如何做好乡镇办公室文秘工作

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如何做好乡镇办公室文秘工作

　　“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶暖心，一句好话送行”。这是我担任长官镇办公室秘书以来每天用实际行动践行和证实着的道理。下面是我为大家带来的如何做好乡镇办公室文秘工作的知识，欢迎阅读。

　　一、创新工作理念，认清重要地位。

　　党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口，必须树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的工作理念，积极主动搞好各项服务工作。立足三个“微笑”：老百姓办事来要微笑客气，利于树立良好政府形象，增强干群血肉联系；领导布置任务要微笑担起，利于分担领导的压力，让领导抽出身更好地统领全局；各部门求助要微笑和气，利于团结各站所室的兄弟，提高政府工作效率。同时，党政办秘书在日常工作中一定要细心细致：工作中不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节都要事无巨细，确保有条不紊，即使出现了问题，一定要冷静、及时改正，做到亡羊补牢，事后反思总结，积累工作经验。

　　二、提高综合素质，夯实工作基础。

　　党政办工作综合性强，职能繁杂，因此，办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和计划管理能力。

　　（一）较高的政治理论水平。这就要求平时坚持学习，特别是对涉农工作的常用法律法规和各项惠农政策，要准确掌握并能熟练运用，保持清醒冷静的政治头脑，时刻和上级党委、政府保持一致，保持较高的政治敏锐性；

　　（二）扎实的文字综合能力。党政办在公文处理、信息采集、工作落实、经验总结等方面都离不开文字的表达，要努力提高书面文字表达能力，多想、多看、多练、多改，使自己的思维高度与文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。尤其是公文语言要讲究严谨、准确、规范，办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规定，有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。否则，不论起草文件还是开会发言答复问题都会抓不住要害，达不到预期效果，影响工作的质量；

　　（三）良好的组织协调能力和计划管理能力。办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对机关、农村、各站所室工作有所了解，搞好与同级部门的协调，共同推进工作，注意办公室内部的配合，相互合作完成任务，只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。

　　三、摆正自身位置，做好领导帮手。

　　工作中，要随时提醒自己摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的`助手。作为党政办主任要坚持“一个原则”——坚持上为党委、政府领导分忧，下为干部群众服务的原则，把服务于全镇的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点，把“参与政务”“管理事务”“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕群众转，信息围绕决策转，从而使工作目标明确、重点明晰。

　　办公室秘书日常工作中务必坚持“三要”：一要围绕主要领导的意图当好参谋助手，要积极主动地领会主要领导思想，落实领导的意图，做到思维敏捷、反映迅速、办事果断、无私奉献、甘于奉献、耐住寂寞、守住清贫。同时，还要想方设法树领导威信，增领导权威，多补台、不拆台；二要围绕中心工作当好助手，找准工作间的结合点，要结合中心工作做好业务工作，如新农村建设、新农保、新农合、计划生育、安全生产、扶贫帮困、综治维稳等，这些都需要办公室超前介入，做好基础工作，为领导分忧解难；三要围绕日常工作当好参谋助手，每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报，以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时，要热情接待，较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主要领导汇报，待领导批示后，立即将情况通知相关单位马上解决落实，并收集落实进度迅速向领导汇报，让领导心中有数。

　　四、抓好本职业务，工作有序运转。

　　办公室工作尽管纷繁复杂，只要我们抓住了要害，一切问题就会迎刃而解。办公室秘书必须抓好以下“四项工作”：

　　（一）抓好常规重细节。规范公文行为，认真抓好上级文件程序的处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，按照规范化标准，提高办文质量，加快办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度，待主要领导或分管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度；做好信息反馈，把本单位的工作动态及时向县委、县政府和上级有关部门反馈。同时，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息，为上级政府决策提供参考信息；搞好接待工作，凡是上级领导到乡镇检查指导工作，都要积极协同相关部门认真准备接待，重大的接待还要拟定接待计划，注意接待细节；

　　（二）抓好调查细研究。乡镇党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考，党政办秘书必须对全镇的基本情况要了如指掌，并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。为此，要经常深入村组、农户进行调研，全面掌握基本情况，随时了解各村（居）委会、各镇直单位的工作重点和进度，为领导决策提供信息。并针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究，在调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据；

