一图看懂 Office 365 企业攻守全能好帮手
月付不到270元,就可以使用最便利的协同作业、云端储存空间跟大信箱,更别说还有搭载 AI 智慧功能的 Office 桌面版与线上应用程式,Office 365 商务进阶版是当下最符合中小企业需求的云端工作好麻吉。讲到 Office ,大家一定会联想到 Word、Excel、PowerPoint 这三款办公室人人必备又必用的文书软体,这次要介绍的是Office 365商务进阶版,以下也有一图看懂 Office 365 让大家一探究竟。
▲ 在 Office 365 商务进阶版里,更有微软专为企业用户开发的各种协作工具与云端服务,包括 Microsoft Teams 团队协作平台、OneDrive 个人云端储存空间、SharePoint Online公用云端资料库、Outlook企业信箱交谈模式与资安防护功能,这些可是 Office 桌面软体里找不到的。
▲ Office 365 就像是中古世纪的骑士,以及与骑士息息相关的生活情境。Office 全套软体的共同编辑就像水晶球可以不受距离影响,能够共同编辑 ; 骑士阻挡喷火龙如同 Office 365 的监测防护工具 ; 骑士间的并肩作战在云端也没问题 ; 而中古世纪中也会有小精灵来辅助骑士将信件分类,把同主旨信件放一起,Office 365 企业信箱也一样有这样的智慧管理功能。
小圈圈自己划 团队交流最简单
办公室同事间的沟通联系还停留在 Email 或是便利贴小纸条的阶段吗?虽然这些沟通方式还是很方便,但是如果一不小心落掉重要讯息没联络到的话,那可就非常麻烦了,不过现在只要透过 Microsoft Teams 就能建立自己的团队合作中心,依照工作专案需要,自订属于自己团队的独立工作空间,再依照讨论主题划分频道,并且在空间内进行线上沟通交谈、存放工作档案、分配任务等,不只沟通联系更顺畅,共同作业效率也能大大提升。
▲用 Microsoft Team 建立你的团队小圈圈,工作联系、作业效率更加倍。
等不及使用 Office 365
云端硬碟串连线上与线下 协作编辑弹指间
一般人想到 OneDrive,通常会认为不过又是一个存放档案的网路硬碟罢了,但这可就错了,因为 OneDrive 其实是 Office 365 商务进阶版中生产力与协同工作的关键服务,不只能无缝整合云端版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 以及桌面版Office软体,像是使用者可以在连线或是离线的状态编辑档案,更能与同事进行档案分享、线上共同编辑,而且当 OneDrive 与 SharePoint Online 结合,更能让使用者在个人与公用的云端储存空间轻松同步档案,打造最流畅的协作编辑环境。
▲透过 OneDrive 分享文件,可以让同事共同协作编辑内容。
Outlook 企业信箱智慧好分类 升级更安全
每天打开电脑后,看着一封一封的Email不断地灌进信箱来,除了要仔细看内容以外,常常更要花很多时间整理同样主题的信件,但透过 Office 365 的 Outlook 企业信箱收信,「交谈模式」功能会自动将同主旨的信件集合为一个对话串,让你回溯追踪事情真的超便利,除此之外,企业单位最怕的Email病毒附件或信件有害连结,也有Office 365 ATP(进阶威胁防护)会主动扫描与隔离,加上可防止信件在无授权状况下,被复制、列印或转寄的Office 365 AIP(Azure资讯保护)功能,可以说是架起了一道超完美的企业资安防护网。
▲ Outlook 企业信箱「交谈模式」让你快速掌握专案与事件进度。
Office 全面再进化 内建 AI 来帮你
Office 365 最新 Office 桌面端应用程式也提供更智慧的新功能,像是在用 PowerPoint 进行简报设计时,透过 PowerPoint 「设计构想」功能就能搞定版面配置问题,例如简报中想依照时间序说明,就先将时间序键入简报,再让AI人工智慧建议几个适合呈现的版型,让排版不再成为你简报的致命伤,而且不只排版文字内容,就连图片也能帮你仔细裁切编排,呈现使用者图片想表达的重点。
▲排版不求人,只要利用PowerPoint「设计构想」功能,文字或图片都能提供完美排版构图建议。
PowerPoint 的翻译机器人对于语言能力较不足的工作者来说也是一大福音,能直接帮你翻译一整份简报的内容,图里面的字也会翻到,而且还不会跑版。在进行简报的时候,还能搭配能直接翻译口语为文字的口译小帮手功能,让你不管是出国进行简报或是在台湾面对外国客户报告都能轻松以对。
▲制作多语版简报不求人,只要几个步骤就能帮你翻译产出各种版本。
▲外文口语表达不够流利吗?来试试PowerPoint口译小帮手,直接线上帮你把发言翻译成各国文字。
Office 365 里的 Excel 桌面软体能透过AI人工智慧功能,将过去累积的数据资料,建立成视觉化的未来预测结果,非常适合应用在往后数月销售额等数据的预测,帮助决定往后相关人事、预算的安排。
▲Excel 的 AI 人工智慧功能,能透过历史数据帮你预测未来结果。
云端办公室工具与文书软体的完美结合
Office 365 商务进阶版提供安装App到5台手机、5部平板电脑,5台PC或Mac授权,工作所需用到的资讯工具几乎通通可使用,再加上云端协作平台 Microsoft Teams 、1TB 的个人云端储存空间 OneDrive、50GB可自订电子邮件网域位址的电子邮件空间,各种线上、线下完美同步的 Office 共同编辑功能,以及强大的AI功能,绝对是300人以下中小企业的完美选择。
Office 365 七折优惠只到6/30
督茗快力: 365是联网版的,云端,个人认为还是2016的比较好用1、将压缩包内文件夹o16_x86和o16_x64都解压出来;PS:两个文件夹都为必要文件,若是缺少一个文件夹会导致无法安装.2、打开其中的o16_x86文件夹点击setup.cmd;3、自动弹出cmd弹窗后,进入下载安装;PS:请耐心等待,不要关闭计算机,直至安装完成.4、安装完成后打开“开始”菜单中找到Microsoft Office 2016 Previe;5、选中需要的软件打开即可使用,无需其他操作. Office 2016:http://www.3322.cc/soft/201508211622.html
路北区18694216575: 求大神:office365是什么?里面有word pp和excel么?Mac能用吗? - ?
