档案长期在自己手里怎么办

作者&投稿:福将 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 档案长期在自己手里的处理方法如下:
1、刚毕业不久,档案在自己手上,可以找合适的档案机构,联系学校,以学校名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作,可以将档案直接存放到工作单位,辞职时需将档案调走;
3、学籍档案内容包括:高中毕业生登记表、考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;大学档案内容包括:毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;研究生档案内容包括:推免生登记表、报考登记表、毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
档案的管理与保管:
1、归档整理:对档案资料进行分类、编号、装订,确保档案的完整性和系统性;
2、环境控制:保持档案存放环境的干燥、清洁、防潮、防虫害,以及适宜的温湿度条件;
3、安全防护:采取措施防止档案资料的丢失、损坏或泄露,如设置防火、防盗设施;
4、定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的物理状态良好,及时发现并处理可能的问题;
5、电子化管理:将纸质档案扫描成电子版,通过电子化管理系统进行存储、检索和使用,提高档案的利用效率;
6、法律法规遵守:遵循相关法律法规和档案管理规定,确保档案管理的合法性。
综上所述,个人档案的管理应根据不同阶段采取相应措施:刚毕业时可通过学校将档案托管至专业机构;在国企或事业单位工作期间档案应存放于单位,离职时需及时调转;同时,档案内容随学历层次不同而有所区别,涵盖从高中到研究生阶段的教育、成绩和个人信息等多方面资料。
【法律依据】:
《中华人民共和国档案法》
第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。


大学毕业后档案一直放在自己手里可以么
档案属于国家机密是不可以放在自己手里保管的,因为不管是考公务员政审还是评职称、落户等需要审核档案内的信息,一旦档案放在自己手里,那么档案内的信息真实性就得不到保障了,2015年国家取消了档案管理费,所以人才中心为了规避风险,已经不接收个人档案了,只接受公对公的传递。档案在自己手上就是死档...

档案自己拿多长时间会成为死档?成为死档后怎么办呢?
档案在自己手里存放,超过两年就被称为死档。,死档以后可以办理激活。什么是死档:1. 因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”...

大专毕业后,一直没去工作,档案放在自己手里快两年了,应该怎么处理啊
如果档案长时间在自己手里保管,不管是否拆开在这种情况下我们的个人档案成为死档了,我们需要办理激活手续再办理档案托管。如果我们的档案中有丢失的情况,那么我们还需要办理档案补办手续才能正常使用我们的个人档案。这里需要提醒大家的是,档案一定不能拆封,拆分后一切就失去法律效力了。

马上退休了,档案在个人手里如何处理?影响退休吗?
“92年之前在国企10年工作中,后自由职业者,这么多年一直在私人企业,退休也有2多年,去劳动局档案存放,也免收,说在自己手上只要没拆开,就没事儿,这样可以吗?对离休有没有影响?”见到网友们的这一提出问题,今日跟大家分析一下档案处理的基本知识点。最先,员工本人保管档案超出2年及以上,档案...

档案在自己手里10年了还能存档吗
档案在自己手里10年了不能存档。如果档案长期在自己手中超过2年,则档案本身会成为空白档案,即死档状态的档案,里面的资料将全部失效。由于真实无法判断,因此当地的人才交流中心或其它的专业档案管理机构与部门均不会接收这类档案。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有...

档案在自己手里三年了,人才中心不要了,怎么办?会不会成死档
没办法提交了,档案一般是毕业的时候,从学校移交到人才中心,错过时间就没有办法了。不要拆封,拆封了就失效了,自己保管好或者看看能不能交到街道办事处。档案没有及时提交除了在考公务员和事业单位的时候,有些需要干部身份的时候影响比较大,其他时候实际上没多大影响。具体影响如下:影响毕业生转正定级...

档案放在自己手里好几年,说是变成死档了怎么办?
档案放在自己手里就是死档,需要激活档案,虽激活档案是要有一定的流程的,下面对档案的前置条件以及操作流程进行了详细的解答。首先看手里的档案是不是全日制学籍档案,有无开封,资料是否齐全,资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是看报到证了,看报到证的抬头是哪里?根据报到证的抬头进行...

档案放在自己这里可以吗?会变成死档吗?
3、 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认。4、 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。5、 档案长期放在自己手里,成为“...

档案放在自己手里会有什么后果?
2、档案在自己手上拿着就必然会变成死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据,第一是你的社保档案,第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,现在是会影响你的工龄的计算,但是到了你退休的时候,会有什么...

