如何制定公司电脑采购及使用制度

如何制定一个集团公司的采购管理制度？~

　　采购管理的主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。
　　1、采购领导制度
　　采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种：
　　（1）集中制
　　采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购，适用于小企业或分公司（分厂）较集中的企业采用，集中制的特点是：① 采购数量大，能享受数量折扣，降低进价；② 集中采购，统筹安排，可节约大量人力、物力、财力；③ 目前一些连锁店大都采用这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。
　　（2）分散制
　　将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度，采用这种领导制度能充分调动分公司（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续，但不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，使进价较高。
　　（3）混合制
　　若企业的分公司（分厂）的所需的物品相同，且采购金额较大时，由总公司统一采购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地统一管理，又能调动各分公司的积极性，及时满足经营的需要。
　　2、经济责任制度
　　经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面：
　　（1）岗位责任制
　　岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制，能做到采购部门人人有职责，事事有人管，目标清楚，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调动工作积极性，发挥其聪明才智；可以堵塞工作漏洞，保证采购工作的良好秩序。
　　虽然不同类型的企业采购，岗位责任制不尽相同，但一般采购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际，我们认为采购部门的人员应承担的职责有：
　　采购主管和计划人员的职责是：① 制定采购计划；② 制定和修订采购制度；③ 统筹安排采购资金；④ 监督和考评采购人员，并指导其工作；⑤ 合同的审议和管理；⑥ 决策购进业务活动，以提高经济效益；⑦ 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋；⑧ 指导采购人员与供应商搞好关系。 一般采购人员的职责是：① 货源、价格、服务等市场调查；② 与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等；③ 催货；④ 处理退货、索赔；⑤ 发票的核对与付款；⑥ 办理物品入库手续；⑦ 与供应商建立良好关系；⑧ 搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考；⑨ 节省购进费用支出，提高企业经济效益。
　　（2）采购费用承包制
　　这是采购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平，造成采购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。
　　采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而控制采购费用支出。 实际操作过程中，可以用相对数来控制，如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用绝对数来控制，如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下，每月的采购总费用水平，对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担；对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配，以激发其工作责任感。
　　3、奖惩制度
　　为了调动广大采购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作，企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励；对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚，甚至清除出采购队伍。
　　在建立奖惩制度时应注意两点：一是把握好“刺激度”，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要注意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看”的错误观念，其作用必然有限。我们提倡物质奖励与其他奖励形式的配合，如精神鼓励（评先进、表扬、提干等）。对于惩罚来讲也是如此，可以罚款，亦可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。
　　4、监督制度
　　贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种：一是由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查；二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查；三是个人自查。
　　在制定监督制度时，要注意把握两个方面：一是对权力的使用和监督，检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象；二是对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实到每个单位、每个人，或是否有职责不清、相互推诿的现象。
　　5、民主管理制度
　　实现民主管理制度是现代企业的重要趋势，国有企业的性质决定了民主管理是一项基本制度。采购部门同样应强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的积极性；可以集中广大采购人员的智慧，集思广益，共商大计；可以密切干群关系，克服官僚主义、瞎指挥；也可以有利于解决采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。
　　实施民主管理制度，要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风，一些重大的采购决策不能只是采购负责人一人说了算，要动员大家讨论，每个采购员天天与供应商打交道，熟悉市场行情，充分利用他们的智慧，能提高采购决策的准确性；另一方面，也应广泛征求企业其他部门的意见，采纳他的合理化建议，特别是销售部门、市场开发部门意见，因为他们每天与客户打交道，了解消费者的需要，了解市场变化趋势，听取他们的合理化建议，往往能确保采购的商品适销对路，满足消费者需求，从而提高企业的经济效益和社会效益。 建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程，各种制度 需要不断地完善，以体现其科学性。我们同样强调各种采购制度之间的协调、各种制度互相配合，共同构建成企业采购制度体系。这样的规章制度才能真正发挥其效用。

