如何成为职场高效能人士

高效能人士的7个习惯职场篇：如何成为职场高效能人士~

高效能做事，建议从战略和战术两个方面着手，战略层面要找到内驱力和目标，比如想要为其他人创造价值，成为成功的人，成为受人尊敬的人，这将作为高效能源源不断的燃料，战术层面掌握提升效率的方法，以下从战术层面分享几个好用的工具。
分享高效能人士必备的七个APP，希望合理规划时间，最大化产出，拥抱幸福与成功。


1.经纬名片通
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2.小睡眠
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3.生辰
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4.iFlyPlus
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5.西梅
一款双语资讯app。商业、科技、生活、金融等各大板块的世界知名媒体，例如ABC News，全球科技产品测评网站 CNET ，CNN，华盛顿邮报，时代杂志，卫报等等都可以实时观看，随时了解全世界的新闻。更支持中文、英文、中英文切换，让你在获取新资讯的同时锻炼英语能力。


6.幕布
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7.滴答清单
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如果你想阅读管理者的自我管理方面的书籍，彼得?德鲁克的权威著作《卓有成效的管理者》（The Effective Executive）是当仁不让的首选。无论你所在的组织是大是小，甚至不管你是不是一位组织的最高领导者，任何有责任把正确的事情做好的人，都是管理者。他们寻求如何在最重要的几个优先事项上进行自我部署，从而实现最大效益。
高效人士和他人拥有等量的时间，但他们对时间的规划部署比之旁人，甚至比那些天赋更高的人都好得多。正如德鲁克早先写到的：天赋更高者往往“效能低下”。如果出类拔萃者皆如此，那我们平庸者还有什么希望呢？事实上，还有比希望更好的东西：德鲁克关于管理实践的学问。
我在三十岁出头的时候，第一次拜读《卓有成效的管理者》，这是我个人成长历程中的一个巨大转折点。今天重温这本著作，我回忆起自己是如何受到书中教诲深刻的影响的，对我来说，这些教诲几乎成了一套戒律。德鲁克书中的事例和语言或许已经过时，但其中的见解却历久弥新，一如他五十年前成书时一样给我们带来启发。以下是我从德鲁克和本书中学到的十点教诲，算是为诸位学习这位有史以来最伟大的管理思想家的思想提供一点入门的指引。
01.首先，管理自己
德鲁克写道：“善于管理他人并不能作为一个卓越管理者的充分佐证，管理自己才是。”你怎能在自己尚未达到最高标准之前，就期待他人做到最好呢？德鲁克提出了一个组织绩效定律：领导者的绩效与其所领导的团队绩效之比是一个常数。因此，如果想提高周围人的平均绩效，你首先要提高自己的绩效。
02.用人所长
德鲁克最发人深省的观点之一是：我们无法胜任的事情占大多数。关键不是如何将无能变为卓越，而是思考：“什么人足以胜任此项工作？”毫无疑问，首先，你要明确自身的独特才华，即你最适合、最擅长的事情，然后以此来正确定位你的生活和事业。德鲁克警示道：“着眼于弱点不仅愚蠢，且不负责任。”
那么，德鲁克的“用人所长”是否意味着永远不要面对我们（或他人）的不足？是也不是。这意味着，如果你是一个长跑运动员，不要试图成为中后卫。但与此同时，你必须解决那些直接阻碍你充分发挥长处的缺陷。当迈克尔?乔丹即将面临职业篮球生涯的终点时，他再也不能像年轻时那样做出高而有力的跳投了，所以，他开始采用一种新招：后仰跳投。他消除了自身长处中的一项关键弱点，将后仰跳投变为另一项球场杀手锏。发挥长处，使其愈加出色；弥补不足，但在实力范围之内。
03.以最擅长的方式工作
（让别人做同样的事情）
如果你是一项工具，那该如何发挥作用？有些人适合晚上工作，有些人偏爱早上工作。有些人善于阅读，有些人长于倾听。有些人习惯沉浸于某一项工作，有些人却善于用碎片化的时间处理不同的工作。有些人是项目导向型，有些则是过程导向型。有些人需要假期来休整，有些则觉得假期结束得越早越好。有些人喜欢团队合作，有些则擅长单枪匹马。我早就发现，我在上午能更好地创作，下午却不行。德鲁克给了我信心，让我将早晨的时间空余出来，进行创作。按照德鲁克的说法，我们的工作方式差异就像右撇子与左撇子，除了你自己之外，没人能知道如何充分发挥你的优势，越早开始，你就越能积累更多的有效时间。
04.掌握自己的时间，让它有意义
德鲁克说：如果无法衡量，就无法管理。如果我们不能准确地知道时间用到了哪里，又怎能奢望来管理时间呢？受德鲁克启发，我做了一个电子表格：记录每天的创作时间，自我强制要求，每年必须保证一千小时以上的创作时间。尽管我对旅行、团队领导以及与管理人员合作的需求在不断增加，这份表格一直帮助我坚持进行创造性的工作：做研究，开发概念，以及写作。
同时，要让时间有效率。德鲁克写到，有些人能完成很多困难的事情，其“秘密”是，他们一次只做一件事情，也绝不会浪费细碎点滴的时间。这意味着我们需要将时间整合成三大类。首先，是个人思考时间，最好是一天之中最清醒的时段；可能只有90分钟，但即便是最忙碌的管理者也应挤出这部分时间，并形成规律。第二，安排出大段的随性时间，用于与他人的交往互动，以及应对不可避免的事情。第三，排出时间参与重要会议，尤其是那些精心准备的常务会议，并利用你的思考时间来准备和跟进会议。这些会议往往能成为辩论、会话和决议的中心场所。
