了解excel的界面和excel的输入技巧
作者&投稿：长兴骂 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
一、Excel界面简介
1、名称框和编辑栏
无论是Excel2000还是ExcelXP，其标题栏、菜单栏和工具栏都和其他Windows程序相似。紧接着工具栏下面一行是Excel独有的内容，其左边带有下拉按钮的区域称为名称框，鼠标单击它可以给已选中的一个或一组单元格（区域）命名，此后只要打开下拉列表选择名称就可以定位到已命名的单元格。编辑栏是编辑单元格内容（文本、数字或公式）的区域。选中单元格后单击编辑栏（或双击单元格），名称框和编辑栏中间会显示的，三个按钮:左边的错号是“取消”按钮，它的作用是将单元格恢复到输入前的状态;中间的对号是“输入”按钮，单击它可以将编辑栏中的内容输入当前单元格;右边的“fx”按钮是“插入函数”按钮，单击它可以在编辑栏中插入等号并打开“插入函数”对话框。
2、工作表结构
工作表是放置数据、图表和计算结果等内容的地，相当于一个原点在左上角的直角坐标系，“横坐标”上的A、B、C...称为“列标”，“纵坐标”上的1、2、3...称为“行标”，由“列标”和“行标”构成的一组数据表示单元格的位置。如“D16”表示“列标”为D，“行标”为16的单元格。工作表行列交界处的灰色方块称为“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格;单击“列标”（即字母）可以选中对应的整列;单击“行标”（即数字）可以选中对应的整行。
3、工作表切换和滚动
位于工作表左下角的按钮和标签是操作工作簿的工具。Excel文档是以工作簿为单位保存的，它像账簿一样包含着很多工作表，通常默认工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3共三个工作表。每个工作表都有一个标签，上面显示的是它的名称，默认为SheetX（X为数字序号），鼠标双击标签可以更改它的名称。工作表标签左边四个按钮用来滚动标签，如单击右箭头按钮可以让标签向右移动一个位置，单击带竖线的左箭头按钮可以使工作表标签从最后滚动到最前。
4、状态条的用途
状态条可以显示键盘的Lock键的状态，如ExcelXP按一下“CapsLock”显示“大写”（Excel2000显示“CAPS”），再按一下就会消失；状态条上显示“数字”（Excel2000显示“NUM”）时说明“Numlock”键是打开的，你可以直接用小键盘输入数字。
二、文本和数字输入技巧
1、直接输入
对一个空白工作表而言，其中没有可供利用的数据，一般采取下面的方法给单元格输入数据:打开输入法，鼠标单击（即选中）单元格，单元格就会出现光标（闪动的竖线），将数据从该处（插入点）输入单元格。此后，你可以采用以下方法选中其他单元格继续输入:回车可以按“编辑”选项卡指定的方向（上、下、左、右）移动光标（一个单元格），鼠标单击可以选中当前工作表中的任意一个单元格，也可以按方向键移动光标（一个单元格）。当然，你也可以选中单元格以后单击编辑栏，然后在其中键入数据，完成后再按上面介绍的方法移动光标。
2、批量输入
如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法:首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击Excel编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有某一区域的数据选中的单元格。
3、选择列表输入
如果单元格需要输入的文本（或文本与数字混合）在其上方输入过（两者中间不能有空白单元格）。可以采用以下方法简化输入:选中单元格后按ALT+↓键（也可以用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被填入单元格。
4、记忆输入
与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要你再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），Excel2000/XP就会自动显示剩余的部分。回车表示接受。否则可以继续输入，Excel提供的记忆内容就会被修改。如果你的Excel没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。
5、小数点或零自动输入
Excel具有自动输入固定位数的小数点或固定个数的零的功能，具体设置方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。
如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如-“2”）。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“- 4”）。若采用前一种设置，则输入568后显示5.68。若采用后一种设置，则输入568后显示5680000。
6、选择粘贴输入
此法可以将公式的计算结果或Word表格文本等输入至一个或多个区域，具体操作方法是:先将需要输入的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目（粘贴Word表格文本时应选“文本”），单击“确定”按钮完成输入。
7、快速移动输入
如果你要将某一区域的数据移动到工作表的其他位置，可以按以下方法操作:选中待移动数据的单元格区域，再将鼠标移到数据区域的边界（即黑色边框处）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。如果你要将一个工作表中的数据移动到另一个工作表，可以按下Alt键，只要将数据移到后者的标签处，Excel就会自动打开该工作表供你操作。
8、快速复制输入
如果你要将某一区域的数据复制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作:选中提供数据的单元格区域，再将鼠标移到该区域的边界。按下Ctrl键（此时光标上有一个小加号）拖动其向目标位置移动，其间Excel也会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。在两个工作表之间复制数据的方法同上。