档案在自己手里怎么处理?
不同情况档案的处理方法 1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果档案是这种情况,那么可以直接去工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受自己携带的档案,那么就需要找专业的机构进行公对公的处理。2、离职后档案在自己手里档案袋的封条...

岚县17556243137: 档案在自己手里怎么处理?
宗圣虏妇炎: 档案在自己的手上超过2年就会变成死档,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学...

岚县17556243137: 我的档案自己拿在手上两年了,现在该怎么办? -
宗圣虏妇炎: 除非你的就业单位具备接收保管人事档案的能力,个人档案最好放在人才市场,并且一定要办理人事代理,否则可能档案会丢失. 首先,档案存放在人才市场,能够保证个人档案的完整性,防止丢失. 其次,档案存放在人才市场,能够保证国家干部的身份,对于工龄计算、职称评定等都有很大作用. 综上所述,档案存放在人才市场益处多多,最好不要放在个人手里.

岚县17556243137: 档案在自己手里怎么办 -
宗圣虏妇炎: 档案放在自己手里几个月没有问题.现在再次放到省人才服务中心托管,自己交钱.等有了新单位,新的单位会帮你交托管费的. 现在人员流动性比较大,档案托管在人才交流中心有好处的.她们就好像你不变的单位,不论你是否就业,不论你在国有、私营企业工作,她们都可以为你办理一些事情.比如:职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等.再说,退休时如果没有档案,就非常麻烦的.所以,托管还是有合理之处的.现在有些国企还没有实行人事托管,还可以保管职工档案.在私企工作就只能办理托管了. 打字不易,如满意,望采纳.

岚县17556243137: 毕业两年了,档案一直在自己手怎么办? -
宗圣虏妇炎: 档案是不可以在手里存bai放的,这样就变成死档了.需要找权威人才进行死档激活du,因为人zhi才不接收个人存档,您是全日制毕业的,有报到证,是干部身份,09年还涉及转正dao定级等手专续,没有这些后期办理退休属于档案不合格,缺少转正定属级,所以尽快办理.

岚县17556243137: 个人档案在自己手上怎么办? -
宗圣虏妇炎: 最好存到当地的人才市场或者当地的大学生就业指导中心,交点保管费就可以了,没多少钱的 以后如果要考公务员之类的话对你有很大好处,原则上是不允许把档案放到自己手上的,在自己手上一是怕弄丢,二是怕弄损,有了一样那都是相当麻烦的

岚县17556243137: 我大学毕业后档案一直在自己手里,请问应该怎么处理? -
宗圣虏妇炎: 可以托管,详细地说,就是可以找当地的人事部门,然后每年交钱,大多数是三百块一年,然后档案就处于托管状态了,你只要每年交钱就可以了.这样不仅可以计算工龄,而且还可以申请评职称等.托管,一般是针对无就业单位的人,以及就业单位为民营、外企等非国有性质单位的人.因为单位能否保管员工档案是有规定的,目前仅国有单位能保管,其他性质的都只能采用托管的形式. 建议:与当地人事部门联系,比如说人事局等,尽快办理,因为人事档档案还与各项保险相关,是相当重要的.另外,你也可以找个附近的高校,到该高校去咨询,一般高校都会有专门的部门来办理托管.

岚县17556243137: 档案在自己手里咋整? -
宗圣虏妇炎: 1、要报到证.如果你手里有报到证的话,那就先去人才报到,然后才可以存档案.如果没有报到证,那就存到户口所在地的街道. 2、如果你们公司不是国企、事业单位,那么无权保管员工档案. 3、工作档案就是你的劳动合同和解除劳动合同证明. 4、严禁个人私拆档案.否则档案就作废,哪里都不会收.你最好可以找你档案拿出来的地方重新给你做一下密封.

岚县17556243137: 急!!!个人档案在自己手里怎么办 -
宗圣虏妇炎: 将档案送至户口所在地所在街道的社保中心或者了解工作企业是否有人事权,有人事权交到单位.

岚县17556243137: 档案落到自己手里了怎么办?人才市场不收 -
宗圣虏妇炎: ①首先,无论你是刚毕业的大学生还是就业人员,只要档案在自己身上超过一定的期限.那么你的档案就会因为长期个人保管而成为死档.而死档就需要激活.这个就需要你尽快到你毕业的学校的就业指导中心,或者是教育部门去咨询,如何去...

岚县17556243137: 毕业一年多了档案在自己手里,怎么办理档案? -
宗圣虏妇炎: 到西安办理.先和你派遣的单位联系一下.你的这种情况,档案应该放到派遣的单位或者单位所在的人才代理中心.

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