请教：凭证的装订方法

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问题描述:

能否介绍得详细一些，例如：需要打几个眼儿，怎样包角，如果有图示就更好了，谢谢！

解析:

会计档案的保管

会计凭证是重要的经济档案和历史资料，应按照《会计档案管理办法》的要求，妥善保管，不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。

一、会计凭证的装订

1、凭证的整理

会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订

凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。

会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。

装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3－6所示。

图表3－6记账凭证封面

日期

年月份

册数

本月共册本册是第册

张数

本册自字第号至第号共张

附记

会计凭证的装订程序如下：

（1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

（2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

（3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

（4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

（5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。见图表3－7。

图表3－7会计凭证装订

（6）从正面折叠包角纸粘贴成图表3－8 形状。并将划斜线部分剪掉。

图表3－8

（7）将包角纸向后折叠粘贴成图表3－9形状。

图表3－9

（8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

二、会计凭证的归档保管

装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得兼管会计档案。年度终了后，可暂有财会部门保管一年，期满后，编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续，经本单位有关领导批准。调阅时，应填写“会计档案调阅表”，详细填写调阅会计凭证的名称，调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记，说明所复制的会计凭证名称、张数，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

三、会计凭证的销毁

会计凭证的保管期限和销毁手续，必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行，任何人都无权自行随意销毁。
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润州区17773442939： 凭证怎么装订呀? - ？
屠衬普洛： 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章.装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号.

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润州区17773442939： 如何装订凭证 - ？
屠衬普洛： 看你是用线还是铆钉 如果用铆钉的话,非常方便.如果你不知道,也可以购置一个自动装订机,都不用知道怎么装订,放在台上就装订好了.可以百度 财务凭证打印终结者

润州区17773442939： 凭证装订方法? - ？
屠衬普洛： 凭证装订步骤如下: 1接通电源后,打开开关. 2将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键 3打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处.从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上. 4将其放在装订处,按下装订机键. 5装订完成以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以免烫伤手.

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润州区17773442939： 月末如何进行凭证装订 - ？
屠衬普洛： 把凭证按顺序整理好,附上凭证汇总表凭证封面、封底.沾好就行了.

润州区17773442939： 会计凭证的装订方式 - ？
屠衬普洛： 这是最常用的方法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线. (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰...

润州区17773442939： 装订记账凭证方法有哪些 - ？
屠衬普洛： (一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法.左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了.2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞.可用...

润州区17773442939： 会计方面问题,如何装订会计凭证?最好详细些,谢谢如何装订会计凭证 ？
屠衬普洛： 记帐凭证按编号填制好后(原始凭证附在对应的所填凭证后),按顺序整理整齐,加封底封面和包角,然后用大铁夹将已理齐的凭证左、右上角各夹起来,接着在左上角钻二、三个的小洞,再用粗线将凭证装订起来,后面是将已订好的凭证包角上涂胶水(最好是白色木胶漆)将左上角包起来即可.(注意订线是一定要多拉拉线,不要让凭证松散) 最后注明企业名称、经济业务的年度、月份和起讫日期,由装订人签名盖章. 不知道以上这样说你明白吗?

润州区17773442939： 如何订凭证 - ？
屠衬普洛： 凭证的装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的.1.装订设计一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜.凭证装订的各册,一般以月份为单位,每...