设专职合同管理员或以合同管理职责为主的兼职管理
员. 。
二、各类合同都要分别建立合同台帐, 由集团公司设置统一模
式的合同台帐( 见本办法附表五)。建立收发文本制度, 确保合同
管理规范化。
三、建设工程施工合同,正本传递市场经营部,由市场经营部归
档管理,副本由经营科、财务科、项目部归档管理,其他相关部门为
合同复印件。
四、项目责任承包合同, 传递市场经营部一份备案。
五、分承包合同, 传递市场经营部一份备案。
六、建设工程施工合同签订并经上级行政主管审查后,在五日内
传递至市场经营部。
七、集团公司市场经营部管理的合同
公司的施工合同正本, 由集团公司市场经营部归口管理, 负责
建档和借阅事宜,一级项目工程的项目责任承包合同、分承包合同,
由市场经营部存档一份。从市场经营部借阅的合同,不得以任何理由
予以涂改。
第九章 建立各类合同程序与责任追究制
一、建设工程施工合同的签订要按照合同起草、会签、洽谈、
审批、签订盖章五个环节进行。
二、项目责任承包合同,在合理界定公司与项目部收入和支出、
明确双方责、权、利的基础上, 由公司经理和项目经理签订。
三、分承包合同的签订, 在考察合格分包商, 已规避法律、法
规及经济风险的基础上, 由项目部和分包商签订。但一级项目工程
需经市场经营部审批。
四、劳务分包合同的签订, 应在考察劳务作业队素质, 规避经
济风险的基础上, 由项目部和劳务作业队签订。
五、建立责任追究制
1、施工合同的签订, 要坚持合法、公正、公平、维护企业合
法权益的原则, 一旦出现合同纠纷形成诉讼, 使企业受到经济损失
时, 通过核查签订合同的五个环节后, 要追究责任者的责任, 根据
经济损失额度的大小, 进行行政和经济上的处罚。
2、项目责任承包合同的签订, 要经过测算来界定项目收入。
项目经理必须承担由于管理不善而造成的亏损责任。但确认属投标
报价的失误、企业让利、政策性调整的原因, 不应由项目部负担。
对项目成本的亏损, 通过核算和分析考核, 对项目经理按照责任书
的约定进行处罚。
3、分承包合同的签订, 要按照合法、合理、诚实信用的原则,
对不同类型的工程通过测算, 进行洽谈和签订工作。分承包合同中
要有规避风险条款, 在合同履行过程中, 出现争议和纠纷时, 要遵
循平等友好协商原则, 不要激化矛盾而形成诉讼, 如果发生给企业
造成经济损失和企业信誉损害的, 要追究分公司经理的责任, 并根
据损失额 度的大小, 对责任者进行行政和经济处罚。
第十章 各类合同争议纠纷的处理
一、合同出现争议和纠纷时, 双方首先要协商解决, 解决不成
时,可上报集团公司,由市场经营部参与解决,并做出合理的裁决。
二、合同一旦出现诉讼,应及时上报集团公司市场经营部,由市
场经营部协助基层单位, 采取有效措施, 以避免对企业造成的经济
损失。
三、市场经营部在帮助解决完每一诉讼纠纷案件后, 应当做出
书面总结, 分析出合同发生纠纷的法律原因, 在以后的合同管理中
予以重点监管, 避免以后发生类似情况, 使集团公司的管理水平逐
步得到提高。
第十一章 附 则
一、本办法自2004 年6 月1 日起实行, 原合同管理办法自本办
法生效之日自行废止。
一.公司部门划分
二.各部门职责
1.经理职责
决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副经理职责
协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责
与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责
对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
5.材料部职责
负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到"三比一算"(比价,比质,比送货上门服务,算经济账)
6.财务部职责
负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务;及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作;加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责全面财务工作,做到各项报表准确无误,严格执行报销制度及支票领用制度,做好实际与计划费用的对比工作。
7.预算部职责
在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件;负责审核工地的经济洽商;会同有关部门主持编制分包工程招标文件;会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负责项目部提供的材料采购计划的审批。
8.办公室职责
协助经理处理日常事务;负责公司的后勤管理工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,摘录会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责人事合同的签订,人事档案的管理工作;负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作;负责各部门误工、惩处及嘉奖记录,组织好年度评审;负责组织定期不定期的人事考核、考查,做好人事考选工作;负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的信息收集及宣传报导工作;负责处长安排的材料、设备市场调研工作,并把结果及时反馈到相关部门;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开展年度总结评比和表彰活动。
三.工作流程
1.会议流程
奖罚制度:⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议
记录传达有关人员时,罚款100元。
⑵要求的与会人员未请假缺席者,罚款100元,迟到者罚款50元;
⑶未按会议执行者罚款100元,执行彻底表现突出者奖100元
⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程
奖罚制度:⑴对招标文件及图纸研究不透,出现原则性错误,对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中,加班加点,仔细认真如期保质,表现突出者奖500元。
⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程
(1)一般材料
超出计划
不
合
格
合格
奖罚制度:
⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止,应不少于6天,否则预算部对审核人有权处以100元罚款,并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天,否则处罚100元。
⑶对超出计划材料部分,项目经理必须查明原因,责任到人,否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到"货比三家"选择性价比较高产品,不能以权谋私,如被发现有损公肥私之举,将被处以500元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者,可视情况奖励100-1000元。
(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程
超出计划
未超出计划
不合格
合格
合格 不合格
奖罚制度:
⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当,项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中,各部门要以少投入,节约使用,杜绝浪费为工作核心,由于本部门工作的好坏,经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。
4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程
合格 不合格
奖罚制度:
⑴设备安全部为机械设备,临电用电缆,电线,电箱的最终责任者。
⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养,项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶对于丢失和损坏,设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。
⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私,损公肥私,否则处以500元以上罚款乃至开除。
5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程
不合格
合格
够量且无损坏 不够量有损坏
奖罚制度:
⑴项目部审批不当,造成闲置或没必要浪费时,处以项目经理100-500元罚款。
⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于3天,否则耽误现场使用项目部自行负责。
⑶由于进场材料不合格,而引起的耽误使用,设备安全部承受200元罚款。
⑷对于丢失和损坏,设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。
6.大模板工作流程
租赁 购买
合格够量 有损坏丢失等
四.对工地综合检查(利用原来检查表)
1.分公司成立检查小组,由财务部负责人任组长,由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查,不定期一次检查。
2.检查项目为检查表中所列项,由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
3. 计算规则,
4.奖罚规定:
91~95分 不奖不罚。
96~100分 奖:(实得分数-95)×100元/分
86~90分 罚:(91-实得分数)×50元/分
81~85分 罚:(91-实得分数)×100元/分
80分以下 罚:1000元
5.奖罚具体到人,由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部,由财务部在当月工资中落实。
五.行为规范
1.办公行为规范
1)仪容仪表:公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他事物的佩戴应得当。
2)用语:在任何场合应用语规范、文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
3)现场接待:遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。公司的接待工作主要由办公室负责,具体涉及到哪个部门,由办公室另行通知。对接待事项,重要的要做记录,并及时向有关领导及部门汇报和传达。
4)电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语,要讲普通话。
5)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
6)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7)科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。
8)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
9)对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约,避免浪费,能再次利用的要回收利用。
10)以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
2.财务管理规范
1)经费申请
项目部申请经费要认真填写,"月项目部经费申请表",并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。
其他部门申请经费要填写"办公经费申请表"。 并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。
遇到特殊情况时,可电话向有关领导申请,或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付,后予报销。
2)报销
报销账目及金额要真实合理。
票据要有经办人,主管领导和经理签字后方可报销。
项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实,及时报到财务部。
3)处罚措施:对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时,财务部有权提出质疑和核实,并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款,甚至不予报销。
3.员工出勤管理规范
1)工作作息时间
夏令时 冬令时
2)上班时间3分钟后15分钟内列为迟到,15分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职(工)半日论,不得补请事假、病假。
3)工作时间出去办事,要保持手机畅通,必要时向主管领导说明,以便有事能及时联系。
4)每星期休息一天,可根据自己的工作安排在星期六或星期日,其他节假日按国家有关规定执行。
5)因私事、得病等原因需要歇班,3天内向主管领导请假,超出3天须由经理批准。
6)以上办法由办公室监督抽查,对违反者有权处以10-200元罚款。
4.电话使用规范
1)本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3)接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"等!如需叫同事则说:"请稍等!我帮你叫一下。"如对方所找的人不在,应委婉告知对方换时间再打,切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。其他内容视情况回答。接电话要待对方挂断方可挂机。
4)对项目部固定电话,每月按固定电话进行控制,具体数额标准根据实际情况确定,超出部分由项目经理负责解决。
5)对公司内各部门电话费,各种信息费(114、12121除外)及长途话费由本屋负责人负责。
5.车辆及司机管理规范
1)本公司车辆分为专用车和公用车两种,专用车油费实行月包干制,具体数额根据实际情况确定,公用车实行实报实销制。
2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每周抽适当的时间擦洗自己所开的车,以确保车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
4)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
5)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段和危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7)司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。
8)公用车每次出车,司机要注意填写"行车记录表",并于每周一呈办公室审核。"行车记录表"上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
9)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室(可由主管负责人指定)等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知主管人员(司机所属部门的直接领导)去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主管人员处报到。
10)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
11)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管人员,并说明原因。
