采购沟通技巧方法

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采购沟通技巧方法

采购沟通技巧方法。想成为优秀的采购人员,沟通时必不可少的条件因素,毕竟采购人员的工作内容就是,与供应商沟通交流,双方沟通好了,工作处理起来也会比较方便,下面,我为大家分享要一下关于采购沟通技巧方法。

采购沟通技巧方法1

原则一:理解对手的性质,确定自己的角色

1、谈判的本质是交换。记住当一个销售人员来要求某件事时,他会有一些条件是可以给予的。反之,我们则需思考我们在要求某事时,我们也需准备一些条件作交换。双赢(不一定50%=50%)才能实现“来日方长”。

2、卖方的销售人员是你的对手。所以,永远不要试图喜欢一个销售人员,但需要说他是你的合作者。

3、主动发动战争。卖方已经针对供需状况、竞争者多寡,以及市场行情等各方面详加了解及检讨后,才提出估价单给买方,因此,除非买方主动攻击(还价),否则谈判无从开始。

原则二:坚持以我为主的采购目标

1、你的口号必须是“我卖我买,但我不总买我卖的”。也就是说,对我们来说最重要的是要采购将会给我们带来利润的产品、能很好流转的产品。

2、随时保持最低价记录,并不断要求得更多,直到销售人员停止提供折扣。 原则三:收集情报,准备充分是基础

1、我们应展尽可能了解每日拜访我们的销售人员的性格和需求,试图找出其弱点。 2、不论销售人员年老或年轻都不用担心,他们都很容易让步,年长者认为他知道一切,而年轻者没有经验。

3、记住销售人员不会要求,他已经在等待采购提要求,通常他从不要求任何东西做为回报。

4、毫不犹豫的使用论据,即使他们是假的;例如:“竞争对手总是给我们提供了最好的报价,最好的流转和付款条件。

5、不要许可销售人员读屏幕上的数据,他越不了解情况,他越相信我们。

原则三:不要轻易妥协,坚持就是胜利

1、永远不要接受第一次报价,让销售员乞求;这将为我们提供一个更好的交易机会。

2、不断重复同样的反对意见即使他们是荒谬的,你越多重复,销售人员就会更相信。

3、永远把自己作为某人的下级,而认为销售人员始终有一个上级,他总可能提供额外折扣(权限不对等)。

4、当一个销售人员轻易接受,或要到休息室,或去打电话并获得批准,可以认为他所给予的是轻易得到的,进一步提要求。

5、聪明点,可要装得大智若愚。在对方没有提出异议前不要让步。

6、假如销售人员同其上司一起来,要求更多折扣,更多参与促销,威胁说你将撤掉其产品,往往会争取到好的条件。因为上司不想在销售人员前失掉自己的客户。

7、往往在最后一轮谈判中,会得到80%的条件。

原则四:功夫在谈判会场之外

1、随时邀请销售人员参加保销,提出更大的销量,尽可能得到更多折扣。进行快速促销活动,用差额销售来赚取利润。

2、要求不可能的事来烦忧销售人员,任何时候通过延后协议来威胁他,让他等;确定一个会议时间,但不到场,让另一个销售人员代替他的位置;威胁他说你会撤掉他的产品,你将减少他的产品的陈列位置,你将把促销人员清场,几乎不给他时间做决定,即使是错的,自己进行计算,销售人员会给你更多。

3、注意折扣有其它名称。例如:奖金、礼物、礼品纪念品、赞助、资助、小报插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、希望资金、再上市、周年庆等,所有这些都是受欢迎的。因此谈判之前,一定要想清楚技巧和策略。

4、在一个伟大的商标背后,你可能会发现一个没有任何经验的仅仅依靠商标的销售人员,因此不要畏惧大厂家的业务人员。

采购沟通技巧方法2

建立良好的人际关系

沟通是处理“人与人之间的问题”,而处理“人的问题”的最佳时机是在它成为问题之前。换句话说,在未走上谈判桌前,就应与谈判对方建立个人的或组织的良好关系,以增加彼此的友谊,缓冲双方在谈判中可能的对立状态;另外,在工作之外与对谈判对方建立良好的关系,还可能得到谈判桌上难以得到的信息。

纽约著名语言学家李特登说:“人们都愿意说自己只受理智的支配,但其实,整个世界都为感情所转移。”在谈判过程中,谈判高手并不希望改变人性而只是希望利用人性。因而,在沟通中尊重和利用人的情感是非常重要的。

要想建立良好的人际关系,有多种多样的方法,比如多接触、多交往。但谈判者能够花在笼络感情上的时间是很有限的,因此只能是缩短会面时间,增加会面次数,或者在谈判之余,安排一些宴席、娱乐活动以及观光旅游,在共同参与的休闲活动中,增进彼此之间的感情,建立起良好的人际关系。

营造良好的沟通现场气氛

仔细考虑开场白,营造基调积极的开场白非常重要,好的开场白可以营造积极的基调。反之,不好的开场白会影响沟通的顺利进行。例如可以从比较轻松的.话题开始----各自的学习、工作或生活经历,近期听到的行业新闻,甚至问一些私人问题,如问对方周末是怎么度过的,这些轻松的话题容易把气氛营造得更积极,更有利于下一步沟通的开展,既要懂得制造气氛,学会引导话题,又要懂得适时停止并放弃此次沟通,另外找时间和地点再进行沟通,以退为进。

善于倾听

沟通贯穿于商务谈判的始终。而沟通最重要的方式是听、问、答。这些综合性的技巧不仅贯穿于商务谈判的始终,也贯穿于商务活动的全过程。少说多听。是一种谈判策略,工于心计的谈判高手,往往用不到两分钟的时间介绍自己,而留下20分钟让对方发言。倾听和讲话一样具有说服力。

