红头文件的最下方的主题词、抄报、抄送等的格式

公司内部的红头文件是抄送还是抄报~

要是你所在的公司是最高层向下一级发文的话就是抄送，否则就抄报。
格式如下：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词——类属词——文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

在公务文书中上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。
行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

扩展资料：
抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1、在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
3、在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4、在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
参考资料来源：
百度百科-公务文书
百度百科-抄送

红头文件最下方的主题词、抄报、抄送等的格式如下：
1. 主题词：用黑体字居左顶格标识，后加全角冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
2. 抄报：主题词之下左空1字标识“抄报”2字，后标全角冒号；回行时与上一行抄报机关对齐；最后一个抄报机关后标句号。
3. 印发机关和印发时间：抄报机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
4. 版记中的反线：版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。

目前，中共中央新印发的《党政机关公文处理工作条例》中，已经把主题词取消了，下回你就不用写了，还有“抄报”是以前延用的老用法，现在从严格意义上讲，已经不能再使用了，如果有抄送的上级机关，也可以直接用“抄送”就可以了，格式是反线下，左空一个字，用三号仿宋字体标识，右边也要空一个字。抄送机关之间用“逗号”隔开，最后一个抄送机关用“句号”结束。如果有回行时，和第一个抄送机关对齐就可以了。
我们单位正准备搞培训，你问的问题我都研究了。

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小金县19487656929： 红头文件中的抄、报、送是什么意思?红头文件中经常看到抄、报、送字 ？
衷饺代宏： 一般是抄送、报送,都是不是直接的发文单位,一般位于正文之后,主题词以下一拦.抄送为给平级单位,如单位某处室的文件要让同单位的其他处室知道,就是“抄送”,如单位某处室的文件要让上级单位或上级领导知道,就用报送,但只能向上一级,不允许越级上报.

小金县19487656929： 红头文件怎么排版? - ？
衷饺代宏： 红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成. 文件头:一般上为红字,下为红色横线,小标宋体,撑满版心.顶空3-3.5cm.有的文件是联合发文的,两个单位或三个单位的名称两端对齐排列,后加文件(字号比单位名称要大)二字. 文号:在文件头与红色横线之间,三号仿宋.格式为:***发〔2011〕**号. 正文:(标题)在横线下方,空一行排版,二号宋体或黑体,居中. (内容)三号宋体.一般每行28字,每页25行.或者设行间距28磅左右. 主题词:三号黑体.带下划线. 报送(抄送):三号宋体.同时有报送、抄送的,抄送加下划线.只有报送的,加下划线. 印数:右齐,三号宋体,不加下划线.

小金县19487656929： 文件后边的“报、抄、送”等是什么意思?请了解的朋友举例说明,谢谢 ？
衷饺代宏： 这是中国一些红头文件的传统写法,特别是机关政府用的较多: 抄——是指此文件(过去是抄写一遍进行往上级或是下级传达,)所以叫抄,现在叫抄送,指是给下属的, 报——是报到上级的,给上级看的意思 送——其它相关单位,部门,或是兄弟部门 还有呈: 呈——表示尊重,呈是指对上级的

小金县19487656929： 标准红头文件的格式?？
衷饺代宏： XXXXXXXXXXXX(单位全称)文件 XX(例如京政)字[2009]号 下划线(如果是党委口还需在红线中间位置加红五星) 文件标题 正文 落款 主题词 抄报抄送 印制单位、时间 校对、拟稿、印制人、份数

小金县19487656929： 4、如何理解公文的结构? ？
衷饺代宏： 公文体式的结构包括:发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等...

小金县19487656929： 公司的相关制度文件的格式一般是什么样的?比如排版、行间距啊什么的? - ？
衷饺代宏： 一、红头文件的话分为两类,一类是上行文件,另一类是下行文件,这两类文件的红头字的位子不一样,字体都较大;二、正文是三号字的仿宋国标;三、主题词、抄送单位等是黑体字;当然这也不是固定的,一般每个单位的不一样,但上行文件和下行文件的红头字的位子是业内统一的.

小金县19487656929： 如何写红头文件??? - ？
衷饺代宏： 先把自己批评一下 在把领导表扬一下 说一下 你不去在找借口 不要解释原因 自己先要批评自己 先认错

小金县19487656929： 红头文件中的格式:主题词一定是要在双页吗? - ？
衷饺代宏： 主题词以及印发单位、印发日期等统称为版记.《国家行政机关公文格式》国家标准规定,“版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行”.比如,当正文三页半的时候,版记正好会与印章同在第四页上,但是正文占两页半的时候,印章在第三页,而版记仍然在第四页.另外,不管是单体或多体,也不论有多少附件,只要是合并装订的,版记都在封底,或称封四,这个描述是唯一的.

小金县19487656929： 红头文件抄报是什么意思 - ？
衷饺代宏： 抄报:是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作. 要求红头文件抄报,就是不能用复印件,要用单位正式的带红色文件头的文件报送.

小金县19487656929： 如何让文字永远显示在页面的最底部 - ？
衷饺代宏： 您说的是公文模板中的问题哦.我们所使用的公文模板是WORD格式的,里面的版记区,即您所说的主题词、抄报、抄送等内容,是通过宏的方式处理的,可以固定在页面最底部.如果直接采用模板,就不用操心其位置了.