05.筹备优质会议
一句俏皮话是这么说的：“我很抱歉写了一封这么长的信给你，因为我没有时间写短信。”这句话也可以用在会议上：“很抱歉邀请你参加这次长时间的会议，因为我没时间准备一个简短的会议。”高效人士都总结出了如何把会议开好的诀窍，并能坚持贯彻落实。开会的诀窍正如美味的饼干食谱，多种多样，德鲁克强调了其中两个普遍成分：首先，开会目的要明确，即我们为什么要召开这次会议？其次，要严格跟进后续落实。那些善于开会的人，往往会在准备阶段花大量时间，甚至远大于正式开会所用的时间。如果不去为更精简、更好的会议做认真的准备，无异于浪费他人时间，实际上是在偷走他人的生命。当我们领导或参与会议的时候，要记住开会只限于最有用的工作。如果你的时间开始完全由会议主宰，那你的生命可能已被浪费了。
06.不要滥做决策
我们不断受到各种情况、机会、问题和事件的冲击，所有这些似乎都需要作出决定。对。不对。去。不去。买。卖。攻击。撤退。接受。拒绝。回复。忽略。投资。收获。雇用。这看似混乱，但高效人士善于从混乱中寻找共性模式。在德鲁克看来，我们很少面临绝对的一次性决策。任何优质决策都有间接成本：需要争吵和讨论，需要时间进行集中思考，需要精力来确保其出色执行。因此，考虑到这种间接成本，最好缩小范围，做出几个大的通用决策。这些决策可以适用于大量具体情况，以期在短期内找到一种模式，从混乱走向秩序。把它想象成沃伦?巴菲特所做的投资决策。巴菲特将绝大多数可能性当作背景噪音，一一忽略。相反，他做出了一些重大的决定，比如决定放弃低价收购平庸公司，转而以高价收购盈利机器，然后一次又一次重复这个通用决策。对德鲁克来说，那些抓住巴菲特决策精髓的人，要比那些做出上百个不连贯决策的人更加高效。
07.寻找自身最独特的影响力
当我的一个朋友成为一所名牌大学的董事会主席时，他问：“我怎么知道自己做得很好？”我琢磨着德鲁克会说些什么，然后回答：“首先，确定一件对大学的未来最有助益的事，然后通过精心策划协调来完成它。如果没有你的领导，这项关键决策就不会产生，即使没有人称赞你所起到的催化作用，你也是成功的。”德鲁克把这个想法运用到他自己的咨询上。当我问他能为他的客户做什么时，他谦虚地说，“一般来讲，我从他们身上学到的比他们从我这里学到的更多。”短暂的停顿之后，他接着说：“当然，在每个案例中，都有一个至关重要的决策，如果没有我，他们是不会做的。”那么，你最独特的影响力是什么？
08.停止你本不愿开始的事
待办事项不断增加，却没有相应的终止清单，这是缺乏原则的表现。着眼于优先事项，就意味着清除混乱。有时候，处理堆积如山的问题，最好的办法就是将其全部丢弃，然后重新开始。最重要的是，绝不能因为忙于解决问题，沉湎过去，从而错失良机。从过去到未来，人们总在不停追问：“下一步做什么？”然而，当过往的问题吸引我们的注意，以往的遗留如影随形填满我们的生活，要如何继续迈进呢？德鲁克以问题的形式给出答案：如果现在让你对既成事实做出选择（进入企业，雇佣职员，制定政策，推出项目，等等），你的选择还会相同吗？若答案是否定的，那为什么要继续下去？
09.运行精益
德鲁克一个最重要的洞见是，组织就像是一个生物有机体：内部质量的增长速度比外部表面更快。因此，随着组织的成长，越来越多的能量用于管理内部质量，而非外界表面。结合另一个德鲁克的洞察：在关键位置上，一个合适的人选所能达到的成就，要比把他的职责分解给多个二流人选要好得多。找到更适合的人，交予重任。抵制诱惑，不要因人设岗（除非为了罕见的天才），否则，将不可避免地会产生无用的位置。“人越少，规模越小，内部活动越少，”德鲁克写道，“组织越接近完美。”
10.实现价值
当我36岁时，工业周刊杂志的编辑汤姆?布朗，不知为何让德鲁克邀请我到克莱蒙特一聚。一天，当我从斯坦福的课堂上回家，打开答录机，听到一个洪亮的奥地利嗓音：“我是彼得?德鲁克。”当我致电他商量见面的时间时，我问他，是否需要请他的助理帮忙协调安排？德鲁克回答：“我就是我的助理。”他过着简朴的生活，没有工作人员，没有研究助理，没有正式的办公室。他在一座小房子空出的卧室里办公，用着一台安置在窄小桌面上的老旧打字机，打起字来劈啪作响。他在自己的起居室里会见那些富有影响力的首席执行官们，不是坐在办公桌旁，而是坐在藤椅上。然而，就是以这种简约的生活方式，德鲁克成为了二十世纪最具影响力的管理思想家。
我和德鲁克的第一次会面是我人生中最重要的十天之一。当时他在致力于研究一个难题：如何使我们的社会在更富生产力的同时更具人性化？他的热情造就了他自己的人性。当他打开门时，他用双手紧握我的手：“柯林斯先生，很高兴见到你，请进。”同时，他也是位多产的作家。有一次，我问他在自己已经出版的26本书中，他最满意的是哪一本？86岁的德鲁克回答：“下一本！”
在那天会面结束的时候，德鲁克说的一句话击中了我。当时，我即将离开斯坦福大学的教职，踏上自我创业的道路，我很害怕。“在我看来，你在担心如何生存，”他说，“而且你似乎花费了太多精力思考如何成功。”他停顿片刻，然后像一个禅宗大师当头棒喝一般点醒了我：“问题在于：如何实现价值！”伟大的老师能在三十秒内改变你的生活。
人生短暂，每人每周都只有168个小时。这意味着什么？其他人的生活将如何改变？那会有什么不同呢？彼得?德鲁克（一个不属于任何组织，只有一栋简陋的房子和一把藤条椅的人）向我们展示了一位高效人士可以做出怎样的贡献，提醒我们绝不能将影响力的大小与组织规模混为一谈。最后，他达到了为人师者的最高境界：在他极具影响力的一生中，他成为自己所传授的思想的一个典范和鲜活的证明。