12)对于公用车,下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
13)经呈准的非公用派车,应负担使用里程的油资,由申请人于派车翌日缴交办公室,否则停止其以后的使用权。
14)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
15)办公室负责本规范落实的监督、检查,根据落实情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。
附:行车记录表 样表
日期 起讫
地点 用途 码表数 行驶
里程 派车
主管 驾驶人
1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
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市场开发管理流程制度、项目投标管理流程制度、施工合同管理流程制度、项目管理流程制度(策划管理、进度管理、成本管理、质量管理、安全管理、物资管理、周转材料租赁管理、机械设备租赁管理、运输管理、分包管理、劳务管理、技术管理、竣工管理)、会计核算管理、资金管理、财税管理、人力资源管理、行政办公管理
组织机构设计及部门职能说明书,岗位设置及岗位职责说明书
公司管理制度
一.公司部门划分
二.各部门职责
1.经理职责
决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副经理职责
协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责
与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责
对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
5.材料部职责
负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到"三比一算"(比价,比质,比送货上门服务,算经济账)
6.财务部职责
负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务;及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作;加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责全面财务工作,做到各项报表准确无误,严格执行报销制度及支票领用制度,做好实际与计划费用的对比工作。
7.预算部职责
在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件;负责审核工地的经济洽商;会同有关部门主持编制分包工程招标文件;会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负责项目部提供的材料采购计划的审批。
8.办公室职责
协助经理处理日常事务;负责公司的后勤管理工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,摘录会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责人事合同的签订,人事档案的管理工作;负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作;负责各部门误工、惩处及嘉奖记录,组织好年度评审;负责组织定期不定期的人事考核、考查,做好人事考选工作;负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的信息收集及宣传报导工作;负责处长安排的材料、设备市场调研工作,并把结果及时反馈到相关部门;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开展年度总结评比和表彰活动。
三.工作流程
1.会议流程
奖罚制度:⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议
记录传达有关人员时,罚款100元。
⑵要求的与会人员未请假缺席者,罚款100元,迟到者罚款50元;
⑶未按会议执行者罚款100元,执行彻底表现突出者奖100元
⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程
奖罚制度:⑴对招标文件及图纸研究不透,出现原则性错误,对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中,加班加点,仔细认真如期保质,表现突出者奖500元。
⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程
(1)一般材料
超出计划
不
合
格
合格
奖罚制度:
⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止,应不少于6天,否则预算部对审核人有权处以100元罚款,并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天,否则处罚100元。
⑶对超出计划材料部分,项目经理必须查明原因,责任到人,否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到"货比三家"选择性价比较高产品,不能以权谋私,如被发现有损公肥私之举,将被处以500元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者,可视情况奖励100-1000元。
(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程
超出计划
未超出计划
不合格
合格
合格 不合格
奖罚制度:
⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当,项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中,各部门要以少投入,节约使用,杜绝浪费为工作核心,由于本部门工作的好坏,经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。
4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程
合格 不合格
奖罚制度:
⑴设备安全部为机械设备,临电用电缆,电线,电箱的最终责任者。
⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养,项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶对于丢失和损坏,设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。
⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私,损公肥私,否则处以500元以上罚款乃至开除。
5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程
不合格
合格
够量且无损坏 不够量有损坏
奖罚制度:
⑴项目部审批不当,造成闲置或没必要浪费时,处以项目经理100-500元罚款。
⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于3天,否则耽误现场使用项目部自行负责。
⑶由于进场材料不合格,而引起的耽误使用,设备安全部承受200元罚款。
⑷对于丢失和损坏,设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。
6.大模板工作流程
租赁 购买
合格够量 有损坏丢失等
四.对工地综合检查(利用原来检查表)
1.分公司成立检查小组,由财务部负责人任组长,由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查,不定期一次检查。
2.检查项目为检查表中所列项,由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
