如何利用word邮件合并功能制作一个页面多个标签的技巧

作者&投稿:訾仁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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假设某公司需要批量制作产品标签,如果用普通的邮件合并来制作,只能每一页打印一张标签。如果有500多页,这样做太浪费了,能不能一页打印3张呢?今天word技巧给大家分享下如何利用邮件合并制作一个页面多个标签的技巧?



邮件合并:





在Office中,先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。





【1】准备工作





①准备一份记录全面的Excel文件清单,如:









②准备一份用于邮件合并的Word模板,如:









注意:





(1)用于存放邮件合并的位置,我使用了插入表格的形式来放置变动的数据。





(2)因为合并后,要考虑一页A4纸放置多行的情况,所以我在绘制的标签底部,插入了空格符,以控制当前标签的最尾部的位置。





(3)椭圆形的标签是绘制的图形,然后编辑这个图形,在其中插入表格,并设置表格的边框等。





为了保持Word文档布局美观,所以采用了插入文本框并组合的方式,制作Word邮件合并模板。



PS:除了文本框以外,还可以使用插入表格的方式,辅助完成Word排版布局。





而无法在一页内合理布局的主要原因是,回车符没有实现占位所造成的。





【2】具体操作





①点击【邮件】选项卡--【开始邮件合并】--选择【目录】





如果选择“普通Word文档”,则无法实现一张A4纸,布局多个邮件合并结果的效果。









②点击【选择收件人】--【使用现有列表】--找到【Excel数据源】所在路径后,选中该文件,并选择对应的Sheet表。









③点击【插入合并域】,将对应的字段名,插入到文档的合适位置中。









预览结果:









④针对邮件合并后,数字结果保留位数很长很长的情况,选定该字段后,单击鼠标右键,点【切换域代码】。





在已经存在的域代码后面的反括号内输入#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。





如果只想保留一位小数点就只输入#"0.0”。









更改后,注意刷新预览结果:






⑤点击【完成并合并】,最终效果如下:










如何用word文档发邮件?
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