9、行（列）重复数据输入
如果你要在某行（或列）内重复输入某个数据，可按以下方法操作:在第一个单元格内输入数据并将其选中，然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄（小黑点）处。当光标变为小黑十字时，按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格（如果被选中的是数字或日期等数据，最好按住Ctrl键拖动鼠标，这样可以防止以序列方式填充单元格）即可。
10、单元格周围数据输入
如果你要输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同，可用使用以下方法输入:按Ctrl+D键，可以将上方的数据填入当前单元格;按Ctrl+R键，将左侧的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的
“向左填充”命令，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。
11、简单序列输入
数字（如2、4、6、8）和日期（如2002-5-18、2002-5-
19）等简单序列可以利用以下方法输入:在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。然后选中已输入的两个单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下鼠标左键沿表格的行或列拖动。若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由右至左拖动。
12、自定义序列输入
如果你要输入的序列比较特殊，可以事先加以定义，然后像简单序列那样输入了。自定义序列的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。
如果Excel工作表中有你需要的序列，也可以将其选中，打开“自定义序列”选项卡以后单击其中的“导入”按钮，这个序列就会进入自定义序列供你使用了。
13、其他序列输入
假如你要输入“2002-4-18-2002-4-29”这样的等差序列，可以按照以下方法操作:首先输入该序列的初值2002-4-18，然后将该单元格选中。再单击Excel“编辑”、“填充”子菜单下的“序列”命令，打开“序列”对话框。根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”，以及“类型”下的“日期”，在“步长值”后输入“1”、“终止值”后输入“2002-4-29”，“确定”以后，就会自动产生2002-4-18、2002-4-19、2002-4-20这样的序列。
14、工作表重复输入
如果你想一次在多张工作表中输入相同数据，省略多次复制、粘贴的繁琐操作，可以采用以下方法:首先选中需要填充相同数据的工作表。若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表的标签，按住SHIFT键单击最后一张工作表的标签;若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键单击要选中的其他工作表的标签。然后在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有被选中工作表的相同单元格均被“克隆”。如果选中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令即可。
如果需要将某工作表中已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法:按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑”、“填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容（“全部”、“内容”或“格式”）后“确定”。
15、记录单输入
如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度，输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是:选中工作表中的列标题，再单击“数据”菜单下的“记录单”命令，就可以打开一个以工作表标签命名的“记录单”，你就可以在其中输入数据了，输完一行以后按Tab键跳到下行。待一个“记录单”的数据输入完毕回车，就会显示新的空白记录单让你继续输入。
16、右键拖动输入
在复制数据或格式等场合，使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点，其操作方法是:选中需要复制数据的单元格区域，将鼠标移到数据区域边界后按下鼠
标右键。拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel会提示数据被填充的区域，到达指定位置后松开鼠标，根据需要选择快捷菜单中的合适命令即可。好了，关于Excel2000/XP数据输入就介绍这么多内容，是不是有点眼花了？不要紧，大家只要多动手、多实践，掌握上面这些技巧应该不成问题，我们会在以后的连载中继续讲解，带领大家逐步走向Excel应用的“自由王国”。
如何解决excel转圈
在打开的窗口中，找到Excel工作簿选项并点击它，这将允许您更改保存设置。然后，选择一个保存的位置，以便对文件进行操作。最后，保存您的工作表。一旦完成保存，您会发现Excel已经从兼容模式切换到正常模式，界面响应速度将显著提升，转圈圈的问题也就迎刃而解了。这个小调整能有效提升您的工作效率。
excel2013的工作界面由哪几部分组成
工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。8、视图切换区：视图切换区位于状态栏的右侧，用来切换工作薄视图方式，由普通按钮、页面布局按钮盒分页视图按钮组成。8、比例缩放区：比例缩放区位于视图切换区的左侧，用来设置表格区的显示比例。excel工作界面 excel工作界面 excel工作界面 ...
excel的界面是怎样组成的
Excel的界面由：标题栏、功能区、编辑栏、工作区、工作表、状态栏等组成
简述Excel中的主界面都包括哪些内容 在Excel中如何设置行高和列宽_百 ...