3. 计算规则,
4.奖罚规定:
91~95分 不奖不罚。
96~100分 奖:(实得分数-95)×100元/分
86~90分 罚:(91-实得分数)×50元/分
81~85分 罚:(91-实得分数)×100元/分
80分以下 罚:1000元
5.奖罚具体到人,由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部,由财务部在当月工资中落实。
五.行为规范
1.办公行为规范
1)仪容仪表:公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他事物的佩戴应得当。
2)用语:在任何场合应用语规范、文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
3)现场接待:遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。公司的接待工作主要由办公室负责,具体涉及到哪个部门,由办公室另行通知。对接待事项,重要的要做记录,并及时向有关领导及部门汇报和传达。
4)电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语,要讲普通话。
5)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
6)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
7)科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。
8)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
9)对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约,避免浪费,能再次利用的要回收利用。
10)以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
2.财务管理规范
1)经费申请
项目部申请经费要认真填写,"月项目部经费申请表",并经公司分管负责人及经理同意签字后可到财务部领取。
其他部门申请经费要填写"办公经费申请表"。 并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。
遇到特殊情况时,可电话向有关领导申请,或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付,后予报销。
2)报销
报销账目及金额要真实合理。
票据要有经办人,主管领导和经理签字后方可报销。
项目部的废料处理收入、罚款单及其它收入应如实,及时报到财务部。
3)处罚措施:对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时,财务部有权提出质疑和核实,并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款,甚至不予报销。
3.员工出勤管理规范
1)工作作息时间
夏令时 冬令时
2)上班时间3分钟后15分钟内列为迟到,15分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职(工)半日论,不得补请事假、病假。
3)工作时间出去办事,要保持手机畅通,必要时向主管领导说明,以便有事能及时联系。
4)每星期休息一天,可根据自己的工作安排在星期六或星期日,其他节假日按国家有关规定执行。
5)因私事、得病等原因需要歇班,3天内向主管领导请假,超出3天须由经理批准。
6)以上办法由办公室监督抽查,对违反者有权处以10-200元罚款。
4.电话使用规范
1)本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3)接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"等!如需叫同事则说:"请稍等!我帮你叫一下。"如对方所找的人不在,应委婉告知对方换时间再打,切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。其他内容视情况回答。接电话要待对方挂断方可挂机。
4)对项目部固定电话,每月按固定电话进行控制,具体数额标准根据实际情况确定,超出部分由项目经理负责解决。
5)对公司内各部门电话费,各种信息费(114、12121除外)及长途话费由本屋负责人负责。
5.车辆及司机管理规范
1)本公司车辆分为专用车和公用车两种,专用车油费实行月包干制,具体数额根据实际情况确定,公用车实行实报实销制。
2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每周抽适当的时间擦洗自己所开的车,以确保车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
4)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
5)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段和危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查,出车时一定保证证件齐全。
7)司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。
8)公用车每次出车,司机要注意填写"行车记录表",并于每周一呈办公室审核。"行车记录表"上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
9)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室(可由主管负责人指定)等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知主管人员(司机所属部门的直接领导)去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主管人员处报到。
10)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
11)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管人员,并说明原因。
12)对于公用车,下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
13)经呈准的非公用派车,应负担使用里程的油资,由申请人于派车翌日缴交办公室,否则停止其以后的使用权。
14)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
15)办公室负责本规范落实的监督、检查,根据落实情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。
附:行车记录表 样表
日期 起讫
地点 用途 码表数 行驶
里程 派车
主管 驾驶人
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小型建筑公司注册条件
小型建筑公司注册条件如下:1、有符合国家规定的注册资本;2、有与其从事的建筑活动相适应的具有法定执业资格的专业技术人员;3、有从事相关建筑活动所应有的技术装备;4、法律、行政法规规定的其他条件。对第一次办理资质的企业,建设行政主管部门会以企业注册资金是否符合资质等级标准来考核企业净资产。目前...
注册一个小型建筑公司需要多少钱,什么手续
5个工作日【收费情况】注册费:0.8‰公告费:500元·外商投资企业营业执照申请办理�外商投资企业名称登记外商投资企业在项目建议书和可行性研究报告(或项目审批表)批准后,合同、章程签字之前,应向工商行政管理机关申请名称登记。申请名称登记,应提交下列文件、证件:�(一)组建负责人签署、组建单位盖章的《外商投资...
办小型建筑维修公司需要多少人员配置
5个足够,1个经理就是你自己,2个跑经营,1个设计兼职施工,1个财务兼职预算,共计5人。其余就是工人可不计。
想要创立一个建筑公司,需要做哪些准备?
