资料员日常工作是什么
资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三: 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员日常工作内容,其他答友说的已经很清楚了。这里主要说说这个行业的工作细节。
资料员入门上手并不难,就是事情繁杂,大部分人都是做个过渡,做资料员的时候边学学技术,经营,图纸自然就看懂了。而且不同企业对资料员有不同的要求,有的资料员做工程资料,有的资料员只管收集,整理,报送资料看各个单位项目的要求,没什么难度大部分的内容就是编制表格,报送,发文。细心就好,粗心大意肯定干得很吃力。对了,上面检查一来,基本资料员都得加班应付检查资料。
很多工地招个资料员,顺带着把试验(送样员的活)、安全资料(安全员只负责现场)、塔吊施工电梯备案、检测一并就做了。具体工作就看公司怎么安排了,项目部人员本来就配不齐,干两三个人的活很正常
资料员入门上手并不难,就是事情繁杂,大部分人都是做个过渡,做资料员的时候边学学技术,经营,图纸自然就看懂了。而且不同企业对资料员有不同的要求,有的资料员做工程资料,有的资料员只管收集,整理,报送资料看各个单位项目的要求,没什么难度大部分的内容就是编制表格,报送,发文。细心就好,粗心大意肯定干得很吃力。对了,上面检查一来,基本资料员都得加班应付检查资料。
很多工地招个资料员,顺带着把试验(送样员的活)、安全资料(安全员只负责现场)、塔吊施工电梯备案、检测一并就做了。具体工作就看公司怎么安排了,项目部人员本来就配不齐,干两三个人的活很正常。
资料员:工程项目中的技术人员
整理资料,收集信息。分类归档。
资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三: 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
目前市场上各个公司管理制度层出不穷,有的公司管理理念仍然停留在几年前,认为资料员就是负责打杂的,什么活都给资料员干,有的单位甚至连报签证、收方都让资料来做,真的是让人吃惊。
目前整个建筑行业,趋向越来越专业化,每个职位都有自己的工作内容,理论上是没有重叠的。
以一个成熟的施工单位资料员日常工作内容举例,分为三部分
第一部分:项目内部资料管理,如各种施工方案、检验批、报验、验收资料等等。除此之外,还有公司内部的会议资料、文件收发文文件建档、留底等等。
第二部分:外页资料。如甲方指令单、会议内容、配合甲方及内部公司的定期检查。如签证、索赔资料的递交签字流程跟踪。
第三部分:公司内部资料管理。如公司到项目部的管理(从上至下的精神、物质的关怀传达)、工地人员考勤、培训、取证考证等等。可以视为自己公司/集团对各项目部的管理间的传送带。
当然各个工作内容还设有更详尽的,总体上做资料员并不是很难,作为新手应该要多多学习。网上搜下“资料员大神的博文”,是一个资料员做法的各种详解,值得学习学习。反正以前我刚做资料员的时候也是挺蒙的,后来多学多看,工作中多跟同事交流,也就慢慢顺了。
整个资料员工作流程,理顺了就什么都好了。
生产部物料员的工作职责
生产部物料员的工作职责 一、主要职责概述 生产部物料员主要负责物料计划、物料采购与跟进、库存控制及物料配送等工作,确保生产流程中的物料供应及时、准确,以满足生产需求。二、详细解释 1. 物料计划与管理 物料员需要根据生产计划及实际需求,制定物料需求计划,确保物料品种、数量及时间与生产计划相匹配...
材料员是干什么的?
在建筑工地上,材料员的角色至关重要,他们担任着保障工程质量的重任,每一个环节都关乎着项目的成败。他们的工作职责主要包括:首先,材料员是材料质量的守护者,对所有进场的材料进行严格的验收,确保每一批次的材料数量准确无误。他们不仅要核查进场材料的数量,还要详实记录出场的品种和数量,对每一笔...
厂里物料员累不累
厂里物料员工作环境较为固定,一般在厂房内进行操作。厂房内通常比较吵,有机器工作的声音和机器人的脚步声。由于搬运的物品较多,厂里物料员可能需要在很短的时间内完成工作,这也需要他们保持精力集中和高效工作。同时,由于操作还要求在高架货架上行走,导致了一定的身体调整需要。在这样的情况下,工作...
材料员的工作是干啥子哦?
2、要认真查验运输小票的数量与实物是否相符,小票内容的各种栏目填写是否完整,清楚。收料人员要清楚无误地填。总而言之,送你一句话,材料员是个好工作,不是一般人能干的哟,一般都是领导的亲戚,或者有关系的人才能干材料员哦。这就是你所了解的想要知道的,材料员具体是干啥子的哦。
工厂里的物料员是做什么的
物料员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。建立仓库物料卡、台帐、明细账,定期盘点库存,每月向设备主管领导及财务部门报送使用情况与库存情况报表。负...
我很想做一名物料员,但是没有经验,希望能和各位取取经验
转载以下资料供参考 物料员工作流程 1、 根据送货清单 ,确认每种物品数量、搬运时应轻拿轻放、防止损坏 ; 2.及时将物品放在指定位置并且作好相应的记录 ; 3.每天收发的记录及时给帐务文员入帐; 4.每天入库物品定点、定位、上货架等工作; 5.每天统计领用及收料工作,定期检查及补充安全库存; 6....