　　采购管理的主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。
　　1、采购领导制度
　　采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种：
　　（1）集中制
　　采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购，适用于小企业或分公司（分厂）较集中的企业采用，集中制的特点是：① 采购数量大，能享受数量折扣，降低进价；② 集中采购，统筹安排，可节约大量人力、物力、财力；③ 目前一些连锁店大都采用这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。
　　（2）分散制
　　将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度，采用这种领导制度能充分调动分公司（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续，但不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，使进价较高。
　　（3）混合制
　　若企业的分公司（分厂）的所需的物品相同，且采购金额较大时，由总公司统一采购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地统一管理，又能调动各分公司的积极性，及时满足经营的需要。
　　2、经济责任制度
　　经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面：
　　（1）岗位责任制[1]
　　岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制，能做到采购部门人人有职责，事事有人管，目标清楚，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调动工作积极性，发挥其聪明才智；可以堵塞工作漏洞，保证采购工作的良好秩序。
　　虽然不同类型的企业采购，岗位责任制不尽相同，但一般采购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际，我们认为采购部门的人员应承担的职责有：
　　采购主管和计划人员的职责是：① 制定采购计划；② 制定和修订采购制度；③ 统筹安排采购资金；④ 监督和考评采购人员，并指导其工作；⑤ 合同的审议和管理；⑥ 决策购进业务活动，以提高经济效益；⑦ 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋；⑧ 指导采购人员与供应商搞好关系。 一般采购人员的职责是：① 货源、价格、服务等市场调查；② 与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等；③ 催货；④ 处理退货、索赔；⑤ 发票的核对与付款；⑥ 办理物品入库手续；⑦ 与供应商建立良好关系；⑧ 搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考；⑨ 节省购进费用支出，提高企业经济效益。
　　（2）采购费用承包制
　　这是采购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平，造成采购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。
　　采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而控制采购费用支出。 实际操作过程中，可以用相对数来控制，如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用绝对数来控制，如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下，每月的采购总费用水平，对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担；对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配，以激发其工作责任感。
　　3、奖惩制度
　　为了调动广大采购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作，企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励；对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚，甚至清除出采购队伍。
　　在建立奖惩制度时应注意两点：一是把握好“刺激度”，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要注意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看”的错误观念，其作用必然有限。我们提倡物质奖励与其他奖励形式的配合，如精神鼓励（评先进、表扬、提干等）。对于惩罚来讲也是如此，可以罚款，亦可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。
　　4、监督制度
　　贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种：一是由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查；二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查；三是个人自查。
　　在制定监督制度时，要注意把握两个方面：一是对权力的使用和监督，检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象；二是对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实到每个单位、每个人，或是否有职责不清、相互推诿的现象。
　　5、民主管理制度
　　实现民主管理制度是现代企业的重要趋势，国有企业的性质决定了民主管理是一项基本制度。采购部门同样应强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的积极性；可以集中广大采购人员的智慧，集思广益，共商大计；可以密切干群关系，克服官僚主义、瞎指挥；也可以有利于解决采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。
　　实施民主管理制度，要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风，一些重大的采购决策不能只是采购负责人一人说了算，要动员大家讨论，每个采购员天天与供应商打交道，熟悉市场行情，充分利用他们的智慧，能提高采购决策的准确性；另一方面，也应广泛征求企业其他部门的意见，采纳他的合理化建议，特别是销售部门、市场开发部门意见，因为他们每天与客户打交道，了解消费者的需要，了解市场变化趋势，听取他们的合理化建议，往往能确保采购的商品适销对路，满足消费者需求，从而提高企业的经济效益和社会效益。 建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程，各种制度 需要不断地完善，以体现其科学性。我们同样强调各种采购制度之间的协调、各种制度互相配合，共同构建成企业采购制度体系。

可以这样：
1，采购电脑是公司为广大员工提供的福利。公司可以为员工出资一半（规定好上限）来解决电脑问题。
2,员工要把发票交给公司，公司入固定资产。（一般折旧3年）
3，采购电脑以后员工必须在公司工作三年，三年之内电脑采购款中的公司支付部分是记到个人借款里面的（要办理手续），如果三年之内离职要把电脑归还给公司，或者还清公司款项。如果工作超过三年或为公司做出重大贡献的电脑归个人所有，公司将挂到个人部分的款项抹掉。
基本就这些，有什么问题可以继续发问。

电脑采购需要单独制定采购制度吗？通常这属于一般采购范畴的内容，仅需采购部门针对一般采购设定制度即可，如果说是电脑申请或者选型的话，哪倒是可以通过简历审批流程和签订年度的采购框架协议来规定