职场人最渴望快速成长，能独揽一面，但如何才能快速成长是职场人所关注的问题。

一位32岁、K12教育行业的职场人因行业不景气，一下子找不到了方向，心理异常焦虑，连续一周失眠。于是昨天晚上联系老王做职业辅导。

老王认为，不管什么行业，只要有大的变动，就会有很多人因此失去工作。如何才能让自己有随时切换行业的能力呢？

老王认为，对职场人想要有随时切换的能力，你需要做到：必须有一技之长。纵观历史，凡是有大成就的人，都是有“一技之长”的人。

只要具有“一技之长”，再借助快速成长的方法论，你的职业发展会风雨无阻。

对于职场人来说，如何才能实现高效率地成长呢？老王在此给你推荐一个快速高效成长模型：GROW模型。GROW模型能够帮助职场人理清现状，减少不必要的干扰。

什么是GROW模型呢？先看下图：

GROW模型是由“G→R→O→W”的整个过程，具体如下：

G: goal 目标：制定合理的适合自己特点目标，不盲目，不随意。可以树立标杆，以标杆导向，明确差距，步步靠拢。

R: reality 现状，明确现状定目标，

O: options 选择方案：找到差距寻问题。找到差距，寻找产生差距的问题，并解决这些问题，进入成长路径。

W: will 意愿：意愿支撑动力强。明确自己的意愿、目标，或者使命，才能具备强劲持久的动力。多用what来问问自己，是什么导致自己的困扰不前，能从哪方面入手逐步趋近目标

