有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么,看能不能查找出相同的数据?
用 VLOOKUP就可以解决。举例说明。
例如有下图两组数据。如图:
第一步:在D2设置公式:=VLOOKUP(A:A,C:C,1,0)
第二步:将D2公式复制到D3:D15.结果如图:
第三步:对B列筛选,选择#N/A,然后对筛选结果进行复制,再粘贴到D2.结果如图:
这样就得到了数据项一同数据项二共同包含的数据项,结果存放在D2:D9.
方法1:高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。
在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2:公式法
使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:
应用案例二:取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。
方法1:高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:
点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:
方法2:公式法
使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。
应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。
假设两张表都在同一张Excel工作簿中,表1和表2要对比A列数据,是否有相同的数据。
方法1:使用VLOOKUP函数公式
具体步骤:
在表1中,选中B1单元格
输入公式=VLOOKUP(A1,表2!A:A,1,FALSE)
公式往下拉
显示#N/A的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。
方法2:使用COUNTIF函数公式
具体步骤:
在表1中,选中B1单元格
输入公式=COUNTIF(表2!A:A,A1)
公式往下拉
显示0的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。
方法3:使用删除重复项功能。
具体步骤:
将表1和表2的A列,复制合并到新的一列
选中这一列数据。
点击”数据“选项卡。
点击”删除重复项“
显示未找到重复值,表示无相同值
如果行数发生变化,表示两张表有相同值。
需要注意的是,方法1和方法2可以快速看出重复值,
方法3无法直接得到重复值,只能得到去重后的并集。
将其中一张Excel的数据复制到另一张Excel里,把单位名称等对齐,用减法公式结果等于0的就是相同的数据
如何筛选两个Excel表格间的相同数据?
你的是两列数据吗?
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