在整个表格的左上角（即行列标号的交叉点）单击一下，然后，格式--行高--最适合的行高；列宽如法炮制。
excel视图里没有阅读模式怎么调出来?
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3、打开语言设置对话框后，我们可以看到目前office启用的编辑语言和默认编辑语言。4、在可用编辑语言里找到中文简体，选中后点击中间的添加。5、添加之后我们可以看到中文简体已经是启用的编辑语言了。6、在下方将默认的编辑语言调整为中文简体，并确认。7、关闭所有office文件后重新启动Excel就会发现Excel已经...
excel文档打不开了,打开之后就是下面这样的界面,麻烦大家帮帮我,资料重...
1.文件格式跟你本机所装的文件版本不匹配，例如2007的文档在2003环境下就打不开，你下载一个2007兼容格式，百度搜索2007兼容包下载安装就好了；2.你的文件被破坏了
如何学好excel高级应用
1、掌握EXCEL的界面，只有对其界面有了清醒的认识，才能很快的了解认识EXCEL。2、了解EXCEL工具栏内工具的作用，将每个按钮，每个属性的功能了解清楚，这样操作起来，才不会感觉无从下手。3、掌握EXCEL函数，学习函数的使用不要眼高手低，要一步一步操作，函数是EXCEL中非常重要的一项。4、掌握EXCEL的VBA...
excel表格中这些界面哪里来的,怎么修改?
工具-宏-Visual Basic Editor,打开后搜索你要改的文字，然后保存。不过还是去学学Excel VBA开发吧。
贰梦锐宁： 1、EXCEL 界面的认识2、在表格中 加 减 乘 除 的运算3、简单的边框,单元格的条件格式设置
班玛县13666522984： EXCEL是什么东西啊?用来干什么的额~~~ - ？
贰梦锐宁： Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域.大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便.与其配...
班玛县13666522984： 有谁对 EXCEL 比较内行的? - ？
贰梦锐宁： 、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表 格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;现在的新版本Excel ...
班玛县13666522984： Excel最基本最基本的用法? - ？
贰梦锐宁： 一定考的内容有:自动填充;自动求和\求平均值;表格边框底纹等格式设置;
班玛县13666522984： excel的基本用法 - ？
贰梦锐宁： 看来你对EXCEL还没有一个基本的认识 首先,EXCEL所有的东西都是活动的,包括整张表格 行与列都是可以增加和删除的 但是界面稍微与WORD不同 如果想看到一张打印那样的效果,请在刚打开表时点打印预览,这样就会在表格最右边看到一条虚线,这就是打印分界线,线外就是另一张纸了.行宽和列高都是可以调整的 具体在＂格式＂的＂行＂和＂列＂里 如果你想只打印某个区域,先请用鼠标选中它,然后点打印里的＂只打印选中区域＂即可.EXCEL 提供了强大的图表处理,这是其他软件比不了的 有什么问题可再问我!
班玛县13666522984： 一看就会新手学Excel2007表格处理的目录 - ？
贰梦锐宁： Chapter 1 Excel 2007轻松入门1.1 初识Excel 20071.1.1 Excel 2007简介1.1.2 Excel 2007的特点1.2 Excel 2007的启动和退出1.2.1 启动Excel 20071.2.2 退出Excel 20071.2.3 Excel 2007的工作界面1.3 设置Excel 2007的工作环境1.3.1 隐藏行与列的...
班玛县13666522984： Excel2007有什么新功能? - ？
贰梦锐宁： Microsoft Office Excel 2007 是一个广泛使用的强大工具,可以帮助用户分析信息,使用户做出更明智的决策.使用 Office Excel 2007 和 Excel Services,您可以信心十足地与同事、客户和合作伙伴一起共享和管理业务分析、进行深入了解.下面...
班玛县13666522984： 怎样快速学习excel - ？
贰梦锐宁： 首先要有积极的心态: 能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的.见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读...
班玛县13666522984： WORD和EXCEL软件的主要功能是做什么用的? - ？
贰梦锐宁： Word和Excel是Office内常用的两个软件,Word是文字处理软件,Excel是电子表格软件. 一、Word是一个文字处理器应用程序.它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果.还有许多易于使用的文...
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贰梦锐宁： Excel服务器是什么?2007-04-24 13:54 网络环境中用的软件 Excel + 数据库 + 网络 用户所看到的Excel服务器 计算机人员所理解的Excel服务器 搭建信息系统的利器 网络环境中用的软件 与个人软件不同,Excel服务器服务于一个组织,通常在企...
