写信的格式是怎么样的
书信正确的基本格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
扩展资料
写信应该注意什么
1. 语气得体,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2. 要直奔主旨,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。
不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄
3. 忌用红笔
按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
4. 慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
写信的格式是什么样子的啊?
具体格式:1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);...
写信的格式有哪些?
写信的格式有五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期,书信历史悠久,其格式也几经变化,按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。称谓,在首行顶格的位置写称谓,后加冒号,问候语,第二行开头空两格写问候语,可问候身体、事业、家庭、学业等,正文另起一行空两格写,...
书信格式是怎样的?
书写格式如下:1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来...
写信的格式是什么样的
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。书信的主要部分 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分...
书信的格式是什么样子的?
书信格式总共有六个部分,下面分开描述:1、称呼 称呼是书信的开头,要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。2、问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为...
书信正确的基本格式是什么?
书信正确的基本格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以...
写信的格式是什么样子的
书信格式 :一般书信,大都分六个部分。1.称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的“妈妈”就 是这一部分。信上怎样称呼,要看写信人和收信人是什么关系。一般 说来,平时对收信人怎样称呼,信上就怎样写。写给同学、同志、战 友的信,可以直写名字。2.问候。问候是一种文明礼貌行为,也是对...
书信格式六要素
可在称呼前面加上“尊敬的XX”、”尊敬的XX“、”亲爱的XX“等等。2、问候语。需短小简单,能够拉近人与人之间的距离的语言,表示自己对别人的尊重。也可以询问对方近期情况,表示关怀。如"最近过得怎么样”“好久不见”等。3、正文。这是信的主要部分。寄信人对收信人所要表达的询问、回答,叙述...
写信封格式是什么呢?
信封的写作格式一般是第一行写上收信人的地址,一般的顺序是省、市、县、街、门牌号码、单位名称等等。第二行写上收信人的名字。第三行写寄信人的名字这样就可以了。最后注意贴邮票,我们要根据信件的重量贴相应金额的邮票,不贴邮票或者邮票金额小于所需金额都是不可以邮寄。现代书信的一般格式 书信...
书信的格式是怎么样的?
书写格式主要内容如下:①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及...
善芬天眩: 1、称呼:在信的开头,要把收信人的名字和敬词顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说. 2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,要注意空两格,问候语可以单独成段. 3、正文:正文包括以下三个方面:连接语、主体文、总括语.每一个部分开头都应单独另起一行,并且要空两格再写. 4、祝颂语:祝颂语是在正文写完后写上对收信人的祝福,以表示尊敬,可以单独成行,也可以直接写在正文后面. 5、署名:信的主题内容写完后,署名要署在正文的右下角,也要单独一行,并且要加上相应的称谓.列如:您的学生xxx、您的儿子xxx.6、日期:信件的日期是写在信件的右下角,写清楚某年某月某日.
天等县17639165661: 写信的格式是什么 - ?
善芬天眩: ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.③正文.这是信的主体,可以分为...
天等县17639165661: 写信的格式怎么写 - ?
善芬天眩: 收信人在信封中间,寄信人在左上.地址按照从小到大的原则排列.正文以Dear 开头,以 Sincerely yours 结尾,大致就这样了.要翻译地址发上来.
天等县17639165661: 写信的格式是什么?
善芬天眩: 写信的最基本格式: 1、称呼:第一行定格写收信人的称呼,用冒号; 2、正文:就是你要向对方说的正事,如有几件,就写成几段,每段提行空两个开始写; 3、结尾:正文结束后紧接着写“此致”,再提行定格写“敬礼!” 4、署名:右下角写上自己的名字; 5、日期:署名下面写上写心得时间(年月日) 这是最基本的,如果讲究一点,还应该在称呼之后加上自己有礼貌的问候.
天等县17639165661: 请问写信的格式怎么写? - ?
善芬天眩:[答案] 是中文的格式还是英文的格式? 如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主.横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下.旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写...
天等县17639165661: 怎么写信的格式? - ?
善芬天眩: 1.书信书名与日期的格式是: A A书名下一行写日期 B日期下一行写署名 2.书信的称呼的格式是: A A首行顶格 B首行空两格 3.书信的正文格式是: B A第二行顶格 B第二行空两格 4.书信的信封的格式是: A A信封的左上方第二行写收信...
天等县17639165661: 信的格式怎么写 - ?
善芬天眩: 分五部分:1称呼(顶格写,后面加冒号).2正文(开头空俩格,一个内容写一个自然段).3祝语(第一行空两个格写,第二行顶格写)4署名(写清对收信人的称呼,和自己的名字)5日期(写写这什么时候写的这封信)
天等县17639165661: 【写信】格式是怎样的??
善芬天眩: 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰...
天等县17639165661: 写信的格式是怎么样? - ?
善芬天眩: 书信格式 开放分类: 格式、书信、注意、要点 例文:(“_”表示空格) 敬爱的XX(或亲爱的,等): __您好! __(正文) 此致 __敬礼! ———————————————————————(学校) ———————————————————————(班级) _______________________(姓名) _______________________(日期
天等县17639165661: 请问书信的正确格式是怎样的? - ?
善芬天眩: 英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等.其中书信是人们日常生活中最常用的应用文,书信有私人书信和公函书信.下面向大家介绍一下书信的写作格式. 1. 信封的格式 第一行:收信人姓名 第二行:住所门牌号,街...