资料员的主要工作都有什么啊?
工地上的资料员主要负责以下工作:1. 负责工程资料和文件的整理、存档和管理,包括施工图纸、工程计划、图文资料、合同协议、施工现场记录等。2. 负责工程量清单的编制、变更和归档,包括工程量的统计、测量、计算和核对。3. 负责安全监控和质量保障的相关记录和报告的准备和提交,包括安全生产记录、质量...
材料员工作职能
对于分公司内部,材料员承担着收集和整理技术资料的重任,他们会负责各部门所需材料的归档工作,包括但不限于竣工材料、基建材料和科研材料,确保这些档案的完整性和准确性。他们还需对分公司档案材料进行规范化分类编目,以提高查找效率,并负责档案的提供利用和相关统计工作。在材料保管方面,材料员需对所...
什么是物料员
1、物料员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。3、负责仓库物料的管理与发放...
工地上的资料员具体是做什么的?
工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其主要职责是收集、整理、保管建筑工地相关文件和资料,并确保这些文件和资料的完整性和安全性。 一、先说说资料员应该做什么(也就是资料员的岗位职责) 1、负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。 2、参加工程交工技术资料...
廉董来适: 1、主要根据工程进度同步报审资料到监理处(材料报审、检验批、隐蔽验收、开工资料、竣工资料等),资料的整理 2、负责联系单、签证等的发出,签字收回 3、工程项目内部的日常事务打理 具体看各单位,有的私人单位做的事多一点,安全等资料也是资料员做
望奎县19656184644: 资料员的岗位职责是什么? - ?
廉董来适: 资料员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格执行公司的质量管理制度,热爱岗位,工作认真负责,一丝不苟,努力专研业务,不断提高业务素质. 二、在项目经理级主管领导的领导下,负...
望奎县19656184644: 资料员的职责是什么啊? - ?
廉董来适: 建筑资料员看着似乎很简单无聊,其实是个大有前途的职业.资料员做好了也就了解了整个工程的施工过程.当今资料管理现状并不如人心意,这就意味着资料管理员有着更大的就业空间,资料员在市场上定有一席用武之地,有着良好的发展前...
望奎县19656184644: 建筑公司所谓的资料员主要是做什么的 - ?
廉董来适: 就是负责与监理、甲方之间的工程资料报审啊!工序报验(工地上每做一道工序,例如浇混凝土、绑扎钢筋等,完成一个就报一份给监理);材料报验(每一项材料进场,例如钢筋,把原材料合格证报给监理,等材料的检测报告出来再报一次);还有施工方案报审,设计变更核定等等,这些是属于质量方面的,还有安全方面资料,不过有时候是安全员做的
望奎县19656184644: 建筑资料员要做哪些事? - ?
廉董来适: 一、 收集整理齐全工程前期的各种资料.二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料.三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步.四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐.五、 填写施工现场天气晴雨、温度表.六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格.七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件.八、 及时做好资料的审查备案工作.
望奎县19656184644: 工地上的资料员主要做什么 - ?
廉董来适: 资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分.但主要的工作有以下内容: 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等. 6.领导交办的一些其它工作.
望奎县19656184644: 建筑工地上资料员主要负责什么工作 - ?
廉董来适: 同步跟进各分项的隐蔽验收签证,及时收集各分项的自检资料、进场材料及时抽检、安全资料、要送材料报验;及时留好每次浇砼的试块等,偶尔发发工作联系单什么的.如果前期工作及时做好,后期就是资料收集方面的工作了.
望奎县19656184644: 资料员工作具体做i些什么事情?市政工程资料员又具体做些什么? - ?
廉董来适: 每个行业的资料员,其具体工作都有所不同,市政工程资料员的具体工作内容如下: 第一节 资料员工作能力一、资料员任职资格市政工程项目资料员必须具备一定的知识,否则将很难胜任.根据市政工程实践,市政工程项目资料员必须具...
望奎县19656184644: 资料员都干什么? - ?
廉董来适: (1)整理归档资料,填写资料表格,上报资料,会议记录,写应用公文, 文件收发等等. (2)资料员不做标书,标书一般是造价员或预算员做.资料员工作一般是内业,没有外业.
望奎县19656184644: 工程资料员主要是做些什么事,我现在什么都是一切都为零,什么都还不知道?我该学些什么? - ?
廉董来适: 按照岗位职责来说 资料员只负责资料的整理归档 但是现在的资料员都是连做2113带整理 质检资料、技术资料、测量资料、材料报验、取样送检,5261有些工地还要求资料员做安全资料. 想要学习4102资料员,首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解,对建筑材料、1653质检、化验、测量放线也都要有涉及,现在不必买有关资料员的书看,看也看不懂.现在最需要了解回的还是施工工序,最好能在假期的时候到工地实习,实习无论什么工作岗位都可以,现在对工程、答工序、技术了解的越多,学习资料员也就越快.