坚持记好工作日记,对工作都有哪些帮助?

作者&投稿:潘转 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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坚持记好工作日记,对工作的好处是非常多的。

工作日记顾名思议就是每天记录自己的工作内容,以及每项工作任务所花费的时间,在工作过程中遇到的问题和解决思路,做好后期工作安排好。

有句俗话说“你怎么过一天,就怎么过一生。“

能够坚持记工作日记的人,绝对是个人物,像内容创业领域比较知名的秋叶、萧秋水、成甲等大佬都是长期几十年如一日坚持写日记的人。

那坚持写工作日记有哪些好处呢?

一、提高自我管理能力

每个人的工作时间都有限,我们投入在工作上的精力也是有限的,这就需要个人在工作上不断的做优化,清晰了解每项工作的优先级排序,知道自己当天哪些工作是必须完成的,哪些工作是棘手的,哪些工作是重点工作等。

俗话说”好记性不如烂笔头“,如果你当天不能写基本的工作日记,回头时就会忘记,而当你清晰的把这些事情记录在工作日志中,了解自己的有效工作时间和无效工作时间,并能够做到反思时,就能更好的完成工作目标,完成自己的职场进阶。

二、提高学习能力

当代社会,竞争激烈,工作时很多的比拼就是学习能力的比拼。

你能不能快速学会一项新本领,能不能将学习到的知识在工作中学以致用,能不能有一些更好的问题解决思路……这都需要你不断的学习,而写工作日记就是一个学习和系统整理的过程。

三、写作能力

当今社会,大部分岗位都需要比较好的写作能力,这是书面沟通的体现。

如果你不能清晰的表达自己的思维和观点,你就不能向领导及同事展示出你的想法。很多时候,工作中都需要你书面沟通,如果你在脑海中不能把自己凌乱无逻辑的想法有逻辑的展示出来,而是让别人看了一头雾水,那么就会在领导心目中大打折扣。

领导者都希望看到的是一个有条理、有逻辑的呈现,这样他才能高效利时间,迅速抓住工作重点。

而每天写日记就是一个锻炼自己逻辑和有条理的训练过程,只要坚持写下去,自己的写作能力一定会大大提高。

四、平复工作情绪

每个人的工作中肯定是有乐有苦的,当你每天用工作日记记录下这些时刻时,其实就是自己与自己的灵魂对话,可以起到平复情绪和调节心理的作用,这对身心健康是非常有帮助的,有助于你想清楚自己下一步应该去做什么。

当然,写工作日记的好处并不单单指以上这些,对于个人而言,日记对自己的意义都是不同的。

那么我们应该怎样写好工作日记呢?

建议可以用以下常见的两种方法:

一、时间消费记录法

时间消费记录法是指把自己当天从上班到下班一天所花费的时间及各个时间段所做的工作记录下来。这种记录工作日记的方法,其结果是非常清晰的,你会发现,自己一天的工作时间中有大部分时间都被浪费了,即在单位时间内没有实质性的产出。

这对提高自己的工作效率是非常有帮助的,因为做正确的事远远比正确的做事要重要的多。

这种时间记录法对个人的要求也是非常高的,需要你长期坚持下去,来分析自己的时间消费情况。

二、KPTP工作日志法

这个工作日志法是根据日本KTP方法演变而来。

K即keep,今天做了哪些工作;

P即problem,指今天遇到了哪些问题;

T即try,指你是如何尝试解决这些问题的;

P即plan,指明天的计划是什么。

这属于日事清的工作方法,不仅是个人甚至是团队都可以反思其工作状态,清晰了解每天每个人的工作情况,遇到需要沟通协助的问题,对方马上就可以知晓。

总的来说,写工作日记是能够锻炼一个人的复盘能力和训练大脑的,能够培养成良好的工作行为习惯,对工作的益处也是非常多的。不管是写晨间日记还是晚间日记,不拘于形式,只需记录真实的就可以了。



方便寻找,舒缓自己的心情,认识工作当中的不足 ,后来能够查看,形成一种好的习惯,所以对工作是有极大帮助的。


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