个人档案能自己保管吗

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个人档案能自己保管吗

　　个人档案能自己保管吗，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

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　　 1、国家规定严禁个人存放自己或他人档案

　　大学毕业的时候，一些学校就业指导老师不负责任，认为只要将学生的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，更有甚者直接让学生把档案自行提走，导致很多大学生档案存放在自己手中的现象屡见不鲜。由于缺乏对档案的重视意识再加上忙于就业，不知不觉“弃档大军”渐成规模，而最终的结果是学生的档案会沦为“死档”。

　　自考考生的自考档案在手的现象更是普遍，自考的档案也应及时拿去归档，存放在相关人事部门。

　　很多朋友都不重视档案的保管存放，以为放在自己手里既省事又省钱。但是如果档案在自己手里，不及时找到单位寄存或者没有存到人才市场，你的档案就会变成“死档”，需要用到的时候人才市场也不会接收了！

　　 2、档案放在自己手中一般几年失效

　　人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。档案一般放在自己手中三年就会变成死档。

　　档案很重要！不要以为自己以后不报考公务员或者事业单位，档案就跟你没关系。不管是职称评定，落户，考研，出国审查乃至退休都需要用到档案。不要等到需要用到档案时才方恨用不了。

　　 3、个人档案自己保管有什么影响

　　档案在自己手里超过三年就成为死档了，放到人才中心，等到你找到接收档案的单位再转走。档案放在自己手里最大的'影响是：当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，如果长期放在自己手里，有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

　　 4、 那么，对于不小心档案自持了的小伙伴们该怎么正确处理呢？

　　根据《关于解决参保人员自持人事档案有关问题的通知》，各类自持档案人员，向单位或有关部门交回档案的方法为：

　　1.持档人目前所在单位有档案管理权的，应将档案交回现单位管理；

　　2.持档人原单位不存在的，应将档案移交至原单位上级主管部门等有档案管理权的单位管理；

　　3.持档人所在单位正在进行改制、关闭、破产的，应及时将档案交回单位管理；

　　4.持档人原人事关系在外省、自持档案来我省就业的，应将档案托管在原人事关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门；

　　5.持档人属退役军人的，应向户籍所在地军转办（自主择业服务中心）或民政部门申请保管其人事档案；

　　6.持档人已经失业且原单位（或主管部门）不存在的，或所在单位无档案管理权的，应向参保地就业局（人力资源开发局）申请保管人事档案。

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　　 什么是档案？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

　　总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

　　 毕业生档案里装了什么？

　　毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。

　　 毕业了档案放在哪里？

　　这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。

　　如在毕业离校时已经落实就业单位的同学，单位可以负责接收管理档案，那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。

　　如毕业离校时还没有就业的同学，以及虽然已经找到就业单位，但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门。

　　如毕业后暂时不找工作，准备考研或出国留学的同学，档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

　　 档案有什么用？

　　档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

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文山县18639759487： 个人档案可以自己保管吗? - ？
人克固本： 个人档案按规定不能自己保管 档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征.放在个人手中,易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题,给将来个人办理“三险”带来不必要的麻烦.如果你是职工的话,最好还是由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理或由劳动和社会保障行政部门代为保管.

文山县18639759487： 档案可以自己保管吗 - ？
人克固本： 不可以,档案关系着你以后的发展,你的档案放在人才,只要你按时交纳养老保险和失业保险就算是你的工龄.如果你有机会进入国有企业、事业单位或成为公务员你就发现档案放人才很重要了.你其实也可以拿出来,比如你不交存档费,档案...

文山县18639759487： 档案能放自己手里吗? - ？
人克固本： 档案可以暂时拿在自己手里,但是不宜放过长时间. 1、从入学之日算起,6年是最后期限. 2、毕业到六年这两年之内,学校可以负责派遣,可以去学校领取派遣证,然后到选定的单位报到,按单位规定存档.超过了这个期限,学校就不管了. 3、没有按规定存放档案的,不能建立社保关系,不缴社会保险费就不算工龄. 4、自己拿着档案的,不能考公务员和事业单位. 还有,不要自己打开档案,否则没人会收了.

文山县18639759487： 人事档案可以自己保存吗? - ？
人克固本： 不可以的,档案在你自己的手里,以后会有很多问题的 1.你以后的职称没有办法评定了. 2.你的身份不能转变,就不能被聘为干部. 3.你的工龄会受到影响的. 你应该让哪个公司给你把你的档案存到人才中心,或者你自己去人才中心开个个人户,把档案调进去就可以了.要是你的档案在人事局的话,你就要找到下一家可以接收你档案的公司,呵呵,到时候那边的人力资源部会调你的档案的

文山县18639759487： 档案可以放在自己手里吗? - ？
人克固本： 如果找到工作,公司的人事部门会提取为你保留(有些公司重新建档案,所以旧档作废,但一般都是骗子公司).如果没有找到工作,档案应该是放在人才的.自己拿着也可以,但是不能拆开.(有些小公司是不介意你看自己档案的,大公司就不行了) 建议在没找到工作之前放到人才中心

文山县18639759487： 档案可以自己拿着吗 - ？
人克固本： 最好不要自己拿着,因为正规来说个人和一般单位都是没有保管档案权利的,而且如果你是大学毕业生,那么就有干部身份,和工人农民不一样,而干部档案是必须有保管干部档案权利的单位才能保管的,如人才中心,人事局,因为将来如果你去了别的城市工作,要跨城市调动档案,必须需要开具干部身份证明,而自己拿着或者不是正规单位根本开不出来.另外如果想就业而不是自己创业的话,放在人才交了保管费后,可能人才可以给你办工龄等,等于你未就业期间也有工龄,但是就看你当地承认不承认了.

文山县18639759487： 自己可以拿着档案去存吗? - ？
人克固本： 档案不可以自己拿去存.根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案.同时本人不得管理、传递和调阅本人档案.人事档案放在自己手里,组织...

文山县18639759487： 档案可以自己保管吗?？
人克固本： 档案是不可以自己保管的,必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以,超过一定时间的不落户的话,就是“黑档”,过期国家就不承认了,你这么多年的学也白上了.而且如果以后你上保险和缴纳住房公积金的时候,也会受到很大影响.建议你还是赶紧去把档案落实到人才市场的好.

文山县18639759487： 档案可不可以自己保管? - ？
人克固本： 如果是自己保管本人的档案,是一符合档案法管理条例的.如果您现在有用人单位,可以把自己的档案交到用人单位保管.这样在退休或换工作时,便于原用人单位和新用人单位把一些需要入档案的材料放入(如原用人单位的解除劳动合同材料和新用人单位的招工表、一些行政公文、荣誉证书和养老保险手续等).谢谢

文山县18639759487： 档案自己可以保管吗？
人克固本： 当然可以自己保管了,一般刚毕业的话,建议你放在人才中心,那样对你以后算工龄有用.