公文附件位置

作者&投稿:邱桦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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公文中附件的位置,是在日期前;不同的公文形式的附件所在位置是一样的,函和通知也是一样。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称(即一个附件的格式是附件:×××)。如果有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1:”、“附件:1、”“附件一:”等都是不对的;另外附件回行采用自然段格式也是不对的。

附件说明之后,才是发文机关和成文日期,顺序不得颠倒。(如下图)

附件应当另起一面编排,不得与正文同面,但与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排,编排在左上角第一行,附件标题居中编排在第三行,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。(如下图)

拓展资料

一、详尽的公文格式解析

公文标题字体

公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。

2、标题位置、格式

红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。(发文机关单独一行)

标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。

公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。(如下图)

3、正文的有关要求

正文是公文的主体。公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用“仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,仿宋字体就变成了黑体。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。特殊情况下可以做适当调整,一般第一层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。

正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。

有多级小标题的法规性公文,第一层次编、章的序号及其标题(如“第一章总则”)用三号小标宋体居中排印,上下方各空一行;第二层次(如“第一条”)用三号黑体字排印,后空一字接排正文(具体可参考“得道”会员资料库的15种常用公文范例)。

单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。

5、发文机关和成文日期

发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。如“中华人民共和国国家发展和改革委员会”的规范化简称为“国家发展改革委”。

成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,如“2015年12月30日”,而非“二零一五年十二月三十日”。

6、联系人和联系方式

机关上报请示、发通知或公函,往往会留具体联系人和联系方式,宜放在“发文单位、成文日期”下方空一行,居中排列,并用括号,联系人与电话之间用逗号隔开。(如下图)

7、关于文种

按照现行的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类有15种(以往的规定是13种已作废),分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。文种具体用途和范例详见老笔头公众号第二篇原创文章,在此不再赘述。

总结、要点、方案、计划、安排、规划、建议和答复,都不属于正式的公文文种,但实际工作仍需经常用到。

报告主要适用于向同级人民代表大会及其常务委员会、上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。请示主要适用于向上级机关请求指示、批准。报告是陈述某一情况,请上级阅知。请示是提出请求事项,请上级予以答复。报告的受文主体没有答复义务,请示的受文主体则有答复义务。

请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。绝对不存在《关于××××××的请示报告》,这是错误的,属于文种混用(具体可参考老笔头“得道”会员资料库的15种常用公文范例)。

通报和函。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,通俗的说好事、坏事都可以通报,并不是通常理解的通报只用于批评;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,绝对不允许给上级机关发函,给上级机关要么是报告,要么是请示。




附件在正文什么位置
附件的位置设计是为了提高文档的整体可读性和使用效率。将附件置于正文末尾是一种常规的安排方式,这样的设计能让读者更轻松地把握正文的主旨内容,然后再根据需要查阅相关的附件资料。通过这样的安排,既可以确保读者快速了解主要信息,又能方便地获取额外的补充资料。通过这种方式,文档的整体结构和内容呈现...

公文中“附件说明”的位置在:
【答案】:A 本题考查公文的基本知识。《党政机关公文格式》7. 3.4 规定:“附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与...

附件一般放在什么位置上?
在正文下空一行,左空两字标识“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾不加标点符号。附件内容放在成文日期之后另起一页,公文版记之前。1992年3月30日中央军委办公厅发布实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》第三章第十款中规定:“公文如有附件,应在正文之后,署名之前写明所附材料的顺序和名称,并...

公文的附件要求有哪些?
要求:1、附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。3、附件格式要求同正文:正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个...

公文附件的位置应在正文之后成文日期之前
公文附件的位置是在公文正文的最后部分,但在成文的日期之前。这样的位置安排符合公文的标准格式和阅读习惯。具体而言,公文附件通常是指为了支持正文内容而附加的文件、图表或其他资料。这些附件可能包含详细的数据、背景信息或者其他必要的补充材料。它们在公文中的位置是非常重要的,因为附件是公文完整性和...

