施工单位给甲方提出意见用什么函件

请问：施工单位向甲方反映情况的书面形式是什么文件类型?~

“函”的形式，行文，这样是最合适的文件类型，因为施工单位与建设单位是平级关系；（假如是下级给上级行文就要用“报告”的文件类型，上级给下级行文就用“通知或印发之类”的文件类型）。

扩展资料：
“函”写作范例：
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府：
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益",的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产"的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意"的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。
以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
参考资料：百度百科-函

你好，可以考虑发一个律师函，请求对方解决，并保留追究对方法律责任的权利。

施工单位函件书写技巧:函件风险、分类与经验分享-工保网

一、函件不当引发的风险

1、承包商因未书面告知业主设计存在缺陷而承担质量责任事故损失赔偿。

在某承包商与业主的施工合同中约定，承包商有义务对业主提供的设计图纸进行审查，如设计图纸存在错误而承包商未向业主书面指出的，从而造成的损失由承包商承担。

施工合同签订后，承包商依约对图纸审核，发现设计图纸中上水管道的链接方式存在问题，设计的链接方式不符合设计规范要求，存在质量隐患，承包商遂向业主和监理口头表示对设计的异议和担忧，但是业主考虑到工期紧张，对承包商提出的问题未予理会。

工程竣工交付后，果然因该设计隐患造成建筑物在质保期内发生漏水事故，业主依据施工合同向承包商提出索赔。承包商因未能提供证据证明其已经向业主提出设计缺陷而被迫承担了赔偿责任。

2、承包商在催款函件中没有提及工期延长导致项目工期延长责任风险。

根据《合同法》、《民法》等法律规定，业主未能按照合同约定时间或要求向承包商交付场地、资金、材料、设备、技术资料等，承包商有权工期延长。但是在司法实践中，单纯的欠付工程进度款未必必然导致工期延长，而是既存在业主欠付工程款的事实，又存在承包商因业主欠款告知业主工期延长的行为，两者结合才能工期延长。

在某承包商施工的项目中，业主采用故意降低已完产值审核金额的方式减少进度款支出，尽管承包商在很多函件、会议中以各种方式向业主主张产值确认不足的问题，但是近四年的工期，承包商从未在函件中将产值确认不足与工期延长联系起来，从而导致工期延长的责任风险。

3、在函件拟定中丧失原则立场给承包商造成非常不良的后果

施工中因业主资金不足，无法按照施工合同约定的付款比例向承包商支付进度款，业主在面对承包商的请款函件时，要求承包商更改函件内容，把原来承包商按照实际进度请款的函件内容改为按照业主能够支付的进度款金额反推承包商的请款内容。

承包商一些负责人为了维系与业主的关系，便按照业主的要求照单全收，造成的结果是承包商垫付的工程款越来越多，引发整个公司的资金紧张，无法向业主要钱便克扣劳务费用、分包商费用，进而引发大规模项目农民工闹事、停工，不仅给公司造成灾难性后果而且到最终业主还要追究承包商的工期责任。

4、因资料丢失导致权利无法维护

施工项目无论最终结算还是诉讼结算，其请求金额完全依靠证据资料，但是丢失资料的情况在施工企业中非常普遍，尤其是经济效益差、结算时间长的公司或项目，丢失资料更是家常便饭，资料齐全倒是新鲜事。有的是个别资料找不到，有的是成盒的资料找不到，有的是所有资料全找不到；有的是被自己搞丢了，有的是交给业主后被业主、审计搞丢了。

二、拟发函件的简单分类

函件与协议的区别

向对方表述某个事实或表达某个观点的，都可以称之为函件。如工作联系函、通知、回函、签证单、索赔函等等。函件的特点是单方面的意见，协议或者合同是多方当事人就某些问题达成一致。函件可以构成协议，如我方向对方提出某个建议或申请，对方回函表示同意；如果我方向对方提出某个建议或申请，对方回函给予新的金额，则我方享有选择权，即选择同意对方的意见或不同意对方意见。

经常书写函件分类

我们经常书写的函件主要有两种作用：

1

一是信息传递作用，相对方阅读我们函件能够对我们的行为表示理解，对我们的主张表示认可，即函件的作用在于说服对方。

2

二是起到证据作用，因为建设工程施工合同会约定有大量的逾期失权条款和告知、提醒义务的条款，如索赔的逾期失权、甲供材交付的告知义务、设计缺陷的告知义务、业主指令无法执行的告知义务等等，这些函件的发送目的并非要说服对方，而是证明承包商已经履行了合同中的某些义务或手续要求，以保留将来和业主进一步讨论是非的权利

