简述客户投诉处理流程?

作者&投稿:宁翠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
简述客户投诉处理流程?~

作为生产型企业,客户投诉由质量管理部门负责主导处理,按8D报告的程序进行处理。
D1-第一步骤:建立解决问题小组
质量部门通知认为有关的人员组成团队。团队的成员必需有能力执行,必要时主管领导要参加。
D2-第二步骤:描述问题
向团队说明何时、何地、发生了什么事、严重程度、目前状态、如何紧急处理、以及展示照片和收集到的证物。想象你是FBI的办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快。
D3-第三步骤:执行暂时对策
若真正原因还未找到,暂时用什么方法可以最快地防止问题?如全检、筛选、将自动改为手动、库存清查等。暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回执行。
D4-第四步骤:找出问题真正原因
找问题真正原因时,最好不要盲目地动手改变目前的生产状态,先动动脑。您第一件事是要先观察、分析、比较。列出您所知道的所有生产条件(即鱼骨图),逐一观察,看看是否有些条件走样,还是最近有些什么异动?换了夹具吗?换了作业员?换了供应商?换了运输商?修过电源供应器?流程改过?或比较良品与不良品的检查结果,看看那个数据有很大的差?,尺寸?重量?电压值?CPK?耐电压?等等不良的发生,总是有原因,资料分析常常可以看出蛛丝马迹。这样的分析,可以帮助您缩小范围,越来越接近问题核心。当分析完成,列出您认为最有可能的几项,再逐一动手作些调整改变,并且观察那一些改变可使品质回复正常及影响变异的程度,进而找到问题真正的原因。这就是著名田口式方法最简单而实际的运用。
D5-第五步骤:选择永久对策
找到造成问题的主要原因后,即可开始拟出对策的方法。对策的方法也许有好几种,例如修理或更新模具。试试对可能的选择列出其优缺点,要花多少钱?多少人力?能持续多久?再对可能的方法作一最佳的选择,并且确认这样的对策方法不会产生其它副作用。
D6-第六步骤:执行及验证永久对策
当永久对策准备妥当,则可开始执行及停止暂时对策。并且对永久对策作一验证,例如观察不良率已由4000PPM降为300PPM,CPK由0.5升为1.8等,下游工段及客户已能完全接受,不再产生问题。
D7-第七步骤:防止再发
对类似的其它生产,虽然尚未发生问题,亦需作同步改善,防止再发,即我们说的他石攻错。同时这样的失效,也应列入下一产品研发段的FMEA中予以验证。
D8-第八步骤:团队激励
对于努力解决问题之团队予以嘉勉,使其产生工作上的成就感,并极乐意解决下次碰到的问题。无论是产发段发现的问题,或是量产、客诉问题,若公司每年有近百项工程问题依照8D的方式来解决,对工程人员实力的培养着实可观,成为公司重要的资产,这也是很多公司将8D格式化的原因。

简单的说吧,
通常是业务部接到客户投诉,业务进行初步沟通,未解决的话,写客户投诉单转至品质部。
品质部接单后,了解相关信息,判定是非品质还是品质问题,
非品质问题就要找问题的发生部门查清原因,并要求回复改善措施;
品质问题则需要客户寄回样品或发图片,以调查原因,回复改善措施。
报告回复通常用8D报告,发给客户就好了。




客户投诉处理流程正确的步骤为( ) " a.受理、传递、处理、反馈、回访...
客诉处理流程5个步骤是:记录投诉内容、判断投诉是否成立、确定投诉处理责任部门、处理投诉并反馈、分析原因和改进。1、记录投诉内容:在接到客户投诉后,首先需要详细记录投诉信息,包括投诉人、投诉时间、投诉对象和投诉要求等。这有助于对投诉情况进行全面了解,为后续处理提供依据。2、判断投诉是否成立:...

客户投诉的处理流程
客户投诉的处理流程如下:一、接收投诉 当客户通过各类渠道提出投诉时,企业需及时接收并记录相关信息。这一步要确保投诉信息的准确无误,以便于后续处理。二、确认投诉细节并分类 理解并确认投诉细节:仔细了解客户投诉的具体问题,包括产品问题、服务质量、交付问题等。确认问题的严重性,以及客户的具体需求...

客诉处理流程5个步骤
一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。(1)记录投诉内容,用登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。(2)判断投诉是否成立,在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得...