督茗快力: 你好,我是电脑精英联盟的成员.PC里面包含这些OFFICE应用.可以在订阅期内升级.我才购买的一年.总结下来就是很好用.SD的云寄存可以防止你文件的丢失.MAC上可以使用整套的OFFICE.但个边套件除外,具体请参考微软官网.
路北区18694216575: 最近在研究office哪个版本最好用?,我看很多人也在引荐WPS哎,所以问一下WPS和office 365有什么区别? - ?
督茗快力: 我以前是买的免费的WPS,觉得一般,改成了收费的Office 365,两者的区别,从价格方面简单来说吧:Office 365家庭版498元/年支持最多5位用户使用、Office 356个人版398/年支持1个用户使用,而常用的WPS Office是免费下载使用的.我当时图免费先下载的WPS,但后来发现功能上还是有些欠缺,而且各种植入广告和插件,有时广告还关不了,也是无奈.可能这就是免费软件的弊端吧,开发商提供的应用不收钱,自然需要其他方式来赚钱了......在这一点上Office 365还是比较好的,它里面没有任何无用插件或是广告的植入,看来花钱还是有花钱的好处的.
路北区18694216575: win8电脑的word正式版软件在哪里下载?微软官网上的家庭版企业版什么365我看不懂 - ?
督茗快力: 普通用户有一个月offie365体验(需配合微软账户),此时可以下载Office2013或Office2016预览版,而订购office365一般一年300到400,看个人...
路北区18694216575: office上载是啥啊,就这个图,求解 - ?
督茗快力: 你这是新版的Office365吗?没用过. 不过你图的意思就是把文档上传到服务器上去,就象我们使用的网盘,云盘之类.
路北区18694216575: office365 Excel制作图表如果数据总合不是100%,用什么图表达更合适?求具体步骤?? - ?
督茗快力: 用Excel做图表,最常见的就是饼状图和柱状图,但像你这种情况数据总合不是100%的显然用饼图就不合适了,建议你可以使用Office 365 Excel中的圆环图,首先添加数据辅助列,把每一项都用100%-数据比例,算出比例后填入表格,然后点击【插入】→【圆环图】→【切换行列】,再将圆环图中的数据辅助例(就是刚才算出来的那列数据)设为无色填充,即可获得非常规的圆环图,这样就能让数据表达更准确了.
路北区18694216575: office365的订阅账号可以登录office2016吗? - ?
督茗快力: 简单来说:可以 从你的描述看,你目前拥有两个授权.一个是单授权的office2016,一个是学校给你的office356订阅.单授权的office2016只能支持在一台PC上安装和登录office2016.office356订阅支持在多平台(PC、平板、手机等,具体情况...
路北区18694216575: office图标显示混乱,应该怎么修复? - ?
督茗快力: 操作方法 01 首先,我们点击电脑左下角的微软按钮,弹出的界面我们点击Windows系统; 02 弹出的界面,我们点击控制面板; 03 进入控制面板之后,我们点击默认程序; 04 弹出的界面,我们点击设置默认程序; 05 弹出的界面,我们找到我的Office,然后点击选择此程序的默认值,之后点击确定即可.
路北区18694216575: win10自带的office365,已激活,原来是好的,现在打开任何office都会报错,如图 - ?
督茗快力: 如图提示是word的主程序文件找不到了,可能的原因很多,如误删,硬盘坏扇区等,先重装office试试,如果是随机自带的正版系统和软件,恢复下系统.
路北区18694216575: 你好,我的网络正常连接,电脑内存正常,但是2013版office365安装不上,提示如截图所示,这个怎么呢?谢谢 - ?
督茗快力: 人家说你硬盘空间不足,跟内存一点关系没有,检查下你要安装的盘符下是否有足够的空间(或者是C盘剩余空间不足)