三、函件书写的经验分享

函件起草者在书写函件之前首先要搞清楚函件目的是什么，是起到证据作用还是信息传递作用？证据作用与信息传递两者之间最本质的区别是证据作用的函件是暂时不解决矛盾、不引起冲突，即矛盾后移；而信息传递作用的函件不是矛盾后移而是在当下就要有谁是谁非的结论。对于不同函件如何书写呢？

1、起到证据作用的函件。

函件中应写明发函人主张过的内容，其他方面则是点到即可。

例如，施工合同约定因业主原因发生停窝工的，承包商应当在14天内向业主提出工期索赔和费用索赔，逾期未提出的视为事件对工期和价款没有影响。

当真的发生停窝工事件时，承包方会很纠结，如果不发索赔函，按照合同便失去了索赔权利，失去索赔权的结果并非单纯失去索赔权，还包括如果不能在合同约定工期内完成施工需要向业主承担工期违约责任。如果发函了，则有可能恶化项目经理与业主代表的关系，特别是有的项目工期非常紧张，如果业主收到承包方工期延长的报告则有可能非常恼火。

那么这种函件在书写时，应当点到即可。

1

首先，函件的题目应避免“索赔”等刺激对方的字词，而是改为“请示”、“请求”、“汇报”等相对谦恭的字眼；

2

其次，函中仅写明因为某事对工期造成什么影响且增加成本等等即可，而不是强调因为某事项目合同工期必须延长多少天、业主必须赔偿多少钱等。

3

最后，有时候为了降低业主恶感，上述类似的工期延长、损失赔偿的函件，都没有必要单独成为一个函件，完全可以和其他内容合并成一个函件，在阐述其他内容的函件中顺便提及索赔事宜。

2、信息传递作用的函件。

信息传递分为一般信息传递和重大信息传递。一般信息传递，主要是一些正常的工作交流。重要信息传递，其实是通过说理让对方接受己方观点，之所以他要说服对方是因为双方争议很大，之所以要必须说服对方是因为如果对方不接受我方观点则我方损失会很大。所以，说服对方是一个很大的策划，而往来函件与商务谈判共同构成商业交易的磋商环节。因此，在函件发出之前首先应进行策划先做什么后做什么，也就是打组合拳而不是走一步看一步。在策划过程中一般要考虑以下几点：

1

我方目标是什么？

2

对方对我方目标的接受度？

3

达到目标的理论依据是什么？

4

如果对方不接受目标我方的后续手段是什么？

5

如果我们实施了后续手段对方的反制措施是什么？

6

我们如何来化解对方的反制措施？

用一个简单案例做具体说明。例如某项目合同价格低，由于施工过程中材料价格上涨、工期延长等，导致亏损五千万元，承包商希望业主承担五千万元损失。如此高金额的索赔业主一般都不会同意，所以承包商只是单纯地向业主阐述请求业主合同外支付五千万元是没有作用的。所以必须先进行策划后具体开展。具体为：

1

我们的目标是业主合同外增加结算五千万元。虽然目标是五千万元，但是不可能向业主说因为承包商报价低所以业主补偿五千万元。而是依据合同、依据事实归纳出一个“体面”的理由请求业主支付五千万元。如停窝工补偿、改变合同约定的调差条款增加承包商价款、以签证或认价的方式增加价款五千万元。当然，从将来“谈价还价”的角度考虑，诉求金额必须高于五千万元。

2

当承包商提出主张后，业主项目公司肯定不认同承包商索赔。因为项目公司根本没有权利确认如此高的索赔金额，而且一旦认同了承包商索赔，就意味着业主需要增加投资，业主项目公司管理人员可能要承担管理责任，再加上承包商的大部分诉求本身也缺乏合同依据和事实依据，造成承包商的上述索赔诉求很难得到业主的认可。

3

找到承包商诉求的理论依据。承包商只有找到支撑诉求的依据才能占领谈判的道德制高点。例如，因业主原因工期延长造成降效、因业主原因工期延后价格上涨、实际施工与工程量清单项目特征不符应当重新批价等等。

4

如果业主不接受承包商的索赔要求，承包商还有什么后续手段？业主不接受承包商的索赔诉求无外乎两点原因，要么承包商的索赔理由不充分，要么承包商缺少对业主的制约手段，孙律师认为后者居于更重要的地位。因此索赔策划必须考虑后续手段。承包商能够考虑的后续措施主要是停工、解约。如果停工要考虑全面停工或局部停工，停自施部分还是停非自施部分；如果解约要考虑未施工部分的盈亏。但是不管停工还是解约，承包商均应当符合合同约定和法律规定，禁止违法停工、违法解约。

