如何利用word邮件合并功能制作一个页面多个标签的技巧
假设某公司需要批量制作产品标签,如果用普通的邮件合并来制作,只能每一页打印一张标签。如果有500多页,这样做太浪费了,能不能一页打印3张呢?今天word技巧给大家分享下如何利用邮件合并制作一个页面多个标签的技巧?
邮件合并:
在Office中,先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
【1】准备工作
①准备一份记录全面的Excel文件清单,如:
②准备一份用于邮件合并的Word模板,如:
注意:
(1)用于存放邮件合并的位置,我使用了插入表格的形式来放置变动的数据。
(2)因为合并后,要考虑一页A4纸放置多行的情况,所以我在绘制的标签底部,插入了空格符,以控制当前标签的最尾部的位置。
(3)椭圆形的标签是绘制的图形,然后编辑这个图形,在其中插入表格,并设置表格的边框等。
为了保持Word文档布局美观,所以采用了插入文本框并组合的方式,制作Word邮件合并模板。
PS:除了文本框以外,还可以使用插入表格的方式,辅助完成Word排版布局。
而无法在一页内合理布局的主要原因是,回车符没有实现占位所造成的。
【2】具体操作
①点击【邮件】选项卡--【开始邮件合并】--选择【目录】
如果选择“普通Word文档”,则无法实现一张A4纸,布局多个邮件合并结果的效果。
②点击【选择收件人】--【使用现有列表】--找到【Excel数据源】所在路径后,选中该文件,并选择对应的Sheet表。
③点击【插入合并域】,将对应的字段名,插入到文档的合适位置中。
预览结果:
④针对邮件合并后,数字结果保留位数很长很长的情况,选定该字段后,单击鼠标右键,点【切换域代码】。
在已经存在的域代码后面的反括号内输入#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。
如果只想保留一位小数点就只输入#"0.0”。
更改后,注意刷新预览结果:
⑤点击【完成并合并】,最终效果如下:
如何用word文档发邮件?
1、将编辑好的WORD保存,并打开邮箱(以QQ邮箱为例);之后点击写信,输入收件人邮箱地址,主题(可任意);再拖放文档到正文上方区域即可,如图。2、添加文件过程中。3、之后根据需要填写正文内容,发送即可。4、发送成功后,最后提醒对方接收。
怎样用WORD文档发邮件怎样用word文档发邮件到邮箱
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word邮件功能怎么使用
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word邮件功能怎么使用
步骤一:在文档的顶部菜单栏中,找到并点击"引用"选项,这通常位于工具栏的左侧。确保已选中。接着,你会看到一个下拉菜单,继续选择"邮件"或与邮件相关的选项,这通常位于"引用"菜单的右侧。这个操作会打开一系列邮件设置的选项。在弹出的邮件选项窗口中,你可以设置邮件的目的,如选择收件人、抄送、密送...
如何使用word文档中的邮件功能呢?
1. 首先打开电脑,找到想要引用的excel表格,双击打开;2. 然后将excel表格的标题复制粘贴到word文档中,如图 3. 然后在Word文档页面,依次点击上方的邮件---开始邮件合并---信函选项;4. 接着依次点击邮件---选择收件人---使用现有列表选项;5. 在弹出的窗口中,选择想要引用的excel表格,点击右下方...
在word文档中如何发信件在word文档中如何发信件到邮箱
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word发邮件怎么发
1、打开word文档,编辑好自己需要的内容。2、然后点击上端菜单中的“邮件”选项。3、选择“开始邮件合并”下拉列表中的“电子邮件”。4、然后“选择收件人”,如果有以前有发送记录的话,就可以直接点选“使用现有列表”;没有的话,点击“键入新列表”,这里需要输入其一些身份信息,包括电子邮件地址。5...
word文档如何发邮件?
将word用邮箱发送的方法:当在使用邮箱发送word文档时不需要将文档中的信息资料复制出来粘贴到邮箱内容中,那样既自己麻烦收到邮件的人还需要再复制下来重新创建文档也会很麻烦,无论哪种邮箱几乎都会自带上传附件的功能,这时只需要将word文档作为附件上传至邮箱,收到的人就能直接下载后打开使用了。演示图...
如何使用word文档中的邮件功能呢?
1. 首先,打开你的电脑,找到你想要引用的Excel表格,并双击打开它。2. 接下来,复制并粘贴Excel表格的标题行到Word文档中,如图所示。3. 在Word文档中,点击顶部菜单栏的“邮件”选项,然后选择“开始邮件合并”,接着点击“信函”选项。4. 继续,点击“邮件”选项,然后选择“选择收件人”,再选择“...
如何将Word文档发送到邮箱?
1. 打开您的电子邮件客户端或网页版邮件服务,并登录到您的邮箱。2. 在邮箱首页,点击“写信”或“撰写邮件”按钮以开始撰写新邮件。3. 在新邮件的收件人字段中输入您要发送邮件给的人的邮箱地址,然后在主题字段下方找到添加附件的按钮。4. 在您的计算机上找到您想要作为附件发送的Word文档,选中它,...
隗废尪痹: 1. 准备好数据源(一般是一个WORD文档、一个EXCEL表格) 2. 打开WORD文档,单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”→“邮件合并”.3. 单击右下角“下一步:正在启动文档”.4. 单击右下角“下一步:选取收件人”.5. 单击右上角“浏览”,选取数据源.6. 单击右下角“下一步:撰写信函”.7. 把鼠标放到需要用到邮件合并的地方,8. 单击右上角“其他项目”.9. 单击“插入”、“关闭”.多个字段插入则再重复8和9;10. 单击右下角“下一步:预览信函”.11. 单击右下角“下一步:完成合并”.12. 单击右上角“编辑个人信函”.13. 单击“确定”.
蔚县18754177796: word请问这个最后一步怎么做5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为"重要客户名录.docx"中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,... - ?
隗废尪痹:[答案] 我之前有个邮件合并的操作,不知道你要的是不是这样?先参考看: http://zhidao.baidu.com/question/124185744.html
蔚县18754177796: Word中邮件合并怎么使用 - ?
隗废尪痹: 以word2010为例来介绍如下: (1) 打开做好的Excel信息表格(数据库也可以),确认信息的正确性; (2) 打开word,做好空白表格(要填入信息的地方留空); (3) word,工具栏--邮件--开始邮件合并,选"目录"; (4) 选择收件人...
蔚县18754177796: 如何在word中用邮件功能做两个插入合并项 - ?
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