　　（三）抓好制度强管理。办公室要根据本单位制定的各项制度，将各项工作狠抓落实，责任到人，尽职尽责，建立健全机关各项工作制度，制度上墙，做到管理有章可循；四是抓好勤政树形象。作为办公室秘书，必须以高度责任感，搞好团结、勤政和廉政建设。在团结方面，必须大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才有协调各站所室之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾，本单位与外单位之间的矛盾，让同志之间、站所室之间、上下级之间，团结一心，促进机关工作的高效运转。

　　另外，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不乱花，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想开创创新。在勤政方面做到“三勤”。一要腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二要“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三要“嘴勤”，多向领导汇报情况，多与各站所室同事交流学习，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的政府形象。

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吉木乃县18736955759： 怎样做好办公文秘的工作 - ？
邗从乙肝： 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...

吉木乃县18736955759： 如何做好办公室文秘工作,提高工作效率? - ？
邗从乙肝： 太具体有点多,可以说说原则性的:1、熟练掌握基础性工作和业务技能.关键是各类公文、会务安排与服务、商务接待等等.2、明确且恰当领会领导意图.就是懂得什么该做什么该听什么该说,以及该怎么做、怎么听、怎么说.3、积极跟进领导交代的任务目标.总之,业务技能是基础,良好的待人接物能力是关键. 也可以参考下面的链接,是一个网友的回答,我觉得挺全面了的~参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/445732900.html?oldq=1

吉木乃县18736955759： 如何做好办公室文秘工作 - ？
邗从乙肝： 做好文秘工作应处理好三种关系文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体.作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与文秘工作能否奋发有为关系极大.做好新形势下的办公...

吉木乃县18736955759： 如何做好办公室文书工作 - ？
邗从乙肝： 您好,重庆汇博人才网很高兴为您解答! 文书工作是办公室一项基本工作,也一项政治性、事务性、执行性很强的工作,并具有琐碎和繁杂的特点.其主要内容包括文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及各种会议、重大活动的通知协调等.其工作的好坏,直接影响到办公室的工作效率.怎样提高办公室文书工作水平,重庆汇博人才网认为应该主要的主要以下几点: 1科学调整职能定位,加强文秘工作的组织建设. 2细致规范,做好文秘服务工作. 3办公室文秘工作要做到工作到位不越位. 4文秘工作要积极主动服务. 5加强学习,不断提高自身素质.

吉木乃县18736955759： 如何做好行政文秘工作 - ？
邗从乙肝： 随着烟草行业改革和形势的发展,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高.办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口,其工作好坏直接影响到单位的办事效率和对外形象.文秘人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发...

吉木乃县18736955759： 怎么样才能更好的做好文秘工作? - ？
邗从乙肝： 文秘的工作其实也是很琐碎的,需要做到心很细,随时注意上司的一举一动,但又要做到不留痕迹(上司也是普通人,有些时候他的确不需要你的特别注意),良好的沟通能力,因为你要和公司...

吉木乃县18736955759： 如何做好办公室的文员工作？
邗从乙肝： 这个说来话长,可以参考下 材夜思文秘网 里的一些专业文章,先给你一些原则性建议: 1.细心.关注细节,无论是会议筹备,文件起草,电话接待,人员接待等等,尽可以考虑周全. 2.用心.关注需要,学会统筹安排,创造性地开展工作,急事缓办,易事先办. 3.留心.关注变化,及时跟进领导思路和工作要求,把事情做在先,做在前. 以上为观点,仅供参考.

吉木乃县18736955759： 如何做好办公室文秘,我该从哪里开始做, - ？
邗从乙肝： 首先要有眼色,就是能揣摩到老板的心思,当然这个需要细心的观察和通过和别人(公司的老员工)的交流来知道;其次一定要使自己保持着充满朝气的精神劲,衣着整齐干净,说话稳重简洁;最后一定要注意细节,小事情上多下功夫.

吉木乃县18736955759： 怎样才能算一个合格的文秘人员? - ？
邗从乙肝： 一、具有过硬的文字功底,眼光敏锐、高瞻远瞩. 一个合格的文秘人员,首先必须具有过硬的文字功底.也就是说,要具有一定的写作基础,博览群书,“吸众家之长,补一己之短”.要敢于探索,勇于创新,勤于思考,勤于实践,勤于动笔...

吉木乃县18736955759： 从事文员工作应该怎么做好! - ？
邗从乙肝： 内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作. 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力...