2018二级秘书资格证基础模拟卷及答案(一)

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   2018二级秘书资格证基础模拟卷及答案(一)

  一、 选择题

  1、会场的大小要根据会议的( C )而定。

  A、性质

  B、时间

  C、规模

  D、作用

  2、会议签到工作是(  A )的重要手段。

  A、准确统计到会人数

  B、分发会议文件

  C、联络感情

  D、掌握会议报到动态

  3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是(  C )

  A、为人作嫁衣,甘居人下

  B、敢于公开指出上级的一切过错

  C、兢兢业业,甘当无名英雄

  D、韬光养晦,养精蓄锐

  4、大中型会议收集文件的方法是(  A )

  A、提前发文件清退目录

  B、提前逐个登记收集

  C、与会人员个人交清

  D、会后逐个收集

  5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用(  A )记录法。

  A、摘要

  B、详细

  C、录音

  D、补充

  6、了解来宾基本情况,包括( B )、一行人数,以及到达的日期和地点。

  A、所在单位、姓名、年龄、级别

  B、所在单位、姓名、职务、级别

  C、所在单位、姓名、职称、级别

  D、所在单位、姓名、性别、级别

  7、会议文件的分发需要注意要( C )分发。

  A、及时尽量

  B、按时尽量

  C、适时适量

  D、随时少量

  8、大会发言是属于( B )类文书。

  A、指导

  B、主题

  C、程序

  D、管理

  9、会场内的设备,秘书人员应当会( B )

  A、安装

  B、使用

  C、检修

  D、更换

  10、拟写会议议程应当( B )

  A、详细清楚

  B、简明概略

  C、具体详实

  D、简明具体

  二、问答题

  1、试述秘书学的学科特征?

  参考解析:

  ⑴实践的应用性

  ⑵理论上的兼容性

  ⑶时代的发展性

  2、秘书工作有那些特性?

  参考解析:

  ⑴政治性

  ⑵辅助性

  ⑶综合性

  ⑷服务性

  3.简述秘书机构设置的原则。

  参考解析:

  秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

  即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

  4.简述调查研究的基本原则。

  参考解析:

  在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

  客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

  实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。

  群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。

  综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

  5.构思的任务。

  参考解析:

  (1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。

  (2)理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

  (3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。

  (4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

  6.标题的种类及作用。

  参考解析:

  标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

  (1)主题的作用是揭示文章的主体内容

  (2)主副标题往往一虚一实,互相补充。

  三、 情景题

  1、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?

  参考解析:

  ①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛

  ②会场用品包括文具用品与饮品

  ③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用

  ④签到、标识座次。





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西畴县17327982240: 秘书证的考取? -
淫牧参苏: 考取方法: 1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型.2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答.3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答.4.综合测...

西畴县17327982240: 秘书证需要考几门,分别是哪几门? -
淫牧参苏: 【秘书证】考试只考一门,但涵盖内容包括:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)【考核方式】 秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景...

西畴县17327982240: 学过文秘专业或考过文秘证书的朋友请进 -
淫牧参苏: 本人是学习文秘专业的,学习以后对个人的素质等方面有很大的提高,文秘专业在考公务员方面很占优势,因为我们学的东西是考试的东西文秘专业学习的范围很广:主要是杂,日常工作内容.至于职业资格证看你自己决定,如果没有要求说不能毕业什么的,但是却不精,速记,办公自动化,公文写作,本人就是因为学了文秘,而顺利考上了公务员.主要包括一些基础常识

西畴县17327982240: 秘书英语的考试内容是那些?
淫牧参苏: 一、考核内容 (一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据. (二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容. (三)涉外秘书增加外语考核部分...

西畴县17327982240: 如何准备涉外秘书证考试 -
淫牧参苏: 首先是了解考试的内容,然后进行有目的的复习.考试内容:(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据.(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容.(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分.考试方式:1、考试内容:以《涉外秘书英语培训教程》为依据.2、考试时间:90分钟.3、试卷分值:总分为100分,得60分及以上为及格.

西畴县17327982240: 文秘考试 - 求文秘知识我报考了文秘类的公务员,想找一些文秘类的知识以准备面试
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