那么，如何应用GROW模型高效率成长呢？老王给你5个建议：

1、设置优秀坐标，将领导做为榜样。

一个人能够得到快速进步，变得越发优秀的前提是：他渴望自己成为一个优秀的人。这也是老王经常提到的：人在职场，你必须学会用眼睛观察和用心思考领导是如何布置工作、如果处理复杂的关系等等。但很多时候，领导做得不一定对，你必须用思辨思维来综合思考，你才能进步更快，而不是去挑领导的毛病。

所以，那些在职场中进步神速的员工一定是给自己设定了一个优秀的目标。在明确目标的前提下，职场人才能够清晰地选择自己成长的路径去提升自我，达到目标。

沈小姐在刚进入公司的时候，就把他的领导作为了自己的成长目标。在榜样的作用下，找差距，扬长避短调整自己的工作方法。和同期进入公司的另外两名同事相比，她的领悟能力似乎更强一些，进步要更快一些，也因此获得了更多的机会，进入了一种高效成长的良性循环。

在职场中将你的上司当做成长坐标，是一个有效的方法，在近距离优秀标杆的引导下，更容易激发自己的潜力，找到最优成长路径。

2、明确现状，找到短板，客观认识自己

实现成长目标的过程，就是由起点走向目标的过程。除了明确目标之外，明确当下自己的现状也尤为重要。

在对自己的现状进行描述时，很多人常常会给出一些模糊感性的，带有主观色彩的形容。

在老王的职业咨询中，就曾听到过非常之多的咨询者这样描述自己“我现在发展不太好，很迷茫”，又或者“我认为自己到了瓶颈期”等等。

为了清晰认清自己的现状，职场人可以通过以下几个问题对自己进行提问。

你的核心竞争力是什么？你的优势劣势各是什么？

你现在与目标相差多大的距离？

什么阻止你实现目标？

如果想要实现目标，你最需要的是什么？包括资源、能力、方法等等。

是否有人达到了这个目标，你从中学到了什么？

你目前在自己的职业领域中取得了哪些成绩？

通过这些问题，职场人能够对自己有更清晰的判断，而不是一种对模糊的主观认识。

3、学习上司的工作方法吸收领导的工作经验。

踩在巨人的肩膀上能更快地登上高峰，那么在工作中，如果你渴望得到快速成长，一定要懂得吸收优秀的工作方法和工作经验。

总经理助理莫小姐虽然入职只有半年，但是却得到了领导的赏识，因为她能够在一些上传下达的工作，会议记录，票据整理等等简单的工作中，摸清上司的工作逻辑。所以，领导交给她的事情，总是做得很稳妥。

领导是职场人身边最优秀的样板，从领导的决策以及会议精神中，可以分析出领导工作的思维和逻辑。将这种思维和逻辑转化为自己的方法，一定会让你的成长更有效率。

4、敢于和领导沟通，更容易得到指点，收获成长。

在职场中，很多人会习惯性地选择闷头努力。他们并没有主动和领导沟通的意愿，或是畏惧与领导的沟通，把靠近领导当成一种谄媚的行为。

这虽然是一种群体意识，但并不意味着它是正确的、有价值的。老王曾接触过不少职场高管，他们肯定了这一点：在自己的成长期，其中一部分的成长得益于领导的指点。因为领导所指点的一些工作思路和工作方法，已经经过了大量的实践验证。而一门心思只是闷头工作的人，往往要花费更大量的时间，才能在工作中总结出一些经验。

5、学会更好的展示自己。

很多职场人都天真地希望遇到一个公平公正和愿意帮助自己成长的领导。实际上，这种场景只有在电视剧中才能看到。因为领导在处理事情时，都会根据“需要和利害关系”来调整人事任免，根本就没有对与错。如果有一天，你坐到了领导的位置，你也会这样做。

