职场新人应该掌握哪些基础技能?
我认为应该学会学会基础软件使用。
硬是指可复用性强,是外在的,能看见的,或者可以说容易被感知的。
1.学会基础软件
会不会使用基础软件,对于年轻的职场新人,是第一道z槛,作为基本的工作沟通工具,不会用显得很不专业。相反,如果能够出色运用工具软件,不仅工作效率高,也是能脱颖而出的一个突破点。
2.学会定目标、拆解、严格执行
目标不是梦想,是符合客观条件,可以落地执行的计划,按照长期、中期、短期,基本、超额等逻辑制定目标,然后一点点拆解倒推出可执行的具体事项和进度安排,剩下的事情就是严格执行。工作中遇到的所有问题都可以按照这样的流程去分析解决方案。
3.培养情商
一切需要与人相处的地方都需要情商,专业技能决定能不能走稳,情商决定能走多远。培养情商的方式,多读书、多交流,从历史、前人的经历中吸取经验,在日常的工作中锻炼思维逻辑。
4.尽可能完善自己的工作产出
在自己的职能范围内,尽量完善自己的工作产出,内容条理清晰、逻辑严谨,让他人更容易接收你的内容信息,简化他人的工作,记住,与人方便就是与己方便。
那什么是职场「硬技能」呢?主要有3个方面:
1.良好的工作习惯
(1)时间管理。保证你工作高效的前提条件之一,你要学会合理安排工作,对工作进行分级:重要紧急的先做;不重要也不急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的和重要但是不紧急的,抽空做。
另外,良好的时间管理还体现在你对工作目标的时间规划上,简单来说就是把一个大的工作任务拆解为几个小的工作目标,明确每个目标应该花费多少时间,为每个小的工作目标设置Deadline。
(2)结构化思维。指你在面对工作时从多个方面进行思考,分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展。作为入门,练习结构化思维的方法就是多看书、多写作,任何一篇文章都是结构化思维的产物。只要学会了它,你就可以快速且清晰的写出工作方案,获得老板的赏识,从而在职场竞争中取得优势。
(3)目标导向。目标导向的人时时刻刻都在提升自己,而不知道自己工作目标的人往往只会埋头苦干,吃力不讨好,瞎忙活一阵。职场中,混日子的人一般都在脚踩西瓜皮,滑到哪儿就哪儿;而你要超过他们,就要为自己建立短、中、长三个合理、客观、具体的工作目标,并朝着目标不断前进,定期检查进度,以此督促、鞭策自己的成长。
(4)记笔记。To do list,明确自己的工作清单,避免工作上的疏漏。
另外,良好的思维和工作方法也需要你不断的积累、强化,好记性不如烂笔头,记录下每天的思考和总结,助于你快速提升。
(5)执行力。说了那么多,没有执行力一切都是空谈。
种一棵树最好的时间在十年前,其次就是现在,Lets do it!
对于年轻的职场人,迫切需要提升这3种职场「硬技能」
2.通用的办公技能。
(1)Office。不限于PPT、Word、Excel。想要精通需要你花费不少时间学习。
(2)思维导图。不限于Xmind,百度脑图。强有力的思维导图工具,可以梳理你的思维框架,也可以同它来编辑工作流程。
(3)云盘。不限于Dropbox、Google Dirve、One Drive。互联网时代,团队进行文件的存储和共享可能会用到云盘,了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。
(4)电脑系统。Windows 和 Mac OS。不起眼的地方往往可以大幅度的拉低工作效率。
(5)岗位相关技能。Photoshop、Origin......
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