5

当承包商向业主提出停工解约，业主的反制措施一般包括五点：一是停止支付工程款；二是向承包商发律师函；三是向承包商上级单位投诉；四是运作地方政府以维稳的名义对承包商施压；五是威胁没收银行保函。承包商需要提前对业主的反制措施进行预判，并做好准备工作。

6

如何避免我们的违约责任，主要是工期责任；提前与领导进行沟通汇报，促使领导理解项目做法。

只有策划工作做得好，函件才能写得好。没有策划的函件就如同无头苍蝇，是不可能得到预定效果的。

工程联系单 具体格式可以百度 要的话我也可以发给你

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博野县17858183020： 施工单位给甲方提出意见用什么函件 - ？
艾帝舒成： 工程联系单 具体格式可以百度 要的话我也可以发给你

博野县17858183020： 工程联系函是用来干啥的 - ？
艾帝舒成： 工程联系函,也称工程联系单是 用于甲乙双方日常工作联系.只需建设、监理(或设计)、施工单位签认.工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据. 例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料.工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复. 是以后工程竣工决算和竣工交工资料的一部分,很重要的东西.

博野县17858183020： 如何应对施工单位拒绝竣工验收 - ？
艾帝舒成： 建设工程实践中,对于工程进度款的支付,建设单位通常要求的比例是,进度款大约是已完工程量的60%~70%;完工验收后,大致可以付至已完产值的80%~85%;竣工结算后,支付至结算审定价的95%.在上述付款条件中,有一个关键的条件...

博野县17858183020： 甲方不同意施工方的洽商,甲方应该怎么回复施工方? - ？
艾帝舒成： 1、不回复就是拒绝,除非合同约定,几天内没有答复视为同意. 2、施工单位的洽商,要通过监理,让监理签署意见拒绝. 3、直接发文,表示不同意.

博野县17858183020： 建筑工程中的工作联系函,工作联系单,现场签证单三者的作用,功能,目的分别是什么,区别在哪里? - ？
艾帝舒成： 一、工作联系函与工作联系单,是建设方、施工方、监理方各方通用的表. 在施工当中,各方有需要沟通与协商的事宜,可以通过,这两种方式进行处理. 比如说,在施工当中,监理方如想给甲方提一些合理化建议,或者工作中有些需要甲方出面给予支持的协商的事,都可以用此两种表传达自己的意思.施工方如在施工当中 ,甲方供材料不及时,也可以用些表向甲方表示,让甲方及时进建材.甲方如在施工当中,发现监理人员监管不到位,也可以向监理方以此表的形式要求监理人员工作认真监管到位. 二、现场签证 是有关施工当中,由于设计变更,或者现场突发,在原有设计工程量中没有临时增加的工程量,需要现场的甲方代表,监理方签字认可的表格.他可以做为施工方最终决算的依据.

博野县17858183020： 施工单位对业主,监理报送文件应是函件,还是报告 - ？
艾帝舒成： 二份就行,施工一份你留存一份,两份都必须签字的,没有签字的等于是废纸一张.上报业主可以上报复印件和电子档,一般情况下监理指令在业主没索要的情况下是不发送的,红头文件是必须通知业主的.监理指令属于监理管理文件可以不上报,在检查时业主提出工程问题,询问监理如何处理时,你要拿出监理指令,证明你发现该问题并处理了.

博野县17858183020： 开工前施工单位需要向甲方提供的资料 - ？
艾帝舒成： 开工前施工单位需要向甲方委托的监理部提供: 开工报告、施工许可证、施工组织设计、承包合同、施工预算、企业资质、企业安全生产许可证等证的复印件;符合开工条件的施工准备情况等.

博野县17858183020： 施工方给监理说明一个情况抬头写什么 - ？
艾帝舒成： 仅说明情况的,直接说好了,有必要的话监理、甲方、施工共同商量也可. 正式的话,采用工作联系函,抬头格式 xxxx工作联系单 致:某某公司(监理单位) 关于xxxxxx(事由)的工作联系单 正文 ,,,,,,, ,,,,,

博野县17858183020： 钢构工程施工合同 - ？
艾帝舒成： 钢构工程施工合同范本: 发包人(全称): (以下简称甲方) 承包人(全称): (以下简称甲方) 合同签订地点: 合同签订时间: 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、...

博野县17858183020： 建设工程委托监理合同的定义 - ？
艾帝舒成： 就是建设单位把某工程的监理任务委托给某监理公司而制定的约定双方权利和义务的合同文书.