你懂的;4、办公场地:这个实际上没什么所谓,管理线前移这是大势所趋,总部人越多越不好办事,小型公司有几个人就行了。5、技术装备:经纬仪啊、全站仪啊、靠尺、电阻表啊,随表搞个十来件,应付着。说的肯定不全,一时也想不起来那么多了,想到再补充或者线上交流,...
农村建筑队改建成小型建筑公司
要是给村里建设房屋没有什么监理质检站之说,注册公司完全没有必要。要是想去外面给公司企业施工最好是挂靠单位,注册一个公司需要注册资金需要审批很麻烦的!
小型建筑公司注册条件
建筑公司注册的条件1、满足《建筑业企业资质标准》要求的资产;2、满足《建筑业企业资质标准》要求的注册建造师及其他注册人员、工程技术人员、施工现场管理人员和技术工人;3、满足《建筑业企业资质标准》要求的工程业绩;4、具有必要的技术装备。
小型建筑公司注册条件
建筑公司注册的条件1、满足《建筑业企业资质标准》要求的资产;2、满足《建筑业企业资质标准》要求的注册建造师及其他注册人员、工程技术人员、施工现场管理人员和技术工人;3、满足《建筑业企业资质标准》要求的工程业绩;4、具有必要的技术装备。
我想注册一家小型建筑公司,请问前辈们我该怎接活呢?
建筑公司在资质的,你可以注册劳务公司啊,150人以下的,带个人户口,身份证,149人的身份证复印件(正反面),在当地县级劳动部门注册。
小型建筑公司注册条件
(4)经考核或培训合格的中级工以上技术工人不少于30 人。(5)技术负责人(或注册建造师)主持完成过本类别资质二级以上标准要求的工程业绩不少于2项。小型建筑公司注册流程第一步 核准名称时间:1—3个工作日操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请...
松英日舒: 你好朋友,需要3大部分,即基本办公制度,含考勤考绩、人员招聘、日常办公管理;工程监督,含安全、质量、操作;运营管理,含对外联络、对内协调、公共关系处理等.
武强县17074366665: 建筑施工企业质量管理制度 - ?
松英日舒: 建筑施工企业质量管理制度: 一、质量管理机构责任制 ⑴贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、验证标准和规章制度 ⑵负责公司的质量管理,检查公司质量管理办法的落实情况,参加上级组织的工程质量检查和核验工作.负责组织优质工...
武强县17074366665: 急!求建筑工程公司企业制度全套?再悬赏50分.谢谢 - ?
松英日舒: 工程质量管理制度amp;lt;amp;gt;目nbsp;录总nbsp;则为全面提高我司工程的施工质量,严格执行企业制定的“质量优先,顾客满意,持续改善“的质量方针,坚持“谁主管谁负责,谁施工谁负责“的原则,实现工程质量管理目标,特制订...
武强县17074366665: 关于建筑企业经营管理制度 - ?
松英日舒: 经 营 管 理经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分.为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本规定.一、工 作 职...
武强县17074366665: 如何制定一套建筑工地的管理制度? - ?
松英日舒: 一、工地安全管理制度 1.贯彻执行“国家建筑企业安全生产工作条例”,个班组人员都要贯彻执行. 2. 开工前都必须编制安全技术措施的施工组织设计(施工方案),安全技术措施应根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等情况制...
武强县17074366665: 建筑工程质量管理制度有哪些 - ?
松英日舒: 建筑工程质量管理制度,是为了加强公司建设工程质量管理,建立质量管理网络,明确职责,使公司建设工程质量管理活动做到标准化、规范化、科学化.那么,大家知道建筑工程质量管理制度有哪些吗下面为大家详细的介绍一下相关的知识....
武强县17074366665: 新成立建筑工程公司求全套企业管理方案以及未来发展方向 - ?
松英日舒: 建筑施工企业未来发展思路:基于未来的环境和发展趋势,建筑施工企业在2013年及随后的2-3年里,该如何明确各自的发展思路呢?可以从推动商业模式创新、完善企业管理体系、全面实施精益建筑三方面入手,助推建筑施工企业发展.1、 ...
武强县17074366665: 工程项目部管理制度有哪些? - ?
松英日舒: 1、工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议; 2、要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,...
武强县17074366665: 谁给一个小型企业公司管理规章制度范文. - ?
松英日舒: 公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度. 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意...
武强县17074366665: 谁能提供一份小型企业的管理制度!比如考勤方面、薪酬绩效等等. - ?
松英日舒: 第一章 入职指引 第一节 入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德. 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神. 三、入职 第二...