那么，你该如何让领导知道和信任你呢？合理地展示自己。因为合理的展示才会引起领导的关注和调用；过度展示会使人厌烦。

关于如何展示自己，老王在以前的文章多次详细地分析，也给了具体的方法论，具体请查看以往的文章。

写在最后

每一位职场人都应该树立向上沟通的思维，与领导保持平等、通畅的沟通，可以获得更多的指点和经验，这些经验有助于职场人形成更高效的做事逻辑，并在应用中得到更大的进步。

薪职网

要想成为职场高效能人士需要做到以下几点：

1. 设定目标，想清楚自己要的结果是什么，然后再采取行动。最好能把大目标拆解成阶段性的小目标，集中所有精力和资源单点突破，效率会明显提升。 

2. 主动干掉一切“不重要也不紧急的事”，比如八卦、追剧；拒绝大部分“紧急但不重要的事”，比如跳出来的新邮件、可参加可不参加的会议；立刻完成那些“重要且紧急的事”，比如下周要提交的投标方案；把省出来的时间，用在“重要但不紧急的事”上，这些应该是你花时间思考和投资的重点。 

3. 掌握一套快速学会新领域和新业务的方法。可以先找到该领域评价最高、系统性最强的10本书，高强度泛读，梳理出核心概念、主要观点、框架逻辑。再通过精读，修正这些核心概念之间的关联，建立系统模型。有不清楚的地方，求教业内专家，最后彻底吃透。只有这样，才能在面对新的工作领域和内容时，做到得心应手。 

4. 把自己每天的工作时间切成几段，每一个单独的时间段内，都集中精力只做一件事情，而不是同时做几件。 

5. 寻找几位能力互补的同事，建立自己的私人学习小组，分享和交流学习心得。有些事情一个人很容易陷入僵局，通过讨论碰撞，不仅能快速解决问题，还能启动更深入的思考。要知道：一个人的成长，70%来自工作中的学习，10%来自正式培训，剩下20%来自向他人学习。 

6. 要有意识地构建优质人脉，需要时能第一时间找到合适的人帮忙。经营人脉的方法，绝不是到处蹭合影、加微信，而是不断积累并输出自己的价值。当你能够帮到越来越多厉害的人，你的人脉就会越来越广，质量也会越来越高。像群发文章求转发、私信推销你的产品、未经同意把朋友拉入大群，这些随意求人帮忙、挥霍人脉的动作，一定要避免。 

7. 别让外部环境左右你的情绪，用积极的态度，消解负面情绪对自己的影响：把“他把我气疯了”，改成“我可以控制自己的情绪”；把“这件事根本不可能做到”，改成“给我点时间让我想想对策”。然后，把时间和精力投入到寻找解决问题的方法上。 

8. 新晋领导不要抢员工的活，否则你会成为团队的瓶颈。所有的具体工作，都要合理地安排给员工，不要有“我擅长，我来做”的心态。遇到有依赖感的下属，学会说“你觉得呢”，让他自己提供方案，你来做选择题，节省自己的时间。 

9. 让生活上的选择变少、变简单，比如衣橱中保留少数几个款式的衣服，不用每天想穿什么；出门尽量提前叫好车，路上还可以处理工作事务；锁定几家口味和质量都不错的餐馆，能节省很多思考“今天中午吃什么”这个世纪难题的时间……很多人感觉时间不够用，就是因为在太多不需要复杂选择的地方，花费了太多时间。 

10. 养成良好的生活习惯：吃营养的食物、充分休息、定期运动、规律作息，让自己保持旺盛的精力。

11. 注重工具的力量，善于运用印象笔记或有道云笔记这类办公工具。把所有待处理的零碎事项放入这些“外接硬盘”，利用零碎时间分类处理。尽可能让大脑只专注于思考和解决重要问题，不要因为记事而占据“带宽”。 

12. 利用好碎片时间，而不是让手机把你的时间碎片化。尽量选择公共交通工具，这样你就有了大把的碎片时间，可以在手机上做三件事：把今天的工作做个小结；把明天的工作清单做个更新；把今天值得学习的内容集中消化掉。

高效能人士，都在用计划管理人生。作家杨大侠杨科描述，人生需要自我设计。

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2.小睡眠

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3.生辰

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