求外贸单证员详细工作流程及步骤

外贸单证员的工作流程是什么~

1、外销合同
在客户有意向购买产品，并且各种条款已基本商定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，以便客户下订单。外销合同做好后，在传真或扫描给客户之前，一定要再次确认下合同的的价格条款、包装、付款方式和港口。
2、订舱
客户下订单后，就可以通知货代订舱了。要告知货代准确的件重尺，特别是化工品类的危险品。因为要做目的港确认，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，甚至耽误船期。
3、报关单据
在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。整套的报关单据包括：发票、箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票，箱单和合同上要加盖中英文的长条章和手签章。
报关单上加盖报关专用章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章和手签章，核销单上两处骑缝处加盖公章，出口单位和代码处加盖组织机构代码章，共三处。
核销单要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。

4、预收款的登记
对于有预付款的客户，要求客户在开船前预付一部分货款，一般都是30%。外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。
银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。隔天可以去银行取预收款的水单。拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。提款登记后，口岸IC卡里就有了此票预收款的额度，就可以进行结汇了。

5、核对单据
货代订好舱且货物发到出运港口后，要及时联系货代的操作人员核对单据。客户要求的其他单据，像保险单、熏蒸证、产地证等，也要及时核对。
核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。要做到单单一致，单证一致。注意，对于每一笔出运的单据，都要进行留底复印加扫描，备查。
6、正本单据
在提单核对完，货物出运一周内，船公司就会出正本提单了。要先让货代扫描正本提单，再次确认下提单内容，如无误，就尽快让货代邮寄正本单据。正本提单出来后，其他客户要求的特殊单据也可以出正本了。
所有这些单据的正本都出来后，整理发票、箱单和外销合同等。对于T/T的客户，在收到客户全款后，按客户要求的份数邮寄给客户；信用证要求下的单据，按照信用证的要求，在信用证规定的效期内，及时交给银行。
7、核销
货物出运后，一般30天左右，货代会把核销单和报关单退还。在收到退回来的核销单据时，要仔细检查下，核销单和报关单是否盖有海关验讫章，报关单上还要有代理报关行的报关专用章和报关员的章。
然后，先在海关网上进行交单和报送，并打印逐笔核销报表（盖公章），带上核销单、报关单（核销联和退税联）、水单和发票，到外汇进行核销。核销后，盖上出口核销专用章于核销单上外汇局签注栏（两处）、报关单（核销联和退税联）和水单上。
核销完后，把核销单上的核销专用联、报关单的核销联和水单、发票（CommercialInvoice）整理，归档。
8、退税
核销完后，把盖过核销专用章的水单复印一下（退税要用到），连同增值税发票、报关单退税联、核销单退税联和发票（CommercialInvoice）把相关信息录入到出口退税操作系统里。
拿着预申报的数据U盘和打出来的报表，去税局进行预申报（或者是直接上传到税局的预申报系统里）；等税局系统里有信息，通知正式申报的时候，拿着正式申报的数据U盘和报表去税局退税。退税的报表上需盖公章和财务人员私章。

1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。
2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。
3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。
4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。
5、外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。
6、 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。
7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。
8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。
9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。
10、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。
11、 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！
12、 归档：整套资料归档，以便以后查询。
常见单证
1、资金单据：汇票、本票和支票
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

扩展资料1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
参考资料来源：百度百科—外贸单证

这个先要看是什么行业 是什么产品呢 有的产品是不需要商检的 就像我们出口铝管 就不需要商检 只要做产地证
外贸单证主要是业务员下下个形式发票给你 你再据此做个合同 还有联络单给工厂 工厂再生产 交货前一个星期向货代订舱 交货的前三天寄报关资料给货代 一般船开后三个工作日提单保单才会签出来 能拿到后 就可以准备客户清关资料的 交单的资料无非是清关资料 另外补上 只有做信用证的才要去银行交单的 如果是电汇的话 收到客户尾款后 只要给客户寄过去就可以了 再出口一个月后不要忘了向货代要退单 有退单才能办理核销退税上网
以上是我对自己工作做的一个简单的总结 如果还有疑问可以问我 很高兴能够帮到你

---

贵溪市13089212370： 求外贸单证员详细工作流程及步骤 - ？
才旦妍唯松： 首先由外贸业务员提供出口货物的详细情况和付款形式及收汇状态,单证员根据业务员提供的信息制作:订舱委托单,外汇核销单,商业发票,装箱单等单据用于提供给货代公司报关和订舱配载,待货物装船前,货代公司发回提单样本时,单证员应认真核对提单,确认无误后,通知货代出具正式提单,货物发运之后,货代公司将返还外汇核销单,提单,报关单等.至此,单证员的工作基本完成.

贵溪市13089212370： 外贸单证员的工作流程是什么? - ？
才旦妍唯松： 我们公司的操作流程基本上是这样的:预付款或信用证到了,业务员确定货可以出了,先预计完货日期,向货代下托书,租船订舱,根据业务员的PI制作单据,办理商检,根据货代的进仓单安排进仓,提供报关资料,核对提单,提单签出来以后,LC或者DP的就安排交单,TT的就得向业务员要货款回收单,确定全款收到,才能把提单和清关资料交给业务员.另外,核销单快到期了还要找货代退核销单

贵溪市13089212370： 外贸单证工作流程 - ？
才旦妍唯松： 外贸出口单证流程知识 1.客户询盘: 一般在客户下订Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空...

贵溪市13089212370： 外贸单证员的具体工作流程是什么?越详细越好？
才旦妍唯松： 一般流程:制作装箱单、发票以及相关的外贸单证.如果是小公司,还得负责填制报关单、报检委托书、报关委托书,合同.这些都是英文的.没有什么流程可说的,有订单了就按照要求制作就行了.

贵溪市13089212370： 外贸单证操作流程 - ？
才旦妍唯松： 进口货物流程(CFR&CIF): 1. 和业务确认采购订单 2. 和进口代理确认进口清关单据的要求 3. 发shipping instruction给供货商(提单要求、单据要求、正本单据邮寄地址等) 4. 和供货商确认装期(如货物数量件数不确定,在装船前和供货商确...

贵溪市13089212370： 单证员的工作流程 - ？
才旦妍唯松： 单证员的主要工作:做好出货目录;出货前十五天定船订舱;出货前做好报关单证资料;如货物需要商检,出货前需办理商检; 做好出货明细,方便退税;如果是做信用证,还要按照信用证条款进行交单;结汇.如果是来料加工或者进料加工,必须熟悉来料加工或者进料加工手册的办理流程;还有进口报关手续;如需清关还得办理清关手续;

贵溪市13089212370： 外贸单证员的详细工作内容 - ？
才旦妍唯松： 如果不了解流程的话,去买一套外贸流程软件,里面模拟了全套的外贸流程

贵溪市13089212370： 外贸出口船务单证的工作流程? - ？
才旦妍唯松： 船务是一个承上启下的关键部门,工作流程简单描述为:接单 、审单、订舱、商检录单、商检现场交单、报关、付费(港前费用)、催缴尾款、放单等.整个过程周期断至一周,长至一个月时间.

贵溪市13089212370： 外贸单证员工作流程 - ？
才旦妍唯松： 主要是做一些发票,箱单,核对提单,和船公司接洽,与厂商协调等,还要叮嘱核销单退回

贵溪市13089212370： 请教外贸单证的工作流程 - ？
才旦妍唯松： 国际货运操作流程 一、接受货主询价 1、 海运询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.(水路危规) 2、 ...