处理客户投诉的六个步骤
四、承担责任并提供帮助:承认公司的责任,并向客户保证会提供必要的帮助。五、协同解决问题并获得客户参与:与客户合作,寻找解决方案,并确保客户参与到过程中,感受到他们的意见被重视。六、提供适当补偿并跟进服务:在解决问题后,给予客户一定的补偿,并提供后续服务,确保客户满意。在处理客户投诉的过程...

客户投诉客户投诉处理流程
客户投诉处理流程通常包括以下几个环节:首先,当收到投诉时,需要详细记录。这包括录入客户投诉登记表,包括投诉人信息、投诉发生的时间、涉及的部门或产品以及客户的具体要求,如投诉的具体内容、理由和期望的解决方案。接着,对投诉进行初步判断。评估客户投诉的合理性,若投诉不成立,需以尊重和理解的态度...

客诉处理流程与技巧
7. 实施处理方案:对直接责任者进行处罚,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。根据投诉造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对造成延误的责任人也要追究相关责任。8. 总结评价:对投诉处理过程进行总结和评价,吸取经验教训,并提出改善措施。不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户...

处理客诉的基本流程
客诉处理流程5个步骤如下:(1)倾听客诉;(2)表达尊重沟通的过程中,在客人阐述具体问题时,应该适当地表达对客人遭遇的同情和理解;(3)提出解决方案;(4)商讨补偿方案;(5)做好同步。一、法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十九条:【争议解决的途径】消费者和经营者发生消费...

简述客户投诉处理流程?
客户投诉处理流程通常包括以下几个关键步骤:首先,对客户的投诉进行详细记录,通过填写投诉登记表获取所有信息,包括投诉的具体内容、时间、涉及对象和客户的具体要求。其次,评估投诉的合理性。了解投诉后,判断投诉理由是否充分,投诉要求是否恰当。如果投诉不成立,应以和解的态度回应,避免进一步的误解。然后...

客户投诉处理流程是什么,如何处理客户投诉问题?
方法\/步骤 (一)快速反应: 顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理………(二)热情接待: 如果...

客户投诉处理流程 都有什么步骤
1、记录客户投诉内容,利用《客户投诉登记表》录客户投诉的内容,如投诉人,投诉对象,投诉的要求等。2、判断客户投诉是否成立,了解客户投诉的内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不成立,可以用委婉的方式大幅客户,去的客户的谅解,消除误会。3、确定投诉处理部门,根据客户...

都兰县17353481905: 处理客户投诉的六步骤 -
幸菡青禾: 处理客户投诉的六步骤: (1)从倾听开始、平息客户怨气. (2)认同客户感受、道救及感谢客户. (3)提问,提问可以了解问题所在. (4)承担责任、表示愿意提供帮助. (5)解决问题、让客户参与意见. (6)适当给客户一些补偿,跟踪服务.

都兰县17353481905: 客户投诉处理流程是什么?如何处理投诉? -
幸菡青禾: 1. 一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤; 2. 记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等; 3. 判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由...

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幸菡青禾: 客户投诉处理的流程如下: 1. 记录客户投诉内容 利用《客户投诉登记表》详细的记录客户投诉的内容,如投诉人,投诉对象,投诉的要求等. 2. 判断客户投诉是否成立 了解客户投诉的内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合...

都兰县17353481905: 客户投诉的处理流程是怎样的? -
幸菡青禾: 1、倾听客户意见; 2、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立; 3、提出可行的解决办法;4、跟踪服务.1、倾听客户意见 在处理客户投诉过程中,第一步是倾听客户的意见,让客户能够充分表达心中的不满.有许多企业员工在处理客户投诉...

都兰县17353481905: 有效处理顾客的投诉的流程是什么?
幸菡青禾: (1)接受投诉.客户服务部接受客户投诉,做好客户投诉记录,并向客户承诺在规定 期限内给予答复.(2)调查投诉内容确定责任部门.根据顾客投诉内容进行调查,并填写...

都兰县17353481905: 客户投诉处理的六个步骤是什么 -
幸菡青禾: 1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说.客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要.待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户...

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幸菡青禾: 客户投诉处理流程如下所示:(1)当4S店接到客户投诉(包括电话、信件、电子邮件等)或总公司转来投诉时,相关人员应认真填写顾客投诉处理表,必须在2小时内与...

都兰县17353481905: 关于客户投诉的流程 -
幸菡青禾: 一、投诉受理过程 第一步:接受投诉 客户服务部接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在5个工作日内给与答复. 第二步:调查投诉内容,确定责任部门 客户服务部根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表.如果投诉...

都兰县17353481905: 如何解决客户投诉步骤 -
幸菡青禾: 有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤 1.1 接受投诉 客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素.坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个...

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