谁能告诉我海运进出口和集装箱的制单格式啊
签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→ 报检 →报关→办理货物交接单→提箱→提货。
具体操作:首先,与外贸公司签订进口代理协议
一、进口单据:
1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:
1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:
(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;
(2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、 报检 :
检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)
1、外贸公司负责清关
2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单
3、 海关 :
(1)通关时间:一个工作日以内
(2)特殊货物:二到三个工作日
(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验: 海关 放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理货物交接单
1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。
2、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口 单证 费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。
六、提箱:
1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口 单证 费等费用的押款手续。
2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。
4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
5、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
七、提货:
1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。
八、费用及其他:
针对不同的情况,按照商议的价格计算!
海关 、商检工作时间:09:00—11:30 13:30—17:30
报关行:08:30—12:00 13:00—18:00
节假日休息。进口一定要查验货物。
正常情况下进口可在码头免费存放七天。
一般海运操作员的工作流程是这样的:询价——报价——确认BOOKING——向船公司定舱——船公司放S/O——拿S/O提柜——做柜——还柜——报关——放行——提供补料——对单确认——开DEBIT NOTE——付款——放单。
而如果公司有在用海运系统的话,那操作流程也很简单:拿易境通的海运拼柜操作来说,当客户将货物送达仓库后,即做入仓贴标、称重,然后再由客服人员将资料录入到系统里。最后导出清关报关派送收款资料,将货物运输到客户手中这么一个过程。
一、进出口货运程序
1.订舱
发货人或货物托运人根据贸易合同或信用证有关条款的规定,在货物托运前一定的时间,填制订舱单向船公司或其代理人,或其他运输经营人申请订舱。
2.接受托运申请
船公司或其代理人,或其他运输经营人在决定是否接受发货人的托运申请时,首先应考虑其航线、港口、船舶、运输条件等能否满足发货人的要求。在接收托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆尝集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。
3.发放空箱
通常,集装箱货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领龋4,拼箱货装箱发货人将不足一整箱的货物交集装箱货运站,由货运站根据订舱清单的资料,核对场站收据装箱。
4.整箱货交接
由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货运至集装箱码头堆场,码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。
5.集装箱的交接签证
集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,据此换取提单。
6.换取提单
发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理换取提单,然后去银行结汇。
7.装船
集装箱码头根据待装的货箱情况,制订出装船计划,待船舶靠泊后即行装船。
8.海上运输
海上承运人对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
9.卸船
集装箱码头根据装船港承运人代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后即卸船。
10.整箱货交付
如内陆运输由收货人自己负责安排,集装箱码头堆场根据收货人出具的提货单将货箱交收货人。
11.拼箱货交付
集装箱货运站在掏箱后,根据收货人出具的提货单将货物交收货人。
12.空箱回运
收货人和集装箱货运站在掏箱完毕后,应及时将空箱回运至集装箱码头堆常
二、进出口主要货运单证
1.订舱单订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。该单证一经承运人确认,便作为承、托双方订舱的凭证。
2.装箱单
集装箱装箱单是详细记载集装箱和货物名称、数量等内容的单据,每个载货的集装箱都要制作这样的单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由货主装箱。还是由集装箱货运站负责装箱,集装箱装箱单是详细记载每个集装箱内所装货物情况的唯一单据。
所以,在以集装箱为单位进行运输时,这是一张极其重要的单据,集装箱装箱单的主要作用有: (1)在装货地点作为向海关申报货物出口的代用单据; (2)作为发货入、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单; (3)作为向承运人通知集装箱内所装货物的明细表, (4)在进口国、途经国家作为办理保税运输手续的单据之一; (5)单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据。
因此,装箱单内容记载准确与否,对保证集装箱货物的安全运输有着密切的关系。
3.码头收据(场站收据、港站收据)
码头收据一般都由发货人或其代理人根据公司已制定的格式(4)有关机械设备的情况,正常还是异常。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱入就设备收据上共同审核的内容有: (1)集装箱、机械设备归还日期、时间; (2)集装箱、机械设备归还时外表状况; (3)集装箱、机械设备归还人名称、地址; (4)整箱货交箱货主名称、地址; (5)进堆场目的; (6)拟装船舶的船名、航次、航线、卸箱港。
4.进出口货物海关申报单
根据集装箱运输的特点,国际上有许多国家修改了本国海关法令规章和手续,使它适应集装箱成组化运输,也有不少国家共同缔结了关于集装箱货物运输的海关公约。在这些规章和公约中,海‘关手续被简化到最低限度,集装箱货物只要在启运国内陆地点经海关检验后,并在箱子加注海关封志就可以一直运到进口国家最终交货地点,由目的地海关检验放行。在运输过程中所经国家的海关仅对集装箱作一记录,并不检查箱子内货物的实际情况。
我国海关对进出口集装箱及所装货物的规定:凡进口的集装箱货物直接运往内地设有海关的地点,则由口岸货运代理向海关申请办理转运(转点)手续,口岸海关将有关申报单证转交承运人负责带交内陆地海关,由内陆地海关查验放行。凡出口的集装箱货物,如果是在内地设有海关地点装箱的,则由当地发货人或货运代理向海关申报,由海关将有关申报单证转交承运人负责带给出境地海关凭以监督装船。
进出口货物海关申报单的主要内容:
(1)发货人的名称和地址;
(2)收货人的名称和地址;
(3)交货人地点、装货地点;
(4)途经中转地点;
(5)运输方式;
(6)装箱日期,箱量、填表日期、份数; (7)单证申报人名称、地址; (8)有关货物情况(货名、件数、标志、种类、包装、货运单位); (9)海关、单证申请人签署; (10)有关备注、附件说明。
集装箱运输下,为满足其运输特点需要制定一些单证外,有些单证仍使用普通货物运输方式的单证,在此不一一说明。
这些制单格式都是有用专门的软件制成的~~
XIAMEN CHINA CO.,LTD
XIAMEN,CHINA
TEL:
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厦门进出口贸易有限公司
AX08A8182132
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THREE(3)
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SAY TOTAL:ONE TWENTY FT.GP CONTAINER ONLY.
MSCU
FREIGHT PREPAID
FREEPORT(BS)
VERACRUZ
MSC BELGIUM V.V805R
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ESTADO
DE MEXICO
CTC:
TEL:
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TO THE ORDER OF SHIPPER
开航期:JAN 31,2008
一代代码:FXJL01
停靠码头:海沧
SHIPPER'S LOAD & COUNT & SEAL
1X20'GP (F.C.L) S.T.C CY/CY
SGH 7PACKAGESGRANITE PRODUCTS 29000.00KGS 7.000CBM
花岗岩制品
CNTR NO.:
MSCU641/4553/20'GP
XIAMEN,CHINA
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