中文邮件格式

作者&投稿:屠静 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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随着互联网的发展,人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式?接着往下看吧。

一、邮件的主题

  • 01

    邮件的主题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的;所以在写主题的时候最主要的突出 什么事、重要程度等关键信息;可以按照以下方式和思路去写:格式:修饰词+邮件内容+时间+发件人。如果有必要的话还可以在主题上加上紧急程度和邮件的主体内容,清晰明了。

二、邮件的内容

  • 01

    邮件的内容主要由:称呼、问候语、正文内容、祝福语、结尾、署名日期这六个部分组成,接下来我们分别来说一说这六部分具体怎么写。

  • 02

    先写“称呼”。
    称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
    (1)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (2)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“李叔叔”等。 2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等。(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  • 03

    然后以问候语开头。
    问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。如图的部分。

  • 04

    接着开始邮件的正文内容。
    邮件正文格式统一遵守以下规则:字体,宋体(日文下为Simsun);大小,10号 ;一行最大文字数,不超过30文字。

  • 05

    写完正文另起一行写祝福语。
    祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

  • 06

    最后,就是邮件的结尾。
    正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

  • 07

    不要忘记还要写署名日期。
    在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更加需要这样!如图的部分。

  • 08

    发送前的注意事项:电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。




邮件正文的标准格式是什么?
中文邮件的标准格式是: 敬语+对方名字+称谓:问候语!如亲爱的\/敬爱的某某。首先,在邮件的正题内里一般要标明,投稿。投稿的栏目,如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键。还有就是作品名称。以上是最基本的三要素。然后就是正文了。一般可以加...

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写电子邮件的正确格式范文
电子邮件的正确格式 电子邮件的格式通常包括以下几个部分:邮件主题、收件人地址、抄送和密送(如有需要)、称呼、正文、结束语、签名以及附件(如果有的话)。以下是一个典型的电子邮件格式范文:主题:清晰、简洁地概括邮件内容 收件人:[收件人的电子邮件地址]抄送:[抄送人的电子邮件地址](可选)密送:...

发邮件的格式
邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下:1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。3、Date:此栏自动显示的发件时间 4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,...

邮件正文一般怎么写?
邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下:1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。3、Date:此栏自动显示的发件时间 4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,...

写邮件的正确格式范文
然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一\/第二\/第三\/………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,...

邮件正确格式?
一遍收件人能快速了解邮件要表达的内容 3、正文内容:如有多项内容要阐述,请分段描述,并加以颜色和字体突出,展示重点内容 4、邮件签名:邮件签名是对方获取信息的一个重要方式,也是自己的一张明信片,内容包含:姓名、职务、公司名称等信息。关于邮件的正确格式范文就是以上内容,希望能帮到你。

公司邮件书写格式范文6篇
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邮件的格式通常采用文本格式,即以纯文本形式编写和发送。这种格式的邮件只包含文字内容,不包含任何格式化、排版或嵌入式图像等元素。文本格式的邮件具有简洁、易读、易传输的特点,适用于各种电子邮件客户端和设备。它不依赖于特定的字体、样式或排版设置,可以在不同的邮件客户端和操作系统上保持一致的显示...

电子邮件正确格式
如果有任何问题或建议,请随时与我联系。谢谢!祝好![你的名字]总的来说,电子邮件是一种非常常见的在线沟通方式。正确的电子邮件格式可以帮助你更好地表达你的想法,使得你的邮件更加易于阅读和理解。同时,它还可以帮助你的邮件在收件人的邮箱中更加突出,增加被阅读和回复的机会。

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肥西县19126855509: 请教各位: 平时了解的电子邮件格式一般都是针对英文的,请问中文的电子邮件格式应该是怎样的?谢谢! -
褒弘生血: 一般的电子邮件可以按照英文的格式,如果是比较正式的邮件,参照中文信件的写法.

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褒弘生血: 称呼:正文************************************************************.*************** 祝福:******写信人写信日期

肥西县19126855509: 邮箱格式正确写法大小写
褒弘生血: 邮箱格式的正确写法大小写如下:QQ号码然后是@qq.com,例:1541808755@qq.com,(“qq”要小写).QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品,旨在为用户提供安...

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