附件是写在落款前面还是后面,附件名称写在落款前还是落款后
2.附件应另面编排,并在版记之前,和公文正文一起装订。3.附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。4.附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。5.附件顺序号和附件标题应当和附件说明的表述一致。6.附件格式要求同正文,正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个...

公文附件有什么要求?
要求:1、附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。3、附件格式要求同正文:正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个...

请问,公文的附件有什么要求?
要求:1、附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。3、附件格式要求同正文:正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个...

文件的附件在哪个位置
附件应写在附注和抄送机关中间。公文格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二...

附件在正文的什么位置
地图或者是其他的历史文献等。这些信息虽然不是文章的核心内容,但对于读者来说可能是非常有趣和有价值的。总的来说,附件的位置应该根据具体的情况来确定,既要考虑读者的阅读习惯和便利性,又要确保正文的结构清晰和连贯。同时,附件的内容也应该与正文内容相关并且有助于读者更深入地理解正文的内容。

西昌市13985001149: 关于公文中“附:”的位置 -
甘畅痤疮: 在“妥否,请批复”之后下空一行,左空两格标识“附件:XXXXX” 希望有所帮助. 对了别忘了在版记位置加上(联系人:XXX;联系电话:XXX)

西昌市13985001149: 公文中附件的位置,是在日期前还是后,是不同的公文形式附件有不同的位置么,比如函和通知一样么?比如 xx关于的函xxx:正文附件:1.xxx;2.xxx;3.xxx.年... -
甘畅痤疮:[答案] 公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.*****”);附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有...

西昌市13985001149: 请问公文的附件正确位置
甘畅痤疮: 我是做文书工作的. 先在公文的正文的公章之后,顶格写附件:“******”(若几个附件,可写明附件1***,附件2***等). 再另起一页,在该页左上角写:“附件:***”,下面按正常格式排版附件,如附件较多,一样分为“附件1:***”、“附件2:***”,各附件之间也要分页.

西昌市13985001149: 报告的附件一般放在什么位置 -
甘畅痤疮: 公文请示的附件必须放在正文的后面,单独附加一份,并在附件首页的左上角明确标明"附件"字样.如果此请示需要多份附件,那么就必须注明:附件1、附件2、附件3等标注.根据公文撰写要求:重要性或重大问题、重大工程项目等请示公文,都是需要附加针对此之的补充材料.

西昌市13985001149: 附件在正文的什么位置 -
甘畅痤疮: 附件放在公文正文以下、成文日期以上,附件左上角与公文正文上边缘重排一行,附件与公文正文同字号.

西昌市13985001149: 请示公文中附件应写在什么位置 -
甘畅痤疮: 附件应当置于正文之后,版记之前,并与主件一起装订. 根据《党政机关公文格式》“7. 3.4 附件说明”的规定:附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称. 而且公文的附件需要另面编排,无论前一面留有多少...

西昌市13985001149: 公文附件的标注位置,在正文之() -
甘畅痤疮: 公文附件的标注位置在正文之下空一行左空二字处. 《国家行政机关公文格式》中提出: 1、公文如有附件,在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字“附件”,后标全角冒号和名称. 2、附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1. XXXXX...

西昌市13985001149: 公文的“附件”应该写在“此致敬礼”之前还是之后? -
甘畅痤疮:[答案] 回答:.附件应该写在结束语之后,落款+时间之前,与正文之间空一行. 另外:公文不是书信,不能用“此致敬礼”,请示可在结尾处用“以上事宜,妥否,请批示.”或者简单点“妥否,请批复.”之类的结束语.其他公文不需要此类结束语. 附件的标...

西昌市13985001149: 关于公文中“附:”的位置
甘畅痤疮: 首先你的讲法错了,报告是不需要批复的,妥否,请批复这是请示的结束语.附件:XXXXX应该在“妥否,请批复”之后,并下空一行,如果是请示的话并在在版记上加上联系人和电话,报告就不用写联系人和电话了.

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