财务管理手册

财务管理制度~

财务工作手册

　　第一部分 财务岗位设置及工作职责

　　各岗位工作人员要认真履行岗位职责，严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度，不准迟到早退，未经批准，不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时，负责人要认真安排好交接，财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外，要完成领导交办的其他工作事项，全心全意为公司发展服务。

　　根据工作需要，财务中心设置以下岗位：财务总监1名，财务经理1名，主管会计3名，出纳1名(兼网管与资产管理)，分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的，开票员、稽核员合并)，其中：北京分公司编制2人，天津分公司编制3人，塘沽分公司编制3人，唐山分公司编制2人(现缺1人)，保定分公司编制2人，每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。

　　财务中心岗位框架图

　　财务总监

　　财务经理

　　分公司财务

　　总部

　　财务人员由总部统一招聘，统一培训，统一委派，统一考核，统一管理。

　　财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道，不得越级报告。但特殊情况下，公司主管会计认为有重大问题需要上报的，可以直接向财务总监反映。

　　一、财务总监岗位职责

　　1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理。

　　2.建立公司会计核算体系和制度。

　　3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

　　4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。

　　5.制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。

　　6.督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。

　　7. 负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

　　8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。

　　9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

　　10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。

　　11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。

　　12.监督、检查财务纪律执行情况。

　　13.完成领导交办的其它工作。

　　二、财务经理岗位职责

　　1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。

　　2.负责部门会议并担任记录，根据部门会议研究确定的原则，草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。

　　3.负责部门月度的工作计划编制。

　　4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结。

　　5.负责根据领导授权，加强与有关部门业务工作的联系协调。

　　6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。

　　7.负责部门有关业务接待安排等事宜。

　　8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后，负责加盖在银行备案的印章。

　　9. 负责总部及分公司工资计算、审核，按时安排专人负责发放，并予以监督，接受员工薪酬投诉与妥善处理。

　　10.完成领导交办的其它工作。

　　三、成本控制岗位职责

　　1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度，按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。

　　2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记，保证单据齐全、手续完备，各要素准确无误。

　　3. 核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证，与日报表核对，收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理，计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销，处理总部报销业务。

　　4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。

　　5. 负责税收管理，按税务部门规定的时间申报纳税。负责公司年检、营业执照变更等工作。

　　6.负责相关财务报告的编制，保证准确及时。报告包括(但不限于)：汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。

　　7.负责每月会计凭证的装订，会计资料的统计归档工作。

　　8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表，并负责核对现金，并在日报表上签字。

　　9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后，将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册，并在封面注明记账凭证号，归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料，每月将工资发放汇总表，试算表及封面打印，经审签后报公司领导审批。

　　10.服从领导交办的其他临时性工作。

　　四、往来管理岗位职责

　　1.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。

　　2.负责供应商管理：合作供应商(包括美亦等受托代销业务)合同管理、结算、嘉奖提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。

　　3.负责超市管理、核算、对账，按时结算款项。

　　4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。

　　5.负责短期借款、银行贷款、职工集资款的核算与管理。

　　6.负责保证金、押金、应收预收款的管理。

　　7.根据工作流程，复核并执行对外汇款通知。

　　8.负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：库存报表、商品销售分析表、应付账款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收账款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。

　　9.服从领导交办的其他临时性工作。

　　五、财务分析岗位职责

　　1.对公司整体财务运行情况进行分析，做出书面报告。

　　2.对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析，通过期间比较，发现问题与异常，提出合理化建议。

　　3.对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析，甑别异常情况，提出改进建议。

　　4.负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。

　　5.分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议。

　　6.对公司内控制度等执行情况进行分析总结，提出改进建议与措施。

　　7.完成领导交办的其它工作。

　　六、总部出纳(分公司收银员)岗位职责

　　1.负责根据审核过的支票领用单，签发支票，并在支票领用单上填写支票号，交稽核岗加盖预留银行印章。

　　2.负责根据审核过的借款单，填制银行汇款凭证，由稽核岗盖预留银行印章后，负责及时送交银行。

　　3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

　　4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

　　5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

　　6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理，并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

　　7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

　　8.负责现金日记账逐笔登记，根据记账凭证编制现金报表，并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。

　　9.不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用开支单据和“白条”顶替库存现金，不为其它单位、部门用支票套取现金。

　　10.负责认真执行银行账户管理和结算规定，不向外单位和个人出租出借银行账户，严格执行票据法规定，支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

　　11.负责现金、银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

　　12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载，字迹要工整规范。

　　13.完成领导交办的其它临时性工作。

　　七、稽核员岗位职责

　　1.负责对部门借款审核，对出纳签发的支票要索审查无误后，负责加盖在银行备案的印章。

　　2.负责审核各项财务收支，严把财务关，做到按计划列支，控制费用开支，杜绝非正常开支。

　　3.负责会计凭证的审核，保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。

　　4.登记应收账款手工帐并于电脑帐核对。

　　5. 按照正常审批程序，负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。

　　6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。

　　7.协助财务经理计算分公司工资，并根据审核过工资表负责及时发放。

　　8. 负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。

　　9. 装订、管理本部门财务档案。

　　10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。

　　11.完成领导交办的其它工作。

　　八、开票员岗位职责

　　1.负责管理委托代销票据。

　　2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4.执行价格政策(促销、处理)。

　　5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　6.完成领导交办的其它工作。

　　九、资产管理岗位职责(总部由出纳兼任，分公司由稽核员兼任)

　　1.负责房产、设备档案的建立及管理工作。

　　2.负责固定资产的核算管理。

　　3.负责对新购仪器设备报账完毕后，及时建立固定资产、低值易耗品等账目，负责贴牌，做到账卡相符。

　　4.负责按规定的审批程序和手续对购置仪器设备的验收、登记工作。

　　5.负责固定资产总账与明细账的查对，发现差错，及时进行更正账务处理。

　　6.负责定期与存货管理人员对库存物品进行清查，做到账账一致，账表一致。对盘盈、盘亏的存货，及时查明原因并提出处理意见报批，根据批复及时进行账务处理。

　　7.负责材料总账与明细账的核对，对材料采购余额表进行核对，发现错误进行调账处理，并对余额表进行调整。

　　8.负责对仪器设备报废和处理的审查核对报批工作，协助领导做好报废设备的变价处理等日常工作。

　　9.负责人员调动、调离时办理物品保管人变更登记工作。

　　10.完成领导交办的其它工作。

　　十、财务网络管理员岗位职责

　　1.负责财务会计电算应用软件使用和年度账目设置、科目设置变更、新旧年度会计科目结转等工作，对会计电算备份的软盘资料负责管理。

　　2.负责岗位权限设置、所有客户、商品类别、仓库等标准编码建立，价格设置。

　　3.负责财务主工作站的管理，督促有关结算站点做好日常数据备份，严格按照会计电算化管理制度要求进行管理。

　　4.网络数据安全备份、维护。

　　5.软件操作纠错。

　　6.完成领导交办的其它工作。

　　第二部分 公司会计制度

　　一、总则

　　1.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

　　2.会计核算以公司发生的各项经济业务为对象，记录和反映公司本身的各项经营活动。

　　3.会计核算以公司持续、正常的经营活动为前提。

　　4.会计核算划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。本制度所称的期末和定期，是指月末、季末、半年末和年末。

　　5.会计核算以人民币为记账本位币。

　　6.会计记账采用借贷记账法。

　　7.会计记录的文字使用中文。

　　8.会计核算以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。

　　9.会计信息符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要，满足公司加强内部经营管理的需要。

　　10.会计核算按照规定的会计处理方法进行，会计指标口径一致、相互可比。

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