XXXX关于办公用笔记本电脑使用的管理规定
经全体教师会议研究决定，学校所购买的笔记本电脑属于学校公共财产，教师具有使用电脑办公和管理的权利。为了更好地发挥电脑用于办公的作用，管理好电脑，使学校财产不受损失，特作如下规定：
一、领用电脑的教师由总务造册登记，并对所领取电脑的硬件配置、外观、附属物品等作详细登记，以便交还时检查。
二、自领出之日起，使用教师就是该电脑管理的直接责任人。如在使用过程中导致外观、硬件、附属物品损坏、被偷盗等，由该使用教师按原价进行赔偿，所有教师有权监督总务对此项工作的管理。
三、该电脑是办公用品，作为办公用，在上班时间严禁用该电脑上网看视频、聊天、玩游戏、炒股等，如果发现在上班时间用电脑看视频、上网聊天、玩游戏、炒股的，学校立即收回该教师使用的电脑。
四、任何教师均严禁利用该电脑在网上发表攻击性言论、政治言论、黄色淫秽言论、散布谣言、泄露党和国家及本单位机密等，如因此造成影响的，学校立即收回该教师使用的电脑，并视其情节轻重，报请上级有关部门进行处理，触犯刑律的由公安机关进行处理。
五、使用电脑的教师必须熟练掌握电脑的操作技巧，学校安排的各项工作必须按时完成，在安排工作时有推诿、不接受安排的，学校将收回该教师使用的电脑。
六、如果领用电脑的教师离开不在本校工作的，必须将电脑及附属物品全部交回，在接交时，全体教师有权参加对交回电脑进行检查，在检查中发现有损坏的（硬件配置、外观、附属物品等），由使用电脑的教师按原价进行赔偿。如离开教师愿将该电脑带走的，则向学校付出购机时的全部款项（叁仟捌佰元/台）即可将电脑带走。
七、该规定自XXXX年XX月XX日起执行。
XXXX
XXXX年X月X日

而同样TV 突然一天天天天天天天天天天天天天天天

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五指山市19856305621： 如何制定公司电脑采购及使用制度 - ？
衡袁盐酸： 电脑采购需要单独制定采购制度吗?通常这属于一般采购范畴的内容,仅需采购部门针对一般采购设定制度即可,如果说是电脑申请或者选型的话,哪倒是可以通过简历审批流程和签订年度的采购框架协议来规定

五指山市19856305621： 如何制定公司电脑采购及使用制度？
衡袁盐酸： 可以这样:1,采购电脑是公司为广大员工提供的福利.公司可以为员工出资一半(规定好上限)来解决电脑问题.2,员工要把发票交给公司,公司入固定资产.(一般折旧3年)3,采购电脑以后员工必须在公司工作三年,三年之内电脑采购款中的公司支付部分是记到个人借款里面的(要办理手续),如果三年之内离职要把电脑归还给公司,或者还清公司款项.如果工作超过三年或为公司做出重大贡献的电脑归个人所有,公司将挂到个人部分的款项抹掉.基本就这些,有什么问题可以继续发问.

五指山市19856305621： 采购电脑流程 - 企业采购电脑流程 ？
衡袁盐酸： 1.企业采购电脑流程采购管理制度1.目的:为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率.2.适用范围:适用于本公司采购管理.3.职责3.1公司采购职能由...

五指山市19856305621： 办公用品采购流程是怎样的? ？
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五指山市19856305621： 公司员工购买笔记本电脑制度 - ？
衡袁盐酸： 普通员工(助理) 价格在5000元以下,公司出30% 中层员工(经理) 价格在5000~8000元之间,公司出45% 高层员工(主管以上) 价格在10000元以上,公司出60%

五指山市19856305621： 公司电脑管理制度 - ？
衡袁盐酸： 为了更好的管理BSD公司电脑,特制定本制度. 1. 公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理.未经批准,不得挪作他用或借给他人使用.严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全.使...

五指山市19856305621： 请问如何制定公司电脑使用制度以及理由!! - ？
衡袁盐酸： 我们公司的制度(搬套下):1.不要将自己的电脑密码转告他人,以免造成公司资料泄密.2.如果电脑为公用电脑,请每位使用自己申请的账户.3.电脑使用者账户为员工自己的工号,请勿使用他人账户.4.禁止使用QQ等聊天软件,资讯部门不定期稽核,如有发现,按公司相关规定给予处分.5.禁止在公共区域及电脑荧幕附近张贴系统登入密码.

五指山市19856305621： 如何制定电脑及网络的使用管理制度与管理流程 - ？
衡袁盐酸： IT资源(电脑及其相关设备)管理规定1.目的为了规范公司IT设备管理,建立规范运作的IT信息管理体系,确保IT设备和网络的高效运行,根据本公司的实际,制定本规定. (省略)4.管理规定4.1计算机及网络管理原则4.1.1按照“谁使用,谁负...

五指山市19856305621： 企业采购电脑(企业采购电脑有什么要求) ？
衡袁盐酸： 1.企业采购电脑有什么要求电脑设备购置属于列入招标采购名录的物品,没有金额限制,只要购置就需招林.2.企业需要购买电脑属于什么采购买电脑的话是不需要进行一...

五指山市19856305621： 计算机使用管理制度？
衡袁盐酸： (一)总则第一条 随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径.在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的...