谈判专家麦科·马克认为:如果你想给对方一个丝毫无损的让步,只要倾听他说话就行了。倾听是一种廉价的投入,勿庸置疑,谈判本身就是要求你去倾听,因为倾听是了解对手最简单、最快捷的途径。你可以从中发现对手的目的、要求及他们所处的谈判环境与地位,发现事实真相。而大多数情况下,事实真相都是被自己说出去的。例如,谈判可以从对方说话的节奏中揣摩他的期望;可以从让步的表达方式中看到他谈判的手法

适度赞誉

常言道:三句好话当钱使,良言一句三冬暧。人们都希望得到别人的嘉许。有时即使是片言只语,也会在他精神上产生神奇的效应,心情愉快,神经兴奋,这时最容易表现出宽宏大度,平易随和。在赞扬的过程中,双方的感情和友谊也会在不知不觉中加深,并且会调动彼此交往合作的积极性。

清代笑话集《一笑》中有一则故事。有位京官将要到地方上任职,临行前向他的老师告别。老师教诲他说:“外官难做,你好自为之。”这位京官踌躇满志地说:“老师请放心.学生已准备下高帽一百顶,逢人便送一顶,当可化险为夷。”老师面带愠色道:“我辈以直道做人,怎么能这么做呢?”那位朝官赶忙说:“天下像老师这样不喜欢戴高帽的人.实在是太少了,我辈实该向你学习呀。”老师这才笑逐颜开.闭目抚须道:“你这话也不无道理呀!”那人出门后便自言道:“我的一百顶高帽,只剩九十九顶了。”这则故事说明,普天之下人们都喜欢听赞美之辞,而很少愿意听贬抑的话。在谈判过程当中,适时地对对方进行赞誉,可以让对方更加心情舒畅,思路开阔,气氛活跃,更有利于达成共识,促进谈判的成功。

赞美使人接受同意,但要注意,凡事有一定的度,千万不能跨越这个界限。非洲有句格言:“宁愿听痛苦的实话,不听甜蜜的谎言。”如其所言,谈判中对人表扬、赞美,要符合实际。无中生有,过分夸大,会被人看作讨好巴结,或被误解为别有用心,由此可能产生负作用,产生不信任感,使人对己方的人格产生怀疑,从而不利于良好的交往和沟通

适时适宜地提出已方的主张

如果想让沟通能够在积极主动的情况下进行,需要双方提出自己的想法。由对方先提出会对自己比较有利,所以通常情况下,如果事情正如你所料,就相应地调整自己的策略。但作为乙方,这时候往往比较着急,或者说一般乙方都愿意先提出自己的想法。通常人们认为如果不得不首先提出想法时,或者决定先提出开场想法,那么就应提出比自己希望高的要求。例如说到价格时,先把价格定得高一些,再通过沟通慢慢下调,这样就会营造一个较大的回旋空间,不至于太被动。

技巧性地回应对方的问题

商界的语言一定要正式官方,普通话发音要标准,说话要干脆利索,切忌含糊不清,表意不明。基于谈判效果的需要,准确把握住该说什么,不该说什么,以及应该怎么说。成功沟通的忠告:在阐述问题时,论点要突出,论据充分,逻辑层次清楚,简明扼要。在解释问题时,可以详细、具体一些,避免使用一些鲜为人知的行话、术语,尽量通俗易懂,深入浅出。在谈判过程中,对于对方的提问要有所答有所不答,不能张口就说,要边想边说,必要时可以答非所问,转移话题。

把握好谈判的上限和下限

谈判者接受对方的提议总有个限度的问题,不能没有原则地做出让步。也就是说,谈判中总有一个极限,超出这个极限,你也许会不去考虑对方的提议。那么,每一个谈判者必须明确自己的最小极限是什么,即保本利益,最大极限又是什么,即希望自己获取最多的利益是多少。有了这样一个分寸之后,双方才能谈判成功。把握好谈判目标的上限和下限,才能让彼此都有发挥的空间,找出双方的契合点,也就是双方利益的均衡点,达到双方的满意,促成合作的成功。如果对谈判目标的上限和下限不清楚或者限制得太死板,就会不利于达成协议,甚至陷入僵局。

积极突破谈判中的僵局

在谈判遇到僵局的时候,要想突破僵局,不仅要分析原因,而且还要搞清分歧所在环节及其具体内容,想方设法找出造成僵局的关键问题和关键人物,然后再认真分析在谈判中受哪些因素的制约。并积极主动地做好与有关方面的疏通工作,寻求理解帮助和支持,通过内部协调,对自己的进退方针、分寸做出大致的选择。然后,就要认真研究突破僵局的具体策略和技巧,以便确定整体行动方案,并予以实施,最终突破僵局。

在遇到僵局时,要注意从客观的角度出发,关注利益而不是关注立场;寻找可替代方案;对无理要求据理力争;或者以退为进,谈判任何一方的目的都是为了谈判的成功,成熟的谈判者在谈判陷入僵局时,会明智地考虑在某些问题上稍作让步,而在另一些方面去争取更好的条件,从而获得长远利益。

总之,在商务沟通中可能会遇到各种各样的人物、各种各样的情况,需要及时采取最佳的方式进行沟通交流,以期调整不利因素而达到我们的目标。永远不要忘记沟通的目标是什么,也不要轻视沟通的每一个细节。而且,沟通也是一个人职业素养、专业知识、经验阅历等等的综合体现,这就需要学习者在今后的工作和生活中不断地思考和总结,积极探索提高沟通能力的最佳途径,创造更多的沟通技巧。




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